GEMEINSAME BESCHAFFUNG VON FÜNF TRAGKRAFTSPRITZENFAHRZEUGEN TSF FÜR DIE FREIWILLIGEN FEUERWEHREN HAIG, HAßLACH UND REITSCH (GEMEINDE STOCKHEIM), GEHÜLZ (STADT KRONACH) UND LANGENAU (MARKT TETTAU) AUSSCHREIBUNGSUNTERLAGEN STAND 24.10.2017
S e i t e 1 Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) nach DIN 14 530 Teil 17; DIN EN 1846 Teile 2, 3; E DIN 14502-2 und 14502-3; I. Vorbemerkungen: 1. Im Rahmen einer gemeinsamen Beschaffung schreiben - die Gemeinde Stockheim, Rathausstraße 1, 96342 Stockheim - die Stadt Kronach, Marktplatz 5, 96317 Kronach - und der Markt Tettau, Hauptstraße 10, 96355 Tettau fünf Tragkraftspritzenfahrzeuge TSF für Ortsteilfeuerwehren aus. Hierfür sind Zuwendungen des Freistaates Bayern in Aussicht genommen. Die Zuschlagserteilung erfolgt gesondert im jeweiligen kommunalen Gremium entsprechend dem im Leistungsverzeichnis definierten Umfang als Teilauftrag. Demzufolge sind auch drei Rechnungsempfänger vorzusehen: - die Gemeinde Stockheim, Rathausstraße 1, 96342 Stockheim - die Stadt Kronach, Marktplatz 5, 96317 Kronach - und der Markt Tettau, Hauptstraße 10, 96355 Tettau. 2. Das beigelegte Leistungsverzeichnis soll die Erstellung des Angebotes und die anschließende Auswertung erleichtern. Für die Angebotsabgabe sind diese Vordrucke zu verwenden und vollständig auszufüllen. Eigene Aufstellungen, Abschriften oder Kurzfassungen sind nicht zugelassen. Soweit der Anbieter als kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) im Sinne der EU- KMU-Definition anzusehen ist (EU-Empfehlung 2003/361), muss diese Eigenschaft bei der Einreichung des (der) Angebots (Angebote) angegeben werden. 3. Alle Angebote sind mit sämtlichen notwendigen und geforderten Unterlagen vollständig ausgefüllt, unterzeichnet in einem verschlossenen und entsprechend gekennzeichneten Umschlag abzugeben bei der Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 2 Gemeinde Stockheim Rathausstraße 1 96432 Stockheim (Verfahrensführende Gemeinde). Die Angebotsfrist läuft bis Dienstag, 12. Dezember 2017 um 14:00 Uhr. Das Angebot muss bzw. die Angebote müssen vollständig sein; es sind nur Preise in Euro auszuweisen und die in den Unterlagen geforderten Erklärungen abzugeben. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Die Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 4. Das Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. 5. Für die Angebotsabgabe sind unbedingt die beigefügten fachtechnischen Auflagen vom 24.07.2017 [Az.: 10FB-2244f-12/2017] als Bestandteil des Bescheids der Regierung von Oberfranken vom 13.09.2017 [Az.: 10-2244f-12/17] zu berücksichtigen. 6. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 7. Die Ausschreibung erfolgt mit einer Losaufteilung in - Los 1 Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau - Los 2 Feuerwehrtechnische Beladung (siehe unten Nr. 11) - Los 3 Stromerzeuger nach DIN 14685 Die Zusammenfassung von Fahrgestell und feuerwehrtechnischem Aufbau erfolgt in einem Los (Los 1). Die Gerätehäuser der Feuerwehren Haig, Reitsch, Haßlach/KC, Langenau und Gehülz verfügen aktuell über Stellplätze, die die Stellplatzgröße 1 gemäß DIN 14092 in der Stellflächenlänge teilweise deutlich unterschreiten. Von den nach sorgfältiger Markterkundung für ein Tragkraftspritzenfahrzeug TSF geeigneten Fahrgestellen hat sich gezeigt, dass die überwiegende Mehrzahl nur mit einer Fahrgestell-Länge von > 6.000 mm erhältlich ist. Dies führt zu den häufig notwendigen Normabweichungen bzgl. Gesamtlänge, was es unter Sicherheitsaspekten aufgrund der Stellplatzgrößen oben genannter Wehren für diese Beschaffung jedoch zu vermeiden gilt. Mit der Loszusammenfassung von Fahrgestell und Aufbau wird hinsichtlich einer wirtschaftlichen Beschaffung die Entscheidung über Kürzung des Fahrgestell-Rahmens bzw. Verwendung eines Fahrgestells mit nur max. 6.000 mm Fahrgestell-Länge dem Bieter für das