Projektmanagement. Trainingsmodule

Transkript

1 Projektmanagement Trainingsmodule

2 Die Projektmanagement Trainingsmodule Projekterfahrung Modul 6 Krisenmanagement in Projekten Modul 7 PMP Vorbereitung zur PMI Zertifizierung Modul 8 Projekt Portfolio Management Modul 2 ProjectLife PM Simulation & Planspiel Modul 1 Projekt Management Basis Modul 4 Moderation und Präsentation Modul 3 CAPM Vorbereitung zur PMI Zertifizierung Modul 5 Führung & Kommunikation Projektmitarbeiter Projektmanager Aufgabenbereiche 2

3 Modul 1: Projektmanagement Basics Die Teilnehmer gewinnen ein sehr gutes Verständnis des modernen Projektmanagements nach dem PMI Standard PMBOK Guide und lernen die wichtigsten zeitgemäßen und praxisbewährten Werkzeuge kennen, mit denen sie ihre Projekte erfolgreich initiieren, planen, durchführen, kontrollieren und abschließen. Was ist ein Projekt (Kriterien)? Geschäftsprozesse und Projektprozesse Woran wird der Projekterfolg gemessen (Kritische Erfolgsfaktoren, Projektziele)? Wie beeinflusst das Umfeld den Projekterfolg (Stakeholder-Analyse)? Was gehört zum Projekt, was nicht (Scope & WBS)? Wer hat welche Aufgaben im Projekt (RAM)? Wie werden realistische Termine geplant? Ressourcenplanung und Kostenbudgetierung Effektives Risikomanagement Welches Kommunikationsmanagement sichert den Projekterfolg? Qualitätsmanagement Einkauf/Beschaffung von Femdleistungen Änderungen (Change Control) Projektcontrolling mit Earned Value Management Professioneller Projektabschluß Impuls-Vorträge und Theorie-Input Gruppenübungen Eigene Projekte als Fallstudien Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetisch-haptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Feedback und Praxistransfer Persönliche Aktionspläne 2-3 Tage Sprache Deutsch oder Englisch 3

4 Modul 2: Projekt Simulation ProjectLife Die Teilnehmer erleben realitätsnah alle Phasen eines großen Projektes nach den Phasen des PMI Standards PMBOK Guide. Sie kennen die Fallstricke und best practices modernen Projektmanagements aus unmittelbarer und konzentrierter Erfahrung. Sie vertiefen und verinnerlichen die n und Werkzeuge aus dem Basismodul. Ein großes Projekt wird mit all seinen Phasen - von der Initialisierung, Planung, Durchführung, Kontrolle bis zum Abschluß vollständig durchlaufen. Die Teilnehmer sind mit Zeitdruck, unvollständigen Informationen, nicht vorhersehbaren Ereignissen und Teamprozessen konfrontiert. Sie erleben alle Herausforderungen modernen Projektmanagements: l Wie überzeugend ist der Business Case? l Wie gut ist die Qualität unserer Planung? l Wie wird effizient gesteuert? l Wie werden gute Statusmeetings vorbereitet und durchgeführt? l Sind alle Risiken berücksichtigt worden? l Wird der Termin- und Kostenplan eingehalten? l Wie geht das Team mit Änderungen und neuen Rahmenbedingungen um? l Was sind Lernerfahrungen für Folge-Projekte? Vorgegebene Fallstudie zur Projekt- Simulation ohne Computereinsatz Teamarbeit Projekt-Cockpit zur Steuerung Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetisch-haptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Energizer und Entspannung Feedback und Praxistransfer Umfangreiches Projekt-Handbuch Persönliche Aktionspläne 4 Tage Sprache Deutsch oder Englisch 4

5 Modul 3: CAPM Zertifizierungstraining Die Teilnehmer haben tiefes und nachhaltiges Verständnis aller Wissensgebiete des PMBOK Guides. Sie sind sehr gut vorbereitet für die CAPM Prüfung und haben ihre persönliche Lern- und Prüfungsstrategie erarbeitet. Die Teilnehmer werden zu allen administrativen Fragen des Zertifizierungsprozesses unterstützt. Impuls-Vorträge und Theorie-Input Prozessmodell des PMBOK Guides Framework & Knowledge Areas: - Integration - Scope - Time - Cost - Quality - Human Resources - Communication - Risk Management - Procurement - Stakeholder Gruppenübungen & Präsentationen Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetisch-haptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Test-Fragen & und vollständige realistische Examen-Simulation (3 Stunden) - PMI isms: Besonderheiten für die Prüfung Praktische Tipps & Tricks für den Examenserfolg Feedback und Praxistransfer Persönliche Aktionspläne 5 Tage (2 + 3 Tage) Sprache Deutsch oder Englisch Teilnehmer-Unterlagen in Englisch 5

6 Modul 4: Moderation und Präsentation Die Teilnehmer kennen und trainieren die relevanten Elemente für erfolgreiches Moderieren und Präsentieren. Sie sind in der Lage, Ergebnisse zu erzielen, die gemeinsam getragen und mit hoher Motivation umgesetzt werden. Sie können kritische Situationen bewältigen und Ergebnisse überzeugend und zielgruppengerecht präsentieren. Die Rolle des Moderators und die Rolle des Präsentators Die Phasen der Moderation n-galerie für die einzelnen Phasen Formate für Moderationsworkshops Körpersprache Fragetechnik Live Moderation Schwierige Situationen Persönliche Kompetenz als Präsentator Live Präsentation Professionell visualisieren Impuls-Vorträge und Theorie- Input Intensives praktisches trainieren (auf Wunsch mit Videokamera) Detailliertes Trainer- und Gruppenfeedback Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetischhaptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Praxistransfer und persönliche Aktionspläne 3 Tage Sprache Deutsch 6

