Engagement braucht Leadership - Unterstützungsmaßnahmen für ehrenamtliche Vorstände gefördert durch die Modellstandort Mülheim an der Ruhr Warum eine Fragebogenaktion? große Reichweite, möglichst viele Vereine erreichen, um: a. Akzeptanz und Beteiligung zu erreichen b. größere Datenbasis zu erzielen Vorbereitung auf die Workshops (Einladungen nur, wenn FB beantwortet wurde) zusätzlicher FB für BürgerInnen, um Potential auszuloten (25 FB, 15 Interessierte) Aufmerksamkeit auf das Projekt lenken Folie - 2-1
Wie umgesetzt? Beauftragung eines professionellen Software-Dienstleisters mit entsprechender Erfahrung (LSB, Qualifizierungen und Umfragen) Erarbeitung der Vorgaben durch FWA, gemeinsamer Aufbau des FB Versand an alle Vereine im Verteiler per Post Info über Presse an weitere Vereine, interessierte Bürger und Öffentlichkeit Dauer: 2-3 Wochen int. Arbeit, (Kosten: ca. 3000 als Eigenanteil) Folie - 3 - Wie viele Vereine haben wir erreicht? 300 Vereine angeschrieben 61 Antworten bis zur Auswertung 90 Antworten bis heute Folie - 4-2
Wen haben wir erreicht? Folie - 5 - Motive für meine Vorstandsarbeit Folie - 6-3
Bedingungen für weiteres Engagement Folie - 7 - Schwierigkeiten bei Neubesetzung Folie - 8-4
Schwierigkeiten bei der Neubesetzung Folie - 9 - Suche nach Nachfolgern Folie - 10-5
Wie werben 'wir' für Vorstandsarbeit Folie - 11 - Argumente für Vorstandsarbeit Folie - 12-6
Top 5 der überzeugendsten Argumente Folie - 13 - Eigene Motivation <> überzeugende Argumente Top 5- eigene Motivation Aufgabe macht Spass Arbeite gerne mit Menschen 67,2 73,8 Sich für andere einsetzen Kann mich mit Vereinszielen identifizieren 55,7 52,5 Übernehme gerne Verantwortung 47,5 0 20 40 60 80 Angabe in % Folie - 14-7
Eigene Motivation <> überzeugende Argumente Top 5- eigene Motivation Top 5 Argumente die überzeugen Fortbestand des Vereines sichern Aufgabe macht Spass Etwas bewegen können Arbeite gerne mit Menschen Sich für andere einsetzen Setze mich gerne für andere ein Wissen/ Kompetenzen nutzen Kann mich mit Vereinszielen identifizieren Kontakt mit Menschen Übernehme gerne Verantwortung 52,5 51,5 47,5 55,7 57,2 71,4 65,7 73,8 67,2 65,7 0 20 40 60 80 Angabe in % Überzeugt/ überzeugt sehr Folie - 15 - Hinderungsgründe für Vorstandsarbeit Welche Gründe werden für eine Ablehnung genannt und wie bedeutsam waren diese? Zeitmangel Aufgaben des Vorstands zu umfangreich Mangel an Wissen oder Kompetenzen Zu viel Verantwortung Aufgaben des Vorstands unklar Folie - 16-8
Sinnvolle Unterstützungsmaßnahmen Welche Unterstützungsmaßnahmen halten sie für sinnvoll, um Menschen die Ausübung oder Übernahme eines Vorstandsposten zu erleichtern? Wie wichtig sind diese, und wie zufrieden sind Sie mit den derzeitigen Angeboten? Folie - 17 - Externe Hilfe Folie - 18-9
Die wichtigsten Ergebnisse der Fragebögen Vereine haben Bedarf und beteiligen sich Motive für Vorstandsarbeit und Werbestrategien passen nicht zusammen 57% der Vereine haben Probleme bei der Vorstandsbesetzung Große Belastung ist größter Hinderungsgrund, einen Vorstandsposten zu übernehmen Vereine sehen klaren Handlungsbedarf (Folie 15) Nur 25% der Vereine haben bisher Unterstützung von außen gesucht, davon allerdings 75% erfolgreich Folie - 19 - Warum danach noch Workshops? Der persönliche Kontakt war uns wichtig Wir wollten die Ergebnisse der Fragebögen ergänzen und abrunden Knapp 80% (48) der befragten Vereine wünschten eine Einladung zu einem Workshop 15 Vereine konnten an den zwei angebotenen Terminen teilnehmen Es wurden nicht nur Probleme erörtert, sondern gemeinsam realistische Unterstützungsmöglichkeiten erarbeitet Folie - 20-10
Die Ergebnisse von Baustellen zu Bausteinen Fortbildungsangebote in den Bereichen Kommunikation, Vereinsführung und weiteren Themen Aufbau einer Anlauf- und Beratungsstelle - Erstellung eines Wegweisers für Vereine Lobbyarbeit/Einrichtung runder Tische zur Verbesserung der Rahmenbedingungen von Vereinsarbeit Initiierung und Begleitung von Netzwerken und Kooperationen, um gemeinsame Ressourcen zu stärken Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb des Vereins Entwicklung von Unterstützungs-Maßnahmen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Vereine Folie - 21 - Unsere Schlussfolgerungen - unser Konzept 1.Service-Angebote - Qualifizierungen (FWA, Partner, Hospitation Unternehmen) - Vermittlung von Vorstandskandidaten - Aufbau einer Infobörse (Beratungsstelle und Wegweiser) 2. Attraktivität von Vorstandsarbeit erhöhen - Entwicklung von Vorstandsprofilen (in Austausch-Treffen) - Anerkennungskultur (u.a.serie über Vorstände im Wochenblatt) 3. Aufbau von Netzwerken - Netzwerk Vereine (Austausch-Treffen) - Netzwerk Stadtgesellschaft (Steuerungsgruppe) Folie - 22-11
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Michael Schüring - Geschäftsführer - Wallstr. 7, 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: michael.schuering@cbe-mh.de Telefon: (0208) 970 68 11 Éva Winkler - Projektleitung - Wallstr. 7, 45468 Mülheim an der Ruhr E-Mail: Eva.winkler@cbe-mh.de Telefon: (0208) 970 68 13 Folie - 23-12