Dienststelle Berliner Feuerwehr BFRA PV 2 Datum 21.04.2016 Telefon 08 28 4200 Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Anlagen: Inn 171a Blatt sonstige Anlagen (AP) Blatt 1. Organisatorische Einordnung des Aufgabenkreises ( Arbeitsgebiet ) : Kapitel/Titel Lfd.Nr. des GVPl./Stellenbezeichnung/Vgr. E 9 Fallgr.3 Teil I TV-L Abt./Amt BFRA PV 1f Letzte BAK vom./. Bewertungsentscheidung vom./. 2. Beschreibung des Arbeitsgebietes nach dem gültigen GVPl.: Siehe beigefügte Kopie aus dem GVPl., die auch die Stellung des Arbeitsgebietes im Organisationsgefüge des Amtes/Sachgebietes aufzeigt! Neues Arbeitsgebiet Gegenüber der letzten Stellenbewertung eingetretene Änderungen im Arbeitsgebiet: Zugeordnete Produkte: Aus- und Fortbildung Funktion: Sachbearbeitung Betreuung gehobener Dienst und Externe Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zur Größe und Bedeutung der Zielgruppe, für die die Verwaltungsleistung bestimmt ist *): Bei Leitungsfunktion Erläuterungen zu den Anforderungen an die Organisationsgestaltung *): Auf welche Bereiche oder Personenkreise wirkt sich das Arbeitsverhalten aus: Mitarbeiter der BFRA, externe inländische und ausländische Fw-Angehörige; BOI-Anwärter, Mitarbeiter von Krankenhäusern Vertretung von: PV 12 (RA Gottschalk) wird vertreten von: PV 12 (RA Gottschalk) *) Auszufüllen bei der Beschreibung von Dienstposten für Beamtinnen und Beamte Inn 171 1
3. Umfang der Befugnisse: Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften (Zahl und Gruppe) / besondere Anforderungen an die Personalführung Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis / besondere Anforderungen an Gestaltung und Bewirtschaftung des Budgets Funktionsbezeichnung und Bewertung der Stelle des unmittelbaren Vorgesetzten Gruppenleiter Planung & Betreuung gd/hd - PV 1 4. Bemerkungen z.b. besondere Belastungen am Arbeitsplatz 5. Benötigte Fachkenntnisse und Fähigkeiten (Anforderungsprofil des Arbeitsgebietes) 1) Die im Aufgabenkreis zu erledigenden sind mit den Arbeitsleistungen, den Arbeitsergebnissen und den hierfür jeweils benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten der Anlage - Inn 171a - zu entnehmen! Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Aus- und Weiterbildung usw. Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder Beschäftigte, die über gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich verfügen (Verwaltungsfachangestellte bzw. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) Für zur Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen - Aus- und Fortbildungsbetrieb der BFRA 1) Bei der Besetzung dieses Arbeitsgebietes ist das Anforderungsprofil der Maßstab für die geforderte Befähigung des jeweils ausgewählten Inhabers des Arbeitsgebietes (Befähigungsprofil des Beschäftigten) Aufgestellt: Geprüft: Kenntnis genommen: Abteilungsleitung OE Personalwirtschaft Stelleninhaber/in Inn 171 2
Arbeitsergebnisses ( gleiche, die gleiche a) Betreuung in- und ausländischer Lehrgangsteilnehmer, insbesondere BOI-Anwärter, Brandreferendare und Rettungssanitäter externer Lehrgangs- und Praktikumsteilnehmer und Durchführung damit verbundener Organisationsaufgaben - Abfrage der Ausbildungskapazitäten, - Buchung der Lehrgänge und Praktika - Durchführung der Ernennungsveranstaltung, Überwachung sämtlicher Arbeiten in Zusammenhang mit der Lehrgangsteilnahme (Reservierung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Überwachung der Lehrgansgsteilnahme sowie Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs; Weitergabe von Informationen - Anlegen der Handakten - Organisation der Unterbringung externer Lehrgangsteilnehmer 1 b) Kenntnisse des Aus- und Fortbildungsbetriebes der BFRA. Kenntnisse müssen noch nicht vorhanden sein, können erworben werden 55 % c) Ausbilder, Dozenten, Vorgesetzte, BRef, BOI- Anwärter, Rettungssanitäterexterne Fw-Angehörige d) Eigenständige Erledigungen der organisatorischen Aufgaben sowie selbstständige Überwachung der Praktikanten/externen Lehrgangsteilnehmer 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, die Unterteilung nach n; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere 1