zusammengefasste Los überlassen. Dies erfordert eine intensive Abstimmung sowie technische Anbindung zwischen den beiden Komponenten Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 3 Fahrgestell und Aufbau. Eine Trennung der Komponenten Fahrgestell und Aufbau in zwei unabhängigen Lose lässt ein höheres Kostenrisiko sowie eine Beeinträchtigung im Sinne einer Gefährdung der gewünschten Leistungsfähigkeit des Fahrzeugs erwarten. Auf Basis einer Markterkundung konnte kein Aufbau-Lieferant ermittelt werden, der ein zusammengefasstes Los Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau nicht bedienen konnte. Kann der Anbieter den feuerwehrtechnischen Aufbau auf verschiedenen geeigneten Fahrgestellen darstellen, steht es ihm frei, für jedes Fahrgestell ein Angebot zu Los 1 abzugeben. Soweit bei der Verwendung von Fahrgestellen von Hersteller Mehr- bzw. Minderkosten entstehen (z.b. weil gewisse Vorrichtungen schon fahrgestellseitig vorhanden sind und nicht mehr nachgerüstet werden müssen), sind diese Kosten anzugeben. 8. Die Vorgaben des Anschreibens, dieser Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses sind unbedingter Bestandteil der Ausschreibung. Kann ein Bieter bestimmte Punkte nicht erfüllen, so hat er ausdrücklich schriftlich darauf hinzuweisen. Sollte der Platz nicht ausreichen, so sind die notwendigen Bemerkungen eindeutig zu nummerieren und auf einer separaten Anlage mit der genauen Beschreibung aufzuführen. 9. Enthalten die Unterlagen bzw. die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er diese unverzüglich spätestens jedoch fünf Tage vor Ende der Angebotsfrist schriftlich (per Email) an den Auftraggeber zu melden. Eine Beantwortung der Frage (n) erfolgt generell schriftlich und anonymisiert auf der Homepage der Gemeinde Stockheim (Link: http://www.stockheim-online.de/ GemeindeundVerwaltung/Ausschreibungen.aspx). 10. Abschlagszahlungen sind grundsätzlich nicht vorgesehen. Die Bezahlung erfolgt nach Auslieferung / Übergabe des Fahrzeuges an den Auftraggeber bzw. nach Anlieferung der Beladung. Soweit Abschlagszahlungen gewünscht werden, müssen diese durch den Auftragnehmer über eine in gleicher Höhe lautende Vertragserfüllungsbürgschaft abgesichert werden. Die Kosten für die Stellung einer Bürgschaft hat der Auftragnehmer zu tragen. Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 4 11. Die Angebotspreise sind Festpreise für den Ausführungszeitraum und müssen sämtliche Nebenkosten enthalten. 12. Feuerwehrtechnische Beladung (Los 2) sowie Stromerzeuger (Los 3) können gesondert angeboten werden. Die Anlieferung von feuerwehrtechnischer Beladung (Los 2) sowie Stromerzeuger (Los 3) erfolgt an den Fertigungsstandort des Auftragnehmers zu Los 1. Dies erfordert eine enge und kooperative Zusammenarbeit der Auftragnehmer. Die Anlieferung muss in jedem Fall frachtkostenfrei, aufgeteilt auf jedes Fahrzeug, an den Fertigungsstandort des Auftragnehmers zu Los 1 erfolgen. Der Auftragnehmer zu Los 1 hat dazu eine Wareneingangskontrolle durchzuführen sowie die Einlagerung der Gegenstände zu gewährleisten. Damit die Beladung rechtzeitig dem Aufbauhersteller zur Verfügung steht, wird hierzu in der Auftragsklärungsbesprechung ein Liefertermin mit dem Lieferanten der Beladung (Los 2) sowie der Stromerzeuger (Los 3) anvisiert. Sollte es durch Teil-, zu späte oder Nichtlieferungen von Gegenständen zu Verzögerungen in der Produktion beim Aufbauhersteller kommen, sind alle hierdurch entstehenden Kosten durch den jeweils für die Verzögerung verantwortlichen Auftragnehmer Los 2 bzw. Los 3 zu übernehmen. Alle Beladungsgegenstände sind komplett fertig montiert, funktionsbereit und geprüft zu liefern. Die für die prüfpflichtigen Beladungsgegenstände erforderlichen Prüfdokumente sind als Nachweis beizubringen. Wartungs- und Bedienungsanleitungen der Beladung (Los 2) sind gesammelt in einem oder mehreren DIN A4-Ordner je Fahrzeug sowie in digitaler Form zu liefern. 