28. 29. Juni 2018 I Mainz Bei Buchung bis zum 15. Mai 2018 sparen Sie 250,- Eine Branche im Umbruch: Zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch Travel & MICE Management 4.0 smarte Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung Digitale Trends und Tools im Praxis-Check günstiger, schneller, besser!? Neue Rechte, Pflichten und Standards das müssen Sie jetzt beachten und umsetzen! Sicherheit und Gesundheit Risikomanagement für Reisen & Veranstaltungen Blickpunkt Unterbringung, Flugmarkt, MICE-Portale welche neuen Herausforderungen gilt es zu meistern? NEU: Innovative Start-up Pitches, ergebnisorientiertes World-Café, praxisnahe Intensiv- Workshops und virtueller Showroom Kompakt an einem Tag! Basis-Workshops am 27. Juni 2018 für Neu- und Quereinsteiger: Basis-Workshop A: Das 1x1 des Travel-Einkaufs Basis-Workshop B: Das 1x1 des MICE-Einkaufs Eine Veranstaltung des www.bme.de/travel
13. BME-Kongress BME-Ansprechpartner Zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch inhaltliche Fragen Der BME-Kongress öffnet zum 13. Mal seine Tore für den Branchentreff zu den erfolgreichsten Strategien und neuesten Trends rund um den professionellen Einkauf von Geschäftsreise- und Eventleistungen. Rabea Bieser Tel: +49 69-30838-210 E-Mail: rabea.bieser@bme.de Travel & MICE Manager jonglieren mit einer Vielzahl an Herausforderungen, die sich zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch abspielen. Folgenden Fragestellungen widmen wir uns auf dem Kongress: Anmeldungen Welche weiteren Savings lassen sich durch neue Tools erzielen? Wie können Sie auf Reisen und Veranstaltungen Sicherheits- und Gesundheitsrisiken minimieren? Wie bilden Sie End-to-End-Prozesse digital ab? Wie werden neue Strategien und Prozesse nah am Kunden entwickelt? Wappnen Sie sich für die Zukunft und nutzen Sie die Gelegenheit, sich auszutauschen. Jacqueline Berger Tel.: +49 69 30838-200 E-Mail: jacqueline.berger@bme.de Partner/Aussteller Nicole Peis Tel.: +49 69 30838-139 E-Mail: nicole.peis@bme.de kooperationspartner! Neu Durch die neue Mischung aus innovativen Formaten erhalten Sie alle Kenntnisse, die Sie für ein z ukunftsfähiges Travel/MICE Management benötigen: Start-up Pitches frische Impulse von innovativen Vordenkern: Ob Künstliche Intelligenz oder Beschaffung in Echtzeit in 5-Minuten-Einheiten stellen Start-ups ihre neuen Geschäftsmodelle vor World-Café aktiv, intensiv & ergebnisorientiert: Entwickeln Sie in kleinen Gruppen Leitfäden zu den Themen Kommunikation von Richtlinien, digitale Prozessoptimierung und professionelle Vertragsgestaltung Medienpartner Intensiv-Workshops sichern Sie Ihre Aktivitäten rechtlich ab: Lernen Sie, wie Sie die EU DSGVO, Compliance im V eranstaltungseinkauf und CSR-Beitrittspflicht umsetzen Podiumsdiskussionen zu gegenwärtigen Entwicklungen: Erhalten Sie wertvolle Einblicke zu den Blickpunkten Flugmarkt, Portale & Unterbringung durch Insider, Experten und Praktiker Virtual Showroom tauchen Sie ab in die virtuelle Realität: Testen Sie Daten-Brillen und erleben Sie, wie Veranstaltungsräume und Geschäftsreiseziele begangen werden können Der BME e.v. lädt zum genussvollen Abendevent ein Abendveranstaltung auf dem Weingut der Winzerfamilie Becker im rheinhessischen Mommenheim www.bme.de/travel anmeldung@bme.de
