ONLINEDIENST «BEGLEITPAPIERE BRIEFE INTERNATIONAL» ANLEITUNG Ausgabe November 2017 1 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
INHALTSVERZEICHNIS 1 Einführung 3 1.1 Zweck des Dokuments 3 1.2 Zweck des Onlinedienstes «Begleitpapiere Briefe International» 3 1.3 Anmerkung zum Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 3 2 Begleitpapiere Briefe International 4 2.1 Zolldeklaration CN 22 5 2.2 Adressetiketten mit Zolldeklaration CN 22 11 2.2.1 Einzelne Adresse erfassen 11 2.2.2 Mehrere Adressen erfassen 17 2.3 Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 19 2.4 Adressetiketten mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 23 2.4.1 Einzelne Adresse erfassen 23 2.4.2 Mehrere Adressen erfassen 27 2.5 Adressetiketten 29 2.5.1 Einzelne Adresse erfassen 30 2.5.2 Mehrere Adressen erfassen 32 2.6 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 34 2.6.1 Einzelne Adresse erfassen 34 2.6.2 Mehrere Adressen erfassen 35 2.7 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 38 2.7.1 Einzelne Adresse erfassen 38 2.7.2 Mehrere Adressen erfassen 39 2.8 Retouren 41 2 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
1 Einführung 1.1 Zweck des Dokuments Das folgende Dokument ist das Benutzerhandbuch des Onlinedienstes «Begleitpapiere Briefe International». 1.2 Zweck des Onlinedienstes «Begleitpapiere Briefe International» Mit diesem Onlinedienst haben Sie die Möglichkeit Ihre Begleitpapiere für Internationale Sendungen zu erstellen. 1.3 Anmerkung zum Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» Im nicht eingeloggten sowie im eingeloggten Privatkunden-Bereich stehen nicht alle nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Die dort erstellten Begleitpapiere verfügen zudem über keine Frankiermerkmale und sind regulär an den Annahmestellen zu frankieren. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 3
2 Begleitpapiere Briefe International Mit dem Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» können Sie Begleitpapiere für Ihre internationale Sendung erstellen und ausdrucken. Abbildung 1 Begleitpapier für Briefe erstellen Um ein Begleitpapier für Briefe zu erstellen klicken Sie auf die Schaltfläche «erstellen» in der Übersicht oder kopieren einen bestehenden Auftrag im eingeloggten Zustand. 4 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
2.1 Zolldeklaration CN 22 Abbildung 2 Formular Zolldeklaration CN 22 Um eine Zolldeklaration CN 22 zu erstellen wählen Sie das entsprechende Produkt im Dropdown-Menü. Abbildung 3 Aufgabedatum Geben Sie im Feld «Aufgabedatum» das entsprechende Datum ein. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 5
Abbildung 4 Zolltechnische Informationen Wählen Sie zuerst die Art des Inhalts Ihrer Sendung. Danach füllen Sie alle mit einem «*» gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Die Pflichtfelder können je nach gewählter Art des Inhalts variieren. Indem Sie die Option «Artikel in Artikelverwaltung speichern/aktualisieren» aktivieren können Sie den erfassten Artikel in Ihrer Artikelverwaltung speichern. Über das «Fernglas»-Symbol bei den Eingabefeldern «Artikelkürzel» oder «Artikelbeschreibung» können Sie diese beim nächsten Erfassen dann wieder abrufen (siehe Abbildung 5). 6 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 5 Artikelverwaltung In der Artikelverwaltung können die gespeicherten Artikel bearbeitet oder gelöscht werden. Durch einen Klick auf das Feld «übernehmen» wird der ausgesuchte Artikel übernommen. Mittels der Schaltfläche «Import» kann zudem eine vorgefertigte, selber zu erstellende Artikelliste hochgeladen werden (siehe Abbildung 6). Eine Beispieldatei kann mittels entsprechender Schaltfläche im.csv-format geöffnet oder gespeichert werden. Mittels der Schaltfläche «Export» können die vorhandenen Artikeldaten im.csv-format exportiert werden. Mittels der Schaltfläche «erstellen» können entsprechende Artikel gespeichert und falls gewünscht sogleich übernommen werden. Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind dabei zwingend auszufüllen (siehe Abbildung 7). Abbildung 6 Import von Dateien Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 7
Abbildung 7 Artikel erstellen 8 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 8 Weiterer Artikel hinzufügen Mittels der Schaltfläche «hinzufügen» können Sie weitere Artikel erfassen, welche sich in derselben Sendung befinden. Bitte beachten Sie, dass alle Artikel in der gleichen Währung deklariert werden müssen. Wenn Sie alle Artikel erfasst haben, klicken Sie auf «weiter». Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 9