13. Auf eventuell notwendige Ausnahmegenehmigungen oder Normabweichungen ist bei Angebotsabgabe schriftlich hinzuweisen. 14. Für das gesamte, mit allen Ausrüstungsgegenständen voll beladene Fahrzeug und mit allen Betriebsstoffen (voll getankt) versehen ist eine vollständige, aussagefähige und detaillierte vorläufige Gewichtsbilanz zu erstellen. Diese muss neben der Lastverteilung auf Vorder- bzw. Hinterachse auch die Lastverteilung links/rechts (Gesamt und VA bzw. HA) berücksichtigen. Die Gewichtsreserve ist auszuweisen. Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
15. Mit dem Angebot ist eine Referenzliste über mindestens fünf in den letzten drei zurückliegenden Jahren vergleichbaren gelieferten Fahrzeugen vorzulegen. S e i t e 5 16. Die als optional bezeichneten Positionen werden bei der Auftragsvergabe nicht gewertet. 17. Die Submission findet nach 55 VgV nichtöffentlich statt. Bieter sind daher nicht zugelassen. 18. Die Auftragsvergabe erfolgt bis spätestens 31. Januar 2018. Bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist ist der Bewerber an das Angebot gebunden. 19. Änderung des Liefer-/Leistungsumfanges bedürfen der Schriftform. 20. Das Fahrzeug muss zum Auslieferungszeitpunkt der StVZO, dem neuesten Stand der Technik, den Unfallverhütungsvorschriften, den VDE-Bestimmungen, sowie den weiteren allgemein gültigen gesetzlichen Bestimmungen und anzuwendenden Normen entsprechen. 21. Das Fahrzeug muss den Förderrichtlinien des Freistaates Bayern entsprechen (vgl. oben Nr. 5). 22. Das Fahrzeug muss vor der Auslieferung feuerwehrtechnisch abgenommen werden. Die Abnahme ist von einem amtlich anerkannten Sachverständigen für den Kraftfahrzeugverkehr bzw. einen von einem Bundesland eingesetzten Beauftragten für die Abnahme von Feuerwehrfahrzeugen durchzuführen. Sie kann auch von dem bei den Berufsfeuerwehren mit der Abnahme von Feuerwehrfahrzeugen Beauftragten vorgenommen werden. Über das Abnahmeergebnis ist ein Abnahmeprotokoll entsprechend der Anlagen zur Zuwendungsrichtlinie FwZR zu erstellen. 23. Die verwendeten Werkstoffe für den Aufbau müssen rostfrei/rostgeschützt und schaummittelresistent sein. 24. Konstruktionsgespräche, Rohbau-/Zwischenabnahme und Fahrzeugendabnahme/- übergabe haben an einem Ort in Deutschland zu erfolgen. Sollten diese nicht in Deutschland stattfinden, hat der Auftragnehmer die anfallenden Kosten (z.b. Reisekosten, Übernachtungskosten) für mindestens fünf Personen zu tragen (gilt je Fahrzeug). Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 6 25. Vor Baubeginn (Aufbau) ist ein finaler Beladeplan inkl. Konstruktionszeichnung mit dem Auftraggeber im Rahmen eines Konstruktionsgesprächs abzustimmen. Dieser Konstruktionsstand samt Beladeplan ist spätestens vier Monate nach Auftragserteilung vorzulegen und durch den Auftraggeber zu genehmigen. Die Termine für Rohbau- /Zwischenabnahme und Fahrzeugendabnahme/-übergabe sind gesondert zu vereinbaren. 26. Das Fahrzeug muss bei der Übergabe an die Feuerwehr mängelfrei sein. Versteckte Mängel, die bei der stichprobenartigen Gebrauchsabnahme vom Auftraggeber nicht festgestellt wurden, müssen vom Auftragnehmer auch zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen der Gewährleistung kostenlos beseitigt werden. Die Mängelbehebung erfolgt entweder beim Auftraggeber, bei einer autorisierten Niederlassung oder im Werk des Fahrzeugherstellers bzw. Aufbauherstellers. Die hierfür beim Auftraggeber anfallenden Kosten (z.b. Fahrtkosten zum Werk des Fahrzeugherstellers) sind vom Auftragnehmer zu übernehmen. Die Gewährleistungspflicht verlängert sich um die Zeit, während der das Fahrzeug nicht bestimmungsgemäß vom Auftragsgeber genutzt werden kann. 27. Eine Einweisung (gilt je Fahrzeug) in Bedienung/Handhabung und Sicherheitsvorschriften für max. sechs Personen mit einem Umfang von ca. zwei Stunden anlässlich der Fahrzeugabholung sowie eine Schulung (gilt je Fahrzeug) von max. sechs Personen zur Wartung von Aufbau und Anlagen- /Einbauteilen mit einem Umfang von ca. zwei Stunden müssen im Angebotspreis enthalten sein. Der Auftragnehmer gestattet bei diesen Schulungen Foto- und Videoaufzeichnungen zur ausschließlich internen Nutzung (z.b. für Standortschulungen) beim Auftraggeber. 