Datensätze und Datenbausteine im ELENA-Verfahren

Datensätze und Datenbausteine im ELENA-Verfahren Beinhaltet den Vorlaufsatz, die eldedatensätze VDS, DSVV und DSKO, die Datenbausteine und den Nachlaufsatz. Die Hinweise im Feld Inhalt/Erläuterung zu den Bescheinigungen beziehen sich auf die nachstehende Tabelle: Arbeitsbescheinigung gem. 31 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III).1 Nebeneinkommensbescheinigung gem. 313 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III) Arbeitslosengeld bei Arbeitslosigkeit (Alg). Nebeneinkommensbescheinigung gem. 313 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III) Übergangsgeld (Übg).3 Auskunft über die Beschäftigung gem. 315 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III) Teilarbeitslosengeld (Teil-Alg).8 Auskunft über die Beschäftigung gem. 315 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III) Übergangsgeld (Übg) / Arbeitslosengeld bei beruflicher Weiterbildung (Alg-W).9 Auskunft über die Beschäftigung gem. 315 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Drittes Buch (SGB III) Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) / Ausbildungsgeld (Abg) 3.1 Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld gem. 3 Abs. Wohngeldgesetz (WoGG) 5.3 Einkommensnachweise nach Abs. 7 Satz 4 und 9 des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG) 1 VOSZ - Vorlaufsatz Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung 001-004 004 an KENNUNG KE Kennung des Vorlaufsatzes VOSZ 005-009 005 an VERFAHRENS- ERKAL VF 010-04 015 an BBNR- ABSENDER BBNRAB 05-039 015 an BBNR- EPFAENGER BBNREP erkmal, um welche Art von Datenaustausch es sich handelt AGELE = eldungen der Arbeitgeber (VDS) AGENR = eldungen der Arbeitgeber (DSVV) ZSELE = eldungen der ZSS (VDS) ZSENR = eldungen der ZSS (DSVV) Betriebsnummer des Erstellers der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Arbeitgeber die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle 7777 Betriebsnummer des Empfängers der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Arbeitgeber die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle (ZSS) 7777 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 1 von 41 Version 1.1

040-047 008 n DATU- ERSTELLUNG ED 048-053 006 n LFD-DATEI-NR DTNR 054-103 050 an K NAE- ABSENDER NAAB 104-105 00 n VERSIONS-NR VERNR Datum der Erstellung der Datei in der Form: Dateifolgenummer 000001-999999 Kurzbezeichnung des Absenders Versionsnummer des Vorlaufsatzes 01 99 Zulässig ist der Wert 01 für diese Version. Er gilt bis zur Bekanntgabe einer neuen Version. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite von 41 Version 1.1

Datensatz: DSKO Datensatz Kommunikation Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung 001-004 004 an KENNUNG KE Kennung des Datensatzes Kommunikation DSKO 005-009 005 an VERFAHREN VF 010-04 015 an BBNR- ABSENDER BBNRAB 05-039 015 an BBNR- EPFAENGER BBNREP 040-041 00 n VERSIONS-NR VERNR 04-061 00 n DATU- ERSTELLUNG ED 06-06 001 n FEHLER- KENNZ FEKZ 063-063 001 n FEHLER- ANZAHL FEAN 064-078 015 an BBNR- ERSTELLER BBNRER 079-085 007 an PRODUKT- IDENTIFIER PRODID Verfahren, für das der Datensatz bestimmt ist: ELENA = Elektronischer Entgeltnachweis Betriebsnummer des Absenders der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Arbeitgeber die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle 7777 Betriebsnummer des Empfängers der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Arbeitgeber die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle (ZSS) 7777 Versionsnummer des übertelten Datensatzes Kommunikation (DSKO) 01-99 Zulässig ist der Wert 0 für diese Version. Er gilt bis zur Bekanntgabe einer neuen Version. Zeitpunkt der Erstellung des Datensatzes in der Form: (Datum) hhmmss (Uhrzeit) msmsms (ikrosekunde) (Wert > 0 in den letzten 6 Stellen optional) Kennzeichnung für fehlerhafte Datensätze 0 = Datensatz fehlerfrei 1 = Datensatz fehlerhaft Anzahl der Fehler des Datensatzes in der Form: n Betriebsnummer des Erstellers der Datei Sie ist auf dem Weg zur ZSS identisch der Betriebsnummer des Absenders der Datei; Stellen 010 bis 04 (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen). nnnnnnnn Produkt-Identifier des geprüften Softwareproduktes, das beim Ersteller der Datei eingesetzt wird Sie wird von der ITSG, eindeutig für jedes systemuntersuchte Programm, vergeben. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 3 von 41 Version 1.1

086-093 008 an ODIFIKATI- ONS- IDENTIFIER ODID 094-13 030 an NAE1- ABSENDER NAE1 14-153 030 an K NAE- ABSENDER NAE 154-183 030 an K NAE3- ABSENDER NAE3 184-193 010 an PLZ-BETRIEB PLZ 194-7 034 an ORT-BETRIEB ORT 8-60 033 an K STRASSE- BETRIEB STR 61-69 009 an K HAUS-NR- BETRIEB NR 70-70 001 an ANREDE- ANSPRECH PARTNER ANRAP 71-300 030 an NAE- ANSPRECH PARTNER NAEAP 301-30 00 an TELEFON- ANSPRECH PARTNER TELAP 31-340 00 an K FAX- ANSPRECH PARTNER FAXAP odifikations-identifier des geprüften Softwareproduktes, das beim Ersteller der Datei eingesetzt wird Sie wird je geprüfter Produktversion von der ITSG vergeben. Name des Erstellers der Datei zweiter Namensbestandteil des Erstellers der Datei dritter Namensbestandteil des Erstellers der Datei Postleitzahl des Erstellers der Datei Betriebssitz des Erstellers der Datei Straße des Betriebssitzes des Erstellers der Datei Hausnummer des Betriebssitzes des Erstellers der Datei Anrede des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei = männlich W = weiblich Name des ELENA- Ansprechpartners beim Ersteller der Datei Rufnummer des ELENA- Ansprechpartners beim Ersteller der Datei gemäß DIN 5008: Die Telefonnummer ist funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen zu gliedern, vor der Durchwahlnummer steht ein Bindestrich. Beispiele: Einzelanschluss 04404 91145 Durchwahlanschluss 04401 9-1 International +49 4401 9-131 (Die länderbezogene Zusatznummer sollte durch das Zeichen + vor der Landesvorwahl dargestellt werden (z.b. statt 0049 besser +49). Faxrufnummer des ELENA- Ansprechpartners beim Ersteller der Datei gemäß DIN 5008: Die Faxnummer ist funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen zu gliedern, vor der Durchwahlnummer steht ein Bindestrich. Beispiele: Einzelanschluss 04404 91145 Durchwahlanschluss 04401 9-1 International +49 4401 9-131 (Die länderbezogene Zusatznummer sollte durch das Zeichen + vor der Landesvorwahl dargestellt werden (z.b. statt 0049 besser +49). Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 4 von 41 Version 1.1

