Webkonferenz mit Adobe Connect Unter folgender URL: https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen.html (*) finden Sie wichtige Informationen zum Thema Webkonferenzen mit Adobe Connect : Technische Voraussetzungen Registrierung Datenschutz bei Adobe Connect Die Funktionen im Einzelnen (* )Viele nachfolgende Informationen stammen von dieser Internetseite. 1. Technische Voraussetzungen Adobe Connect 9 wird in aktuellen Browsern mit Flash Plugin unter Windows, MacOS und Linux ausgeführt. Wenn beim ersten Login noch kein Flash Player vorhanden sein sollte, kann er auf der Startseite heruntergeladen und installiert werden. Bild 1: Flash Player herunterladen und installieren Achtung: Adobe Connect unter Linux kann nur mit Einschränkungen und nur mit bestimmten Browsern verwendet werden. https://www.vc.dfn.de/webkonferenzen/webkonferenzen-unter-linux.html 1
Checkliste für PC oder Laptop: Audio: Lautsprecherregler am PC (für den Kopfhörer oder Lautsprecher) müssen unter Windows eingeschaltet sein, bevor man in Adobe Connect die Einstellungen vornimmt. Webcam: externe Kamera wenn keine interne vorhanden ist Verschlüsselung: Die Kommunikation zwischen Nutzer-PC und Adobe Connect erfolgt über SSL-Verschlüsselung. Firewallprobleme können somit nahezu ausgeschlossen werden. 2. Anmeldung Anmeldedaten: URL: https://webconf.vc.dfn.de Benutzername: HsH-Account Kennwort: ******** Anmeldung über DFN-AAI Name der Einrichtung: Hochschule Hannover 2
Geben Sie Ihre HsH- Benutzerdaten ein. Jetzt können Sei Ihr Meeting erstellen: 3
1. Infos für den Veranstalter eines Meetings Meeting erstellen: Teilnehmer einladen: 4
2. Start eines Meetings Für den Start mit Adobe Connect benötigt man den Adobe Flash Player Nutzer brauchen eine externe oder eine bereits im Laptop eingebaute Kamera Teilnehmer eines Meetings mit Adobe Connect werden von einem Veranstalter per E-Mail eingeladen und erhalten folgende Nachricht per E-Mail Bild 3: Inhalt der E-Mail vom Veranstalter des Meetings Bevor Sie Ihr erstes Meeting starten, testen Sie die Verbindung: https://webconf.vc.dfn.de/common/help/de/support/meeting_test.htm Bild 4: Test der Verbindung mit Adobe Connect Adobe Connect kennt drei Hierarchiestufen der Teilnehmer (sogenannte "Rollen"): Veranstalter Moderator Teilnehmer 5
Bei einem Login sowohl als Gast als auch als registrierter Benutzer bekommt man automatisch die Rolle "Teilnehmer" zugewiesen. Der Teilnehmer hat nur das Recht zum Zuhören und Schauen und darf nichts senden und sagen. Die Einstellmöglichkeiten sind auf die notwendigsten Punkte beschränkt. Der "Veranstalter" kann allen anderen "Teilnehmern" nachträglich die Rechte eines "Moderators geben oder einem Teilnehmer die Rechte für ein Mikrofon, Lautsprecher, Video, Bildschirmfreigabe zuweisen. Veranstalter" sollte es immer nur einen geben, damit die Führung des Meetings konsistent bleibt. Diese Rolle eines Moderators ist für die Online-Kollaboration sinnvoll und sollte nach Möglichkeit allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Als "Moderator" kann man selbst Audio und Video senden. Video-Konferenz einrichten 6
Für die Einrichtung des Lautsprechers, des Mikrofons und der Webcam sollten unbedingt die Assistenten genutzt werden. Webcam starten: Mikrofon einschalten: Mikrofon vom Veranstalter für die Teilnehmer freischalten: Überprüfen ob der Lautsprecher in Windows eingeschaltet ist: 7
Die Einstellungen betreffs des eigenen Mikrofons und der eigenen Kamera können jederzeit während der Konferenz geprüft und geändert werden. Diese Menüauswahl erreicht man durch Klick mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle in der Oberfläche; anschließend [Einstellungen] auswählen. In den fünf am unteren Rand angeordneten Untermenüs können die verschiedenen Einstellmöglichkeiten konfiguriert werden. Bild 8: Konfiguration von Adobe Flash Player für Adobe Connect Die Kamera startet man durch Auswahl des Menüpunktes [Meine Webcam starten] Wenn mehrere Kameras angeschlossen sind, kann man hier die gewünschte auswählen. Die Kamera muss bereits beim Start von Connect betriebsbereit sein, sonst wird zwar im Tool das Vorschaubild angezeigt (welches damit auch scheinbar eine Übertragung vornimmt), aber es wird nichts übertragen. Nach Auswahl der Kamera wird das Bild an alle anderen Meeting Teilnehmer übertragen. 8
2.1 Übertragung von Bildschirminhalten Als Veranstalter eines Meetings kann man an die anderen Teilnehmer seinen kompletten Bildschirminhalt oder auch nur einzelne Fenster übertragen. Mithilfe dieser Möglichkeit kann problemlos eine Präsentation gezeigt werden. Bild 9: Auswahlmenü für Freigaben Je nach Wahl des Menüpunktes unter [Meinen Bildschirm freigeben] öffnet sich jetzt ein weiteres Fenster. Im ersten Fall [Mein Bildschirm freigeben] können weitere Unterpunkte ausgewählt werden. Wenn zwei Monitore angeschlossen sind, kann evtl. auch nur ein Monitor vollständig übertragen werden: Im zweiten Fall [Dokument freigeben] werden in einer Liste alle schon einmal im Meeting freigegebenen Dokumente und Whiteboards mit ihrem Namen gespeichert und können so in einer Art Kurzwahlliste wieder freigegeben werden. Freigeben bedeutet bei Adobe Connect, dass alle dasselbe Dokument zur Ansicht präsentiert bekommen. Unter [Arbeitsplatz durchsuchen] können weitere Dokumente vom eigenen PC gesucht und freigegeben werden. Dabei sind zurzeit nur die Dateiformate jpg, png, swf, ppt, pptx, pdf, flv, mp3, mp4, f4v und zip möglich 9
3. Adobe Connect und Verschlüsselung Die Kommunikation zwischen Nutzer-PC und Adobe Connect erfolgt über SSL- Verschlüsselung. Firewall Probleme können somit nahezu ausgeschlossen werden. Technisch bedeutet dies, dass die Medienströme (Audio, Video und Daten) standardmäßig über den https Port ausgetauscht werden. 4. Weitere Hinweise und Hilfen Eine Reihe von Hilfen finden sich schon im Tool selbst. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet sich das Menü [Hilfe] mit weiteren ausführlichen Erläuterungen. Bild 11: Integriertes Hilfemenü in Adobe Connect 10