28. Bei einer Auftragsvergabe bis 31. Januar 2018 erfolgt die Auslieferung des letzten der fünf beauftragten Fahrzeuge spätestens am (Datum eines Tages; keine KW-Angabe) 29. Vom Fahrgestell und Aufbau sind jeweils die nächste Servicestelle (bezogen auf 96342 Stockheim) sowie die Erreichbarkeit mit den durchschnittlichen Reaktionszeiten während der Arbeitszeiten und außerhalb der üblichen Arbeitszeiten abzugeben. Fahrgestell Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 7 Nächstgelegene Servicestelle (PLZ + Ort): Reaktionszeit innerhalb der Arbeitszeiten (in Stunden): Reaktionszeit außerhalb der Arbeitszeiten (in Stunden): Garantierte Ersatzteilversorgung (Jahre): Aufbau Nächstgelegene Servicestelle (PLZ + Ort): Reaktionszeit innerhalb der Arbeitszeiten (in Stunden): Reaktionszeit außerhalb der Arbeitszeiten (in Stunden): Garantierte Ersatzteilversorgung (Jahre): 30. Die Gewährleistung ist anzugeben: Fahrgestell (Jahre): ggf. abweichend: Motor/Antrieb (Jahre): Durchrostung (Jahre): Aufbau (Jahre): Aufbau Lack / Folierung (Jahre): Beladung Los 2 (Jahre): Stromerzeuger Los 3 (Jahre): Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 8 31. Wartung (Aufbau) In welchen Zeitabständen ist eine Wartung / Durchsicht des Aufbaus notwendig (Jahre)? Kann ein Wartungsvertrag angeboten werden - Ja / Nein? Welche Komplett-Kosten (netto) fallen für eine einmalige Wartung / Durchsicht von fünf Fahrzeugen am Standort 96342 Stockheim an (inkl. aller Nebenkosten; der Angabe muss eine Preisbindung bis 30 Monate nach Fahrzeugauslieferung zugrunde liegen)? 32. Wo finden folgende Abwicklungsschritte statt (PLZ + Ort): Herstellung Fahrgestell: Fertigung Aufbau: Konstruktionsgespräche: Zwischen-/Rohbauabnahme: Fahrzeugendabnahme/- übergabe/einweisung: 33. Folgende Punkte sind anzugeben: Kann die Fertigung besichtigt werden (Ja mit Angabe von PLZ + Ort / Nein)? Werden zentrale Aufbaukomponenten (z.b. Hilfsrahmen, Rohaufbau) an einem Standort gefertigt oder in verschiedenen Werken (Angabe Werk und Land)? Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
Besteht ein Werkskundendienst, der Reparaturen vor Ort durchführen kann (Ja / Nein)? S e i t e 9 Ist ein zertifiziertes Q-Managementsystem (z.b. ISO 9001) eingeführt(ja welches / Nein)? 34. Folgende Abmessungen des fertigen Fahrzeuges mit Aufbau und allen Anbauteilen sind verbindlich anzugeben: Maximale Gesamthöhe unbeladen (mm): Maximale Gesamtbreite (mm): Maximale Gesamtlänge (mm): Maximale Breite des Kofferaufbaus (mm): 35. Dem Angebot für Fahrgestell und Aufbau (Los 1) sind folgende Unterlagen beizufügen: - Ausführliche Aufbaubeschreibung (verwendete Materialien, Materialstärken / Durchmesser, Verbindungstechniken, Art der Außenfarbgebung, usw.) - Beladungs- / Raumkonzept (Konstruktionszeichnung Aufbauseiten links und rechts sowie heckseitiger Geräteraum) basierend auf Leistungsverzeichnis / Beladeplan - vorläufige Gewichtsbilanz (wie in I. 14.) - vorläufige Energiebilanz II. Dokumente / Bestätigungen / Nachweise bei der Auslieferung: Vor Beginn der Abnahme bei Fahrzeugabholung sind folgende Dokumente, Bestätigungen und Nachweise in deutscher Sprache zu übergeben: 1. Bestätigung des Auftragnehmers, dass das Fahrzeug der Norm und dem Angebotsinhalt entspricht, sowie einer firmeninternen Qualifikationskontrolle unterzogen wurde. Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 10 2. Bestätigung über die Ablieferungsinspektion des Fahrzeugherstellers, nicht älter als einen Monat. 