341-410 070 an EAIL- EPFAENGER- PROTOKOLLE EAILAP E-ail-Adresse des Empfängers der Protokolle beim Ersteller der Datei, in der Form <user>@<host>. <domain>. <topleveldomain> user = Benutzername host = Rechnername zur Postverarbeitung domain = Bereichsname, in dem der Rechner steht topleveldomain = Bereich der Registrierung Beispiel: name@hrz.tu-xx.de Steuerung der Verarbeitungsbestätigungen und Fehlermeldungen 411-411 001 an VER- Wird eine Bestätigung der fehlerfreien Verarbeitung gewünscht? BESTAETI- GUNG VERBEST 41-41 001 an KENNZ- FEHLRUECK FERUECK Übertlung der Fehlerprotokolle tels Datensatz im E-ail- Verfahren (verschlüsselt)? K = Rückmeldungen über den Kommunikationsserver der Datenannahmestelle (Übertlung in Papierform) 413-415 003 an RESERVE Blank = Grundstellung Daten zum Fehlersachverhalt 416-xxx Es folgen ggf. ein oder mehrere Datenbausteine DBFE-Fehler gemäß den Angaben in dem Feld FEKZ. Die Anzahl der Fehlerdatenbausteine ergibt sich aus dem Feld FEAN. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 5 von 41 Version 1.1

3 Datensatz: VDS - ultifunktionaler Verdienstdatensatz Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Daten zur Steuerung 001-004 004 an KENNUNG KE 005-009 005 an VERFAHREN VF 010-04 015 an BBNR- ABSENDER BBNRAB 05-039 015 an BBNR- EPFAENGER BBNREP 040-041 00 n VERSIONS-NR VERNR Kennung, um welchen Datensatz es sich handelt VDS Verfahren, für das der Datensatz bestimmt ist ELENA = Elektronischer Entgeltnachweis Betriebsnummer des Erstellers der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Arbeitgeber die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle 7777 Betriebsnummer des Empfängers der Datei (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei Dateien - der Zentralen Speicherstelle (ZSS) die Betriebsnummer eines Arbeitgebers/Rechenzentrums/Steuerberaters nnnnnnnn - der Arbeitgeber die Betriebsnummer der Zentralen Speicherstelle (ZSS) 7777 Versionsnummer des übertelten Datensatzes 01 99 Zulässig ist der Wert 01 für diese Version. Er gilt bis zur Bekanntgabe einer neuen Version. 04-061 00 n DATU- Zeitpunkt der Erstellung des Datensatzes in der Form: ERSTELLUNG (Datum) ED hhmmss (Uhrzeit) msmsms (ikrosekunde) (Wert > 0 in letzten 6 Stellen optional) Daten zur Fehlerteilung 06-06 001 n FEHLER-KENNZ FEKZ 063-063 001 n FEHLER- ANZAHL FEAN Kennzeichnung für fehlerhafte Datensätze 0 = Datensatz fehlerfrei 1 = Datensatz fehlerhaft Anzahl der Fehler des Datensatzes in der Form: n Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 6 von 41 Version 1.1

Daten zur Identifikation 064-075 01 an VSNR-VFNR VSNRVFNR 076-077 00 an RESERVE Blank=Grundstellung 078-09 015 an BBNR-VU BBNRVU 093-11 00 an k AKTENZEI- CHEN- VERURSACHER AZVU 113-17 015 an m BBNR-KK BBNRKK 18-147 00 an AKTENZEI- CHEN-KK AZKK 148-16 015 an K BBNR-ABRECH NUNGSSTELLE BBNRAS 163-165 003 n PERSONEN GRUPPE PERSGR 166-167 00 n ABGABEGRUND GD 168-170 003 an STAATS ANGEHOERIG KEITS-SC SASC 171-171 001 an BEATENTAE- TIGKEIT BEA Versicherungsnummer/Verfahrensnummer in der Form: bbttmmjjassp Betriebsnummer des Verursachers des Datensatzes (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) Bei eldungen zwischen dem Arbeitgeber und der ZSS ist hier die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes anzugeben. nnnnnnnn Dieses Feld steht dem Verursacher zur Verfügung. Bei eldungen zwischen dem Arbeitgeber und der ZSS: z. B. Aktenzeichen / Personalnummer des / der Beschäftigten. Betriebsnummer der für den / die Beschäftigte(n) zuständigen Krankenkasse (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) nnnnnnnn entfällt hier; Grundstellung liefern! Betriebsnummer der Abrechnungsstelle (z.b. Steuerberater - 8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) nnnnnnnn Personengruppe gemäß Anlage 3 der Gemeinsamen Grundsätze für die Datenerfassung und Datenübertlung zur Sozialversicherung nach 8b Abs. SGB IV nnn Grund der Abgabe: 00 = laufende Beschäftigung 10 = Beginn der Beschäftigung 30 = Ende der Beschäftigung 40 = Beginn und Ende der Beschäftigung in einem onat 48 = Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug 49 = Tod entfällt hier; Grundstellung liefern! Ist diese Person als Beamter/Richter/Soldat tätig? 3.1, 5.3 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 7 von 41 Version 1.1