Abbildung 9 Restliche Daten Im Feld Kundenreferenz können Sie Ihrem Auftrag/Versand eine personalisierte Kennzeichnung vergeben, die auf dem Frachtbrief und auf der Handelsrechnung aufgedruckt wird. Wenn Sie eine oder mehrere elektronische Unterschriften hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Dropdown-Menü auswählen. Unter «CN 22 Anzahl» können Sie die Anzahl zu druckender Begleitpapiere bestimmen. Unter «Drucken ab Position» können Sie das erste zu druckende Begleitpapier bestimmen. Danach kann der Auftrag abgeschlossen und falls gewünscht sogleich gedruckt werden. Abbildung 10 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 10 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
2.2 Adressetiketten mit Zolldeklaration CN 22 Abbildung 11 Adressetiketten mit Zolldeklaration CN 22 Um Adressetiketten mit einer Zolldeklaration CN 22 zu erstellen wählen Sie das entsprechende Produkt im Dropdown-Menü. Dabei können Sie wählen, ob Sie eine einzelne Adresse oder mehrere Adressen miteinander erfassen möchten. 2.2.1 Einzelne Adresse erfassen Abbildung 12 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «einzelne Adresse erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich können Sie wählen, ob Ihre Sendung allenfalls eingeschrieben, mit PRIORITY oder einer P.P-Frankatur versendet werden soll. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 11
Abbildung 13 Adresse erfassen Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Falls gewünscht können Sie diese Adressen in der Adressverwaltung speichern damit Sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aktivieren. 12 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 14 Zolltechnische Informationen Art des Inhalts Wählen Sie zuerst die Art des Inhalts Ihrer Sendung. Danach füllen Sie alle mit einem «*» gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Die Pflichtfelder können je nach gewählter Art des Inhalts variieren. Indem Sie die Option «Artikel in Artikelverwaltung speichern/aktualisieren» aktivieren können Sie den erfassten Artikel in Ihrer Artikelverwaltung speichern. Über das «Fernglas»-Symbol bei den Eingabefeldern «Artikelkürzel» oder «Artikelbeschreibung» können Sie diese beim nächsten erfassen dann wieder abrufen (siehe Abbildung 5). Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 13
Abbildung 15 Artikelverwaltung In der Artikelverwaltung können die gespeicherten Artikel bearbeitet oder gelöscht werden. Durch einen Klick auf das Feld «übernehmen» wird der ausgesuchte Artikel übernommen. Mittels der Schaltfläche «Import» kann zudem eine vorgefertigte, selber zu erstellende Artikelliste hochgeladen werden (siehe Abbildung 16). Eine Beispieldatei kann mittels entsprechender Schaltfläche im.csv-format geöffnet oder gespeichert werden. Mittels der Schaltfläche «Export» können die vorhandenen Artikeldaten im.csv-format exportiert werden. Mittels der Schaltfläche «erstellen» können entsprechende Artikel gespeichert und falls gewünscht sogleich übernommen werden. Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind dabei zwingend auszufüllen (siehe Abbildung 17). Abbildung 16 Import von Dateien 14 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 17 Artikel erstellen Abbildung 18 Weiterer Artikel hinzufügen Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 15
Mittels der Schaltfläche «hinzufügen» können Sie weitere Artikel erfassen, welche sich in derselben Sendung befinden. Bitte beachten Sie, dass alle Artikel in der gleichen Währung deklariert werden müssen. Wenn Sie alle Artikel erfasst haben, klicken Sie auf «weiter». Abbildung 19 Restliche Daten Im Feld Kundenreferenz können Sie Ihrem Auftrag/Versand eine personalisierte Kennzeichnung vergeben, die auf dem Frachtbrief und auf der Handelsrechnung aufgedruckt wird. Wenn Sie eine oder mehrere elektronische Unterschriften hinterlegt haben, können Sie diese im entsprechenden Dropdown-Menü auswählen. Unter «Drucken ab Position» können Sie das erste zu druckende Begleitpapier bestimmen. Danach kann der Auftrag abgeschlossen und falls gewünscht sogleich gedruckt werden. Abbildung 20 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 16 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
