Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Kennzahlen Investitionsplanung Rücklagenmanagement

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1 Praxisseminar Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Kennzahlen Investitionsplanung Rücklagenmanagement Februar 2016, Berlin Broschüre Mit Expertenbeiträgen von: Karlsruher Institut für Technologie (KIT Forschungseinrichtung der Helmholtz- Gemeinschaft und Universität), Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Finanzen Hochschule Mannheim, Geschäftsbereich Wirtschafts- und Ressourcenmanagement Generalverwaltung Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Planung, Reporting, Finanzierung, Abteilung Finanzcontrolling Technische Universität München, Hochschulreferat Fundraising Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern, Präsidial- und Prüfungsabteilung des Präsidenten 1

2 PRAXISSEMINAR Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Werden Sie sich über die Vorteile der mittelfristigen Finanzplanung bewusst Die Finanzierung der deutschen Hochschulen und Forschungseinrichtungen wird immer vielfältiger und in den kommenden Jahren an immer ambitioniertere Ziele und Anforderungen geknüpft. In vielen Bundesländern sind die Einrichtungen aufgefordert, mittel- und langfristige Strategien zu konzipieren, vorzulegen und umzusetzen, um alle Finanzierungsmöglichkeiten nutzen zu können. Um den aktuellen Herausforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die neuen Handlungsspielräume in der Verwaltung des Haushalts zu nutzen, aber auch um die Haushaltsrisiken miteinbeziehen zu können, benötigt das Hochschulrechnungswesen die Anwendung neuer Methoden, Werkzeuge und Strategien. Personalkosten, Baumaßnahmen und viele Beschaffungen müssen inzwischen im Voraus geplant, kalkuliert und budgetiert werden. Das ist ohne strategisches Finanzmanagement und eine gezielte Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Abteilungen und der Universitätsleitung nicht zu bewältigen. Hieraus ergibt sich für verantwortliche Leiter und Mitarbeiter eine besondere Herausforderung einer gekonnten strategischen Finanzplanung. Aktuelle Herausforderungen können nur mit Einsatz von effektiven Finanzlösungen bewältigt werden In diesem Seminar vertiefen Sie Ihr praktisches Wissen im strategischen Hochschulrechnungswesen und einer mittelfristigen Haushaltsplanung u.a. in den Bereichen Rücklagenmanagement, Investitionsplanung und Risikomanagement. Durch Workshops und Einbeziehung vieler praktischer Beispiele wird Ihnen in diesem Praxisseminar das nötige Wissen vermittelt, um die strategische Finanzplanung in Ihrer täglichen Arbeit berücksichtigen zu können. Lernen Sie, wie Sie Ihre Finanzierungsquellen differenzieren und erweitern können und wie Sie die Messung von Qualitätssteigerung mit den richtigen Kennzahlen besser durchführen können. Klären Sie Fragen des Rücklagenmanagements und wappnen Sie sich für Kontrollen und Verbesserungsvorschläge der Prüfbehörden. Erfahren Sie, was die Rechnungshöfe von Ihnen im Falle eines Prüfungsverfahrens erwarten und inwieweit Sie bereits im Vorfeld Lücken und Fehler beseitigen und vermeiden können. Ebenfalls werden Sie Gelegenheit haben, sich über die Instrumente der betriebswirtschaftlichen Steuerung wie Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie Kennzahlen und Analysen zu informieren und sich mit Kollegen aus anderen Hochschulund Forschungseinrichtungen auszutauschen. An wen richtet sich das Praxisseminar? Abteilungsleiter und Mitarbeiter aus den folgenden Einrichtungen: : Universitäten und Technische Universitäten Hochschulen und Fachhochschulen Forschungseinrichtungen Universitätskliniken Landesministerien zuständig für Bildung / Wissenschaft / Forschung Rechnungshöfe insbesondere aus den Abteilungen und Bereichen: Finanzen Haushalt Controlling Kanzlerbüro, Rektorat Rechnungswesen Kosten- und Leistungsrechnung Berichtswesen Drittmittelverwaltung Forschungsförderung Revision Steuern Sponsoring, Fundraising, Alumni Bringen Sie sich ein für Ihren maximalen Lernerfolg: Senden Sie uns Ihre Fragen vorab zu und diskutieren Sie mögliche Lösungen auf unserem Seminar! Alle Teilnehmer sind herzlich eingeladen, individuelle Fragen aus ihrem Arbeitsalltag vorab an uns zu senden. Diese können in den interaktiven Fragerunden aufgegriffen und beantwortet werden. Übersenden Sie diese bitte per an: coordination@euroakad.eu

