Ausschreibungsdienst Benutzerhandbuch Vergabe24 Vergabestellen-Portal Bekanntmachungsmedien Vergabeunterlagenservice Vergabemanager Vergabehandbücher Support Stand: Dez 2016 Schulungen Vergabestellen-Portal
Inhaltsverzeichnis Vergabe24 Vergabestellen-Portal Inhaltsverzeichnis Vergabe24 Vergabestellen-Portal... 1 I. Kapitel: Grundfunktionen im Vergabestellen-Portal... 3 1. Programmstart... 3 2. Begrüßungsseite... 3 II. Anlegen eines neuen Verfahrens... 4 1. Verfahrensart & Allgemeines... 4 Bekanntmachungsvorlage... 4 EU-Verfahren... 4 2. Bekanntmachung... 5 3. Vergabeunterlagen... 7 Angebotsfristende/Submission... 8 Vergabeunterlagen hinzufügen... 9 Entgelttabelle zur Berechnung des VU-Entgeltes... 9 VU-Varianten... 9 4. Angaben zur Veröffentlichung... 11 Veröffentlichungsdatum... 11 Veröffentlichung der Bkm. bis... 11 CPV-Codes... 11 Weiterleitung... 11 Informationen für den Ausschreibungsdienst... 12 5. Fertigstellen... 13 III. Kapitel: Anlegen einer ExAnte / ExPost Ausschreibung... 17 1. Verfahrensart & Allgemeines... 17 2. Bekanntmachung... 18 Bekanntmachungs-Medium... 18 Bekanntmachungstext... 18 Vergabenummer... 18 Verfahren... 18 3. Angaben zur Veröffentlichung... 19 Veröffentlichungsdatum... 19 Veröffentlichung der Bkm. bis... 19 CPV-Codes... 20 Weiterleitung... 20 Informationen für den Ausschreibungsdienst... 20
Programmstart 4. Fertigstellen... 20 5. Kontakt... 21 2
Programmstart I. Kapitel: Grundfunktionen im Vergabestellen- Portal 1. Programmstart Das neue Vergabe24 Vergabestellen-Portal erreichen Sie unter https://upload.vergabe24.de. Bitte melden Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten an, die Sie für das bisherige abc-upload über Vergabe24 verwendet haben. Wenn Sie Ihr Passwort verloren haben, nutzen Sie die Passwort vergessen -Funktion auf der Anmeldeseite. Sollten Sie keine Zugangsdaten haben, steht Ihnen unser Kundenservice, Telefon 07 11.6 66 01-492, E-Mail: vergabestellen@staatsanzeiger.de zur Verfügung. 2. Begrüßungsseite 3
Verfahrensart & Allgemeines II. Anlegen eines neuen Verfahrens Klicken Sie hierfür auf der Begrüßungsseite auf die Kachel Neues Verfahren. 1. Verfahrensart & Allgemeines Bekanntmachungsvorlage Hier können Sie wählen, ob Sie im nächsten Schritt den Bekanntmachungstext als Dokument hochladen, oder diesen als Freitext einfügen. Wenn Sie eine Information über beabsichtigte beschränkte Ausschreibungen oder eine Bekanntmachung über einen vergebenen Auftrag veröffentlichen möchten, wählen Sie hier das entsprechende Formular (siehe Kapitel III Anlegen einer Information über beabsichtigte beschränkte Ausschreibung (ExAnte) und eines vergebenen Auftrags (ExPost)). EU-Verfahren Wenn Sie an dieser Stelle Ja auswählen, wird bei der Freigabe der Ausschreibung der Link zum kostenlosen Download der Vergabeunterlagen erzeugt. Bitte fügen Sie diesen in Ihre Bekanntmachung auf der EU-Plattform SIMAP ein. 4
Bekanntmachung 2. Bekanntmachung Bitte beachten Sie, die hier gemachten Formatierungen werden aus technischen Gründen nur für die Online-Bekanntmachungen übernommen. 5
Bekanntmachung Alternativ kann der Bekanntmachungstext als.rtf,.docx,.txt,.doc oder.odt Datei hochgeladen werden. 6
Vergabeunterlagen 3. Vergabeunterlagen Wenn Sie den Vergabeunterlagenservice des Staatsanzeigers nutzen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Vergabeunterlagen hinzufügen. Sollten Sie dies nicht wünschen, klicken Sie auf weiter und fahren mit Punkt 4. Angaben zur Veröffentlichung fort. 7
Vergabeunterlagen Angebotsfristende/Submission Geben Sie hier Datum und Uhrzeit der Angebotseröffnung an. Anforderungsfristende wird automatisch von oben übernommen. 8
Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen hinzufügen Hier können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden. Zugelassen sind max. 39 MB pro Datei. Entgelttabelle zur Berechnung des VU-Entgeltes Bitte tragen Sie in diese Datei alle Ihre Vergabeunterlagen ein und wie diese gedruckt werden sollen. (Zum Beispiel 42 Seiten A4 schwarz/weiß. Unter Aufstellung der Pläne listen Sie bitte alle größer A4 Pläne mit dem Dateinamen auf. Sollten Sie Pläne haben, welche in A4 aber farbig gedruckt werden sollen, tragen Sie diese hier ebenfalls ein). Anschließend können Sie die gespeicherte Entgelttabelle über den Button Ausgefüllte Entgelttabelle hochladen für unseren Gebrauch hochladen. VU-Varianten Print inkl. CD: Wählen Sie diese Variante, wenn Sie die Vergabeunterlagen den Bietern als Papierstück bereitstellen wollen. Unser Druckhaus druckt die Vergabeunterlagen dann gemäß Ihrer Entgelttabelle aus. Zusätzlich werden alle Unterlagen auf eine CD gebrannt. CD: Wählen Sie diese Variante, wenn Sie den Bieter die Möglichkeit einräumen wollen, sich die Vergabeunterlagen als CD für 22,19 Euro inkl. MwSt. zu bestellen. Download-VU: Wenn Sie die Vergabeunterlagen den Bietern digital anbieten, haben Sie die Wahl zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Download. Der kostenpflichtige Download beträgt die Hälfte des Papierpreises jedoch mindestens 15 Euro inkl. MwSt. Bei für die Bieter kostenlosen Download, stellen wir der Vergabestelle pauschal 50 Euro in Rechnung. 9
Vergabeunterlagen 10
Angaben zur Veröffentlichung 4. Angaben zur Veröffentlichung Veröffentlichungsdatum Hier wählen Sie die Ausgabe in welchem Ihre Ausschreibung erscheinen soll. Veröffentlichung der Bkm. bis Dies ist der Tag, bis zu dem Ihre Bekanntmachung auf unserer Onlineplattform zu finden ist. Bitte tragen Sie hier den Submissionstermin ein. CPV-Codes Wenn Sie Ihren CPV Code nicht kennen, können Sie diesen suchen. Hierfür den CPV- Suchassistenten öffnen und ihr ausgeschriebenes Gewerk eintragen. Weiterleitung Wünschen Sie eine Weiterleitung an BUND.de wählen Sie ja. 11
Angaben zur Veröffentlichung Informationen für den Ausschreibungsdienst Hier können Sie uns mitteilen, ob die Rechnung an einen bestimmten Ansprechpartner gehen soll, ob das Logo der Vergabestelle abgebildet werden soll, oder Ähnliches. 12
Fertigstellen 5. Fertigstellen 13
Fertigstellen Hier sehen Sie nochmals eine Zusammenfassung aller Angaben, welche Sie eingegeben haben. Wenn Sie auf Fertigstellen & Freigeben klicken wird die Ausschreibung zu unserer Weiterbearbeitung freigegeben. 14
Fertigstellen Sollten Sie ein EU-Verfahren an uns übermittelt haben, erhalten Sie an dieser Stelle den Link zur Veröffentlichung auf der EU-Plattform SIMAP. 15
Fertigstellen 16
Verfahrensart & Allgemeines III. Kapitel: Anlegen einer ExAnte / ExPost Ausschreibung 1. Verfahrensart & Allgemeines Bekanntmachungsvorlage Hier können Sie zwischen einer Information über beabsichtigte beschränkte Ausschreibung (ExAnte) und eines vergebenen Auftrags (ExPost) wählen 17
Bekanntmachung 2. Bekanntmachung Bekanntmachungs-Medium Bitte beachten Sie, dass ExPost / ExAnte Veröffentlichung nur auf unserer Vergabeplattform www.vergabe24.de veröffentlicht werden. Das Bekanntmachungsmedium wird mit dem nächsten Update noch in reine Online-Veröffentlichung geändert. Bekanntmachungstext Dieser wird über das Formular im nächsten Schritt erstellt. Geben Sie unter Titel das Bauvorhaben der Ausschreibung an. Vergabenummer Falls Sie eine interne Vergabenummer vergeben haben, können Sie diese hier eintragen. Verfahren Wählen Sie die gewünschte Verfahrensart aus. 18
Angaben zur Veröffentlichung 3. Angaben zur Veröffentlichung Veröffentlichungsdatum Hier wählen Sie die Ausgabe in welchem Ihre Ausschreibung erscheinen soll. Veröffentlichung der Bkm. bis Das Programm fügt hier automatisch ein Datum ein, welches sechs Monate in der Zukunft liegt. 19
Fertigstellen CPV-Codes Wenn Sie Ihren CPV Code nicht kennen, können Sie diesen suchen. Hierfür den CPV- Suchassistenten öffnen und ihr ausgeschriebenes Gewerk eintragen. Weiterleitung Wünschen Sie eine Weiterleitung an BUND.de wählen Sie ja. Informationen für den Ausschreibungsdienst Hier können Sie uns mitteilen, ob die Rechnung an einen bestimmten Ansprechpartner gehen soll, oder Ähnliches. 4. Fertigstellen 20
Kontakt Hier sehen Sie nochmals eine Zusammenfassung aller Angaben, welche Sie eingegeben haben. Wenn Sie auf Fertigstellen & Freigeben klicken wird die Ausschreibung zu unserer Weiterbearbeitung freigegeben. 5. Kontakt Bei Fragen oder Anregungen rund um das Vergabe24 Vergabestellen-Portal können Sie uns gerne anrufen oder per E-Mail erreichen: Ihr Ausschreibungsdienst Telefon 0711.6 66 01-477 ausschreibungen@staatsanzeiger.de 21