2.2.2 Mehrere Adressen erfassen Abbildung 21 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «mehrere Adressen erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich wählen Sie die Frankierlizenz sofern vorhanden und erfassen die Postleitzahl. Abbildung 22 Adressen hochladen Falls Sie sich dafür entscheiden, mehrere Adressen auf einmal zu erfassen, werden Sie gebeten, Ihr Adressfile hochzuladen. Eine Beispieldatei, wie dieses File auszusehen hat, erhalten Sie durch einen Klick auf das entsprechende Feld. Anmerkungen zum Excel-Upload: Geben Sie in der Spalte «ENROLL» eine «1» ein wenn Sie die Sendung eingeschrieben versenden möchten Geben Sie in der Spalte «PRINT PRIORITY» eine «1» ein, so wird ein PRIORITY Vermerk auf dem Label gedruckt Geben Sie in der Spalte «NATURE OF CONTENT» eine «1» ein für Dokumente; eine «2» für Waren, eine «3» für Geschenke, eine «4» für Muster, eine «5» für Retournierte Waren oder eine «6» für Anderes Geben Sie in der Spalte «GOODS CURRENCY» CHF, EUR, GBP oder USD ein (es müssen alle deklarierten Inhalte der gleichen Sendung in der gleichen Währung erfasst werden) Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 17
Abbildung 23 Restliche Daten Falls Sie eine elektronische Unterschrift hinterlegt haben können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Im Feld «Barcodeliste» können Sie wählen, ob Sie eine Barcodeliste 21 (Barcodeliste für Briefe mit elektronischer Sendungsverfolgung) oder 23 (Barcodeliste für Briefe mit Zustellnachweis) erstellen möchten. Das zwingend auszufüllende Feld «Drucken ab Position» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Anschliessend können Sie den Auftrag abschliessen und drucken. Abbildung 24 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 18 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
2.3 Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 Abbildung 25 Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 Um eine Begleitgarnitur für Briefsendungen zu erfassen wählen Sie das entsprechende Produkt im Dropdown-Menü. Abbildung 26 Zusätzliche Angaben Erfassen Sie die zusätzlich notwendigen Angaben. Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind dabei zwingend auszufüllen. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 19
Abbildung 27 Adresserfassung Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Falls gewünscht können Sie diese Adressen in der Adressverwaltung speichern damit sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aktivieren. 20 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 28 Zolltechnische Informationen Wählen Sie zuerst den Inhalt Ihrer Sendung aus. Danach können Sie auf eine systemfremde, separat erstellte Handelsrechnung verweisen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. In diesem Fall entfällt die detaillierte Handelsdeklaration auf dem Frachtbrief. Nun können Sie einen oder mehrere Artikel neu erfassen und falls gewünscht in der Artikelverwaltung speichern. Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind dabei zwingend auszufüllen. Die gespeicherten Artikel können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aus Ihrer Artikelverwaltung auswählen. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 21
Abbildung 29 Restliche Daten Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Im Feld «Special Customs Clearance Instructions» können Sie bei Bedarf besondere Anweisungen für die Verzollung erfassen. Im Feld «Kundenreferenz» können Sie Ihrem Versand / Auftrag eine personalisierte Kennzeichnung vergeben, die auf dem Frachtbrief und auf der Handelsrechnung aufgedruckt wird. Im Feld «Special Delivery Instructions» können Sie besondere Anweisungen für die Auslieferung erfassen. Anschliessend können Sie den Auftrag abschliessen und das Begleitpapier CN 23, die Ausfuhrdeklaration und die Handelsdeklaration falls gewünscht direkt ausdrucken. Abbildung 30 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 22 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
2.4 Adressetiketten mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 Abbildung 31 Adressetiketten mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 Um Adressetiketten mit einer Begleitgarnitur für Briefsendungen CN 23 zu erstellen wählen Sie das entsprechende Produkt im Dropdown-Menü. 2.4.1 Einzelne Adresse erfassen Abbildung 32 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «einzelne Adresse erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich können Sie wählen, ob Ihre Sendung allenfalls eingeschrieben, mit PRIORITY oder einer P.P-Frankatur versendet werden soll. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 23