3 Was lernen Sie in diesem Seminar? Ihre Vorteile Welche sind die wichtigsten Herausforderungen einer qualitätsbewussten, mittelfristigen und strategischen Finanzierung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen? Wie Sie Hochschulverträge und Zielvereinbarungen zwischen Hochschule und Land effektiv gestalten Wie Sie eine Kosten- und Leistungsrechnung im Hochschulbereich nutzen können Was ist bei einem leistungs- und kennzahlorientierten Mittelmanagement im Hochschulwesen insbesondere zu beachten? Welche Möglichkeiten eröffnet eine kennzahlenorientierte Mittelverteilung? Welche sind die kritischen Bereiche bei einer externen Prüfung? Welche Bedeutung haben Rücklagenbildung und Risikovorsorge für die Finanzplanung? Was muss bei Rücklagen aus Drittmittelprojekten beachtet werden? Welche Vorteile hat eine langfristige Planung von Investitionen und Infrastrukturausgaben? Wie Sie Ihre Sondermittel in der mittelfristigen Perspektive am besten behandeln Was ist bei den wichtigsten Prüffeldern wie Rücklagen und Drittmitteln, Liegenschaften und Personalbudget zu beachten? Wie gelingt eine erfolgreiche Diversifizierung der Finanzierungsquellen? Nutzen Sie Ihr Rechnungswesen, um Ihre Haushaltsplanung effizient umzusetzen Erhalten Sie einen Ausblick auf die gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen im Bereich des Hochschulrechnungswesens und der Hochschulfinanzplanung Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Kennzahlen und passen Sie diese an Ihre langfristige Planung an Lernen Sie Ihren Haushalt durch gekonntes Fundraising und unterschiedliche Drittmittel optimal zu gestalten Profitieren Sie vom interaktiven Charakter des Seminars Bekommen Sie nützliche Tipps & Tricks von Praktikern für Ihre tägliche Arbeit Tauschen Sie sich mit Kollegen aus anderen Institutionen und Bundesländern aus Identifizieren Sie Ihre Schwachstellen und lernen Sie daraus Erhalten Sie Antworten auf Ihre individuellen Fragen Masterclass Zentrale Verwaltung Dieses Seminar ist Bestandteil der Masterclass Zentrale Verwaltung. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. 3

4 PROGRAMM TAG 1 Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:15 Begrüßung durch die Seminarleitung und Vorstellungsrunde 09:15-10:00 Herausforderungen einer qualitätsbewussten, mittelfristigen und strategischen Finanzierung an Hochschulen Rahmenbedingungen der Finanzierung von Hochschulen Bestandteile der Hochschulfinanzierung Hochschulverträge und Zielvereinbarungen zwischen Hochschule und Land als Element der Finanzplanung Stärkung der mittelfristigen Sicht: Haushaltsplanung über die Jahresplanung hinaus Berücksichtigung von Strukturplanung und Strukturveränderung 10:00-10:15 10:15-10:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:45-11:30 Mittelfristige Finanzschau als strategisches Steuerungsinstrument Budgetierung im wissenschaftlichen Umfeld Nutzung einer Kosten- und Leistungsrechnung im öffentlichen Bereich Bedeutung von Drittmitteln in der öffentlichen Finanzierung Mittelverteilungsmodelle Christine Bender, Leiterin Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Karlsruher Institut für Technologie (KIT Forschungseinrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft und Universität) DR. SASCHA LUDENIA Leiter Finanzen, Dr. Sascha Ludenia leitet seit dem Jahr 2008 den gesamten Bereich Finanzen an der Leuphana Universität. Von 2009 bis 2015 war er auch für die Teilmaßnahme Projektabwicklung und -administration im Rahmen des EU-geförderten Großprojektes Innovations-Inkubator verantwortlich. Der Bereich Finanzen koordiniert unter anderem die universitäre Finanz- und Budgetplanung der Universität unter Berücksichtigung der strategischen und strukturellen Entwicklungen. Vor seiner Tätigkeit an der Leuphana Universität war Dr. Sascha Ludenia als Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Unternehmensberater tätig. CHRISTINE BENDER Leiterin Dienstleistungseinheit Finanzmanagement, Karlsruher Institut für Technologie (KIT Forschungseinrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft und Universität) Dipl.-Kauffrau Christine Bender leitet die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement im Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Zuvor war sie in der Forschungszentrum Karlsruhe GmbH, eine der Vorgängereinrichtungen des KIT, Leiterin der Hauptabteilung Finanz- und Rechnungswesen. Der Bereich Finanzmanagement konzipiert, koordiniert und verfolgt die allgemeine Finanzlage, das externe Rechnungswesen, das interne Rechnungswesen, das betriebswirtschaftliche Controlling, die zugehörigen Budgetierungsverfahren sowie das Liquiditätsmanagement. Der Einführung strategischer Steuerungsinstrumente im finanziellen Kontext kommt im KIT seit einigen Jahren eine besondere Bedeutung zu. 11:30-11:45 4

