Unternehmensvorstellung Thorsten Dietz Geschäftsführer, Gesellschafter (Leitung Prof. Service) Ulrich Lahme-André Geschäftsführer, Gesellschafter (Leitung Bereich DMS)
Unser Unternehmen - Firmensitz Laufenberg Computersysteme GmbH & Co. KG Schlaraffiastraße 1 44867 Bochum 1988: Ausgründung der Laufenberg Computersysteme GmbH & Co. KG Ausbildungsbetrieb anerkannt durch die IHK TÜV zertifiziert nach DIN ISO 9001ff DMS-Projekte seit ca. 15 Jahren Wir über uns
Professional Service Organisationsberatung Konzeptionierung (techn. u. org.) Projektmanagement Implementierung Training Customer-Care Unsere Leistungen
Mitarbeitermotivation durch IT-Lösungen von Laufenberg! Wir optimieren dokumentenbasierte Geschäftsprozesse für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum! Vision & Unternehmensziel
LCS epersonalakte Powered by SAPERION
Ziele/Idee Lösungen für Jedermann (horizontal und nicht vertikal) Einfache Handhabung für den Anwender Bündelung der Anforderungen aus der Praxis Standard statt Individuallösung Schnelle Einführung Bereits in der Praxis bewährt Geringer Schulungsbedarf Unterschiedliche Einstiegspakete (auch für kleinere Unternehmen) Elektronische Akten von Laufenberg
Elektronische Akten Graphik
Aktendeckel Definiert den Inhalt einer Akte z.b. Personalakte mit Personalnummer, Namen, Geburtsdaten etc. Aktendokumente Anstellungsvertrag DEÜV-Meldungen Bewerbungsunterlagen AU-Bescheinigungen Bestandteile einer Personalakte (1)
Funktionen Anlegen/Bearbeiten von Akten/-deckeln Scan-/Import von Dokumenten/Dateien inkl. Indizierung Volltexterkennung und suche (weitere Komponenten erforderlich) Verlinkung von Dokumenten in verschiedenen Akten und/oder Registern inkl. Verwendungsnachweis Suchfunktionen Überwachung der Aufbewahrungspflichten Revisionsverwaltung für archivierte Dokumente und Indexdaten Konfigurierbare Registerstruktur Konfigurierbare Benutzerrechte/Zugriffsrechte Elektronische Personalakte - Funktionen (1)
Funktionen Revisionssichere Archivierung Vollständigkeitsprüfung / Pflichtdokumente MS-Office-Integration Fristenverwaltung (Laufzeiten, Kündigungsfristen, etc.) Erinnerungsfunktion per E-Mail und Inbox Wiedervorlagenverwaltung durch Anbindung von Outlook Dokumentenvorschau in Trefferliste Direkter E-Mailversand von Dokumenten aus Akte als Link oder im Originalformat Elektronische Personalakte Funktionen (3)
Funktionen Vorlagenverwaltung (Document Composition) Elektronische Personalakte Funktionen (4)
Standardsystem aus dem Haus Laufenberg entwickelt für den Hersteller Lexmark und alle Lexmark-Partner Erprobtes System über viele Installationen Geprüftes System durch KPMG Zertifiziertes System durch SAP Prozessorientiertes System URLAUB Sicheres System durch Hochverfügbarkeit / Failover / Replikation Elektronische Personalakte - Highlights
Unternehmenspräsentation \ Stölting Service Group GmbH Willy-Brandt-Allee 314 45891 Gelsenkirchen Tel.: 0209 / 3611-0 Fax: 0209 / 3611-151 Service seit 1899
\ Stölting Service Group GmbH Service seit 1899
\ Historie... 1899 1965 1988 1989 1990 2001 2003 2004 2005 2009 2012 2013 Service seit 1899
\ Zahlen und Fakten 5.000 Mitarbeiter Dienstleistungen seit 1899 Elektronische Qualitätsmesssysteme Arbeitnehmerüberlassung seit 1989 450 Fahrzeuge mit GPS- Ortung Infrastruktureller Komplettanbieter Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001 DIN EN ISO 14001 DIN EN ISO 77200 SCC** Mitgliedschaften Verbände: BIV BDSW VSW igz Umsatz 2013: 78 Mio 2014: 89 Mio 2015: 110 Mio (geplant) 30 Standorte Service seit 1899
\ Zahlen und Fakten \ Mitarbeiter / Employees \ Bundesweit 2004 2015 Steigerung Sozialversicherungspflichtige 119 2.155 + 2.036 Geringfügig Beschäftigte 486 2.594 + 2.108 Auszubildende 1 29 + 28 \ Gesamt 606 4.778 + 4.172 Service seit 1899
\ Standortstruktur REGION WEST Standort Gelsenkirchen Willy-Brandt-Allee 316 45891 Gelsenkirchen REGION MITTE Standort Wiesbaden Kreuzberger Ring 46a 65205 Wiesbaden REGION NORD Standort Hannover Wunstorfer Str. 79 30453 Hannover REGION OST Standort Leipzig Walter-Köhn-Str. 4c 04356 Leipzig REGION SÜD Standort München Zeppelinstr. 73 81660 München HAUPTVERWALTUNG: Gelsenkirchen NOTRUF- UND SERVICEZENTRALE: STANDORTE: Aachen Berlin Bocholt Bremen Bremerhaven Dortmund Düsseldorf Essen Frankfurt Freiburg Fürth Gelsenkirchen Hamburg Hamm Hannover Helmstedt Herten Hof Kassel Kiel Köln Leipzig Magdeburg Mönchengladbach München Rostock Saarbrücken Stuttgart Troisdorf Wiesbaden Gelsenkirchen Service seit 1899
\ Unser Leistungsspektrum für Sie CLEANING PERSONAL SERVICE HOUSEKEEPING GRÜNPFLEGE / WINTERDIENST INDUSTRIAL CLEANING SECURITY COURIER SERVICE FACILITY SERVICE Service seit 1899
\ Warum Personalakte \ Kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe \ Verteilte Standorte deutschlandweit \ Einheitliche Aktenführung in allen Gesellschaften \ Dienstleistung für alle Gesellschaften \ Branchenspezifische Personalfluktuation \ Stichwort Archivierungsfristen Service seit 1899
\ Benfits der Personalakte \ Einheitliche Registerstruktur aller aktiven 5000 Akten \ Einheitliche Aktenstruktur \ Keine Zweit- und Drittablage \ Zentraler Zugriff auf alle Akten (Thema Berechtigung) \ bessere / schnellere Auskunftsfähigkeit \ Integration im Lohnprogramm \ kurzer Weg statt Archiv \ Einhaltung von Complianceanforderungen Service seit 1899
\ Warum Fuhrparkakte \ Großer Fahrzeugpool \ Austausch Untereinader \ Einheitliche Ablagestruktur \ Übersicht aller relevanten Dokumente an einem Ort \ Anschaffung \ Reparaturhistorie Service seit 1899
\ Stölting Service Group GmbH Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Service seit 1899