Abbildung 33 Adresse erfassen Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Falls gewünscht können Sie diese Adressen in der Adressverwaltung speichern damit Sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aktivieren. 24 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 34 Zolltechnische Informationen Wählen Sie zuerst den Inhalt Ihrer Sendung aus. Danach können Sie auf eine systemfremde, separat erstellte Handelsrechnung verweisen, indem Sie die entsprechende Checkbox aktivieren. In diesem Fall entfällt die detaillierte Handelsdeklaration auf dem Frachtbrief. Nun können Sie einen oder mehrere Artikel neu erfassen und falls gewünscht in der Artikelverwaltung speichern. Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind dabei zwingend auszufüllen. Die gespeicherten Artikel können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aus Ihrer Artikelverwaltung auswählen. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 25
Abbildung 35 Restliche Daten Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Im Feld «Special Customs Clearance Instructions» können Sie bei Bedarf besondere Anweisungen für die Verzollung erfassen. Im Feld «Kundenreferenz» können Sie Ihrem Versand / Auftrag eine personalisierte Kennzeichnung vergeben, die auf dem Frachtbrief und auf der Handelsrechnung aufgedruckt wird. Im Feld «Special Delivery Instructions» können Sie besondere Anweisungen für die Auslieferung erfassen. Anschliessend können Sie den Auftrag abschliessen und das Begleitpapier CN 23, die Ausfuhrdeklaration und die Handelsdeklaration falls gewünscht direkt ausdrucken. 26 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 36 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 2.4.2 Mehrere Adressen erfassen Abbildung 37 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «mehrere Adressen erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich wählen Sie die Frankierlizenz sofern vorhanden und erfassen die Postleitzahl. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 27
Abbildung 38 Adressen hochladen Falls Sie sich dafür entscheiden, mehrere Adressen auf einmal zu erfassen, werden Sie gebeten, Ihr Adressfile hochzuladen. Eine Beispieldatei, wie dieses File auszusehen hat, erhalten Sie durch einen Klick auf das entsprechende Feld. Anmerkungen zum Excel-Upload: Geben Sie in der Spalte «ENROLL» eine «1» ein wenn Sie die Sendung eingeschrieben versenden möchten Geben Sie in der Spalte «PRINT PRIORITY» eine «1» ein, so wird ein PRIORITY Vermerk auf dem Label gedruckt Geben Sie in der Spalte «NATURE OF CONTENT» eine «1» ein für Dokumente; eine «2» für Waren, eine «3» für Geschenke, eine «4» für Muster, eine «5» für Retournierte Waren oder eine «6» für Anderes Geben Sie in der Spalte «GOODS CURRENCY» CHF, EUR, GBP oder USD ein (es müssen alle deklarierten Inhalte der gleichen Sendung in der gleichen Währung erfasst werden) Abbildung 39 Restliche Daten Falls Sie eine elektronische Unterschrift hinterlegt haben können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Im Feld «Barcodeliste» können Sie wählen, ob Sie eine Barcodeliste 21 (Barcodeliste für Briefe mit elektronischer Sendungsverfolgung) oder 23 (Barcodeliste für Briefe mit Zustellnachweis) erstellen möchten. Das zwingend auszufüllende Feld «Drucken ab Position» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Anschliessend können Sie den Auftrag abschliessen und drucken. 28 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 40 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 2.5 Adressetiketten Abbildung 41 Adressetiketten Um Adressetiketten zu erstellen wählen Sie das entsprechende Produkt im Dropdown-Menü. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 29
2.5.1 Einzelne Adresse erfassen Abbildung 42 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «einzelne Adresse erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich können Sie wählen, ob Ihre Sendung allenfalls eingeschrieben, mit PRIORITY oder einer P.P-Frankatur versendet werden soll. 30 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 43 Einzelne Adresse Erfassen Sie nun je eine Empfänger- und eine Absenderadresse. Falls gewünscht können Sie diese Adressen in der Adressverwaltung speichern damit Sie Ihnen in Zukunft wieder zur Verfügung stehen. Ihre Adressverwaltung können Sie durch einen Klick auf das «Fernglas»-Symbol aktivieren. Abbildung 44 Restliche Daten Im Feld «Kundenreferenz» können Sie Ihrem Versand / Auftrag eine personalisierte Kennzeichnung vergeben, die auf dem Frachtbrief und auf der Handelsrechnung aufgedruckt wird. Das zwingend auszufüllende Feld «Druckposition» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 31