5 11:45-12:30 Leistungs- und kennzahlorientiertes Mittelmanagement im Hochschulwesen Leistungsorientierte Mittelverteilung im Spannungsfeld Land - Hochschule Kennzahlenorientierten Mittelverteilung an der Hochschule Mannheim Weiterentwicklungsmöglichkeiten von kennzahlenorientierter Mittelverteilung Kennzahlenorientiertes Benchmarking Utopie oder Chance? Herbert Gorges, Leiter, Geschäftsbereich Wirtschaftsund Ressourcenmanagement, Hochschule Mannheim 12:30-12:45 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 14:00-14:45 Leistungs- und kennzahlenorientiertes Mittelmanagement aus Sicht der Rechnungsprüfung Effizienzanalyse auf Basis der nicht-monetären und monetären Kennzahlen Auswahl und Ermittlung der Kennzahlen Zielvereinbarungen als zentrales Element der Neuen Haushaltsund Leistungssteuerung (Nicht)Verwendung von KLR und der Leistungs- und Kostenkennzahlen im Bereich der Hochschulsteuerung Dirk Fuhrmann, Referatsgruppenleiter, Präsidialund Prüfungsabteilung des Präsidenten, Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern HERBERT GORGES Leiter, Geschäftsbereich Wirtschafts- und Ressourcenmanagement, Hochschule Mannheim Herbert Gorges leitet seit März 2014 den Geschäftsbereich Wirtschafts- und Ressourcenmanagement an der Hochschule Mannheim und verantwortet so das gesamte Finanzmanagement und die Beschaffung der Hochschule. Vor seiner Tätigkeit in Mannheim war er nach verschiedenen Stationen von 2002 bis 2014 an der Johannes Gutenberg- Universität Mainz tätig. Dort baute er die Stabsstelle Planung und Controlling auf, die er auch leitete. In sein Aufgabengebiet gehörte während der Mainzer Zeit u.a. die Betreuung und Weiterentwicklung der Ressourcenverteilungsmodelle der Universität. DIRK FUHRMANN Referatsgruppenleiter, Präsidialund Prüfungsabteilung des Präsidenten, Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern Dirk Fuhrmann leitet den Grundsatzbereich beim Landesrechnungshof Mecklenburg- Vorpommern. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrungen auf den verschiedensten Tätigkeitsgebieten der öffentlichen Finanzkontrolle inklusive deren eigener Verwaltung, Risikomanagement eingeschlossen. Zusätzlich bringt Dirk Fuhrmann seine Berufserfahrungen aus der Finanzverwaltung ein. Der studierte Jurist hat hierbei auch die Ausbildung an der Bundesfinanzakademie absolviert. 14:45-15:00 15:00-15:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Sehr informativ und eine gute Grundlage für die tägliche Arbeit. 5