17-179 008 n ELDEONAT BEGINN ONATBEG 180-181 00 n ELDEONAT ENDE ONATEND 18-196 015 an K BBNR-ALT BBNRALT 197-16 00 an k DATENSATZ-ID DSID Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des eldemonats, der durch diese eldung abgedeckt wird (in der Regel der 1. des onats) in der Form: Enddatum des Zeitraumes innerhalb des eldemonats, der durch diese eldung abgedeckt wird (in der Regel der letzte Tag des onats) in der Form: tt Abweichende Betriebsnummer des Unternehmens, der die eldung des Vormonats gemeldet wurde. Diese Nummer ist nur dann zu melden, wenn ein innerbetrieblicher Wechsel stattgefunden hat und der Teilnehmer einer neuen Betriebsnummer gemeldet wird (8 Stellen linksbündig nachfolgenden Leerzeichen). nnnnnnnn Generelles Feld Dieses Feld steht dem Verursacher zur Verfügung. Bei eldungen zwischen dem Arbeitgeber und der ZSS: z. B. Aktenzeichen / Personalnummer des / der Beschäftigten. 17-17 001 an KENNZSTORNO KENNZST Kennzeichen, Stornierung einer bereits abgegebenen eldung: Kennzeichen, welche Datenbausteine vorhanden sind 18-18 001 an - GRUNDDATEN EN 19-19 001 an -NAE NA 0-0 001 an -GEBNAE GB 1-1 001 an -ANSCHRIFT AN - 001 an - ARBEITGEBER- ANGABEN AG 3-3 001 an - ABWEICHEN- DER BE- SCHAEFTI- GUNGSORT AB 4-4 001 an - FEHLZEITEN FZ Datenbaustein DBEN ELENA Grunddaten: N = keine Grunddaten J = Grunddaten vorhanden Datenbaustein DBNA Name: N = keine Namensdaten J = Namensdaten vorhanden Datenbaustein DBGB Geburtsangaben: N = keine Geburtsangaben J = Geburtsangaben vorhanden Datenbaustein DBAN Anschrift: N = keine Anschriftsangaben J = Anschriftsangaben vorhanden Datenbaustein DBAG Arbeitgeberangaben: N = keine Arbeitgeberangaben J = Arbeitgeberangaben vorhanden Datenbaustein DBAB von der Arbeitgeberanschrift abweichender Beschäftigungsort: N = kein abweichender Beschäftigungsort J = abweichender Beschäftigungsort Datenbaustein DBFZ Fehlzeiten: N = keine Fehlzeiten J = Fehlzeiten vorhanden Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 8 von 41 Version 1.1

5-5 001 an - STEUER- PFLICHTIGER SONSTIGER BEZUG SE 6-6 001 an - STEUERFREIE BEZUEGE SB 7-7 001 an - AUSBILDUNG AS 8-8 001 an - ZUSATZDATEN ZD 9-9 001 an - NEBENBE- SCHAEFTI- GUNG AR- BEITSLOSE NB 30-30 001 an - HEIARBEITER HA 31-31 001 an - KUENDIGUNG- ENTLASSUNG KE Datenbaustein DBSE Steuerpflichtiger sonstiger Bezug: N = keine Beträge J = Beträge vorhanden Datenbaustein DBSB Steuerfreie Bezüge: N = keine Beträge J = Beträge vorhanden Datenbaustein DBAS Ausbildung: N = keine DBAS-Daten J = DBAS-Daten vorhanden Datenbaustein DBZD Zusatzdaten: N = keine Zusatzdaten J = Zusatzdaten vorhanden Datenbaustein DBNB Nebenbeschäftigung Arbeitslose: N = keine DBNB-Daten vorhanden J = DBNB-Daten vorhanden Datenbaustein DBHA Heimarbeiter: N = keine DBHA-Daten vorhanden J = DBHA-Daten vorhanden 3-45 014 an RESERVE Blank=Grundstellung Daten zum Sachverhalt 46-xxx Es folgen ggf. die Daten gemäß den Angaben zu den Feldern / Stellen 18-31. Datenbaustein DBKE Kündigung/Entlassung: N = keine DBKE-Daten vorhanden J = DBKE-Daten vorhanden Die Reihenfolge der Datenbausteine ist wie in der nächsten Spalte beschrieben: - DBEN ELENA Grunddaten - DBNA Name - DBGB Geburtsangaben - DBAN Anschrift - DBAG Arbeitgeberangaben - DBAB Von der Arbeitgeberanschrift abweichender Beschäftigungsort - DBFZ Fehlzeiten - DBSE - Steuerpflichtiger sonstiger Bezug - DBSB Steuerfreie Bezüge - DBAS Ausbildung - DBZD Zusatzdaten - DBNB - Nebenbeschäftigung Arbeitslose - DBHA Heimarbeiter - DBKE Kündigung/Entlassung Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 9 von 41 Version 1.1

xxx-xxx Daten zum Fehlersachverhalt Es folgen ggf. ein oder mehrere Datenbausteine DBFE Fehler gemäß den Angaben im Feld FEKZ. Die Anzahl der Fehler- Datenbausteine ergibt sich aus Feld FEAN. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 10 von 41 Version 1.1

3.1 Datenbaustein: DBEN ELENA Grunddaten Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein Grunddaten (DBEN) 001-004 004 an KENNUNG KE Kennung, um welchen Datensatz es sich handelt DBEN Beginn Arbeits-/Dienstverhältnis 005-01 008 n BEGINN AV-DV AVBEG 013-013 001 n STEUERKLAS- SE STKL 014-017 004 n 3 018-00 003 n 1 FAKTOR FKT KINDERFREI- BETRAG KINDFRB 01-09 009 an m TAETIGKEITS- SC TTSC Beginn des Arbeits-//Dienstverhältnisses in der Form:,.1,.,.3,.8,.9, 3.1, 5.3 Steuerliche Eckdaten Steuerklasse des Arbeitnehmers bzw. Grundstellung 1-6: gemäß der Steuerklassen-Definition oder 0 (keine), 3.1, 5.3 Faktor der Steuerberechnung 3.1, 5.3 Kinderfreibetrag des Arbeitnehmers, 3.1, 5.3 Beschäftigung Angaben zur Tätigkeit nach dem Tätigkeitsschlüssel der Bundesagentur für Arbeit gemäß Anlage 5 des gemeinsamen Rundschreibens Gemeinsames eldeverfahren zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung (fünfstellig, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen) xxxxx,.1,.,.3,.8, 3.1 030-030 001 an KENNZ Kennzeichen Betriebsstätte (Rechtskreis) RECHTSKREIS W = altes Bundesland inkl. des ehem. Westteils von Berlin KENNZRK O = neues Bundesland inklusive des ehem. Ostteils von Berlin Sozialversicherungsdaten 031-034 004 n BEITRAGS- GRUPPE BYGR Beitragsgruppenschlüssel gemäß Anlage 1 der Gemeinsamen Grundsätze für die Datenerfassung und Datenübertlung zur Sozialversicherung nach 8b Abs. SGB IV nnnn Stelle 1 = KV Stelle = RV Stelle 3 = ALV Stelle 4 = PV,.1,.,.3,.8, 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 11 von 41 Version 1.1

