PMI & Primavera Wie verheiraten?

Transkript

1 Herzlich Willkommen! PMI & Primavera Wie verheiraten? Dipl.-Phys. Anke Röber, PMP Doppelmayr Cable Car GmbH & Co KG Doppelmayr Cable Car Präsentation 1 PMI & Primavera Wie verheiraten? Dipl.-Phys. Anke Röber, PMP Anke.Roeber@Doppelmayr.com Director of Quality Management Doppelmayr Cable Car GmbH & Co KG Doppelmayr Cable Car Präsentation 2 1

2 Inhalt Vorstellung DCC Was ist PMI? Was ist das PMBoK? PMI & Primavera: Inhalts- und Umfangsmanagement PSP Terminmanagement Terminplanung Kostenmanagement Earned Value Management Qualitätsmanagement Q-Planung Risikomanagement Risiken managen Doppelmayr Cable Car Präsentation 3 Doppelmayr/Garaventa Group Doppelmayr Cable Car Präsentation 4 2

3 Doppelmayr/Garaventa Group World quality and technology leader in ropeway engineering with more than 100 years of experience Founded by Konrad Doppelmayr in 1892 State-of-the-art passenger transport systems for: - Urban Environments - Airports - Shopping malls - Sport complexes - Adventure parks - Trade fairs - Megaprojects Material transport systems Merger with Garaventa AG in 2002 To date more than 14,300 installations in over 80 countries Subsidiaries and partners in 30 countries More than 2,700 employees worldwide Doppelmayr Cable Car Präsentation 5 Doppelmayr Divisions Doppelmayr Seilbahnen (Gondola and Areal Tramway Systems) Doppelmayr Cable Car (Automated People Mover Systems) Doppelmayr Transport Technology (Material Transport Systems) LTW Intralogistics (Warehousing Systems) Input (Project Development Company) ABS Transportbahnen (Funiculars, Inclined Elevators) Doppelmayr Cable Car Präsentation 6 3

4 Doppelmayr Cable Car Doppelmayr Cable Car Präsentation 7 Doppelmayr Cable Car 100 % independent operational subsidiary of the Doppelmayr/Garaventa Group, founded in 1996 Market segment of fully automated mass transit systems for short distances (300 m to 9 km), the automated people mover (APM) segment global market of passenger transportation systems Headquarter in Wolfurt/Austria, local subsidiaries for Operation and Maintenance To date six systems in operation, three systems under construction 130 employees worldwide Offers full customer services for the entire system s lifecycle APM systems ranging from concepts, engineering and design, procurement, installation, testing and commissioning, operation and maintenance Major market for Doppelmayr Cable Car s APM system: - Airports - Urban traffic - Mega projects Doppelmayr Cable Car Präsentation 8 4

5 Track Record Mandalay Bay Tram Las Vegas, USA Air-Rail Link Birmingham, UK International Airport Link Toronto, Canada Application: Casino Start operation: 1999 Length: 838 m Capacity: 3,200 pphpd* Stations: 4 International Airport Shuttle Mexico City, Mexico Application: Airport Start of operation: 2003 Length: 585 m Capacity: 1,600 pphpd* Stations: 2 MGM CityCenter Tram Las Vegas, USA Application: Airport Start of operation: 2006 Length: 1,473 m Capacity: 2,150 pphpd* Stations: 3 Venezia People Mover Venice, Italy Application: Airport Start of operation: 2007 Length: 3,025m Capacity: 600 pphpd* Stations: 2 * People per hour per direction Application: Casino Start of operation: 2009 Length: 650 m Capacity: 3,000 pphpd* Stations: 3 Application: Urban Start of operation: 2010 Length: 870 m Capacity: 3,000 pphpd* Stations: 3 Doppelmayr Cable Car Präsentation 9 Track Record International Airport Shuttle Doha, Qatar Cabletren Bolivariano Caracas, Venezuela Application: Airport (airside) Start of operation: 2013 Length: 500 m Capacity: 6,000 pphpd* Stations: 2 Oakland Airport Connector Oakland, USA Application: Urban Start of operation: 2012 Length: 2,000 m Capacity: 3,000 pphpd* Stations: 5 Emirates Airline London, UK * People per hour per direction Application: Airport Start of operation: 2014 Length: 5,100 m Capacity: 1,400 to 1,900 pphpd* Stations: 3 Application: Urban Start of operation: 2012 Length: 1,100 m Capacity: 2,500 pphpd* Stations: 2 * Doppelmayr Cable Car Präsentation 10 5

6 Fixed Facility - Guideways Doppelmayr Cable Car Präsentation 11 Fixed Facility - Stations Doppelmayr Cable Car Präsentation 12 6

