Office System C35. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 1

Office System C35 Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 1

Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Bedienfeld... 3 Startbildschirm... 6 Eine Kopie erstellen... 8 Kopiermodus... 9 Duplex / Kombinieren... 10 Zoom / Testkopie... 11 Dichte / Originaltyp / Ausgabe... 12 Scannen... 13 Faxen... 14 Fax Nummern & Absender speichern... 15 Zählersand ablesen/ausdrucken... 17 Bedienungsanleitung zum Drucken am PC... 18 My Tab Einstellungen... 19 Basis Einstellungen... 20 Ausgabe Modus... 21 Magazin-Einstellung /Vergrössern & Verkleinern... 22 Kombination & Doppelseitig... 23 Sicheres Drucken & Mailbox speichern... 24 Testdruck... 25 Deckblattmodus... 26 Overlay & Wasserzeichen einfügen... 27 Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 2

Bedienfeld Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 3

Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 4

Startbildschirm Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 6

Eine Kopie erstellen 1) Drücken Sie im Bildschirm auf [Kopie] oder drücken Sie die Bedienfeldtaste [Kopie], um den Basis-Kopierbildschirm anzuzeigen. 2) Legen Sie das Dokument in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. 3) Legen Sie die gewünschten Kopiereinstellungen fest. 4) Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl ein. Zum Ändern der Kopienanzahl drücken Sie zunächst die Taste [C] (Löschen) und geben dann die gewünschte Anzahl ein. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 8

Kopiermodus Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 9

Duplex / Kombinieren Doppelseitiges Kopieren Geben Sie an, ob einseitige (Simplex) oder zweiseitige (Duplex) Kopien gedruckt werden sollen. Ø 1 > 1: Wählen Sie diese Einstellung, um einseitige Kopien von einseitigen Dokumenten zu erstellen. Ø 1-seitig> 2-seitig: Wählen Sie diese Einstellung, um eine zweiseitige Kopie von zwei einseitigen Dokumenten zu erstellen. Ø 2-seitig> 1-seitig: Wählen Sie diese Einstellung, um zwei einseitige Kopien von einem zweiseitigen Dokument zu erstellen. Ø 2 > 2: Wählen Sie diese Einstellung, um zweiseitige Kopien von zweiseitigen Dokumenten zu erstellen. Kombinieren von mehreren Seiten auf einem Blatt Legen Sie fest, ob kombinierte Kopien erstellt werden sollen. Ø Nein: Wählen Sie diese Einstellung, wenn keine kombinierten Kopien erstellt werden sollen. Ø 2 auf 1: Mit dieser Einstellung werden zwei Dokumentseiten auf eine Seite kopiert. Ø 4 auf 1 Horizontal: Mit dieser Einstellung werden vier Dokumentseiten auf eine Seite kopiert. Die Dokumentbilder werden horizontal angeordnet. Ø 4 auf 1 Vertikal: Mit dieser Einstellung werden vier Dokumentseiten auf eine Seite kopiert. Die Dokumentbilder werden vertikal angeordnet. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 10

Zoom / Testkopie Zoom festlegen Das Dokumentbild kann vergrößert oder verkleinert werden. Ø [+] / [-] Geben Sie den Zoomfaktor (25,0% bis 400,0%) der Kopie ein. Für Dokumente, die im ADF eingelegt sind, kann der Zoomfaktor auf einen Wert zwischen 25% und 200% eingestellt werden. Zoomeinstellung Ø Auto: Mit dieser Einstellung wird automatisch der am besten geeignete Zoomfaktor in Abhängigkeit vom Format des eingelegten Dokuments und vom angegebenen Papierformat ausgewählt. Ø Vollbild: Mit dieser Einstellung wird eine Kopie erstellt, deren Format exakt mit dem Originaldokument übereinstimmt (100,0%). Ø Manuell: Drücken Sie auf [+] oder [-], um einen benutzerdefinierten Zoomfaktor einzugeben. Ø Minimal: Mit dieser Einstellung wird eine Kopie des Dokumentbilds gedruckt, die etwas kleiner als das Format des Originaldokuments ist. Testkopie Bevor Sie eine größere Anzahl von Kopien erstellen, können Sie zunächst eine einzelne Testkopie zur Überprüfung ausgeben lassen. Legen Sie fest, ob eine Testkopie gedruckt werden soll. Ø Ein Wählen Sie diese Einstellung, wenn eine Testkopie gedruckt werden soll. Ø Aus Wählen Sie diese Einstellung, wenn keine Testkopie gedruckt werden soll. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 11

Dichte / Originaltyp / Ausgabe Kontrasteinstellung Ist das Original zu hell kann hier die Kopie dunkler oder heller erstellt werden Ø [+] / [-] Die Bilddichte kann auf eine von neun Stufen eingestellt werden. Ø Standard Wählen Sie diese Einstellung, um die Bilddichte auf die Standardwerte zurückzusetzen. Originaltyp Wählen Sie die Dokumentqualität (Text- oder Bilddokumente). Ø Text Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie reine Textdokumente kopieren wollen. Ø Text/Foto Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie Dokumente kopieren, die sowohl Text als auch Fotos enthalten. Schwarzer Text, farbiger Text und Schattierungen werden automatisch erkannt und es wird die am besten geeignete Bildverarbeitungsmethode angewandt. Werden Fotos kopiert, wird eine Verarbeitungsmethode ausgewählt, die speziell für gedruckte Fotodokumente geeignet ist. Ø Foto Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn Sie Dokumente kopieren, die gedruckte Fotos enthalten. Ausgabe Legen Sie Einstellungen für die Ausgabe der Kopien fest. Ø Sortieren Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie Mehrfachkopien von mehrseitigen Dokumenten erstellen, so dass diese automatisch in Sätze des Gesamtdokuments aufgeteilt werden. Ø Gruppe Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie Mehrfachkopien von mehrseitigen Dokumenten erstellen, so dass diese automatisch in Sätze von einzelnen Seiten aufgeteilt werden. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 12