BASISWorkshop A: Mittwoch, 27. Juni 2018 Das 1 x 1 des Travel-Einkaufs intensiv und kompakt an einem Tag Workshopziel: Geschäftsreisen stellen einen bedeutenden und häufig unterschätzten Kostenblock im Unternehmen dar. Darüber hinaus rücken auch die Prozesskosten von der Buchung bis zur Abrechnung von Geschäftsreisen immer mehr in den Fokus des verantwortlichen Einkäufers. Dieser Workshop bietet einen Einstieg in das Thema und zeigt, wie Sie Potenziale Ihres Unternehmens beim Einkauf von Geschäftsreisen erkennen und nutzen und damit deutlich zum Unternehmenserfolg beitragen. Der Workshop schafft eine solide Basis für die Weiterentwicklung der eigenen Travel-Strategie für die folgenden Kongresstage. Zielgruppe: Mitarbeiter aus dem Einkauf, Travel Management und Personalwesen, die mit dem Einkauf von geschäftsreisebezogenen Reiseleistungen und Services, der Abrechnung von Reisekosten sowie dem Aufbau und Management des betrieblichen Reisewesens befasst sind und einen ersten Einstieg in die Materie erwarten. Inhalte: Geschäftsreisemarkt und seine Marktteilnehmer Welche Marktteilnehmer gibt es? Was sind generelle Tendenzen im Business Travel Markt? Das Dreieck Kunde, Leistungsträger, Reisemittler Der Geschäftsreiseprozess im Unternehmen Rahmenbedingungen: Vorgaben der Geschäftsführung, rechtliche Regelungen, der emotionale Faktor etc. Die einzelnen Prozess-Schritte: Von der Reiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung Einkaufshebel für Dienstleister Flug, Bahn, Mietwagen Wie funktionieren die Märkte? Tagesrate oder Vertragsrate was ist besser? Was ist die beste Einkaufsstrategie aus Unternehmenssicht? Der beste Buchungsweg Reisebüro, Online oder App? Welche Rolle spielen Reservierungssysteme, Online-Lösungen, Webportale und Apps? Überblick über den Reisebüromarkt und die Online- Buchungsmaschinen in Deutschland Einsatzvarianten für Online- und Offlinebetreuung das Account Management des Reisebüros: Leistung und Nutzen Reisekosten-Controlling: Daten und Kennzahlen reportingstruktur und Datenquellen Wie verschaffe ich mir den Überblick? Kennzahlen zu Leistungsarten: - Flug - Bahn - Mietwagen - Hotel Methodik: Vermittlung von Fachwissen mit Diskussion. Aufbau eines Travel-Management-Projektes am Beispiel Sicherheit auf Reisen. Bereitstellung von Checklisten und Projektplan-Mustern Workshopleiter: Rüdiger Mahnicke ist ein ausgewiesener Experte des deutschen und internationalen Geschäftsreisemarktes. Seine Schwerpunkte liegen im strategischen Einkauf von Reiseleistungen und der Ausschreibung sowie der Implementierung ganzheitlicher Lösungen im Travel Management. Mahnicke ist außerdem Buchautor diverser Fachbücher für Einkäufer. Seit 2008 ist er Inhaber und Geschäftsführer der Steinberg & Partner GmbH. Workshopzeiten: 09.30 18.00 Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Ab 18.30 Uhr gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion +49 69 30838-200 +49 69 30838-299
BasisWorkshop B: Mittwoch, 27. Juni 2018 Das 1 x 1 des MICE-Einkaufs kompakt und intensiv an einem Tag Workshopziel: In dem Workshop werden Ihnen Fachkenntnisse vermittelt, die Sie für einen erfolgreichen und professionellen MICE-Einkauf benötigen. Sie erhalten Methoden- und Anwenderwissen über die wichtigsten Fertigkeiten eines MICE-Einkäufers wie die Zusammen arbeit mit Agenturen, die Gestaltung von Ausschreibungen und Veranstaltungsrichtlinien oder das Führen von Verhandlungen. Der Workshop eignet sich hervorragend als Grundlage für die folgenden Konferenztage. Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Travel und MICE, Sekretariate und Veranstaltungsplaner, die mit dem Einkauf von Veranstaltungen, Incentives, Kongressen und Großveranstaltungen beauftragt sind. Relevant für Neu-und Quereinsteiger sowie Personen, die Ihr Wissen prüfen oder auffrischen möchten. Inhalte: Der professionelle Einkauf von Veranstaltungen Wie werden Ausschreibungen ausgeführt? Wie sind die Angebote zu bewerten? Nicht übersehen! Fallstricke im Kleingedruckten (AGB) Vorgabe von eigenen AGB Qualitätsunterschiede Durchführung einer Vertragsverhandlung Wie Sie erfolgreich mit Agenturen zusammenarbeiten Was können Agenturen leisten? Vorteile des Agentureinsatzes Wie werden Agenturleistungen ausgeschrieben? Welche Vergütungsmodelle gibt es? Wie sind die Angebote zu bewerten? Der Beauty Contest Der Einsatz von Mittlern und Online-Lösungen für Tagungen Was ist der Nutzen von Online-Lösungen? Die wichtigsten Unterschiede der Anbieter Benötigen wir Mittler zwischen Kunden und Lieferant? Wie Sie das Veranstaltungsgeschäft gekonnt bündeln Welche Möglichkeiten der Bündelung gibt es? Wie reagiert der Lieferantenmarkt? Welcher Benefit lässt sich erzielen? Tipps & Tricks Aufbau von Datentransparenz und Ableitung von Handlungsoptionen Die Notwendigkeit der Datentransparenz Der Aufbau eines aussagekräftigen Berichtswesens Wie wird Datentransparenz erzielt? Wichtige KPIs (Key Performance Indicator) Welche Rolle spielen Kreditkarten? Wie Sie eine Veranstaltungsrichtlinie klar strukturieren Sinn und Zweck einer klaren Richtlinie Inhalte und Aufbau Beteiligte Abteilungen Instant Booking MICE Was bedeutet Instant Booking? Was sind die Vor- und Nachteile dieser Praktik? Diskussion Neu! Methodik: Fachvorträge verbunden mit Einheiten, in denen das Wissen in Arbeitsgruppen angewendet und diskutiert wird. Durch zahlreiche Praxisbeispiele stellen Sie den Transfer zu Ihrer eigenen Arbeit her und entwickeln Ihr Kompetenzprofil weiter. Workshopleiter: Rüdiger Krenz ist seit über 20 Jahren im Veranstaltungsmanagement in unterschiedlichen Funktionen und Aufgabengebieten tätig. Er ist ein erfahrener und ausgewiesener Experte und Trainer zum Thema Einkauf, insbesondere dem MICE-Einkauf. Als einer der ersten bearbeitete er vor rund zehn Jahren das Thema MICE-Einkauf gesamtheitlich. Workshopzeiten: 09.30 18.00 Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Ab 18.30 Uhr gemeinsamer Abendimbiss mit Möglichkeit zur weiteren Diskussion www.bme.de/travel anmeldung@bme.de
Donnerstag, 28. Juni 2018 Moderation: Inge Pirner, Fachberaterin Travel Management, DATEV eg 09.00 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des ersten Kongresstages Travel & MICE Management 4.0 zwischen Digitalisierung, Savings und Mensch 09.15 Travel & MICE Management eine Branche im Umbruch! Die größten Herausforderungen 2018+ Welche Entwicklungen nehmen Einfluss auf die Branche? Digitalisierung: Welche neuen Anforderungen gibt es an Travel und MICE? Aktuelle Trends und Ausblick Inge Pirner, Fachberaterin Travel Management, DATEV eg Jasmin Feldmeier, Facheinkäuferin Travel Management, DATEV eg 09.45 Quick-Check: Wer ist hier? Networking-Session In dieser kurzen Networking-Einheit treffen Sie auf alte Bekannte und neue Gesichter. Eine gute Gelegenheit sich neu zu vernetzen. 