6 15:30-16:15 Finanzplanung und -steuerung einer Forschungseinrichtung im Spannungsfeld dezentraler bottom-up und zentraler top-down Planungsansätze Zentrale und dezentrale Steuerungskomponenten in der Praxis Herausforderungen auf den verschiedenen Steuerungsebenen Strategische Unterschiede in der Planung Innovative Ansätze der Finanzplanung bei der Max-Planck-Gesellschaft Adelheid Flemm, Leiterin, Referat Planung, Reporting, Finanzierung, Generalverwaltung Max-Planck-Gesellschaft (MPG) 16:15-16:30 16:30-17:15 Erstellung eines Rücklagenkonzeptes als Teil der strategischen Finanzplanung Bedeutung der Rücklagenbildung für Finanzplanung, Liquiditätssicherung und Risikovorsorge Behandlung von Ausgaberesten aus haushaltsrechtlicher Sicht Rücklagen im Internen und Externen Rechnungswesen der Hochschulen Bildung und Nutzung möglicher Rücklagenarten Rücklagen aus Drittmittelprojekten: Was ist aus haushaltsrechtlicher, handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Sicht zu beachten? ADELHEID FLEMM Leiterin, Referat Planung, Reporting, Finanzierung, Generalverwaltung Max-Planck- Gesellschaft (MPG) Adelheid Flemm leitet seit April 2014 das Referat Planung, Reporting und Finanzierung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Schwerpunkte des Referats sind die mittelfristige und jährliche Finanzplanung des Gesamtbudgets der MPG, das Reporting über- und unterjähriger Entwicklungen und Plan-Ist-Abweichungen an Leitung und Gremien, die Beratung der Geschäftsleitung bezüglich Finanzperspektiven und Handlungsspielräumen sowie die Schnitt- und Abrechnungsstelle gegenüber den öffentlichen Zuwendungsgebern (Bund und Länder). Nach langjähriger Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen und Funktionen im Personal- und Rechnungswesens einer Institutsverwaltung wechselte Adelheid Flemm im Jahr 2007 als Referentin in die Projektleitung Pilotprojekt Fortentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung in die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Nach erfolgreichem Abschluss des Pilotprojekts übernahm sie Ende 2009 eine Sachgebietsleitung innerhalb des Haushaltsreferats, die Teilbereiche des heutigen Aufgabenschwerpunkts beinhaltete. Im Zuge des Aufbaus einer Abteilung Finanzcontrolling ab 2013 erfuhr der Aufgabenbereich eine Aufwertung und thematische Ausweitung, was zur Gründung des Referats im Jahre 2014 führte. 17:15-17:30 17:30 Ende des ersten Tages Durch den Praxisbezug konnte man sich sehr gut wiederfinden. Gut strukturierte und informative Veranstaltung! 6

7 PROGRAMM TAG 2 Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Seminarleitung 09:05-09:45 Langfristige Planung von Investitionen und Infrastrukturausgaben Finanzierung über Rücklagen Investitionsplanung als Teil der allgemeinen Finanzplanung Notwendigkeit von Investitionen und der Investitionsplanung Klassifikation von Investitionen an Hochschulen - Investitionszwecke - Investitionsobjekte Einfluss der staatlichen Trägerschaft auf die Planung und Durchführung von Investitionen Finanzierungsmöglichkeiten von Investitionen Einbindung der Investitionsplanung in die mittelfristigen Finanzplanung der Hochschule DR. SASCHA LUDENIA Leiter Finanzen, Dr. Sascha Ludenia leitet seit dem Jahr 2008 den gesamten Bereich Finanzen an der Leuphana Universität. Von 2009 bis 2015 war er auch für die Teilmaßnahme Projektabwicklung und -administration im Rahmen des EU-geförderten Großprojektes Innovations-Inkubator verantwortlich. Der Bereich Finanzen koordiniert unter anderem die universitäre Finanz- und Budgetplanung der Universität unter Berücksichtigung der strategischen und strukturellen Entwicklungen. Vor seiner Tätigkeit an der Leuphana Universität war Dr. Sascha Ludenia als Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Unternehmensberater tätig. 09:45-10:00 10:00-10:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:30-11:15 Behandlung von Sondermitteln in der mittelfristigen Perspektive Die Bedeutung und Stellung der Sondermittel in der Aufgabenerfüllung der Hochschule - Hochschulpaktmittel - Qualitätssicherungsmittel Lehre / Studienqualitätsmittel - Investitionsmittel Arbeitsrechtliche und hochschulrechtliche Implikationen für die Verwendung der Sondermittel Möglichkeiten der Überführung von sondermittelfinanzierten Maßnahmen in die Grundfinanzierung im Rahmen einer mittelfristigen Finanzplanung 11:15-11:30 Guter Einblick über ein sehr komplexes Themengebiet, Praxiserfahrung der Referenten sehr wertvoll. 7