Arbeitsergebnisses ( gleiche, die gleiche a) Mitwirkung an der Planung des B 4- Stundenplans, d.h. Anfragen und Einteilung der Dozenten/Fachausbilder in Abstimmung mit der Lehrgangsplanung bzgl. der Raumkapazitäten; Erstellung des Stundenplans u. Veranlassen der Veröffentlichung in ibms; Information der Büroleitung über den Einsatz der Dozenten/Fachausbilder bzgl. der anfallenden Honorare, Überwachung der Einhaltung des Rahmenplans für den gehobenen Dienst und Vorbereitung von Vorlagen für BF/SenInnSport hinsichtlich geplanter Änderungen 2 b) Kenntnisse des Unterrichtsplanungsprogramms gp UNTIS sowie der Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst sowie der einschlägigen Feuerwehrdienstvorschriften. Kenntnisse und Erfahrungen des Ausbildungsbetriebes an der BFRA. Kenntnisse müssen noch nicht vorhanden sein, können erworben werden 30 % c) Dozenten bzw. Fachausbilder d) Eigenständig im Rahmen der Ausbildungs- und Prüfungsordnung 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, die Unterteilung nach n; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere 2
Arbeitsergebnisses ( gleiche, die gleiche a) Prüfungsvorbereitung Laufbahnprüfung gd, insbesondere Mitarbeit bei der Vorbereitung u. Abstimmung mit Ausbildern bzgl. Prüfungsfragen und Szenarien für die praktische und mündl. Prüfung; die Benennung der Prüfungskommission, Festlegung u. Bekanntgabe des Prüfungsstichtags, Erstellung der für die Prüfungen notwendigen Unterlagen sowie Abschlussarbeiten im Anschluss an die Prüfung 3 b) Umfassende Kenntnisse oder Ausbildungs- und Prüfungsordnung für gehobenen fwt. Dienst. Kenntnisse müssen noch nicht vorhanden sein, können erworben werden c) leitende Fachlehrer/Ausbilder; Fw-Angehörige, BOI-Anwärter 5 % d) Im Rahmen der Vorgaben 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, die Unterteilung nach n; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere 3
Arbeitsergebnisses ( gleiche, die gleiche a) Organisation von VAk-Inhouse-Schulungen; Korrespondenz mit der VAk und Dozenten; Fertigungen von Zutrittsgenehmigungen; Bereitstellung von Lehrunterlagen und Unterrichtsmaterialien 4 b) Kenntnisse der Ausbildungs- und Prüfungsordnung sowie des Aus- und Fortbildungsbetriebes der BFRA. Kenntnisse müssen noch nicht vorhanden sein, können erworben werden c) Ansprechpartner und Dozenten der VAk 5 % d) Eigenständig im Rahmen der Vorgaben 5 a) Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrgangsprogramms b) Umfassende Kenntnisse der Ausbildungs- und Prüfungsordnungen sowie des Aus- und Fortbildungsbetriebes der BFRA. Kenntnisse müssen noch nicht vorhanden sein, können erworben werden c) Fachausbilder, Vorgesetzte d) Eigenständigen im vorgegebenen Rahmen 5 % 1 ) Soweit Funktionen insgesamt bewertet werden, die Unterteilung nach n; es ist lediglich die Funktion zu beschreiben und die Mitarbeiter anzugeben, ggf. nach Besoldungsgruppen, Entgeltgruppen. Bezogen auf das gesamte Arbeitsgebiet des Beschäftigten. von Spezialkenntnissen, Erfahrungswissen usw. Soweit sich Fachkenntnisse oder Fähigkeiten auf mehrere 4