10.00 Start-up Pitches erhalten Sie frische Impulse zu neuen Geschäftsmodellen Die Vor- und Querdenker unserer Zeit zeigen in 5-Minuten-Pitches ihre Visionen zur digitalen Zukunft der Travelund MICE-Branche. Voya der digitale Reiseassistent für Ihre Mitarbeiter Patrick Cölle, Head of Sales, Voya GmbH Alles smart! Beschaffung von Travel-Leistungen so einfach wie über Amazon Angelina Schwope, Managing Director, BTC BUSINESS TRAVEL CLOUD GmbH Wie künstliche Intelligenz das Geschäftsreisen revolutioniert Robert Anders, Head of Sales, Comtravo GmbH Ihre Fragen an die Start-ups 10.30 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung 11.15 Ergebnisorientiertes World-Café aktiv, intensiv & ergebnisorientiert Entwickeln Sie während drei Wechselläufen in kleinen Expertengruppen Leitfäden für Ihre alltägliche Praxis. Teilen Sie Ihr Know-how, von dem Sie und andere lernen können. Thementisch A Richtlinien kommunizieren und durchsetzen Motivation, Anreize, Incentives, Kommunikation und Kanäle Oliver Graue, Chefredakteur, BizTravel Thementisch C Buchung, Dokumentation, Abrechnung, Bezahlung wo gibt es Potenziale zur digitalen Prozessoptimierung? Bernhard Wagner, Head of Purchasing EMEA Indirects, Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA 12.35 Mittagspause, Networking in der Ausstellung Thementisch B: Die besten Tipps & Tricks für Verträge und Verhandlungen mit Reisebüros, Hotels, Anbietern, Kongresshäusern und Airlines. Rüdiger Krenz, Senior Einkäufer (Travel & MICE), AXA Konzern AG 13.50 Es geht weiter mit dem letzten Durchgang des World-Cafés 14.20 Zusammenfassung der World-Café-Ergebnisse im Plenum +49 69 30838-200 +49 69 30838-299
Donnerstag, 28. Juni 2018 Neue Rechte, Pflichten und Standards das müssen Sie jetzt umsetzen Parallele Reihen mit Intensiv-Workshops sichern Sie Ihre Aktivitäten rechtlich ab 14.45 EU CSR-Berichtspflicht ab 2018 Best Practice Green Meetings Lernen Sie alles über die CSR-Berichtspflicht und wie Sie Geschäftsreisen und Tagungen nachhaltig gestalten. Zeit für Ihre individuellen Fragestellungen. Lars Formanek, Director Commercial, Steigenberger Business Hotels Denis Machnik, Manager Klimaschutzprojekte, atmosfair ggmbh Compliance im Veranstaltungs einkauf Erlernen Sie den richtigen Umgang mit Einladungen zu Inspektionsreisen, Site Inspections und Fam Trips. Behandlung von Fallstudien und Zeit für Ihre individuellen Fragestellungen. Prof. Dr. Hans Rück, Dekan Fachbereich Touristik/ Verkehrswesen und MICE-Experte, Hochschule Worms Die neue EU Datenschutzgrundverordnung 2018 Die DSGVO nicht als Last, sondern als Chance verstehen: professionalisieren Sie den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihren Unternehmen. Zeit für Ihre individuellen Fragestellungen. Micaela Schork, LL.M., Rechtsanwältin, Partnerin, TIGGES Rechtsanwälte 15.40 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung 16.10 Podiumsdiskussion unter Einbezug der Teilnehmer: Wie möchten Geschäftsreisende, Mitarbeiter und Teilnehmer in Zukunft untergebracht werden? Vor welchen Herausforderungen steht die Branche? Erleben wir hier einen Bruch/ein Umdenken? Serviced Apartments vs. Sharing Economy vs. Hotels vs. Off-Locations Jasmin Feldmeier, Facheinkäuferin Travel Management, DATEV eg Sascha Kaufmann, Head of Business Travel, BARMER Lars Formanek, Director Commercial, Steigenberger Business Hotels Felix V. Vezjak, Senior Director, Central Europe CWT Meetings & Events Blickpunkt Unterbringung 17.10 Insights zur Preisstrategie von Fluggesellschaften und Herausforderungen für Airline Pricing mit Referenz zum Airberlin Business Case rückblick: Zur Situation 2017 und deren Ausgang Einblick: Preisstrategien von Flugmärkten. Wie reguliert sich der Flugmarkt? Wie ändern sich