8 11:30-12:15 Häufige Ergebnisse der Prüfungen: Welche Schwachstellen decken Prüfer auf? Prüfungsablauf: Zeitliche und inhaltliche Betrachtung Haushaltsführung und Haushaltsaufstellungsverfahren Wichtigste Prüffelder: Rücklagen und Drittmittel, Liegenschaften, Personalbudget Systemdefizite bei Aufstellung, Vollzug und Rechnungslegung Systemdefizite in Administration und Mittelbewirtschaftung Dirk Fuhrmann, Referatsgruppenleiter, Präsidialund Prüfungsabteilung des Präsidenten, Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern 12:15-12:30 12:30-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 14:00-14:45 Diversifizierung der Finanzierungsquellen und innovative Finanzierungsmöglichkeiten: Fundraising Unternehmerische Universität und Diversifizierung der Finanzbasis Die Rolle der Zivilgesellschaft und der Philanthropie Organisation und Professionalisierung des Fundraisings Dr. Frank Frieß, Leiter, Hochschulreferat Fundraising, Technische Universität München DIRK FUHRMANN Referatsgruppenleiter, Präsidialund Prüfungsabteilung des Präsidenten, Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern Dirk Fuhrmann leitet den Grundsatzbereich beim Landesrechnungshof Mecklenburg- Vorpommern. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrungen auf den verschiedensten Tätigkeitsgebieten der öffentlichen Finanzkontrolle inklusive deren eigener Verwaltung, Risikomanagement eingeschlossen. Zusätzlich bringt Dirk Fuhrmann seine Berufserfahrungen aus der Finanzverwaltung ein. Der studierte Jurist hat hierbei auch die Ausbildung an der Bundesfinanzakademie absolviert. DR. FRANK FRIEß Leiter, Hochschulreferat Fundraising, Technische Universität München Dr. Frank Frieß leitet seit 2008 das Hochschulreferat Fundraising an der Technischen Universität München. Davor war er mehrere Jahre im Verlagsmanagement einer Tageszeitung tätig sowie in verschiedenen Führungspositionen für Kundenservice, Marketingstrategie und allgemeines Management. Nach seinem Studium der Soziologie war er als wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Universität des Saarlandes tätig. 14:45-15:00 15:00 Ausgabe der Zertifikate und Ende des Seminars Sehr informativ und inhaltsschwer! 8

9 ORGANISATORISCHES Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen Veranstaltungstermin Februar 2016 Buchungsnummer S-1151 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz Eingang Leipziger Platz 9, Berlin-Mitte Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Ihre Ansprechpartnerinnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Laura Hentz M.A. Conference Manager Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort Arcotel John F Werderscher Markt Berlin Tel.: +49 (0) reservation.johnf@arcotelhotels.com Internet: Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. 9

10 BUCHUNG Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz Eingang Leipziger Platz Berlin Buchung Buchungsnummer: S-1151 MC3 (DMW) FEBRUAR 2016, BERLIN Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Praxisseminar: Strategische Finanzplanung und Liquiditätssteuerung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen anmelden. Teilnehmer 1 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Teilnehmer 2 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Teilnehmer 3 Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Straße PLZ / Stadt Land Frau Herr Nachname Tel. Fax Hiermit bestelle ich die digitale Version der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Rechnungsanschrift, falls abweichend Vorname Organisation Abteilung U-Abt. / Referat Position Frau Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Herr Nachname Straße PLZ / Stadt Land Tel. Fax Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Ort, Datum Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH Leipziger Platz Berlin Tel +49 (0) Fax +49 (0)

11 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per . Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.h.v. 5% über dem Basiszinssatz [ 247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00 zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 11