ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE

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1 ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGS- LÖSUNGEN

2 PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGSLÖSUNGEN GESTALTEN SIE IHRE PRODUKTIONSABLÄUFE INNOVATIV Die Abläufe im Umfeld der Erstellung, Produktion, Verteilung, Verwaltung und Archivierung von gedruckten Informationen können mit einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden sein. Ihr Ziel muss es sein, Ihre Margen durch die Steigerung der Effizienz Ihrer Produktionsroutinen und die Erhöhung der Gesamtproduktivität zu schützen. Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Prozesse in der Druckvorbereitung und der Produktion schneller und einfacher geworden. Ihre IT-Mitarbeiter und Druckverantwortlichen wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Ei zienz innerhalb Ihrer gesamten Produktionsumgebung können Sie nur mit individualisierten Lösungen erreichen, die innovative Hardware und intelligente Software vereinen. Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse und steigern Sie Ihre Ei zienz durch die Implementierung von neu konzipierten Workfl ows! Neben einer breiten Palette an Ein- und Ausgabesystemen bietet Konica Minolta ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen, mit denen vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen realisiert werden können. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Anwendungen für den Produktionsdruck werden unten dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Typische Anwendungen für den Produktionsdruck de/business-solutions/produkte/ software.html Farbmanagement Professionelle Tools für hohe Farbkonsistenz und fehlerfreie Farbabstimmung stellen die konstant hohe Farbqualität sicher. Web-to-Print Dank der 24x7 Online-Auftragserteilung können die Kunden ihre Druckdateien rund um die Uhr an Ihren Webshop übermitteln. Variabler Datendruck Die personalisierte Kommunikation ist ein essentielles Werbeinstrument für die Erhöhung der Reaktionsquote und die Steigerung der Umsätze. Druck-Automatisierung Die Druckprozesse können ohne manuellen Eingriff optimiert werden. So wird sichergestellt, dass die Produktion immer auf dem am besten geeigneten Ausgabegerät erfolgt. Output Management Gewährleistet die volle Kontrolle über die Druckausgabe, die Qualität und die Effizienz bei gleichzeitiger Minimierung der Druck- und Administrationskosten. Make-ready Dient zur Optimierung der Druckvorbereitung, da kurzfristige Änderungen und Korrekturen der Auftragseinstellungen und Druckdateien möglich sind.

3 BRINGEN SIE IHR GESCHÄFT VORAN MIT Digital1234 Der Produktionsdruckmarkt ist von tiefgreifenden Änderungen geprägt: mehr und mehr Druckanwendungen werden auf elektronische Medien umgestellt; das Gesamtdruckvolumen steigt und die Anzahl der Druckereien geht zurück. Kompetente Druckereiunternehmen wissen, dass sie ihr Geschäft und ihre Margen vergrößern und neue Umsätze generieren müssen. Konica Minolta unterstützt Sie beim Auf- und Ausbau Ihres Druckgeschäfts - mit Digital1234, einem umfassenden Geschäftsentwicklungsprogramm, das den Fokus auf Ihr Geschäft und dessen Förderung setzt. Die Schlüsselfrage dabei lautet: Wie können wir Ihr Geschäft heute voranbringen? Die Lösung für die meisten Ihrer geschäftlichen Herausforderungen besteht schlicht und einfach darin Einsparungen zu erzielen, Ihren Profi t zu erhöhen, neue Dienstleistungen einzuführen und Ihre Produktivität zu steigern. DIGITAL enabling your business Das Geschäftsentwicklungsprogramm Digital1234 wurde auf Einfachheit ausgelegt und regt Unternehmen dazu an, die sich bietenden Chancen konsequent am Schopf zu packen um so ein besseres Unternehmen zu schaffen. In vier Schritten wird den Unternehmen gezeigt, wie neue geschäftliche Möglichkeiten identifi ziert, untersucht, bewertet und umgesetzt werden. Das Konzept verfolgt einen beratenden Ansatz im Laufe des Geschäftsprozesses und konzentriert sich dabei auf die folgenden essentiellen Fragen: Warum sollte ich diese Geschäftsmöglichkeiten nutzen? Wie kann ich sie in mein vorhandenes Geschäft einbinden? Wer hat sie erkannt und kann mir weitere Informationen dazu geben? Was muss ich tun, um dieses Potential für meinen geschäftlichen Erfolg zu nutzen? Für alle Schritte werden entsprechende geschäftliche Ressourcen zum Download bereitgestellt, um die jeweiligen geschäftlichen Möglichkeiten genauestens zu untersuchen und für den Erfolg Ihres Geschäfts zu nutzen.