3. Bestätigung über die Einhaltung der Aufbaurichtlinien des Fahrgestellherstellers. 4. Wiegeprotokoll mit Gewichtsaufstellung (wie in I. 14) 5. Energiebilanz des Fahrzeugs gemäß Muster des Fachnormenausschuss Feuerwehrwesen (FNFW) 6. Ersatzteillisten 7. Schaltpläne 8. Prüfprotokoll für Erstprüfung nach VDE bzw. DGUV Vorschrift 3 der elektrischen Anlagen (soweit prüfpflichtige Anlagen vorhanden) 9. Einbau- / Messprotokoll Digitalfunk mit folgendem Mindestumfang: - Auftraggeber/Fahrzeuginhaber - KFZ-Kennzeichen und Fahrgestellnummer - Umfang und Anzahl der eingebauten Bauteile (Funkgeräte, Antennenkoppler, usw.) - Aussagekräftiges Antennen-Messprotokoll mit Messung des Stehwellenverhältnisses (inkl. Diagramm) sowie der Antennen-Entkopplung - Blockschaltbild und schematische Bauteilanordnung im Fahrzeug 10. TÜV-Abnahmeprotokoll (siehe I. 22.) und ggf. Bestätigung der Mängelbeseitigung 11. Zulassungsbescheinigung Teil II (früher: Fahrzeugbrief) 12. Fahrzeug-Checkheft (Wartungsheft) 13. Garantiekarten für Fahrzeug und mitgelieferte Aggregate und Geräte 14. Geräteprüfkarten, -bücher, soweit erforderlich 15. Werkstatthandbuch Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
S e i t e 11 16. EG-Konformitätserklärung (CE-Erklärung) für Gesamtsystem Feuerwehrfahrzeug (Fahrgestell verbunden mit Aufbau analog Maschinenrichtlinie) 17. Eine ausführliche Bedienungs- und Wartungsanleitung ist in einem oder mehreren stabilen DIN A 4-Ordnern in zweifacher Ausfertigung mit dem Fahrzeug auszuliefern. Die zu übergebenden Dokumente sind in digitaler Form zusätzlich zu übergeben. III. Allgemeines 1. Alle Fächer sind wetter- und abriebfest zu beschriften. Die Beschriftung hat so zu erfolgen, dass sie vom Auftraggeber in geeigneter Weise ergänzt oder verändert werden kann. 2. Alle Relais, Sicherungen und Bedienelemente der elektrischen Ausrüstung sind eindeutig und dauerhaft zu beschriften. 3. Es ist besonderer Wert drauf zu legen, dass zusammengehörige Ausrüstung logisch gemeinsam gelagert wird, wo dies sinnvoll und möglich ist. Durch die Art der Lagerung muss ein sicherer Transport, eine einfache und schnelle Entnahme aller Geräte möglich sein. Die Punkte I bis III werden hiermit anerkannt. Sie sind bei Auftragserteilung verbindlicher Bestandteil des Auftrags: Ort, Datum, Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift: Ausschreibung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF Gemeinde Stockheim Stadt Kronach Markt Tettau
Vergabestelle (n) GEMEINDE STOCKHEIM / STADT KRONACH / MARKT TETTAU, Anschriften siehe Anschreiben 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Vergabeart offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit 12.12.2017 14:00 Uhr Bindefrist endet am 31.01.2018 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer TSF 2017 Maßnahme Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Vergabenummer TSF 2017 L1 Leistung Los 1 Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind 632EU Bewerbungsbedingungen EU 226 Mindestanforderungen an Nebenangebote 227 Zuschlagskriterien B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen 241 Abfall 244 Datenverarbeitung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Siehe Vorbemerkungen zu vergeben. 2 Auskünfte Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen werden bei/beim Name Kämmerer Stephan Urban Anschrift Rathausstraße 1, 96342 Stockheim Tel. 09265 / 8070-15 Fax 09265 / 8070-40 E-Mail stephan.urban@stockheim.bayern.de Nicht beigefügte Unterlagen sind: 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe Auftragsbekanntmachung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe Auftragsbekanntmachung Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 3.3 Entfällt 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur ein Los bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 3 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Mehrere Zuschlagskriterien siehe Auftragsbekanntmachung / Vorbemerkungen Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.h. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur. schriftlich. 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei offenen Verfahren). Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Gemeinde Stockheim, Rathausstraße 1, 96342 Stockheim (gilt für alle Angebote) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: TSF 2017 Vergabenummer: TSF 2017 L1 Baumaßnahme: Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Leistung: Los 1 Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer ( 156 GWB): Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 4 von 4
Vergabestelle (n) GEMEINDE STOCKHEIM / STADT KRONACH / MARKT TETTAU, Anschriften siehe Anschreiben 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Vergabeart offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit 12.12.2017 14:00 Uhr Bindefrist endet am 31.01.2018 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer TSF 2017 Maßnahme Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Vergabenummer TSF 2017 L2 Leistung Los 2 Feuerwehrtechnische Beladung Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind 632EU Bewerbungsbedingungen EU 226 Mindestanforderungen an Nebenangebote 227 Zuschlagskriterien B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen 241 Abfall 244 Datenverarbeitung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Siehe Vorbemerkungen zu vergeben. 2 Auskünfte Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen werden bei/beim Name Kämmerer Stephan Urban Anschrift Rathausstraße 1, 96342 Stockheim Tel. 09265 / 8070-15 Fax 09265 / 8070-40 E-Mail stephan.urban@stockheim.bayern.de Nicht beigefügte Unterlagen sind: 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe Auftragsbekanntmachung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe Auftragsbekanntmachung Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 3.3 Entfällt 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur ein Los bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 3 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Mehrere Zuschlagskriterien siehe Auftragsbekanntmachung / Vorbemerkungen Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.h. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur. schriftlich. 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei offenen Verfahren). Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Gemeinde Stockheim, Rathausstraße 1, 96342 Stockheim (gilt für alle Angebote) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: TSF 2017 Vergabenummer: TSF 2017 L2 Baumaßnahme: Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Leistung: Los 2 Feuerwehrtechnische Beladung zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer ( 156 GWB): Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 4 von 4
Vergabestelle (n) GEMEINDE STOCKHEIM / STADT KRONACH / MARKT TETTAU, Anschriften siehe Anschreiben 631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Vergabeart offenes Verfahren nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Wettbewerblicher Dialog Innovationspartnerschaft Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit 12.12.2017 14:00 Uhr Bindefrist endet am 31.01.2018 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gem. VgV) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer TSF 2017 Maßnahme Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Vergabenummer Leistung TSF 2017 L3 Los 3 Stromerzeuger nach DIN 14685 Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind 632EU Bewerbungsbedingungen EU 226 Mindestanforderungen an Nebenangebote 227 Zuschlagskriterien B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen 241 Abfall 244 Datenverarbeitung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Siehe Vorbemerkungen zu vergeben. 