Leitfaden Monika Schelm Koordinatorin für Mehrsprachige Angebote/ Tandemkoordinatorin Schreib-Mentoring für internationale Studierende der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Vorwort Dr. Sigrun Schroth-Wiechert 1. Kontaktaufnahme Kennenlernen 2 Sie halten diesen Leitfaden in den Händen, weil Sie z.b. eine Projekt- oder Masterarbeit schreiben bzw. in der Planungsphase sind. Für die fachliche Beratung haben Sie bereits eine Betreuerin oder einen Betreuer. Deutsch ist nicht Ihre Muttersprache, deshalb suchen Sie nun noch nach sprachlicher Unterstützung. In diesem Leitfaden werden Sie lesen, wie das Schreib-Mentoring genau abläuft, d.h. welche Schritte aufeinander folgen. Sie werden weiterhin lesen, was meine Aufgaben sind und was ich nicht mache. Außerdem finden Sie Informationen dazu, was Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind. Dieser Leitfaden dient also dazu, dass Ihnen klar wird, was genau mit Schreib-Mentoring gemeint ist. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich gern an mich wenden. Auch bin ich offen für jede Anregung, die dazu dient, diesen Leitfaden zu optimieren. 3
Kontaktaufnahme Kennenlernen KOntaktaufnahme Kennenlernen 4 Sie haben von einer Kommilitonin/einem Kommilitonen oder von Ihrer Fachbetreuerin/Ihrem Fachbetreuer von dem Schreib- Mentoring gehört oder Sie haben das Angebot im Internet gelesen und schicken mir daraufhin eine E-Mail, um mit mir einen ersten Beratungstermin abzusprechen. Je nachdem, welche Informationen ich aus der E-Mail-Korrespondenz schon habe, stelle ich in dem ersten Gespräch noch folgende Fragen: Haben Sie bereits ca. 15 Seiten geschrieben, werde ich die Betreuung Ihres Schreibprojektes ggf. nicht übernehmen. Komplett fertig gestellte Arbeiten nehme ich grundsätzlich nicht an. Wenn Sie schon eine Aufgabenstellung haben, schaue ich mir diese an und kopiere sie für meine Unterlagen. Anschließend sprechen wir ein wenig über Ihr Thema. 5 - In welchem Semester sind Sie? - Schreiben Sie eine Labor-, Studien-, Projekt-, Bachelor- oder Masterarbeit? - An welcher Fakultät und an welchem Institut schreiben Sie Ihre Arbeit? - Wann ist der Abgabetermin? - Wer ist Ihre Fachbetreuerin/Ihr Fachbetreuer? - Aus welchem Land kommen Sie? - Wie viele Seiten haben Sie schon geschrieben?
Korrekturverfahren Monika Schelm 2. Korrekturverfahren KOrrekturverfahren 6 Sobald Sie einige (drei bis zehn) Seiten verfasst haben, schicken Sie mir eine per E-Mail als doc- oder docx-datei. Im Anhang erhalte ich die von Ihnen bereits formulierten Seiten. Gleichzeitig buchen Sie einen Beratungstermin bei mir über StudIP. Ich lege mich zeitlich nicht fest, bis wann ich einen Text bearbeitet haben werde. Das hängt letztlich immer davon ab, wie viele Schreibprojekte ich betreue. Auch ist es möglich, dass ich eine Betreuung ablehnen muss, weil ich keine Kapazitäten mehr habe. Ich arbeite mit der Korrekturfunktion von Word: Menüpunkt Überprüfen dann Änderungen nachverfolgen. Hier verwende ich folgende drei Funktionen: 7 - einfügen - Kommentar - löschen
Korrekturverfahren Markiere ich einen Satz oder mehrere Sätze grün, so bedeutet dies, dass ich keine Korrektur vornehmen kann, weil nichts Sinn macht. Diesen Satz bzw. diese Sätze müssen Sie noch einmal anders formulieren und anschließend gelb markieren. Alle Änderungen, die ich an dem Text vornehme, sowie alle eingefügten Kommentare werden dokumentiert und sind also für den/die Fachbetreuer/in bei Rückfragen jederzeit einsehbar. Zu dem nächsten Beratungsgespräch bringen Sie das Dokument auf einem USB-Stick oder auf Ihrem Laptop mit. Sie müssen mir das Dokument nicht vorab per E-Mail schicken. Wir schauen uns den Text gemeinsam an, wenn Sie kommen. Wir besprechen dann Ihre Fragen bzw. bearbeiten die Kommentare und nehmen gleich die entsprechenden Änderungen vor. Diese Treffen dauern je nach Umfang des Dokuments zwischen zehn Minuten und anderthalb Stunden. 8 Sie bekommen den Text nun per E-Mail zurück. Ihre Aufgabe ist es nun, den Text zu bearbeiten und über StudIP einen neuen Beratungstermin zu buchen. Sollten Sie mit der Korrekturfunktion von Word nicht vertraut sein, müssen Sie sich diese selbst aneignen, denn Ihre Aufgabe ist es nun, das Dokument zu bearbeiten, das heißt, sich jede Änderung anzuschauen und anzunehmen oder abzulehnen. Außerdem müssen Sie die Kommentare bearbeiten, das heißt Fragen beantworten, Schreibweisen recherchieren, Ihre Fachbetreuerin oder Ihren Fachbetreuer fragen, Sätze neu formulieren usw. Alle Kommentare, die aus Ihrer Sicht abgearbeitet sind, können Sie löschen. Nachdem wir den Text bearbeitet haben, ist es Ihre Aufgabe, ihn nach Ihrem eigenen System zu speichern. Ganz wichtig: Die Verantwortung für die sprachliche Korrektheit Ihres Textes übernehmen Sie selbst! Ich rate dringend dazu, eine Endkorrektur der Arbeit vornehmen zu lassen im Idealfall von jedem, die oder der sich fachlich auskennt. 9
Kontakt Monika Schelm 10 Koordinatorin für Mehrsprachige Angebote/ Tandemkoordinatorin Schwerpunkt : Wirtschaftsdeutsch Welfengarten 1 D-30167 Hannover Tel (+49(0)511-762-19052 Fax (+49(0)511-762-4008 Raum h119 schelm@fsz.uni-hannover.de www.fsz.uni-hannover.de 11