Arbeitszeit 035-038 004 n ARBEITSZEIT WOECHENT- LICH AZWOECH 039-039 001 an VORZEICHEN SUE STEU- ERBRUTTO LFD VSTBREGLF 040-049 010 n SUE STEU- ERBRUTTO LFD STBREGLF 050-050 001 an VORZEICHEN SUE STEU- ERBRUTTO SONST VSTBREGSO 051-060 010 n 061-070 010 n 071-080 010 n SUE STEU- ERBRUTTO SONST STBREGSO SUE SV- BRUTTO LFD SVBREGLF SUE SV- BRUTTO EIN- AL SVBREGE 081-081 001 an VORZEICHEN GESATBRUT- TOENTGELT VGSBREG 08-091 010 n 09-101 010 n 10-111 010 n 11-11 010 n GESATBRUT- TOENTGELT GSBREG ABZUEGE SV KV LFD KVLF ABZUEGE SV KV EINAL KVE RV LFD RVLF vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Steht die Wochenarbeitszeit nicht fest, ist ein Durchschnittswert für die im Abrechnungszeitraum geleistete Wochenstundenzahl zu errechnen., 3.1, 5.3 Steuerbrutto Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1, 5.3 laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt 3.1, 5.3 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1 sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt 3.1 SV-Brutto laufendes Sozialversicherungsbruttoentgelt, begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der Allgemeinen Rentenversicherung,.1,. einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt, begrenzt auf die anteilige Beitragsbemessungsgrenze der Allgemeinen Rentenversicherung,.1,. Gesamtbrutto Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,., 3.1 Gesamtbruttoentgelt gem. 1 Abs. EBeschRiLi.1,., 3.1 Gesetzliche Abzüge / SV-Abzüge Abzüge SV bei Pflichtversicherten, KV laufend.1,., 3.1, 5.3 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, KV Einmalentgelte.1,., 3.1 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, RV laufend bzw. Pflichtbeiträge an berufsständische Versorgungseinrichtungen.1,., 3.1, 5.3 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 1 von 41 Version 1.1

1-131 010 n 13-141 010 n 14-151 010 n 15-161 010 n 16-171 010 n RV EINAL RVE ALV LFD AVLF ALV EINAL AVE ABZUEGE SV PV LFD PVLF ABZUEGE SV PV EINAL PVE 17-17 001 an VORZEICHEN LOHNSTEUER LFD VLSTLF 173-18 010 n LOHNSTEUER LFD LSTLF 183-183 001 an VORZEICHEN LOHNSTEUER SONSTIGER BEZUG VLSTSOB 184-193 010 n LOHNSTEUER SONSTIGER BEZUG LSTSOB 194-194 001 an VORZEICHEN SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG LFD VSOLILF 195-04 010 n SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG LFD SOLILF 05-05 001 an VORZEICHEN SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG SONSTIGER BEZUG VSOLISOB Abzüge SV bei Pflichtversicherten, RV Einmalentgelte bzw. Pflichtbeiträge an berufsständische Versorgungseinrichtungen.1,., 3.1 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, ALV laufend.1,., 3.1, 5.3 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, ALV Einmalentgelte.1,., 3.1 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, PV laufend.1,., 3.1, 5.3 Abzüge SV bei Pflichtversicherten, PV Einmalentgelte.1,., 3.1 Gesetzliche Abzüge / Steuern Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1, 5.3 Lohnsteuer laufend.1,.,.9, 3.1, 5.3 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1 Lohnsteuer sonstiger Bezug.1,.,.9, 3.1 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1, 5.3 Solidaritätszuschlag laufend.1,.,.9, 3.1, 5.3 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 13 von 41 Version 1.1

06-15 010 n SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG SONSTIGER BEZUG SOLISOB 16-16 001 an VORZEICHEN KIRCHEN- STEUER LFD VKISTLF 17-6 010 n KIRCHEN- STEUER LFD KISTLF 7-7 001 an VORZEICHEN KIRCHEN- STEUER SONSTIGER BEZUG VKISTSOB 8-37 010 n KIRCHEN- STEUER SONSTIGER BEZUG KISTSOB Solidaritätszuschlag sonstiger Bezug.1,.,.9, 3.1 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1, 5.3 Kirchensteuer laufend.1,.,.9, 3.1, 5.3 Plus(+) / Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,.,.9, 3.1 Kirchensteuer sonstiger Bezug.1,.,.9, 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 14 von 41 Version 1.1

3. Datenbaustein: DBNA - Name Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein-Name (DBNA) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-034 030 an FAILIENNAE FNA Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBNA Familienname 035-064 030 an VORNAE VONA Vorname 065-084 00 an K VORSATZ WORT VOSA 085-104 00 an K NAENSZU SATZ NAZU 105-14 00 an K TITEL TITEL Vorsatzwort Namenszusatz Titel 15-15 001 an RESERVE Blank=Grundstellung Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 15 von 41 Version 1.1

3.3 Datenbaustein: DBGB - Geburtsangaben Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein-Geburtsangaben (DBGB) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-034 030 an K GB-NAE GBNA 035-054 00 an K GB-VORSATZ WORT GBVOSA 055-074 00 an K GB-NAENS ZUSATZ GBNAZU 075-08 008 n GEBURTS DATU GBDT 083-083 001 an GESCHLECHT GE 084-117 034 an K GB-ORT GBOT Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBGB Geburtsname Vorsatzwort des Geburtsnamens Namenszusatz des Geburtsnamens Geburtsdatum in der Form: Geschlecht = männlich W = weiblich Geburtsort Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 16 von 41 Version 1.1

3.4 Datenbaustein: DBAN - Anschrift Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein-Anschrift (DBAN) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-007 003 an LAENDER- KENNZ LDKZ 008-017 010 an PLZ PLZ 018-051 034 an WOHNORT ORT 05-084 033 an K STRASSE STR 085-093 009 an K HAUS-NR NR 094-133 040 an K ADR-ZUSATZ ADRZU Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBAN Bei ausländischen Anschriften muss hier das Länder-(Kfz)- kennzeichen angegeben werden. Postleitzahl Bei inländischen Anschriften muss die Postleitzahl 5 Stellen numerisch sein (linksbündig nachfolgenden Leerzeichen). Wohnort Straße *) Hausnummer Anschriftenzusatz *) Wenn die Hausnummer nicht separat abgelegt werden kann, ist es zulässig, die Hausnummer in das Feld Straße zu übernehmen. In solchen Fällen muss dann das Feld Hausnummer auf Grundstellung (Leerzeichen) stehen. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 17 von 41 Version 1.1