7 Modul 5: Führung und Kommunikation Die Teilnehmer kennen und trainieren die Führungsrolle des Projektleiters. Sie entwickeln ein klares Verständnis für ihre Position, sie lernen, sich mit Teamprozessen auseinanderzusetzen, in der Organisation bewußt Einfluß zu nehmen, gezielt zu intervenieren und Konfliktlösung zu praktizieren. Die Rolle des Projektleiters Von der Gruppe zum Team: Entwicklungsphasen und Teamrollen Kommunikationskompetenz Führung ohne Weisungsbefugnis Stakeholdermanagement Umgang mit Widerständen Eigenes Konfliktverhalten Konfliktmoderation Impuls-Vorträge und Theorie- Input Intensives praktisches trainieren Detailliertes Trainer- und Gruppenfeedback Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetischhaptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Praxistransfer und persönliche Aktionspläne 2-3 Tage Sprache Deutsch 7

8 Modul 6: Krisenmanagement in Projekten Die Teilnehmer kennen mögliche Frühwarnsignale von Krisen und praxiserprobte n, um im Krisenfall zu agieren statt nur zu reagieren. Sie wissen um die psychologischen Aspekte der Krise und welche Möglichkeiten Sie haben, darauf einzuwirken. Was ist eine Krise? Lessons Learned aus Krisen Ikonen Besonderheiten von Projektkrisen Typischer Krisenverlauf Phasen Frühwarnsignale und Krisensymptome Krisenprävention Risikomanagement Typische Verhaltensmuster in Krisen Containment Krisenkommunikation Impuls-Vorträge und Theorie- Input Gruppenübungen Rollenspiele Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetischhaptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Feedback Praxistransfer und persönliche Aktionspläne 2 Tage Sprache Deutsch 8

9 Modul 7: PMP Zertifizierungstraining Die Teilnehmer gewinnen ein sehr tiefgehendes Verständnis des modernen Projektmanagements nach PMI und kennen das Rollenverständnis des Projektmanagers (Professional Responsibility) Sie bereiten sich kompetent und effektiv auf die PMP Zertifizierung vor. Sie erhalten nützliche Tipps, wie sie das schwierige PMP Examen erfolgreich bestehen. Darüber hinaus werden sie zu allen administrativen Fragen des Zertifizierungsprozesses unterstützt. Projektmanagement-Überblick und Kontext Projekt-Initiierung: Project Charter, Stakeholder- Analyse Integrationsmanagement Inhalts- und Umfangsmanagement (Scope) Terminmanagement (Time) Kostenmanagement (Costs) Qualittsmanagement (Quality) HR Management (Personal) Kommunikationsmanagement (Communications) Risikomanagement (Risks) Beschaffungsmanagement (Procurement) Stakeholdermanagement Ethik und Verantwortung des Projektmanagers Impuls-Vorträge und Theorie-Input Gruppenübungen & Präsentationen Fallstudien Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetisch-haptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Testfragen und vollständige realistische Examens-Simulation (4 Stunden) PMI isms: Besonderheiten für die Prüfung Feedback und Praxistransfer Examens-Simulation Persönliche Aktionspläne 6 Tage (3 x 2 oder 2 x 3) Sprache Deutsch oder Englisch 9

10 Modul 8: Projektportfolio Management Die Teilnehmer kennen die grundlegenden Konzepte und Elemente des Projektportfolio Management (Projekt-Priorisierung, -Selektion und -Evaluation, Genehmigungs- und Steuerungsprozess), und erlernen bewährte Werkzeuge realitätsnah anhand einer Simulation. Sie wissen, welche Fallstricke sie bei der Einführung von Projekt Portfolio Management erwarten und wie sie zu vermeiden sind. Einführung in das Projektportfolio Management, Projektpriorisierung und -selektion: Projektantrag und Business Case, Ableitung der Portfolio-Ziele, Aufbau eines Scoring-Modells Definieren des Projektportfolio-Selektionsprozesses: Genehmigunsprozess, Rollen und Gremien, Ressourcenabgleich Schnittstellen mit anderen Bereichen: Projekt- Management, Programm-Management, Budgetplanung, PMO-Prozesse, Ressourcenmanagement Portfolio-Steuerung: Status- und Fortschrittsreporting, Änderungen, Risiko- und Wertmangement Implementierung von Projektportfolio-Management Impuls-Vorträge und Theorie-Input Vorgegebene Fallstudie zur Portfolio Simulation Teamarbeit Portfolio-Cockpit zur Steuerung Multisensorisches Lernen (visuell, auditiv, kinästhetisch-haptisch), interaktiv, lernfördernde Umgebung, Lernspiele, Energizer und Entspannung Fallstudie zur Simulation von Projektpriorisierung, Ressourcenabgleich und Genehmigung, Steuerung des Portfolios Feedback und Praxistransfer Persönliche Aktionspläne 2 Tage Sprache Deutsch oder Englisch 10