UPDATE VERSION 2.4.7 01/2018 Inhaltsverzeichnis Thema Cloud - Datensicherung Budgetauswertung Kontenblattdruck mit Kostenstelle Buchungserfassung Bank Erweiterung Mandantenstammdaten Neue OP-Auswertungen Passwort Änderung Steuersätze Schweiz Umsatzsteuer Formulare 2018 (Deutschland, Österreich, Schweiz) Seite 1 2 3 4 7 8 9 13 14 Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung für Organschaft 15
CLOUD - DATENSICHERUNG Nie wieder Datenverlust immer auf der sicheren Seite und das zum kleinen Preis. Ab 01.01.2018 bieten wir Ihnen eine zusätzliche Datensicherung in der Cloud an. Ihre Daten werden dabei im Hintergrund vierundzwanzig Stunden überwacht und jeden Abend an zwei Server (jeweils in Deutschland) gesendet. Zusätzlich überprüfen wir Ihre Daten dabei auf Vollständigkeit und Lesbarkeit, so sind Sie im Schadenfall doppelt abgesichert. Diesen zusätzlichen Service können Sie in unserer Finanzbuchhaltung sowie der Archivierungssoftware genießen. Für die zusätzliche Datensicherung in der Cloud ist lediglich eine einmalige Einstellung und Anmeldung notwendig, welche von unserem Support übernommen wird. Sie möchten mehr Informationen oder haben Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne, unter: Tel.: +49 (0) 7171 / 600 5 11 E Mail: info@dtm-software.de - 1 -
BUDGETAUSWERTUNG Bei Druck der BWA steht ab sofort ein zusätzlicher Ausdruck mit den in den Konten eingetragenen Budgetwerten zur Verfügung. Hierbei werden die Buchwerte des Vorjahres und des aktuellen Jahres mit den eingetragenen Budgetwerten in Vergleich gesetzt und die Differenzen, sowohl wertmäßig als auch prozentual angezeigt. Die Eingabe der Budgetwerte erfolgt in den: STAMMDATEN / KONTEN - 2 -
KONTENBLATTDRUCK MIT KOSTENSTELLE Ab der Version: 2.4.7, steht ein Kontenblattdruck mit Ausweisung der gebuchten Kostenstelle zur Verfügung. - 3 -
BUCHUNGSERFASSUNG BANK Ebenso wie die Kasse kann auch die Bank in einem separaten Modul unter: BUCHUNG / BANKBUCHUNG gebucht werden. Der Vorteil besteht darin, dass die Bank beim Aufruf des Moduls nur einmal ausgewählt werden muss. Das Programm kennt somit selbständig das Bankkonto. Zur Erfassung der Buchungen ist somit nur noch das Gegenkonto einzugeben. Alle angelegten Banken können für die Verbuchung aufgerufen werden, unter dem Menüpunkt: MANDANT / BEARBEITEN - BANKVERBINDUNGEN. Nach Auswahl der Bank erscheint die Periodenauswahl - 4 -
Nach der Periodenauswahl erscheint die Buchungserfassungsmaske - 5 -
ERFASSUNG Bankeinnahmen Bankausgaben - 6 -
ERWEITERUNG MANDANTENSTAMMDATEN Die MANDANTENSTAMMDATEN wurden erweitert um die Felder: > Geschäftsführer > Amtsgericht > HRB-Nummer > Webseite. Sofern im Mandantenstamm in diesen Feldern eine Eintragung vorhanden ist und nur wenn diese vorhanden ist werden diese Felder auch auf der Mahnung und dem Kontoauszug ausgedruckt. - 7 -
NEUE OP - AUSWERTUNGEN Es stehen NEUE AUSWERTUNGEN DER OP s im Druckmanager zur Verfügung. Auswertungen können nun gedruckt werden mit: > Einzugssperre > Mahnsperre > Zahlsperre - 8 -
PASSWORT Die Passwortverwaltung wurde überarbeitet. Beim Aufruf des Modules INTERN / PASSWORTVERW. sehen nur User mit Administrationsrechten alle bereits angelegten User. Nur User mit Administrationsrechten können einen neuen User anlegen bzw. einem bereits angelegten User Rechte zuweisen oder diese ändern. - 9 -
Zur Änderung wird die Einzelansicht aufgerufen. Hier werden die Rechte aktiviert / deaktiviert. Es ist zu beachten, dass nur aktive Passwörter den Programmaufruf gestatten. Folgende Module können aktiviert / deaktiviert werden: Administrieren - Alle Rechte inkl. Anlage und Änderung der User Controlling - Aufruf Modul Controlling Druckmanager - Aufruf Modul Druckmanager Zahlungsverkehr - Aufruf Modul Zahlungsverkehr Sicherungsmanager - Aufruf Modul Mandant / Sicherungsmanager Extern - Aufruf Modul Extern - 10 -
Die Neuanlage erfolgt über den Button NEU - 11 -
User ohne Administrationsrechte sehen nur ihre persönliche Anlage und können auch nur diese in der Einzelansicht aufrufen, wobei die angezeigten Rechte nicht änderbar sind. Lediglich das persönliche Passwort kann durch den User ohne Administrationsrechte geändert werden. - 12 -
ÄNDERUNGEN STEUERSÄTZE SCHWEIZ Die Änderungen der Steuersätze für die Anwender in der Schweiz werden beim Update bzw. nach Durchführung des Jahreswechsels automatisch durchgeführt. Ein Eingreifen seitens des Anwenders ist hierfür nicht erforderlich. Folgende Steuersätze ändern sich ab 01.01.2018: Steuersatz bis 31.12.2017 ab 01.01.2018 Normal 8,00 7,70 Beherbergung 3,80 3,70-13 -
UMSATZSTEUER FORMULARE 2018 (DEUTSCHLAND, ÖSTERREICH, SCHWEIZ) In der Version 2.4.7 sind die Umsatzsteuer - Formulare 2018 für folgende Länder integriert worden: > DEUTSCHLAND > ÖSTERREICH > SCHWEIZ Diese stehen nach dem Jahreswechsel für das entsprechende Jahr automatisch zur Verfügung. - 14 -
UMSATZSTEUER - VORANMELDUNG, UMSATZSTEUER-SONDERVORAUSZAHLUNG FÜR ORGANSCHAFT Ab der Version 2.4.7 ist es möglich folgende Formulare für Organschaften zu erstellen: > Umsatzsteuer-Voranmeldung > Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung Hierfür sind in dem Mandanten, in welchem die für das Steuerformular relevanten Daten: Firmenbezeichnung & Steuernummer eingetragen sind, die Mandanten eizutragen, welche zur Organschaft gehören. Diese Einstellung nehmen Sie im MANDANTENSTAMM - ORGANSCHAFT vor. Bei den im Steuermandant eingetragenen Mandanten sind unter dem Menüpunkt Mandantenstamm / Organschaft keine Eintragungen vorzunehmen. - 15 -
- 16 -