3.5 Datenbaustein: DBAG Arbeitgeberangaben Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Arbeitgeberangaben (DBAG) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-034 030 an ARBEITGEBER- NAE1 DIENST- HERR NAE1AG 035-064 030 an K ARBEITGEBER- NAE DIENST- HERR NAEAG 065-094 030 an K ARBEITGEBER- NAE3 DIENST- HERR NAE3AG 095-097 003 an LAENDER- KENNZ AGLDKZ 098-107 010 an PLZ AGPLZ 108-141 034 an ORT AGORT 14-174 033 an K STRASSE- POSTFACH AGSTR 175-183 009 an K HAUS-NR AGHAUSNR 184-3 040 an K ADR-ZUSATZ AGADRZU 4-83 060 an NAE AN- SPRECH- PARTNER AGAP 84-308 05 an TEL-NUER ANSPRECH- PARTNER AGTEL 309-348 040 an K EAILADRESSE ANSPRECH- PARTNER AGEAIL Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBAG Name des Arbeitgebers/des Dienstherrn zweiter Namensteil des Arbeitgebers/des Dienstherrn dritter Namensteil des Arbeitgebers/des Dienstherrn Bei ausländischen Anschriften muss hier das Länder-(Kfz)- kennzeichen angegeben werden. Postleitzahl Bei inländischen Anschriften muss die Postleitzahl 5 Stellen numerisch sein (linksbündig nachfolgenden Leerzeichen). Standort des Beschäftigungsbetriebs Straße/Postfach Hausnummer Anschriftenzusatz Vor- und Familienname des Ansprechpartners beim Arbeitgeber/ Dienstherrn Telefonnummer des Ansprechpartners E-ail-Adresse des Ansprechpartners Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 18 von 41 Version 1.1

3.6 Datenbaustein: DBAB Von der Arbeitgeberanschrift abweichender Beschäftigungsort Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- abweichender Beschäftigungsort (DBAB) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-007 003 an LAENDER- KENNZ BE- SCHAEFTI- GUNGSORT BORTLDKZ 008-017 010 an PLZ BPLZ 018-051 034 an BESCHAEFTI- GUNGSORT BORT Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBAB Arbeits-/Dienstverhältnisdaten Bei ausländischen Anschriften muss hier das Länder-(Kfz)- kennzeichen angegeben werden. Postleitzahl des Beschäftigungsortes Bei inländischen Anschriften muss die Postleitzahl 5 Stellen numerisch sein (linksbündig nachfolgenden Leerzeichen). Ort der Beschäftigung Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 19 von 41 Version 1.1

3.7 Datenbaustein: DBFZ - Fehlzeiten Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Fehlzeiten (DBFZ) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-006 00 n ANZAHL-FZ ANFZ Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBFZ Anzahl der angehängten Fehlzeiteninformationen die folgenden Felder wiederholen sich entsprechend der Anzahl im Feld ANFZ 007-014 008 n BEGINN FEHL- ZEIT FEHLBEG 015-016 00 n ART DER FEHL- ZEIT FEHLART 017-04 008 n ENDE FEHLZEIT FEHLEND Beginn einer Fehlzeit in der Form:,.3, 3.1, 5.3 Art der Fehlzeit 01 = Krankengeld/Krankentagegeld/KUG- Krankengeld/Übergangsgeld/Verletztengeld 0 = Kranken-/Verletztengeld bei Pflege eines kranken Kindes 03 = utterschutzfrist (utterschaft nach 3 Abs., 6 Abs. 1 uschg) 04 = Versorgungskrankengeld 05 = unbesetzt 06 = Pflegezeit nach oder 3 Abs.1 PflegeZG 07 = Elternzeit 08 = Einstellung Entgeltersatzleistung wegen voller Erwerbsminderungsrente 09 = Wehrdienst/Eignungsübung/Zivildienst/Wehrübung 10 = unbezahlter Urlaub 11 = unbezahlte Fehlzeit (z.b. unentschuldigtes Fehlen/Arbeitsbummelei/Wochenende oder Feiertage ohne Entgelt/Pflege eines kranken Kindes ohne Kranken- oder Verletztengeldbezug/kurzzeitige Arbeitsverhinderung wegen Pflege) 1 = unrechtmäßiger Streik 13 = Aussteuerung 14 = rechtmäßiger Streik 15 = Aussperrung 16 = unwiderrufliche Freistellung ohne Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes,.3, 3.1, 5.3 Ende der Fehlzeit in der Form:,.3, 3.1, 5.3 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 0 von 41 Version 1.1

3.8 Datenbaustein: DBSE Steuerpflichtiger sonstiger Bezug Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Steuerpflichtiger sonstiger Bezug (DBSE) 001-004 004 an KENNUNG KE Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBSE 005-006 00 n ANZAHL STEU- Anzahl der angehängten steuerpflichtigen sonstigen Bezüge ERPFLICHTI- GER SONSTI- GER BEZUG ANSTSOB die folgenden Felder wiederholen sich entsprechend der Anzahl im Feld ANSTSOB 007-007 001 an VORZEICHEN STEUER- PFLICHTIGER SONSTIGER BEZUG VSTSOB 008-017 010 n STEUER- PFLICHTIGER SONSTIGER BEZUG STSOB 018-019 00 n ART DES STEU- ER PFLICHTI- GEN SONSTI- GEN BEZUGES STSOBART 00-049 030 an m ART DES STEU- ERPFLICHTI- GEN SONSTI- GEN BEZUGES TEXT STSOBARTTX Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag, 3.1, 5.3 Höhe des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges (steuerpflichtiges Arbeitsentgelt), 3.1, 5.3 Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges (Schlüssel): 01 = Weihnachtszuwendungen 0 = 13. und 14. onatsgehälter 03 = Urlaubsgeld 04 = Gratifikationen und Tantiemen 05 = Urlaubsabgeltungen 06 = Jubiläumszuwendungen 07 = Abfindungsbrutto 99 = sonstiges (siehe STSOBARTTX), 3.1 Art des steuerpflichtigen sonstigen Bezuges (Freitext) 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 1 von 41 Version 1.1

