Sage Online-Backup Aktivierung Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str. 8-14 60439 Frankfurt am Main Copyright 2017 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung 3 2.0 Erhalt und Aktivierung der Anmeldedaten 4 3.0 Fertig! 13 Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 2 von 13
1.0 Einführung Diese Anleitung zeigt Ihnen die Aktivierung Sage Online-Backup in Verbindung mit Microsoft OneDrive. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: Sage Online-Backup Wichtig: Um das Sage Online-Backup verwenden zu können, benötigen Sie den Microsoft OneDrive-Client. Ohne den Microsoft OneDrive-Client kann das Sage Online- Backup nicht verwendet werden. Mit der Installation, welche in dieser Anleitung beschrieben wird, müssen Sie die jeweiligen Lizenzbestimmungen akzeptieren. Die Sage GmbH haftet nicht für Schäden, welche durch unsachgemäße Installation bzw. Deinstallation entstehen können. Hinweis: In dieser Anleitung werden unter anderem Inhalte beschrieben, welche aus dem Internet nachgeladen werden müssen. Je nach verwendetem Browser, können diese bei Ihnen ggf. anders dargestellt werden. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 3 von 13
2.0 Erhalt und Aktivierung der Anmeldedaten Im Rahmen des Technologiewechsels bei Sage Online-Backup erhalten Sie eine E-Mail an die bei uns hinterlegte E-Mailadresse des primären Ansprechpartners Ihres Unternehmens. Der Absender der E-Mail ist Sage Solutions Admin. Die E-Mail beinhaltet als Benutzerkennung eine automatisch vergebene E-Mailadresse zur Anmeldung an den Online-Backup Client von Microsoft und ein temporäres Passwort. Diese Benutzerkennung ermöglicht Ihnen später auch die Nutzung weiterer Services von Microsoft, über die wir Sie nach Verfügbarkeit informieren werden. Bevor Sie die E-Mailadresse zur Anmeldung an den Online-Backup Client von Microsoft verwenden können, muss diese Benutzerkennung aktiviert werden. Zum Start des Aktivierungsprozesses klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <Einrichtung starten> Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 4 von 13
Die Benutzerkennung wird auf der daraufhin angezeigten Seite bereits angezeigt. Bitte geben Sie hier noch Ihr temporäres Passworts aus der E-Mail an Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 5 von 13
Damit nur Ihnen das Passwort zu Ihrer Benutzerkennung bekannt ist, werden Sie nach dem Klick auf Anmelden zur Vergabe eines neuen individuellen Passwortes aufgefordert. Hinweis: Grund für die Notwendigkeit zur Änderung des Passwortes ist, dass diese Benutzerkennung Ihnen später auch die Nutzung weiterer ggf. kostenpflichtiger Services von Microsoft ermöglicht. Über die angebotenen Services werden wir Sie nach Verfügbarkeit informieren. Geben Sie zunächst das temporäre Passwort aus der E-Mail und anschließend zweimal Ihr neues Passwort ein. Wichtig: Das Passwort sollte mindestens acht Zeichen lang sein und neben Gross- und Kleinbuchstaben auch Ziffern und mind. ein Sonderzeichen enthalten. Nachdem Sie Ihr individuelles Passwort zweimal eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern und anmelden. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 6 von 13
Sage Online-Backup ist einer von mehreren Services, die von Sage und Microsoft gemeinsam angeboten werden. Nach Verfügbarkeit weiterer Services werden Sage Online-Backup und die weiteren Services über das so genannte Sage Business Center verwaltet werden können. Microsoft erfragt daher an dieser Stelle, ob das Sage Business Center Zugriff auf Ihren bei Microsoft verfügbaren Onlinespeicher und weitere Microsoftprodukte erhalten darf. Bestätigen Sie die Abfrage bitte mit Akzeptieren, um fortzufahren. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 7 von 13
Im nächsten Schritt lesen Sie bitte sowohl den Microsoft Cloud-Vertrag als auch die Sage Lizenzbedingungen. Zur Nutzung müssen Sie den Bedingungen zustimmen. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 8 von 13
Der Service Sage Online-Backup benötigt verschiedene Berechtigungen, um Ihre Unternehmensdaten als Sicherung auf Ihren persönlichen Speicher von Microsoft zu kopieren. Im nächsten Schritt müssen diese Berechtigungen über Ihr Microsoftkonto erteilt werden. Nach dem Klick auf die Schaltfläche <Berechtigung erteilen> werden sie auf eine Seite von Microsoft weitergeleitet. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 9 von 13
Klicken Sie die Benutzerkennung des Microsoftkontos an, über das Sie die Berechtigung erteilen wollen (i.d.r. wird hier nur ein Konto zur Auswahl gestellt). Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 10 von 13
Bestätigen Sie, dass Sie Sage Online-Backup zum Zugriff auf Ihr gerade eingerichtetes Microsoftkonto für Office 365 berechtigen. Klicken Sie dazu auf <Akzeptieren> Die Aktivierung Ihres Microsoftkontos ist damit abgeschlossen. Mit den Anmeldedaten, die aus der Benutzerkennung im Format admin@xxxx.onmicrosoft.com und Ihrem individuell vergebene Passwort bestehen, können Sie nun die Einrichtung von Sage Online-Backup in Ihrem Sage Programm vornehmen. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 11 von 13
Wie diese Einrichtung im Einzelnen vorgenommen wird, erfahren Sie nach Klick auf die Schaltfläche Erfahren Sie mehr. Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 12 von 13
3.0 Fertig! Sie haben das Sage Online-Backup erfolgreich aktiviert! Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: https://applications.sage.de/ksp Weitere Informationen und Support zu Microsoft OneDrive erhalten Sie unter: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=511458 Sage Online-Backup Installation und Einrichtung Seite 13 von 13