PMI und Primavera: Earned Value Analysis mit P6 Dr. Daniel Tietze, PMP Dr. Thomas Tesch Primavera SIG 14.11.2012, Darmstadt 1
Agenda Einführung und Motivation Earned Value Management - Earned Value: Kennzahlen im Projektmanagement - Projektsteuerung und -überwachung mit Earned Value Hands-On: Earned Value Kennzahlen in Primavera P6 (und Primavera Analytics) 2
Earned-Value-Metriken als Controlling-Mechanismus Einfaches Fortschrittstracking im Projekt oft nicht ausreichend - Ich weiß, wo ich bin. Ich bin 55% fertig. - Aber wo sollte/wollte ich sein? Und wann bin ich fertig? Einfaches Kostentracking im Projekt nicht hinreichend - Ich weiß, was ich ausgegeben habe. 525.435,23 - Aber was sagt mir das? Was bedeutet das am Ende? Projektüberwachung nach Earned Value: Verknüpfung von Plan, Kosten- und Fortschrittsinformation 3
EVA Wesentliche Kennzahlen AC (Actual Cost) oder: ACWP (Actual Cost of Work Performed) Was haben wir bisher ausgegeben? -- sollte aus Kostencontrolling kommen (Actuals im Projekt) EV (Earned Value) oder: BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) Was haben wir schon geleistet? PV (Planned Value) oder: BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) Was hätten wir bisher geleistet haben sollen? 4
EV / PV Wo kommen die Werte her? Quelle: PMI - The Practice Standard for Earned Value Management, 2nd Edition 5
EVA Abgeleitete Metriken CPI (Cost Performance Index) = EV / AC Wieviel haben wir verdient pro ausgegebenem Euro? > 1 == Besser Werte aus Beispielplan SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV Wieviel von dem, was wir leisten wollten, haben wir geleistet? < 1 == Schlechter (Underperforming) CV (Cost Variance) = EV - AC < 0 : Projekt hat mehr ausgegeben als geplant (Overspent) PV = 245 EV = 260 AC = 275 260 / 275 = 0.94 260 / 245 = 1.06 260-275 = -15 SV (Schedule Variance) = EV - PV < 0 : Projekt liegt hinter Plan zurück 260-245 = 15 6
EVA Projekt-Quadrant Quelle: Earned Value Management APM Guidelines; Association for Project Management, 2008 7
EVA als Forecast-Werkzeug Wir wissen, wo wir stehen. Aber wo kommen wir raus? BAC (Budget At Completion) Planbudget meines Projektes bis Fertigstellung Typischerweise Ergebnis der Projektplanung Werte aus Beispielplan: ETC (Estimate To Complete) Einfach: ETC = BAC - AC Typical: ETCT = (BAC EV) / CPI EAC (Estimate At Completion) Einfach: EAC = BAC Typical: EACT = AC + ETCT BAC = 1405 EV = 260 AC = 275 CPI = 0.94 ETCT = (1405-260) / 0.94 = 1218 EACT = 275 + 1218 = 1493 Erwartete Dauer bis Fertigstellung: (Geplante Restdauer) / SPI 8
EVA-Diagramm Vollständige Sicht Quelle: PMI - The Practice Standard for Earned Value Management, 2nd Edition 9
Grundlage für EVA Grundlagen für aussagekräftiges Earned Value Management sind eine detaillierte Planung sowie detaillierte Fortschrittskontrolle 10
Weiterführende Informationen Weiterführende Informationen zu PMI / Earned Value: - PMI: A Guide to the Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) - PMI Practice Standard for Earned Value Management 11
Earned Value Calculation Earned Value Demonstration - Beispielprojekt in Primavera - Erklärung ausgewählter EVA Kennzahlen - EVA Einstellungen in Primavera - EVA in OBIEE mit Primavera Analytics 12
Beispielprojekt in Primavera Beispielprojekt in Primavera Nov 2012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ac?vity 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ac?vity 1 01.11.2012 bis 29.11.2012 Dura?on 20 days Planned Units 160h Actual Units 40h % Complete 35% Price/unit $100 Data Date 13.11.2012 (=8 days) EVA Primavera Calcula0on Value AC Actual Total Cost 40h * $100 $4.000 EV Earned Value Cost 35% * $16.000 $5.600 PV Planned Value Cost 8/20* $100 $6.400 13
Beispielprojekt in Primavera EVA Primavera Calcula0on Value AC Actual Total Cost 40h * $100 $4.000 EV Earned Value Cost 35% * $16.000 $5.600 PV Planned Value Cost 8/20* $100 $6.400 14
EVA Kennzahlen in Primavera EVA Primavera Calcula0on Value AC Actual Total Cost 40h * $100 $4.000 EV Earned Value Cost 35% * $16.000 $5.600 PV Planned Value Cost 8/20* $100 $6.400 CPI SPI Cost Performance Index Schedule Performance Index EV/ AC 1.40 EV / PV 0.88 CV Cost Variance EV AC $1.600 SV Schedule Variance EV PV - $800 15
EVA Forecast in Primavera EVA Primavera Calcula0on Value AC Actual Total Cost 40h * $100 $4.000 EV Earned Value Cost 35% * $16.000 $5.600 PV Planned Value Cost 8/20* $100 $6.400 CPI Cost Performance Index EV/ AC 1.40 SPI Schedule Performance Index EV / PV 0.88 CV Cost Variance EV AC $1.600 SV Schedule Variance EV PV - $800 BAC Budget At Comple?on Planned Units * Price/Unit $16.000 ETC Es?mate To Complete (BAC EV )/ CPI (Configurable) $7.228,58 EAC Es?mate At Comple?on AC + ETC $11.428,57 16
General Settings 17
Primavera Analytics 18
Fragen Weitere Informationen - Primavera Manual - Ebook Percent Complete Fields in Primavera P6 www.planning-engineer.com/resources/p6p-progress-2.pdf 19