2 Auskünfte Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen werden bei/beim Name Kämmerer Stephan Urban Anschrift Rathausstraße 1, 96342 Stockheim Tel. 09265 / 8070-15 Fax 09265 / 8070-40 E-Mail stephan.urban@stockheim.bayern.de Nicht beigefügte Unterlagen sind: 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe Auftragsbekanntmachung VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe Auftragsbekanntmachung Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 3.3 Entfällt 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung nur ein Los bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 3 von 4
631 EU (VgV Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU) Mehrere Zuschlagskriterien siehe Auftragsbekanntmachung / Vorbemerkungen Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.h. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur. schriftlich. 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei offenen Verfahren). Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Gemeinde Stockheim, Rathausstraße 1, 96342 Stockheim (gilt für alle Angebote) Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: TSF 2017 Vergabenummer: Baumaßnahme: Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Leistung: TSF 2017 L3 Los 3 Stromerzeuger nach DIN 14685 zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer ( 156 GWB): Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 4 von 4
632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Vergabeverordnung (VgV). 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 3 Angebot 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und - an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 4 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 5 Bietergemeinschaften 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 2
632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 5.2 Sofern nicht im offenen Verfahren ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. 6 Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen. 7 Eignung Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - Entweder die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 6 sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die Verpflichtung zur Vorlage von Eigenerklärungen und Bescheinigungen entfällt, soweit die Eignung (Bieter und benannte andere Unternehmen) bereits im Teilnahmewettbewerb nachgewiesen ist. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 2
Name und Anschrift des Bieters (Name und Anschrift der Vergabestelle(n)) Ort: Datum: Tel.: Fax: e-mail: USt.-ID-Nr.: HR-Nr.: 633 ( Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) GEMEINDE STOCKHEIM / STADT KRONACH / MARKT TETTAU, Anschriften siehe Anschreiben Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer TSF 2017 Maßnahme Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Vergabenummer TSF L Leistung Los Anlagen 1 Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen Einheitliche Europäische Eigenerklärung 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebot(e) 1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 2
633 ( Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) 1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Leistungsbeschreibung einschl. Umsatzsteuer beträgt EUR 3 Anzahl der Nebenangebote -------------- St. 4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote % 5 Bestandteil(e) meines / unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, - Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen Teil B 6 Ich/Wir erklären, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. 21 Abs. 1 i.v.m. 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden bin/sind. ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. Unterschrift (bei schriftlichem Angebot) Ist - bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben, - ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder - ein elektronisches Angebot, das signiert werden muss, nicht wie vorgegeben signiert, wird das Angebot ausgeschlossen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 2