die Preis-Strukturen? Welche Herausforderungen ergeben sich für Travel & MICE Manager? Ausblick: Handlungsempfehlungen und zukünftige Entwicklungen Blickpunkt Flugmarkt Carsten Schaeffer, ehemals SVP Revenue Management, Distribution & Commercial Planning, airberlin Luftverkehrs KG PLC 17.40 Fragen und Diskussion zum Thema Flugmarkt Carsten Schaeffer, ehemals SVP Revenue Management, Distribution & Commercial Planning, airberlin Luftverkehrs KG PLC Markus Hilchenbach, Regional Business Development Director, Air Partner 17.55 Zusammenfassung und Gelegenheit für Ihre Fragen 18.30 Ende des ersten Kongresstages 19.00 Abfahrt zur Abendveranstaltung 19.30 Networking auf Rhoihessisch bei Weck, Worscht und Woi auf dem Weingut Becker Zum Ausklang des ersten Kongresstages lädt Sie der BME e.v. zur rheinhessischen Winzerfamilie Becker ein. Bei Winzervesper, einem Gläschen Wein oder einer spritzigen Traubensaftschorle genießen Sie das einmalige Flair auf dem Weingut. Nutzen Sie die Gelegenheit, die Themen des Tages mit den Referenten und Fachkollegen zu vertiefen. Besonderes Highlight: Weinprobe und Führung durch den Weinkeller. Musikalische Begleitung der Band Eastport Slackers. Lassen Sie die Autoschlüssel getrost im Hotel! Wir sorgen für die unbekümmerte Shuttle-Fahrt zum Weingut und zurück. www.bme.de/travel anmeldung@bme.de
Freitag, 29. Juni 2018 Moderation: Inge Pirner, Fachberaterin Travel Management, DATEV eg 09.00 Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Kongresstages 09.05 Wake-up-Call und aktuelle Stunde topaktuell und brandheiß! What s new in Travel & MICE? Einreiseschreck Trump, Airline-Pleiten, Arbeitnehmerstreiks, Brexit oder neue Visabestimmungen? was passiert in der Welt? Bedeutung für Ihre Praxis mit Handlungsempfehlungen Oliver Graue, Chefredakteur, BizTravel Digitale Trends und Tools im Praxischeck günstiger, schneller, besser!? Live Voting 09.20 Machen Sie den Test sind Sie MICEstens digital? Arbeiten Sie und Ihre Kollegen digital bzw. effizient? Sind Ihre Veranstaltungsprozesse von End-to-End digital? Arbeiten Sie nah an den Bedürfnissen Ihres Kunden? Tipps & Tricks und Beispiele aus der Praxis Katrin Taepke, Leiterin Außenwirtschaftsveranstaltungen, IHK Bayreuth und Expertin für Eventplanung Wie werden MICE Manager in Zukunft online einkaufen? Wie sieht das MICE-Portal der Zukunft aus? Bestandsaufnahme der Portalwelt und ihrer Nutzer Veränderungen und Dynamiken der letzten zwei Jahre Zukunftsvision automatisierter RFP Bernd Fritzges, Vorstandsvorsitzender, VDVO e.v. Wechselpause 5 Minuten 10.15 Entlastung der Reisenden durch Einführung einer Zentralen Bezahllösung und virtuellen Kreditkarte als Prozessvereinfachung Entscheidungswege zur Digitalisierung des Reiseprozesses Change & Anreizstrukturen: Wie nehme ich alle Mitarbeiter mit auf die Reise? ausblick: Wo geht die Reise noch hin? Z.B. Anbindung weiterer Supplier Vorteile in der Praxis durch die Prozessvereinfachung für BARMER und den Reisenden Sascha Kaufmann, Head of Business Travel, BARMER Podiumsdiskussion unter Einbezug der Teilnehmer Alles Schall und Rauch? Sind wir wirklich Teil der industriellen Revolution im MICE-Bereich? Wie wollen MICE Manager in Zukunft online einkaufen? Sven Bergerhausen, CEO, MICE access GmbH Udo Lülsdorf, CEO, meetago GmbH Blickpunkt Portale Andreas Kernreiter, CEO, seminargo Deutschland GmbH Matthias Schultze, Geschäftsführer, GCB German Convention Bureau e.v. Katrin Taepke, Leiterin