7 Operating System - Flexible Car Bodies Doppelmayr Cable Car Präsentation 13 Operating System - Bogie Doppelmayr Cable Car Präsentation 14 7

8 Operating System - Cable Liner Drive Technology Doppelmayr Cable Car Präsentation 15 Operating System - Haul Rope Doppelmayr Cable Car Präsentation 16 8

9 Operation and Maintenance Doppelmayr Cable Car Präsentation 17 Doppelmayr Cable Car * Doppelmayr Cable Car Präsentation 18 9

10 Was ist PMI (Project Management Institute)? weltweit tätiger US-amerikanischer Projektmanagementverband Gegründet 1969 in Philadelphia Herausgeber vom PMBoK Bietet diverse Zertifizierungen rund um das PM Was ist das PMBoK (Guide to the Project Management Body of Knowledge)? Erstausgabe Wissensgebiete des PM Best Practice Sammlung Prozessorientiert = ANSI/PMI , IEEE Std Doppelmayr Cable Car Präsentation 19 Die 9 Pfeile des Projektmanagements nach PMBoK Projekt Kommunikation Integration Termine Doppelmayr Cable Car Präsentation 20 10

11 Was ist ein Prozess? Eingangswert Werkzeug und Methoden Ausgangswert Doppelmayr Cable Car Präsentation 21 Inhalts- und Umfangsmanagement stellt sicher, dass alle erforderlichen Arbeiten (und nur diese) berücksichtigt werden, um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Anforderungen sammeln Inhalt und Umfang definieren Projektstrukturplan erstellen Inhalt und Umfang verifizieren Inhalt und Umfang steuern Doppelmayr Cable Car Präsentation 22 11

12 Inhalts- und Umfangsmanagement Projektstrukturplan erstellen ist der Prozess der Unterteilung der Liefergegenstände in kleine Komponenten, die sich besser managen lassen. Doppelmayr Cable Car Präsentation 23 Inhalts- und Umfangsmanagement Projektstrukturplan erstellen Die PSP organisiert und definiert den Gesamtinhalt und umfang Liefergegenstände, deren Komponenten, Dienstleistungen bietet eine Struktur für hierarchische Summierung von Kosten, Terminen und Ressourcen stellt dem PM Team ein Rahmen zur Verfügung für Projektstatusund Fortschrittsberichte - unterstützt bei der Kommunikation zwischen PM und Stakeholder - dient als Input für andere PM Prozesse P6 Doppelmayr Cable Car Präsentation 24 12

13 Projektstrukturplan DCC Baugruppen Phasen Project Execution Doppelmayr Cable Car Präsentation 25 Inhalts- und Umfangsmanagement Projektstrukturplan erstellen Eingangswert Werkzeug und Methoden Ausgangswert PSP PSP Code PSP Verzeichnis Doppelmayr Cable Car Präsentation 26 13

14 Inhalts- und Umfangsmanagement Projektstrukturplan erstellen Eingangswert Werkzeug und Methoden Ausgangswert PSP PSP Code PSP Verzeichnis P6 Doppelmayr Cable Car Präsentation 27 Primavera P6 und Contract Manager CDRL (Contract data requirement list) PM Plan mit Erklärung der / zur WBS Standardvorgänge definieren Kosten schätzen (Sales) Budget festlegen (PM) Q-Planung Risiken identifizieren Beschaffung: Verhandelte Kosten P6 P6 P6 CM/P6 P6 Excel Excel CM Doppelmayr Cable Car Präsentation 28 14

15 desweiteren Primavera P6 und Contract Manager Dateiablage Punch List Time Sheets Dateiexplorer Punch List Verantwortliche PR Explorer CM P6 Meetings Stundenrückmeldung Verantwortliche * Doppelmayr Cable Car Präsentation 29 Terminmanagement Vorgänge festlegen Primavera P6 Vorgangsverfolgung festlegen Ressourcen für Vorgänge schätzen Vorgangsdauer schätzen Terminplan entwickeln Terminplan steuern * Doppelmayr Cable Car Präsentation 30 15

16 Kostenmanagement Kosten schätzen Budget festlegen Kosten steuern Doppelmayr Cable Car Präsentation 31 Kostenmanagement Kosten steuern heißt - Beinflussung der Faktoren, die Änderungen am Kostenbasisplan hervorrufen - Management der tatsächlichen Änderungen - Überwachung der Kostenabwicklung - Überwachung der Arbeitsleistung - Information der entsprechenden Stakeholder über genehmigte Änderungen managen - Maßnahmen zur Reduktion von Kostenüberschreitungen einleiten Doppelmayr Cable Car Präsentation 32 16