3.9 Datenbaustein: DBSB Steuerfreie Bezüge Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Steuerfreie Bezüge (DBSB) 001-004 004 an KENNUNG KE Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBSB Steuerfreie Bezüge 005-006 00 n ANZAHL STEU- Anzahl der angehängten steuerfreien Beträge ERFREIE BE- ZUEGE ANSB die folgenden Felder wiederholen sich entsprechend der Anzahl im Feld ANSB 007-007 001 an VORZEICHEN STEUERFREIE BEZUEGE VSB 008-017 010 n STEUERFREIE BEZUEGE SB 018-019 00 n ART DES STEU- ERFREIEN BE- ZUGS SBART Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1, 5.3 Höhe des steuerfreien Bezuges 3.1, 5.3 Art des Bezuges (Schlüssel): 01 = steuerfreier Anteil der Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge ( 3b EStG) 0 = Zuwendungen des Arbeitgebers an eine Pensionskasse ( 3 Nr. 56 EStG) und Beiträge des Arbeitgebers an einen Pensionsfonds, eine Pensionskasse oder eine Direktversicherung ( 3 Nr. 63 EStG) 03 = Steuerfreier Anteil an Versorgungsbezügen ( 19 Abs. und Nr. 4 Satz 4 Buchstabe b EStG) 04 = Entgeltumwandlung zum Zwecke der Einzahlung in eine Altersvorsorgeeinrichtung (steuerfreie Beiträge des Arbeitgebers nach 3 Nr. 63 EStG) 05 = Zuschüsse zum Arbeitsentgelt ( 3b Abs. 1 Nr. 1a EStG) - nach 64 SGB III - nach 41 j SGB III (Entgeltsicherung für ältere Arbeitnehmer) 06 = Kurzarbeitergeld 07 = Kurzarbeiterkrankengeld 08 = Zuschuss-Wintergeld 09 = Aufstockungsbeträge für Rentenbeiträge in Altersteilzeit oder Zuschläge ( 3 Nr. 8 EStG) 10 = Aufstockungsbeträge für Bruttoentgelt in Altersteilzeit oder Zuschläge 11 = Zuschuss bei utterschaft ( 14 Abs. 1 uschg) 1 = Zuschuss bei Beschäftigungsverboten für die Zeit vor oder nach einer Entbindung sowie für den Entbindungstag während einer Elternzeit nach beamtenrechtlichen Vorschriften (z. B. 3 Nr. 1 d EStG) 13 = zusätzlich zum Arbeitslohn erbrachte Leistungen des Arbeitgebers zur Unterbringung und Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern der Arbeitnehmer in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen ( 3 Nr. 31 EStG) 14 = steuerfreie Fahrtkostenzuschüsse 15 = unentgeltliche oder verbilligte Überlassung von Berufskleidung ( 3 Nr. 31 EStG und Nr. 4 a und 4 b) Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite von 41 Version 1.1

16 = Werkzeuggeld ( 3 Nr. 30 EStG) 17 = ehraufwandswintergeld 99 = sonstiges (siehe SBARTTX) 3.1, 5.3 00-049 030 an m ART DES STEU- ERFREIEN BE- ZUGS TEXT SBARTTX Art des sonstigen steuerfreien Bezuges (Freitext) 3.1, 5.3 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 3 von 41 Version 1.1

3.10 Datenbaustein: DBAS Ausbildung Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Ausbildung (DBAS) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-005 001 n ERKAL AUSBILDUNG ARTAS 006-013 008 n BEGINN AUS- BILDUNG ASBEG 014-01 008 n VORAUSSICHT- LICHES ENDE AUSBILDUNG ASVOREND 0-09 008 n DATU TAT- SAECHLICHES AUSBILDUNG- SENDE TATASEND Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBAS erkmal zur Ausbildung: 1 = Ausbildungsverhältnis = Ende der Ausbildung Ausbildungsverhältnis Datum, an dem die Ausbildung begonnen wurde in der Form: 3.1, 5.3 Datum, an dem laut Ausbildungsvertrag die Ausbildung beendet wird in der Form: 3.1 Ausbildungsende Datum, an dem die Ausbildung tatsächlich geendet hat in der Form: 5.3 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 4 von 41 Version 1.1

3.11 Datenbaustein: DBZD Zusatzdaten Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Zusatzdaten (DBZD) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-014 010 n 015-015 001 an VORZEICHEN PAUSCHAL BESTEUERTER ARBEITSLOHN SB VPAULSB 016-05 010 n Kennung, um welchen Datensatz es sich handelt DBZD Zusätzliche Bruttowerte FIKTIVES BRUT- Fiktives Bruttoarbeitsentgelt, das ohne Berücksichtigung von TO Sonderregelungen beitragspflichtig gewesen wäre (z. B. Gleitzone, KUG, Wertguthaben nach 7 Abs. 1a SGB IV, Beschäfti- FIBR gungssicherungsvereinbarung nach 41t SGB III, Arbeitsentgelt, welches ohne Altersteilzeitvereinbarung erzielt worden wäre) Pauschal besteuerte Bezüge PAUSCHAL BESTEUERTER ARBEITSLOHN SB PAULSB 06-06 001 an VORZEICHEN PAUSCHAL BESTEUERTER ARBEITSLOHN VPAULGER 07-036 010 n PAUSCHAL BESTEUERTER ARBEITSLOHN PAULGER 037-037 001 an VORZEICHEN SONST PAU- SCHAL BE- STEUERTER ARBEITSLOHN VPAULSO 038-047 010 n 048-057 010 n SONST PAU- SCHAL BE- STEUERTER ARBEITSLOHN PAULSO AG-ZUSCHUSS ZUR FREIW. KV AGFREIWKV Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1, 5.3 pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 37b EStG (Sachzuwendungen) 3.1, 5.3 Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1, 5.3 pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40, 40a EStG 3.1, 5.3 Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag 3.1, 5.3 pauschal besteuerter Arbeitslohn nach 40b EStG 5.3 Arbeitgeberzuschüsse Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Krankenversicherung oder zur privaten Krankenversicherung 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 5 von 41 Version 1.1

058-067 010 n 068-077 010 n 078-087 010 n 088-097 010 n AG-ZUSCHUSS ZUR FREIW. PV AGFREIWPV Arbeitgeberzuschuss zur freiwilligen Pflegeversicherung oder zur privaten Pflegeversicherung 3.1 Freiwillige Versicherung in der GKV/GPV BEITRAG FREIW. KV LFD EIN BYFREIWKVLFE BEITRAG FREIW. PV LFD EIN BYFREIWPVLFE PFLICHTBEI- TRAG RV BE- RUFSST. VER- SORGUNG PBRVBERVERS 098-098 001 an VORZEICHEN LOHNSTEUER PAUSCHAL VLSTPAU 099-108 010 n LOHNSTEUER PAUSCHAL LSTPAU 109-109 001 an VORZEICHEN SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG PAUSCHAL VSOLIPAU 110-119 010 n SOLIDARI- TAETS- ZUSCHLAG PAUSCHAL SOLIPAU 10-10 001 an VORZEICHEN KIRCHEN- STEUER PAU- SCHAL VKISTPAU 11-130 010 n KIRCHEN STEUER PAU- SCHAL KISTPAU Beitrag KV bei freiwilligen itgliedern in der gesetzlichen Krankenversicherung.1,., 3.1 Beitrag PV bei freiwilligen itgliedern in der gesetzlichen Krankenversicherung.1,., 3.1 Berufsständische Versorgung Pflichtbeitrag zur berufsständischen Versorgung.1,., 3.1 Gesetzliche Abzüge Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,., 3.1 Lohnsteuer des pauschal versteuerten Einkommens, vorausgesetzt, die Lohnsteuer des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt.1,., 3.1 Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,., 3.1 Solidaritätszuschlag des pauschal versteuerten Einkommens, vorausgesetzt, der Solidaritätszuschlag des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt.1,., 3.1 Plus(+)/Leerzeichen = positiver Betrag inus (-) = negativer Betrag.1,., 3.1 Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens, vorausgesetzt, die Kirchensteuer des pauschal versteuerten Einkommens wird vom Arbeitnehmer gezahlt.1,., 3.1 Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 6 von 41 Version 1.1