Abbildung 45 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. 2.5.2 Mehrere Adressen erfassen Abbildung 46 Zusätzliche Produktinformationen Die mit einem «*» gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Bestimmen Sie nun das Aufgabedatum Ihrer Sendung und wählen Sie «mehrere Adressen erfassen» aus dem Dropdown-Menü. Zusätzlich wählen Sie die Frankierlizenz und erfassen die Postleitzahl. 32 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Abbildung 47 Mehrere Adressen Falls Sie sich dafür entscheiden, mehrere Adressen auf einmal zu erfassen, werden Sie gebeten, Ihr Adressfile hochzuladen. Eine Beispieldatei, wie dieses File auszusehen hat, erhalten Sie durch einen Klick auf das entsprechende Feld. Abbildung 48 Restliche Daten Im Feld «Barcodeliste» können Sie wählen, ob Sie eine Barcodeliste 21 (Barcodeliste für Briefe mit elektronischer Sendungsverfolgung) oder 23 (Barcodeliste für Briefe mit Zustellnachweis) erstellen möchten. Das zwingend auszufüllende Feld «Drucken ab Position» legt fest, ab welcher Etikette gedruckt werden soll. Abbildung 49 Übersicht Begleitpapiere Wenn Sie den Auftrag abgeschlossen haben erscheint er danach in der Übersicht der Begleitpapiere. Dort können Sie das jeweilige Begleitpapier für einen neuen Auftrag kopieren, aus der Übersicht löschen oder erneut drucken. Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 33
2.6 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 2.6.1 Einzelne Adresse erfassen Neu können die für den Versand von E-Tracking und PRIORITY-Plus-Sendungen benötigten Labels mit CN22 in den Begleitpapieren International erstellt werden. Die Masken zur Erstellung folgen dabei der gleichen Logik wie die heutigen Optionen zur Erstellung von Adressetiketten und Zolldokumenten. Es kann ein PRIORITY- oder ein P.P.-Vermerk (Ausnahme Privatkunden) auf dem Label nach Wunsch aufgedruckt oder eine Frankierlizenz für L-Barcodes ausgewählt werden. Für die Sendungserstellung muss ein A- oder L-Barcode eingegeben werden. Wenn Sie einen A-Barcode eingeben, wird die entsprechende RFID automatisch initialisiert. Beachten Sie, dass der Barcode danach separat angebracht werden muss und nicht aus dem System heraus generiert werden kann ausser Sie verfügen über eine Frankierlizenz für L-Barcodes. Abbildung 50 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 und einzelne Adresse erfassen Die Erfassung der Empfänger sowie Absenderadresse sowie des Sendungsinhaltes zwecks Zollinformationen erfolgt analog heute. Detaillierte Informationen können den Kapiteln 2.2 oder 2.3 entnommen werden. Abbildung 51 Restliche Daten 34 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Die generierten Labels sehen wie folgt aus: Abbildung 52 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 2.6.2 Mehrere Adressen erfassen Neu können die für den Versand von E-Tracking und PRIORITY-Plus-Sendungen benötigten Labels mit CN22 in den Begleitpapieren International erstellt werden. Zusätzlich zur Einzelerfassung können auch mehrere Labels gleichzeitig erstellt werden. Die Masken zur Erstellung folgen dabei der gleichen Logik wie die heutigen Optionen zur Erstellung von mehreren Adressetiketten. Abbildung 53 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 und mehrere Adressen erfassen Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 35
Im hochzuladenden Excel File muss der A- oder L-Barcode in der entsprechenden Spalte eingegeben werden, damit die Labels erstellt werden können. Wenn Sie einen A-Barcode eingeben, wird die entsprechende RFID automatisch initialisiert. Haben Sie eine Frankierlizenz für L-Barcodes ausgewählt können Sie die Spalte «Barcode» leer lassen. Der L-Barcode wird in diesem Fall direkt auf Ihrem Label ausgegeben. Beachten Sie, dass der Barcode danach separat angebracht werden muss und nicht aus dem System heraus generiert werden kann ausser, Sie verwenden eine Frankierlizenz für L-Barcodes. Anmerkungen zum Excel-Upload: Geben Sie in der Spalte «PRINT PRIORITY» eine «1» ein, so wird ein