E-Rech nung E-Rechnung f ür die öffentliche Verw altung in der Schw eiz E-Rechnung für die öffentliche Verwaltung in der Schweiz Ein Vorhaben der E-Government-Strategie Schweiz,. Mai 03
Der Online-Kontakt mit der Behörde ist erstmals bedeutender als der telefonische Quelle: E-Government für Firmen auf gutem Kurs, Studie des gfs Bern im Auftrag des Seco, November 0
Online Aktivitäten für private Zwecke in den letzten zwölf bzw. drei Monaten Quelle: BFS-Aktuell, Internet in den Schweizer Haushalten, 04.0.0 3
Vorhaben E-Rechnung Teil der E-Government-Strategie Schweiz Die elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung ist Teil des Kataloges priorisierter Vorhaben (Nr. B.08). Vorhaben E-Rechnung E-Rechnungseingang (Kreditoren) E-Rechnungsausgang (Debitoren) E-Payment (Kartenzahlung im Internet) Seit 00 ist die EFV federführende Organisation (ffo) für das Vorhaben E-Rechnung. www.e-rechnung.admin.ch E-Rechnung f ür die öffentliche Verw altung in der Schw eiz E-Rech nung 4
Geschätzter Marktanteil E-Invoicing 03 BB/BG/GB Quelle: Market Report 03, B. Koch, Billentis 5
Geschätzte Marktdurchdringung 03 BB/BG/GB BC (0: 0-30%) (0: <0%) Quelle: Market Report 03, B. Koch, Billentis 6
Programm E-Government FI Einführung der E-Rechnung beim Bund Start 009 Abschluss 0 Einführung von E-Billing In, E-Billing Out und E-Payment Standardisierung und Referenzlösung Maximal ein Dienstleistungszentrum pro Departement Rollout 0 bei rund 80 Bundesämter 7
E-Rechnungsversand beim Bund RECHNUNGSSTELLER Kundenstamm Auftrag Lieferung Fakturierung Zahlungseingang Verbuchung VERKAUF/PRODUKTION/LOGISTIK RECHNUNGSFÜHRUNG Digitale Signatur Dienstleister E-Rechnung Zahlungsprotokoll Bank, PostFinance Registrierung zur E- Rechnung Bestellung Bezahlung E-Rechnung RECHNUNGSEMPFÄNGER Organisations-Sicht 8
E-Rechnungsempfang beim Bund RECHNUNGSSTELLER Papierrechnung E-Rechnung Post Dienstleister E-Rechnung Digitale Signatur Empfangen, AVOR Einlesen, Erkennen Nachbearbeiten Vorerfassen Genehmigen Genehmigen Verbuchen Zahlen EINGANGSPROZESS GENEHMIGUNGSPROZESS VERARBEITUNGSZENTRUM ORGANISATIONSEINHEITEN RECHNUNGSEMPFÄNGER 9
Die E-Rechnung in der Verwaltung 0 und 0 Kontaktgespräche mit Kantone und Städte. Erkenntnisse nach den Besuchen: Die E-Rechnung ist überall ein Thema. Die E-Rechnung hat nicht erste Priorität. Die E-Rechnung ist oft schon dort realisiert, wo grosse Volumina sind (Steuer- und Strassenverkehrsämter). 0
Anzahl E-Rechnungsprojekte bei den Kantonen 0 5 4 3 3 3 3 0 AG AI AR BE BL BS FR GE GL GR JU LU NE NW OW SG SH SO SZ TG TI UR VD VS ZG ZH E-Rechnungseingang E-Rechnungsausgang E-Payment
E-Rechnungsprojekte im Kanton Luzern
Entwicklung E-Rechnungsprojekte bei den Kantonen 0-0 6 4 0 8 6 4 6 4 7 9 9 0 0 0 E-Rechnungseingang E-Rechnungsausgang E-Payment 3
Projektanteile nach Themen bei den Kantonen 0-0 E-Payment 36% E-Rechnungseingang 8% E-Payment 33% E-Rechnungseingang 9% E-Rechnungsausgang 36% E-Rechnungsausgang 38% 0 0 4
Anzahl E-Rechnungsprojekte bei den Städten 0 (>30 000 Einwohner) 6 5 4 3 3 0 k.a. k.a. E-Rechnungseingang E-Rechnungsausgang E-Payment 5
Projektanteile nach Themen bei den Städten 0 (>30 000 Einwohner) E-Payment 0% E-Rechnungseingang 37% E-Rechnungsausgang 43% 6
E-Rechnung in Sutz-Lattrigen Ausgangslage Rund 350 Rechnungen pro Jahr Buchhaltungssystem Abacus Software auf aktuellem Release Projekt Projektdauer -3 Wochen Kosten rund CHF 6 000.- Belohnung Lessons learned ICT-Provider wecken Gut verhandeln Werbung machen 7
E-Rechnung in Sutz-Lattrigen 8
www.e-rechnung.ch 9
Herausforderungen Das Gute ist der Feind des Besseren Belohnung / Zwang PDF-Rechnung Digitale Signatur Gebühren / Kosten Service Provider u.a. 0
Argumentarium Steigerung der Qualität Fehlerquellen Buchführung / Kontierung Prozessmonitoring Steigerung der Effizienz Papierfluss Genehmigungsprozess Zahlfristen / Mahnungen Archivierung Steigerung der Kundenzufriedenheit
Was können Sie tun? Den Druck auf Ihren Softwareanbieter erhöhen, wenn er noch keine E-Rechnungen verarbeiten kann. Befähigung Sich selber für den E-Rechnungsempfang, die E-Rechnungsstellung und E-Payment fit machen. Befähigung Den Druck auf Ihre Lieferanten und Kunden erhöhen, damit diese E-Rechnungen und E-Payment nutzen. Ausbreitung
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Christian Gnägi Leiter E-Government FI Finanz- und Rechnungswesen F+RW Bundesgasse 3 3003 Bern T +4 3 3 6 44 M +4 79 459 66 65 christian.gnaegi@efv.admin.ch www.efv.admin.ch 3