131-131 001 n GRUND AR- BEITSZEIT- AENDERUNG AZAEGR 13-135 004 n ARBEITSZEIT- VERGLEICH AZVG Änderungen der Arbeitszeit Grund für eine Änderung der regelmäßigen Wochenarbeitszeit: 1 = Altersteilzeitvereinbarung - wenn Aufstockungsbeträge nach 3 Abs.1 ATG gezahlt werden, = Vereinbarung über flexible Arbeitszeiten Arbeitsphasen und Freizeitphasen ( 7 Abs. 1a Viertes Buch Sozialgesetzbuch), 3 = Elternzeit, 4 = Pflegezeit, 5 = Vollzeit auf Teilzeit 6 = Änderung innerhalb der Teilzeit 7 = Änderung Teilzeit auf Vollzeit, 3.1 die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten in Stunden pro Woche Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 7 von 41 Version 1.1

3.1 Datenbaustein: DBNB Nebenbeschäftigung Arbeitslose Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Nebenbeschäftigung Arbeitslose (DBNB) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-008 004 n 009-01 004 n 013-016 004 n 017-00 004 n 01-04 004 n 05-08 004 n ARBEITSSTUN- DEN 1. KW DES ONATS STU1KW ARBEITSSTUN- DEN. KW DES ONATS STUKW ARBEITSSTUN- DEN 3. KW DES ONATS STU3KW ARBEITSSTUN- DEN 4. KW DES ONATS STU4KW ARBEITSSTUN- DEN 5. KW DES ONATS STU5KW ARBEITSSTUN- DEN 6. KW DES ONATS STU6KW 09-068 040 an m TAG DER AUS- GABE BEI HEIARBEIT HEIARBAUSG 069-108 040 an k TAG DER AB- LIEFERUNG BEI HEIARBEIT HEIARBABL Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBNB Arbeitsstunden in der ersten Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Arbeitsstunden in der zweiten Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Arbeitsstunden in der dritten Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Arbeitsstunden in der vierten Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Arbeitsstunden in der fünften Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Arbeitsstunden in der sechsten Kalenderwoche des onats, dabei sind nur die Stunden aus dem aktuellen onat zu melden.1,. Tag der Ausgabe, falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde (kann wahlweise ein Datum oder Freitext sein, z. B. 1. ontag im onat ).1,. Tag der Ablieferung, falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde (kann wahlweise ein Datum oder Freitext sein, z. B. 1. ontag im onat ).1,. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 8 von 41 Version 1.1

3.13 Datenbaustein: DBHA Heimarbeiter Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Heimarbeiter (DBHA) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-007 003 n URLAUBSAN- SPRUCH-JAHR URLTAGE 008-010 003 n BESCHEINIGTE TATSAECHLI- CHE ULAUBS- TAGE TATSURLTAGE 011-00 010 n URLAUBSENT- GELT URLEG 01-01 001 n GEZAHLTES URLAUBSENT- GELT URLEGGEZ Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBHA Anzahl der zu beanspruchenden Urlaubstage Anzahl der tatsächlichen Urlaubstage im bescheinigten Bruttoarbeitsentgelt enthaltenes Urlaubsentgelt Urlaubsentgelt gezahlt: 1 = bei Urlaubsantritt = als laufender Entgeltzuschlag Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 9 von 41 Version 1.1

3.14 Datenbaustein: DBKE Kündigung/Entlassung Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig nachfolgenden Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig führenden Nullen; Grundstellung = Null n x = numerisches Feld analog n, jedoch x Nachkommastellen K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe = ussangabe m = ussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Datenbaustein- Kündigung/Entlassung (DBKE) 001-004 004 an KENNUNG KE 005-01 008 n AV ENDE AVEND 013-013 001 an BEFRISTETES AV AVBFR 014-014 001 an m SCHRIFTLICHE BEFRISTUNG AVBFSCHR 015-0 008 n DATU URSPR BEFRISTUNG AVBFURSP 03-030 008 n ABSCHLUSS BEFRISTETER ARBEITSVER- TRAG AVBFABSCHL 031-038 008 n VERLAENGE- RUNG BEFRIS- TETER AR- BEITSVERTRAG AVBFABVL 039-039 001 an m BEFRISTUNG LAENGER ALS ZWEI ONATE AVBFRL Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt DBKE Beendigung/Befristung Ende des Arbeitsverhältnisses am (d.h. "Kündigung zum" oder "Ende des befristeten Arbeitsverhältnisses am oder "Ende des Ausbildungsverhältnisses am ) in der Form:,.1,.,.3, 3.1 Handelt es sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis?, 3.1 Der befristete Arbeitsvertrag wurde schriftlich abgeschlossen. Das Arbeitsverhältnis war bei Abschluss des Arbeitsvertrages befristet zum in der Form:, 3.1 Der befristete Arbeitsvertrag wurde abgeschlossen am in der Form: Der befristete Arbeitsvertrag wurde zuletzt verlängert am in der Form:, 3.1 Das befristete Arbeitsverhältnis war für mind. onate vorgesehen und eine öglichkeit der Weiterbeschäftigung wurde durch den Arbeitgeber bei Abschluss des Vertrags in Aussicht gestellt. Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 30 von 41 Version 1.1