PRIORITY Vermerk auf dem Label gedruckt (nur A-Barcodes) Geben Sie in der Spalte «NATURE OF CONTENT» eine «1» ein für Dokumente; eine «2» für Waren, eine «3» für Geschenke, eine «4» für Muster, eine «5» für Retournierte Waren oder eine «6» für Anderes Geben Sie in der Spalte «GOODS CURRENCY» CHF, EUR, GBP oder USD ein (es müssen alle deklarierten Inhalte der gleichen Sendung in der gleichen Währung erfasst werden) Abbildung 54 Vordefinierte Exceldatei Abbildung 55 Restliche Daten 36 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Es können bis zu vier Labels auf einer A4-Seite ausgedruckt werden. Die Labels sehen wie folgt aus: Abbildung 56 Label Interconnect mit Zolldeklaration CN22 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 37
2.7 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 2.7.1 Einzelne Adresse erfassen Neu können die für den Versand von E-Tracking und PRIORITY-Plus-Sendungen benötigten Labels mit CN23 in den Begleitpapieren International erstellt werden. Die Masken zur Erstellung folgen dabei der gleichen Logik wie die heutigen Optionen zur Erstellung von Adressetiketten und Zolldokumenten. Es kann ein PRIORITY- oder ein P.P.-Vermerk (Ausnahme Privatkunden) auf dem Label nach Wunsch aufgedruckt oder eine Frankierlizenz für L-Barcodes ausgewählt werden. Für die Sendungserstellung muss ein A- oder L-Barcode eingegeben werden. Wenn Sie einen A-Barcode eingeben, wird die entsprechende RFID automatisch initialisiert. Beachten Sie, dass der Barcode danach separat angebracht werden muss und nicht aus dem System heraus generiert werden kann ausser Sie verfügen über eine Frankierlizenz für L-Barcodes. Abbildung 57 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 und einzelne Adresse erfassen Die Erfassung der Empfänger sowie Absenderadresse sowie des Sendungsinhaltes zwecks Zollinformationen erfolgt analog heute. Detaillierte Informationen können den Kapiteln 2.2 oder 2.3 entnommen werden. Abbildung 58 Restliche Daten 38 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Die generierten Labels sehen wie folgt aus: Abbildung 59 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 2.7.2 Mehrere Adressen erfassen Neu können die für den Versand von E-Tracking und PRIORITY-Plus-Sendungen benötigten Labels mit CN23 in den Begleitpapieren International erstellt werden. Zusätzlich zur Einzelerfassung können auch mehrere Labels gleichzeitig erstellt werden. Die Masken zur Erstellung folgen dabei der gleichen Logik wie die heutigen Optionen zur Erstellung von mehreren Adressetiketten. Abbildung 60 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 und mehrere Adressen erfassen Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 39
Im hochzuladenden Excel File muss der A- oder L-Barcode in der entsprechenden Spalte eingegeben werden, damit die Labels erstellt werden können. Wenn Sie einen A-Barcode eingeben, wird die entsprechende RFID automatisch initialisiert. Haben Sie eine Frankierlizenz für L-Barcodes ausgewählt können Sie die Spalte «Barcode» leer lassen. Der L-Barcode wird in diesem Fall direkt auf Ihrem Label ausgegeben. Beachten Sie, dass der Barcode danach separat angebracht werden muss und nicht aus dem System heraus generiert werden kann ausser, Sie verwenden eine Frankierlizenz für L-Barcodes. Anmerkungen zum Excel-Upload: Geben Sie in der Spalte «PRINT PRIORITY» eine «1» ein, so wird ein PRIORITY Vermerk auf dem Label gedruckt Geben Sie in der Spalte «NATURE OF CONTENT» eine «1» ein für Dokumente; eine «2» für Waren, eine «3» für Geschenke, eine «4» für Muster, eine «5» für Retournierte Waren oder eine «6» für Anderes Geben Sie in der Spalte «GOODS CURRENCY» CHF, EUR, GBP oder USD ein (es müssen alle deklarierten Inhalte der gleichen Sendung in der gleichen Währung erfasst werden) Abbildung 61 Vordefinierte Exceldatei Abbildung 62 Restliche Daten 40 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International»
Es können bis zu vier Labels auf einer A4-Seite ausgedruckt werden. Die Labels sehen wie folgt aus: Abbildung 63 Label Interconnect mit Begleitgarnitur für Briefsendungen CN23 2.8 Retouren Das Produkt «Retouren» steht Ihnen zum heutigen Zeitpunkt noch nicht zur Verfügung. Abbildung 64 Retouren Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 41
2013-023 (PM) 11.2017 Post CH AG Kundendienst Nordring 8 Postfach 3030 Bern www.post.ch Telefon 0800 888 100 42 Onlinedienst «Begleitpapiere Briefe International» 42