Scannen 1) Drücken Sie auf [Scannen p. E-Mail] oder auf die Taste [E-Mail], um den Startbildschirm des Modus "Scannen p. E-Mail" anzuzeigen. Drücken Sie auf [In Ordner scannen] oder auf die Taste [Ordner], um den Startbildschirm des Modus "In Ordner scannen" anzuzeigen. Der Bildschirm, der anschließend angezeigt wird, ist in Abhängigkeit vom Ziel der Scan-Daten unterschiedlich aufgebaut. 2) Legen Sie das Dokument in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. 3) Geben Sie das Ziel an. Ø Wenn bereits Ziele registriert sind, kann ein registriertes Ziel ausgewählt werden. Ø Drücken Sie zur manuellen Eingabe der Zieladresse auf [Manuelle Eingabe]. Ø Wählen Sie anschließend die Übertragungsmethode aus und geben Sie dann die Zieladresse ein. Ø Ein Dokument kann gleichzeitig an mehrere Ziele übertragen werden (Rundsenden). Ø Drücken Sie im Startbildschirm des Modus "In Ordner scannen" auf [Bestätigen], um die angegebenen Ziele zu überprüfen oder zu ändern. 4) Legen Sie bei Bedarf Einstellungen für andere Parameter im Bildschirm [Einstellungen] fest. 5) 5 Drücken Sie die Taste [Start (Farbe)] oder [Start (SW)]. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 13

Faxen 1) Drücken Sie Fax auf dem Bildschirm oder drücken Sie die Bedienfeldtaste [Fax], um den Fax-Startbildschirm anzuzeigen. 2) Legen Sie das Dokument in den ADF ein oder auf dem Vorlagenglas an. 3) Geben Sie das Ziel an. Ø Wenn bereits Faxnummern registriert sind, kann ein registriertes Ziel ausgewählt werden. Ø Wenn Sie die Faxnummer manuell eingeben möchten, verwenden Sie dazu die Tastatur. Ø Ein Dokument kann gleichzeitig an mehrere Ziele übertragen werden (Rundsenden). Ø Drücken Sie im Fax-Startbildschirm [Bestätigen], um das angegebene Ziel zu überprüfen oder zu ändern. 4) Drücken Sie [Einstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen in den Bildschirmen [Scan-Einstellung], [Komm.- Methode] und [Originaleinst.] aus. 5) Drücken Sie die Bedienfeldtaste [Start]. Nachdem alle Dokumentseiten gescannt wurden, wird das Fax gesendet. Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 14

Fax Nummern & Absender speichern Absender programmieren - Bed-Prog-Zähler - Einmal auf den Pfeil - Admin-einstellungen - Taste Kennwort drücken - Code 1,2,3 bis 8 eingeben - OK 2x - Mit dem Pfeil bis 003 - Fax - Absender Einstellungen - Sender - Sender drucken - Eigener Fax Absender Name eingeben - 2 x OK - Absenderfaxnummer drücken - Nummer - Eigene Fax Absender Nummer eingeben mit +41 usw. - 2x OK 3x Schliss und 1x Home Fax Nummern speichern - Bed-Prog-Zähler - Adress-Registrierung - Fax - Neu - Name drücken und Name des Empfänger eingeben - OK - Faxnummer drücken und Fax Nummer des Empfängers eingeben ev. mit 0 je nach Zentrale - OK - Fax Nummer wiederholen - OK - Mit Taste neu weitere Nummer erfassen oder mit 2x Schliss und 1x Home Programm verlassen Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 15

Fax versenden - Fax Taste drücken,gewünschte Nummer wählen und Starten mit der Kopiertaste Nummern Liste drucken - Bed-Prog-Zähler - Einmal auf den Pfeil - Admin-einstellungen - Taste Kennwort drücken - Code 1,2,3 bis 8 eingeben - OK 2x - Adress-Registrierung - Adressbuch - Nochmals Adressbuch - Fax - Listendruck - OK Liste wird gedruckt Sendebericht einstellen - Bed-Prog-Zähler - Einmal auf den Pfeil - Admin-einstellungen - Taste Kennwort drücken - Code 1,2,3 bis 8 eingeben - 2x OK - Auf der 3. Seite Fax antippen - Auf der 4. Seite Fax Bericht - Sendebericht - gewünschte Einstellung anwählen - Ev. Übertrag ergebnisbericht - Bild - OK Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 16

Zählersand ablesen/ausdrucken Ø Ablesen: Bediener/Zähler Zähler Nun werden alle s/w und farbige angezeigt Ausgabe gesamt Ø Ausdrucken: Bediener/Zähler Benutzereinstellungen Druckereinstellungen Berichtausdruck Statistikseiteseite Graphax AG Riedstrasse 10 8953 Dietikon www.graphax.ch Hotline: 0848 / 831 772 17