634 (Besondere Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen) Vergabenummer TSF 2017 L1-3 Maßnahme Beschaffung von fünf Tragkraftspritzenfahrzeugen TSF für die Freiwilligen Feuerwehren Haig, Haßlach und Reitsch (Gemeinde Stockheim), Gehülz (Stadt Kronach) und Langenau (Markt Tettau) Leistung Los 1, 2 und 3 BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN Die beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Überwachung der Anlieferung Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber. 2 Anlieferungs- oder Annahmestelle Ort Fertigungsstandort des Auftragnehmers zu Los 1 Gebäude Raum 3 Ausführungsfristen Ende der Ausführung Lieferfristen L2 und L3 gemäß Ausführung in den Vorbemerkungen zu den Ausschreibungsunterlagen Komplette Fahrzeugauslieferung bis spätestens 31.12.2018 4 Vertragsstrafen ( 11) Der Auftragnehmer hat als Vertragsstrafe für Verzug zu zahlen: 4.1 bei Überschreitung der unter 3. genannten Fristen für jede vollendete Woche 0,5 v. H. für jeden Werktag v. H. desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. Die Bezugsgröße zur Berechnung der Vertragsstrafe bei der Überschreitung von Einzelfristen ist der nicht nutzbare Teil der Leistung, der den bis zu diesem Zeitpunkt vertraglich zu erbringenden Leistungen entspricht. 4.2 Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5,0 v.h. der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt. 4.3 Verwirkte Vertragsstrafen für den Verzug wegen Nichteinhaltung verbindlicher Zwischentermine (Einzelfristen als Vertragsfristen) werden auf eine durch den Verzug wegen Nichteinhaltung der Frist für die Vollendung der Leistung verwirkte Vertragsstrafe angerechnet. 5 Rechnungen ( 15) Alle Rechnungen sind beim Auftraggeber 2 -fach einzureichen. VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 2
6 Sicherheitsleistung ( 18) 634 (Besondere Vertragsbedingungen Liefer-/Dienstleistungen) 6.1 Stellung der Sicherheit Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von v.h. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die 3,0 sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden. 6.2 Sicherheitsleistung durch Bürgschaft Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das Formblatt Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaft des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) zu verwenden oder die Bürgschaftserklärung muss inhaltlich vollständig dem Formblatt des Auftraggebers entsprechen. Die Bürgschaft ist von einem - in den Europäischen Gemeinschaften oder - in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder - in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kreditversicherer zu stellen. Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen: - Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht. - Auf die Einreden der Anfechtbarkeit und der Aufrechenbarkeit sowie der Vorausklage gemäß 770, 771 BGB wird verzichtet. Der Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Gegenforderungen des Hauptschuldners. - Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde. - Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen Zustimmung bindend. - Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle." Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur e i n e r Urkunde zu stellen. 7 Zahlungsbedingungen ( 17) Vorauszahlungen werden nur geleistet, wenn nachfolgend eine Regelung getroffen ist. 8 - frei - 9 Weitere Besondere Vertragsbedingungen Die Bedingungen sind zu nummerieren; als Abschluss ist zu schreiben: "Ende der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen". Werden keine weiteren Bedingungen aufgenommen, ist zu schreiben: "Keine". KEINE VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 2