17 Kostenmanagement Kosten steuern Eingangswert Werkzeug und Methoden Ausgangswert 1. Management des Fertigstellungswertes 2. Prognose 3. Noch zu erbringender Leistungsindex 4. Leistungsbeurteilung 5. Abweichungsanalyse 6. PM-Software Earned Value Management * Doppelmayr Cable Car Präsentation 33 Earned Value Management Ursprung und Verbreitung Jahre als Kontrollverfahren der US Airforce : Weiterentwicklung durch das US-Verteidigungsministerium als Regelkatalog C/SCSC (Cost/ Schedule Control System Criteria) : Definition der Mindestansprüche an EVM - Verbindlich für alle Regierungsaufträge der USA - Dann Anwendung in USA, Kanada, Australien und UK - Gewinnt durch Internationalisierung von PM auch im deutschsprachigen Raum an Bedeutung Doppelmayr Cable Car Präsentation 34 17

18 Was ist Earned Value Management Werkzeug zum - Messen des Fortschritts eines Projekts zu jedem Zeitpunkt - Vorhersagen des Fortschritts - Vergleich der Soll-Ist-Termine und Kosten -Gegenüberstellung der Plan-, Soll- und Ist-Kosten - Analyse der Werte: vergangene Zeit, erreichte Arbeit und verursachte Kosten Doppelmayr Cable Car Präsentation 35 Kostenmanagement Kosten steuern Für das Earned Value Manangement braucht man: - Budgetwert (BAC) - Geplanter Wert = Planned Value (PV) - Fertigstellungswert = Earned Value (EV) - Ist-Kosten = Actual cost (AC) - Abweichungen von genehmigten Plänen - Terminplanabweichung = Schedule Variance (SV) - Kostenabweichung = Cost Variances (CV) Doppelmayr Cable Car Präsentation 36 18

19 Earned Value Management BAC = Budget at Completion Cost Variance (CV) CV = EV - AC Schedule Variance (SV) SV = EV - PV Cost Performance Index (CPI) CPI = EV / AC Schedule Performance Index (SPI) SPI = EV / PV Estimate at Completion (EAC) EAC = AV + ETC (mit ETC = Estimated to Complete) Variance at Completion Variance = BAC EAC Wert AV Ist SV t1 CV EV EAC BAC - Soll PV Plan tprojektende Beispiel: BAC = 200, PV = 100, EV = 80, AV = 120 SV = - 20, CV = - 40 CPI = 0,66, SPI = 0,8 P6 Doppelmayr Cable Car Präsentation 37 Doppelmayr Cable Car Präsentation 38 19

20 EVM - einfach gemacht - kleine Anleitung Projektstrukturplan aufsetzen (standardisierte PSP) Terminplan aufplanen Verantwortliche der WBS zuweisen und bestätigen lassen Bestätigung der Termine aller Beteiligten einholen Stundenschätzung auf WBS durch Verantwortliche Basisplan erstellen Stundenrückmeldung Änderungsmanagement Berichterstattung und Feedbackschleife an Verantwortliche Regelmäßigkeit Doppelmayr Cable Car Präsentation 39 Earned Value Management - Prognose Estimate at Complete (EAC) = Prognose für die erwarteten Gesamtkosten Estimate to Complete (ETC) = erwartete Restkosten Doppelmayr Cable Car Präsentation 40 20

21 EVM Primavera Einstellungen (WBS) Fertigstellungsgrad Erwartete Restkosten P6 Doppelmayr Cable Car Präsentation 41 Qualitätsmanagement Qualität planen QAM und TIP erstellen Q-Sicherung durchführen Q-Lenkung durchführen mit P6 verlinken Test and Inspection Plan managen = PDCA-Zyklus QAM = Quality Assurance Manual, TIP = Test und Inspection Plan PDCA = Plan-Do-Check-Act * Doppelmayr Cable Car Präsentation 42 21

22 Risikomanagement Risikomanagement planen Risiken identifizieren P6 und/oder Pertmaster oder Excel Qualitative Risikoanalyse durchführen Quantitative Risikoanalyse durchführen Risikobewältigungsmaßnahmen planen Risiken überwachen und steuern * Doppelmayr Cable Car Präsentation 43 Literaturempfehlungen PMI Standards: PMBoK, Global Standard, 4. Auflage, PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure, PMI Practice Standard for EVM, PMI Buch: Earned Value Project Management, Q.W. Fleming & J.Koppelman Doppelmayr Cable Car Präsentation 44 22

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: Anke Röber, Doppelmayr Cable Car Präsentation 45 23