Lektion 2: Mail und Kontakte

Transkript

1 Lektion 2: Mail und Kontakte Als nächstes schauen wir uns die Mail-App an, damit du deine Mails auf dem ipad lesen und schreiben kannst. Und weil zu Mail schreiben auch Adressen gehören, lernst du auch dein Adressbuch kennen. Was war noch? steht für elektronische Post - unsere normale gelbe Post transportiert Briefe zwischen Briefkästen: Du schreibst einen Brief, adressierst ihn mit Namen und Adresse, bringst ihn zum Briefkasten, und die Post sorgt dafür, dass er beim Empfänger ankommt. macht das gleiche zwischen Rechnern: Der elektronische Briefkasten liegt auf einem Rechner, und unsere Mail-App zeigt uns, was dort drin ist. Eine Mail besteht ungefähr aus den gleichen Bestandteilen wie ein Brief: - Inhalt: der Text, den du dem Empfänger schreibst - die Empfänger-Adresse: genauso wie ein Brief hat eine Mail einen Empfänger. Eine Postadresse besteht aus Name, Straße, Stadt eine Mailadresse besteht aus: <name>@<domain>.<land> - die Domain sagt, auf welchem Rechner der Briefkasten ist. Beispiel: dieter-ridder@snafu.de - Anhang: so wie du in einen Briefumschlag noch ein kleines Geschenk mit hineinstecken kannst, kannst du mit einer Mail noch einen Anhang mitschicken, z.b. ein Foto. - die Absender-Adresse: das ist deine eigene Mailadresse der Empfänger sollte schon wissen, wer ihm eine Mail schickt. - betreff oder Titel: Geschäftsbriefe haben einen betreff-zeile, damit der Empfänger den Brief einfach zuordnen kann, z.b. eine Rechnungsnummer. Privatbriefe haben so etwas normalerweise nicht. Mails sollten immer ein Betreff haben das erleichtert den Überblick. Darüberhinaus gibt es Menschen, die Mails ohne betreff sofort wegwerfen.

2 So kann das dann aussehen: Empfänger: Hier sind: Empfänger: Absender: Charlotte Dieter-Ridder: hier steht Klartext, weil das ipad mich im Adressbuch hat. Betreff: Urlaub am Schaalsee Inhalt: Liebe Familie Sorg,. Viele Grüße, Anhang: zusätzliches Dokument mit einer Anreisebeschreibung. Anders als bei der Briefpost kann man die gleiche Mail an mehrere Empfänger schicken das ist z.b. bei einer Einladung praktisch: anstatt 10 Briefe zu schreiben schreibst du eine Mail mit 10 Empfängern. Manchmal möchte man einen Brief nicht nur an einen Empfänger schicken, sondern auch eine Kopie an jemanden anders. Beispiel ist z.b. eine Beschwerde, die man als Kopie an den Rechtsanwalt schickt. Das bietet die Mail auch an.

3 Und was kann man mit einer Mail machen? Im ersten Moment denkst du jetzt blöde Frage - schreiben und empfangen, natürlich aber ganz so einfach ist es nicht.. Erstmal ein Bild als Überblick: Eigentlich ganz einfach: Mail senden (schreiben+verschicken) und empfangen. Bei Mails, die du bekommst hast du verschiedene Möglichkeiten: - löschen, z.b. bei Werb s - lesen, z.b. eine Einladung zu einer Ausstellung und dann? Du kannst sie löschen, oder ablegen aber auch beantworten. Und beim Antworten hast du zwei Möglichkeiten: -- beantworten: nur an den Absender: super, ich komme gerne -- beantworten an alle: ich fahre hin, und habe noch einen Platz im Auto -- weiterleiten, z.b. denkst du, dass eine Freundin sich für die Ausstellung interessiert und schickst ihr die Einladung weiter.

4 Diese Funktionen suchen wir jetzt im ipad. Hier ist erst mal das Mail Symbol: Du findest es im unteren Bereich deines Home- Desktops. Bitte starte es jetzt! So ungefähr sieht die Oberfläche aus: Du siehst die Liste deiner empfangenen Mails. Eine von ihnen ist aktiv. Sie ist grau hinterlegt und du siehst ihren Inhalt rechts daneben. Wenn du eine andere mit dem Finger antippst, verschiebst du die Aktivierung. Damit bekommst du schnell einen Überblick. Spam und Werbung kannst du leicht erkennen und aussortieren.