Außenwirtschaftsveranstaltungen, IHK Bayreuth und Expertin für Eventplanung 11.00 Kommunikationspause mit Kaffee und Tee in der Ausstellung Sicherheit und Gesundheit Risikomanagement auf Reisen & Veranstaltungen 11.30 Gesundheitserhaltung durch intelligente Mobilitätskonzepte intelligenter Mobilitätsmix: So tragen Sie aktiv zur Gesundheit Ihrer Reisenden bei Bedarfsgerechte Anreize zur Nutzung von nachhaltigen und gesunden Verkehrsmitteln ressourcen schonen und Verschwendung vermeiden: Gesundheit/Umwelt/Zeit/Geld Michael Müller, Head of Mobility & Facilities, Daiichi Sankyo Europe GmbH 12.15 Event-Security wie minimiere ich Risiken nachhaltig Sicherer Reisen : standardverfahren in der Reisesicherheit risiken und Risikominderungsmaßnahmen tools und externe Dienstleister Daniel Müller, Department Head Security, McDonald s Deutschland LLC 13.00 Virtuelle Zukunft Digital Realities in Live Events & Live Communication VR & Mixed Realities die Zukunft räumlicher Präsenz und immersiver Medien Nutzen, Bedeutung und Einsparpotenziale für Travel und MICE Visualisierung, Unterstützung von Prozessen und Anwendungen Cases aus aller Welt wie weit geht die Anwendung in der Branche? Sicherheit und Datenschutz z.b. bei Face Recognition beim Einlass Arne Ludwig, Vorsitzender des Vorstands, Erster Deutscher Fachverband für Virtual Reality e.v. +49 69 30838-200 +49 69 30838-299
Freitag, 29. Juni 2018 13.30 Ausklang des Kongresses mit dem Mittagessen & Networking in der Ausstellung Special: Showroom mit Virtual Reality/Augmented Reality/360 Grad Immersion tauchen Sie ein in die virtuelle Realität Testen Sie Daten-Brillen und erleben Sie, wie Veranstaltungsräume und Geschäftsreiseziele begangen werden können Arne Ludwig, Vorsitzender des Vorstands, Erster Deutscher Fachverband für Virtual Reality e.v. 14.30 Ende der Veranstaltung unternehmensprofil Die Deutsche Hospitality vereint unter einem Dach vier einzigartige Hotelmarken: Die über 55 Steigenberger Hotels and Resorts stehen für Eleganz und Gastfreundschaft in Vollendung. MAXXimize your stay heißt es durch den Fokus auf das Wesentliche in den neuen MAXX Hotels by Steigenberger. Das zukunftsweisende Konzept Jaz in the City präsentiert sich jung, urban und ganz nah dran am pulsierenden Leben der Stadt. Und die über 40 IntercityHotels liegen im Herzen der schönsten Städte mit bester Anbindung an Bahnhöfe und Airports. Steigenberger Hotels AG / Deutsche Hospitality Lars Formanek Lyoner Straße 25, 60528 Frankfurt am Main Tel.: +49 66564 621 E-Mail: lars.formanek@steigenberger.com, www.deutschehospitality.com/ Aussteller Air Partner ist eine Global Aviation Service Group und spezialisiert auf individuelle Fluglösungen weltweit. Dazu zählen Charterflugzeuge aller Größen für den kommerziellen Passagier- und Frachtverkehr sowie Linienflugtickets für Gruppen ab zehn Personen. Rund um die Uhr realisiert Air Partner Flüge für touristische Ad-Hoc und Gruppen-Charter, Incentive-, Event- und Kongressreisen, Sportmannschaften, Fracht- und Rettungstransporte sowie komfortable Privatjets für Privat- und Geschäftsreisende. Air Partner International GmbH Markus Hilchenbach Im Mediapark 5b, 50670 Köln Tel.: +49 221 966 966 00 E-Mail:germany@airpartner.com, www.airpartner.com/de Carlson Wagonlit Travel Der perfekte Partner für Geschäftsreisen und Veranstaltungen Als internationaler Geschäftsreiseanbieter unterstützen und beraten wir Unternehmen aller Größen beim Organisieren und Optimieren von