Ende/Kündigung Arbeitsverhältnis 040-047 008 n ENTLASSUNG- KUENDIGUNG AV AVKUEA 048-048 001 an K UNWIDERRUF- LICHE FREI- STELLUNG IT WEITERZAH- LUNG AVUWFWZ 049-056 008 n BEGINN UNWI- DERRUFLICHE FREISTELLUNG IT WEITER- ZAHLUNG AVUWFWZBEG 057-064 008 n ENDE UNWI- DERRUFLICHE FREISTELLUNG IT WEITER- ZAHLUNG AVUWFWZEND 065-070 006 n LETZTE VOLLSTAENDI- GE ENTGELT- ABRECHNUNG AVLETZTRL 071-071 001 n ENTLASSUNG- KUENDIGUNG AV DURCH AVKUEDU 07-07 001 an m KUENDIGUNG- ENTLASSUNG SCHRIFTLICH AVKUESCH 073-073 001 an m BETRIEBSBE- DINGTE KUEN- DIGUNG AVKUEBETR Entlassung/Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am in der Form: Es handelt sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber tatsächlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes. Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber tatsächlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes in der Form: Datum des Endes der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber tatsächlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes in der Form: onat, für den die letzte vollständige Entgeltabrechnung (Rechnungslauf) vor dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses durchgeführt wurde (d.h. für den standardmäßig keine Änderungsdatensätze mehr zu erwarten sind) in der Form: jhjjmm Entlassung/Kündigung des Arbeitsverhältnisses 1 = durch den Arbeitgeber = durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte ansonsten nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt 3 = durch den Arbeitnehmer, Arbeitgeber hätte ansonsten zum selben Zeitpunkt gekündigt 4 = durch einen Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte ansonsten nicht zum selben Zeitpunkt gekündigt 5 = durch einen Aufhebungsvertrag, Arbeitgeber hätte ansonsten zum selben Zeitpunkt gekündigt 6 = kraft Gesetzes oder Tarifvertrag Wenn es sich um eine Entlassung/Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber handelt, erfolgte sie schriftlich? Handelt es sich um eine betriebsbedingte Kündigung gem. 1a KSchG bzw. hätte der Arbeitgeber betriebsbedingt gekündigt, wenn er die Kündigung ausgesprochen hätte? Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 31 von 41 Version 1.1

074-074 001 an m KUENDI- GUNGS- SCHUTZKLAGE GE. 4 KSCHG AVKUESCHUKL 075-075 001 n ART DER ZU- STELLUNG DER KUENDIGUNG AVKUEZUST 076-076 001 an m KUENDI- GUNGS- ANLASS-ENT- LASSUNGSAN- LASS AVKUEAL 077-077 001 an m KUENDI- GUNGS- ANLASS AB- AHNUNG AVKUEALA 078-085 008 n DATU DER ABAHNUNG AVADAT 086-340 55 an k SCHILDERUNG VERTRAGS- WIDRIGEN VERHALTENS- ENTLASUNGS- ANLASS VWIVER 341-341 001 an m ZUSAETZLICHE KUENDI- GUNGS- VEREINBARUN- GEN AVKUEZVB 34-34 001 n SOZIALAUS- WAHL VORGE- NOEN SAW 343-37 030 an k SOZIALAUS- WAHLPRUE- FUNG VON AA- NAE SAWPRNA 373-380 008 n KUENDIGUNG DURCH AG WAERE WANN AUSGESPRO- CHEN WORDEN AGKUEA Wurde vom Arbeitnehmer Kündigungsschutzklage gem. 4 KSchG erhoben? U = unbekannt Wie wurde die Kündigung zugestellt? 1 = persönlich = per Post Wenn Entlassung/Kündigung des Arbeitsverhältnis durch Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt wäre, erfolgte sie wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers? Wenn Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch Arbeitgeber wegen vertragswidrigem Verhalten erfolgte, war deshalb bereits eine Abmahnung erfolgt? Datum der vorherigen Abmahnung in der Form: Schilderung des vertragswidrigen Verhaltens, das Anlass der Kündigung/Entlassung war (Freitext) Existieren zusätzlich vor und/oder nach der Kündigung getroffene Vereinbarungen? Wurde eine Sozialauswahl vorgenommen? 1 = ja = nein 3 = entfällt, weil personenbedingte Entlassung/Kündigung Wenn die Sozialauswahl von einer Arbeitsagentur geprüft wurde: Welche Arbeitsagentur hat geprüft? (Freitext) Wenn der Arbeitgeber die Kündigung ausgesprochen hätte, wäre die Kündigung am folgenden Termin ausgesprochen worden in der Form: Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 3 von 41 Version 1.1

381-388 008 n KUENDIGUNG DURCH AG WAERE ZU WELCHE ZEITPUT AUSGESPRO- CHEN WORDEN AGKUEZU 389-391 003 n KUENDI- GUNGS-FRIST KF 39-39 001 n KUENDI- GUNGS-FRIST ZEITEINHEIT KFZE 393-393 001 n BEZUGSZEIT- PUT KUEN- DIGUNGSFRIST KFBZ 394-394 001 an m AUSSCHLUSS DER KUENDI- GUNG KA 395-395 001 an m ZEITLICH UN- BEGRENZTER AUSSCHLUSS DER KUENDI- GUNG KAU 396-45 030 an k GRUND FUER AUFHEBUNG ZEITLICH UN- BEGRENZTEN AUSSCHLUSS DER KUENDI- GUNG KAUAUG 46-455 030 an k GRUND FUER ZEITLICH BE- GRENZTEN AUSSCHLUSS DER KUENDI- GUNG KABGG Wenn der Arbeitgeber die Kündigung ausgesprochen hätte, wäre die Kündigung zum folgenden Termin ausgesprochen worden in der Form: Kündigungsfrist die maßgebende (gesetzl., tarifvertragl., vertragl.) Kündigungsfrist des Arbeitgebers (Zahlenwert bezogen auf die Zeiteinheit in KFZE) Zeiteinheit, in der die Kündigungsfrist angegeben wurde 1 = Kalendertage = Werktage 3 = Wochen 4 = onate Terminierung der Kündigungsfrist 1 = zum Ende der Woche = zum 15. des onats 3 = zum onatsende 4 = zum Ende des Vierteljahres 5 = ohne festes Ende Ist die ordentliche Kündigung des Arbeitsverhältnis durch den Arbeitgeber / Auftraggeber / Zwischenmeister gesetzlich oder tarifvertraglich ausgeschlossen? Ist die ordentliche Kündigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen? Grund für die fristgebundene Kündigung aus wichtigem Grund, obwohl die ordentliche Kündigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen war (Freitext) Grund für zeitlich begrenzten Ausschluss der Kündigung (Freitext) Stand: 6.08.009 Datensätze und bausteine im ELENA-Verfahren Seite 33 von 41 Version 1.1