5 Und jetzt wird wieder gewischt! Posteingang sortieren: Wenn du eine Mail in der Liste mit Schwung über die linke Kante schiebst hast du sie gelöscht. Wenn du nur ganz vorsichtig ein bisschen schiebst, dann bekommst du eine die Symbolauswahl, in der du aussuchen kannst, was du mit der Mail machen möchtest: Den Papierkorb wählst du zum Löschen, mit der Markierung kannst du dir Mails markieren, um nicht zu vergessen, dass du sie noch bearbeiten möchtest. Sehr nützlich um den Werbemüll zu entsorgen! Aber du möchtest ja nicht alle Mails ungelesen löschen. Manche Mails möchtest du ja auch richtig lesen: Schieb die Liste nach links weg, dann kannst du die aktive Mail (grau markiert) vollständig lesen:

6 Lesen der Mail: Der Inhalt wird dir direkt angezeigt, genauso wie der Sender, die anderen Empfänger und der Betreff. Manche Anhänge werden gleich angezeigt, Fotos zum Beispiel. Andere erkennst du an dem Symbol unter dem Text. Sie musst du extra anklicken.

7 Werkzeuge: In der rechten oberen Ecke des Bildschirms sind die Werkzeuge um die Mail zu bearbeiten: Mit dem kleinen Mülleimer kannst du die Mail löschen. Wenn du die Mail löscht, wird dir die nächste angezeigt. Mit dem Pfeil kannst du die Mail beantworten: Wenn du ihn auswählst, geht ein Fenster auf, indem du entscheiden kannst, ob du nur dem Sender, oder allen Empfängern (alle die als Empfänger und alle in Kopie) oder ob du die Mail an jemanden anders weiter schicken möchtest. Wenn du das Quadrat mit dem Stift auswählst, kannst du eine neue Mail schreiben. Das sehen wir uns später genau an.

8 Adressbuch: Es ist sehr einfach, eine Adresse ins Adressbuch zu übernehmen: wenn du mit dem Finger länger auf die Adresse tippst, geht ein Fenster auf und dann musst du nur noch "neuen Kontakt erstellen " tippen:

9 Navigieren: Diese Mail hast du jetzt gelesen. Wie geht es jetzt weiter? Links oben ist die Navigation: Mit "Eingang" kommst du zurück in die Eingangsliste, mit den Pfeilen wird dir die vorherige oder die nächste Mail angezeigt.

10 Neue Mail Wieder fit? Dann sehen wir uns jetzt an, wie eine neue Mail entsteht. Ganz rechts oben findest du das Symbol für die neue Mail: Du bekommst jetzt ein Formular angezeigt, in dass du Empfänger, Kopie, Betreff und Text eintragen kannst:

11 Empfänger und Kopie: Tippe erst das An -Feld an - am rechten Rand ist ein kleines "+". Wenn du darauf gehst, wird das Adressbuch angezeigt ist. Darin kannst du Blättern oder Suchen, und deine Adressaten auswählen. Es geht aber noch einfacher: Gib den Anfangsbuchstaben, vielleicht auch die ersten 3 Buchstaben, mit der Tastatur ein. Dein ipad sucht sofort im Adressbuch und in den alten Mails nach Namen, die passen könnten. Sie erscheinen in einer Liste, und von dort brauchst du nur noch auswählen. Noch einfacher wird es, wenn du mit deinem ipad redest. Dazu findest du auf der Tastatur ein kleines Mikrofon links neben der Leertaste. Wenn du es auswählst, verschwindet die Tastatur und stattdessen siehst du eine "Frequenzkurve". Jetzt kannst du den Namen diktieren. Wieder wird im Adressbuch und in den Mails nach Adressen gesucht die du vielleicht gemeint haben könntest:

12 Die Eingabe des Textes und des Betreffs machst du genauso: Auf der Tastatur eingeben oder diktieren. Beim Eintippen rät der ipad mit und macht dir Vorschläge. Beim Diktieren schreibt er was er verstanden hat. Tastatur: Rechts oben in der Tastatur siehst du den Fotoapparat um ein Foto zu verschicken, mit der Sicherheitsnadel kannst du Anhänge hinzufügen und mit der Taste mit den Buchstaben kannst du die Markierung fett drücken. Jetzt ist deine Mail fertig. Der Knopf zum Senden ist rechts oben, der zum Abbrechen links.

13 Ich finde es praktisch, erst zu diktieren und danach die Verständnisfehler zu korrigieren. Dazu legst du den Finger auf das falsche Wort. Zunächst erscheint eine Lupe, die dir hilft den gelben Strich genau zu positionieren. Von dort kannst du Zeichen löschen oder einfügen. Wenn du den Finger wieder anhebst, bietet er dir eine Auswahl an, mit der du das ganze Wort markieren kannst. Wenn du an den Stecknadeln ziehst, kannst du auch mehrere Worte markieren und hinterher zum Beispiel zusammen löschen, oder die ganze Markierung ersetzen.