Geschäftsreisen. Unsere Spezialisten von CWT Meetings & Events bieten unseren Kunden auch im Veranstaltungsmanagement jegliche Hilfestellung von der Logistik, über den Einkauf bis hin zur kompletten Abwicklung. So profitieren unsere Kunden von einem perfekten Rundum-Service. Carlson Wagonlit Travel CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland Ludwig-Erhard-Straße 14, 65760 Eschborn Tel.: +49 69 15321 1136 E-Mail: sales@carlsonwagonlit.de, www.carlsonwagonlit.de DER Business Travel ist der Geschäftsreiseexperte der DER Touristik. Die Nummer Zwei auf dem deutschen Geschäftsreisemarkt betreut deutschlandweit mit über 85 DER Business Travel Centern und DER Business Travel Stores mittelständische Firmen und große Unternehmen professionell bei der Planung und Abwicklung ihrer Dienst- und Geschäftsreisen. DER Business Travel bietet seinen Kunden ein breites Leistungsportfolio in den Bereichen Geschäftsreisebuchung, Reisekostenanalyse, -optimierung und -abrechnung sowie Reporting. DER Business Travel ist Teil des Vertriebs der DER Touristik Group. DER Business Travel, DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG Stefan Christ Emil-von-Behring Straße 2, 60439 Frankfurt Tel.: +49 69 95881891 E-Mail: sales.bt@der.com, www.derbusinesstravel.com www.bme.de/travel anmeldung@bme.de
Aussteller Emirates Airline Emirates fliegt seit 30 Jahren ab Deutschland. Das Streckennetz der vielfach ausgezeichneten Fluggesellschaft umfasst über 150 destinationen in 84 Ländern auf sechs Kontinenten. Emirates betreibt eine der jüngsten Flotten weltweit, bestehend aus über 260 Großraum-Flugzeugen, darunter mehr als 100 Airbus A380. Besonders im Gruppen- und im M.I.C.E. Sektor bietet Emirates vielfältige Möglichkeiten an. www.emirates.de Emirates Wolfgang Schmidtke Grüneburgweg 16, 60322 Frankfurt am Main Tel.: +49 7123 969678 E-Mail: wolfgang.schmidtke@emirates.com, www.emirates.de Seit über 25 Jahren ist KFP Five Star Conference Service führender Medientechnik-Partner für Hotels, Industrie und Agenturen. Unser Angebotsspektrum ist genauso umfassend wie innovativ: von der Planung und Beratung über Veranstaltungstechnik, Bühnenbau, Ton- sowie Lichttechnik, IT-Services bis hin zur Content-Produktion. Mit mehr als 550 Mitarbeitern sorgen wir an 8 Standorten in der DACH-Region für ökologisch und ökonomisch nachhaltigen Vor-Ort-Service. Nicht zuletzt können wir dank unserer Anbindung an die PSAV-Gruppe mit über 1.400 Standorten auf drei Kontinenten einen weltweiten Service anbieten. Unser Antrieb ist unser MICE-Verständnis: Managing Innovative & Creative Events. KFP Five Star Conference Service GmbH Rainer König Solmsstraße 4, 60486 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 7167 7215 E-Mail: koenig@kfp.de, www.kfp.de Mit über 130 Hotels in mehr als 75 Destinationen europaweit präsent, steht Leonardo Hotels mit > 25.000 Zimmern und > 22.000 m² Tagungskapazitäten für Häuser mit individuellem Ambiente, eigenem regionalen Charakter und individueller Ansprache. Gemäß des Credos»feeling good«ein gutes Gefühl, gilt 100% Gast-Zufriedenheit. Etabliert in der 3 bis 4-Sterne Superior Kategorie sowie gleichartigem Niveau wird die Dachmarke»Leonardo» um»leonardo Royal«,»Leonardo Boutique«&»NYX Hotels«ergänzt. Leonardo Hotels Maja Ziemann Landsberger Allee 117 A, 10407 Berlin Tel.: +49 30 688322-0, Fax: +49 30 688322-301 E-Mail: m.ziemann@leonardo-hotels.com, www.leonardo-hotels.com DAS Tool zur Beschaffung von Tagungshotels: mit seminargo Premium bieten wir die europaweit innovativste E-Procurement-Lösung für den Tagungshoteleinkauf. Neben der Kostensenkung durch ausverhandelte Vertragspreise und einheitliche Stornofristen, steigern Sie die Effizienz im Buchungsprozess durch individuelle Vorlagen, Nettopreise auf Knopfdruck, Faktura auf Ihre Anforderungen abgestimmt, einfache Rechnungsprüfung, Lieferantenreduktion und umfassendes Reporting. NEXT LEVEL BOOKING seminargo.com. seminargo Deutschland GmbH Beate Donner Widenmayerstraße 27, 80538 München Tel.: +49 89 700 741 69 E-Mail: beate.donner@seminargo.com, www.seminargo.com Mit freundlicher Unterstützung von meetago GmbH Manuela Bornemann Junkersring 5, 53844 Troisdorf Tel.: +49 228 854475-30 E-Mail: manuela.bornemann@meetago.com, www.meetago.com +49 69 30838-200 +49 69 30838-299
Anmeldung So melden Sie sich an: Fax: +49 69 30838-299 Tel.: +49 69 30838-200 www.bme.de/travel BME e.v. Bolongarostraße 82 65929 Frankfurt am Main 255018011 Ja, ich möchte an der Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2018 teilnehmen. Kongress Kongress + 1 Workshop WS A oder WS B Workshop WS A oder WS B Ja, ich möchte an der Abendveranstaltung teilnehmen. Bei Buchung bis zum 15. Mai 2018 sparen Sie 250,- Ja, ich möchte die Veranstaltung TRAVEL, MICE and MORE 2018 als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1: Name Position Telefon E-Mail Vorname Abteilung Fax Informationen Veranstaltungstermin und -ort Workshops A und B: Mittwoch 27. Juni 2018 09.30 18.00 Uhr Kongress: Donnerstag 28. Juni 2018 09.00 18.00 Uhr Freitag 29. Juni 2018 09.00 14.30 Uhr Veranstaltungsort: Hilton Mainz Rheinstraße 68, 55116 Mainz EZ: 159,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur bis zum 14.05.2018 gültig sind. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr Kongress + 1 Workshop A oder B Bis zum 15.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- 645,- statt 895,- zzgl. MwSt. Kongress Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, SCM und Logistik aus Industrie, Handel und öffentlichen Institutionen Bis zum 15.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- 345,- statt 595,- zzgl. MwSt. Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* Bis zum 15.05.2018 Frühbucherrabatt von 250,- 1.245,- statt 1.495,- zzgl. MwSt. Workshop A oder B Bis zum 15.05.2018 Frühbucherrabatt von 100,- 495,- statt 595,- zzgl. MwSt. * Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Kongress geprüft wird. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Teilnahme an den Fachvorträgen, Veranstaltungsunterlagen (Download), Mittagessen und Pausengetränke, Abendveranstaltung Teilnehmer 2: Name Vorname Position Abteilung Telefon Fax E-Mail Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon Fax Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: www.bme.de/social KON-TRA Internet Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/ Fax-Nummer des Veranstaltungsortes sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent aus Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann der Veranstalter, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn bitten Wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Veranstaltungspreises berechnet wird. Bei Rücktritt innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsbeginn oder Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Änderungen vorbehalten. www.bme.de/travel anmeldung@bme.de +49 69 30838-200 +49 69 30838-299