4 PlanetPress Virtual Stationery Kategorie Merkmale Druckautomatisierung Vorlagen Auftragsformular Automatische Einrichtung & Inline Endverarbeitung PlanetPress Virtual Stationery

5 STEIGERUNG DER PRODUKTIVITÄT UND FLEXIBILITÄT VON DRUCK-WORKFLOWS Zahlreiche Unternehmen unterschiedlichster Branchen nutzen noch vorbedrucktes Briefpapier, obwohl dies durch die resultierende Unflexibilität die notwendige Lagerhaltung, Drucküberschüsse und Zeitverschwendung beträchtliche Kosten und eine negative Umweltbeeinflussung verursacht. Mit der sofortigen Verfügbarkeit von virtuellem Briefpapier kann PlanetPress Virtual Stationery alle diese Probleme lösen. Drucken auf vorbedrucktem Briefpapier hat zahlreiche Nachteile, die mit der Vielfalt der in einem Unternehmen verwendeten unterschiedlichen Firmenbriefköpfe, Formulare und speziellen Papiersorten zunehmen. Briefkopfbogen müssen gedruckt, gelagert und verwaltet werden. Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, das erforderliche Papier zu holen und in das gewünschte Ausgabegerät einzulegen. Vorbedrucktes Papier verursacht nicht nur unnötigen Zeit- und Arbeitsaufwand, sondern auch Kosten und unerwünschte Umweltbelastung z. B. durch veraltetes, nicht mehr verwendbares vorbedrucktes Briefpapier. Die Änderung des Firmenlogos ist z. B. genauso lästig und unwirtschaftlich wie die Angabe einer neuen Adresse oder die Aktualisierung anderer Firmendetails. Virtual Stationery hilft Unternehmen diese teuren und veralteten Geschäftsprozesse zu einem Modell der Effizienz umzugestalten, ohne Kompromisse bei Farben, Medien oder Qualität einzugehen. Mit PlanetPress können Unternehmen ihre vorbedruckten Papiere und Formulare in die virtuelle Welt verlegen, indem sie einfach alle vorbedruckten Papiere elektronisch hochladen. Jedes virtuelle Briefpapier wird als PDF auf der Festplatte des Ausgabesystems gespeichert. Je nach Inhalt und Empfänger des betreffenden Dokuments wählt der Benutzer einfach den gewünschten Briefkopf oder das gewünschte Formular aus. Benutzer sparen Zeit und Geld, während ihre Briefe und anderen Dokumente automatisch aus jeder Windows-Anwendung in Schwarzweiß oder Farbe auf Papier mit dem korrekten Briefkopf gedruckt werden. Virtual Stationery ist ein unverzichtbares Tool für die Druckautomatisierung, das leicht in vorhandene Anwendungen integriert werden kann, Zeit und Geld spart und die Benutzerflexibilität und -produktivität beträchtlich erhöht.

6 DATENBLATT PlanetPress Virtual Stationery WICHTIGE MERKMALE Vorlagen PDFs anstelle von gedrucktem Briefpapier: Alle erforderlichen Briefpapierversionen sind sofort und flexibel verfügbar. Änderungen und Aktualisierungen können kurzfristig und mühelos implementiert werden. Lagerung und Vorlaufzeit für die Herstellung entfallen komplett. Normalpapier aus jedem Papierfach: Benutzer genießen maximale Flexibilität und können auf Papier aus jedem Papierfach drucken, ganz unabhängig davon, welches Formular oder welchen Briefkopf sie benötigen. Wenn ein Papierfach leer ist, müssen die Medien nicht sofort nachgelegt werden, da Benutzer einfach ein anderes Papierfach oder sogar ein anderes Ausgabegerät verwenden können. Unterschiedliche Briefpapiertypen zuweisen und virtuell laden: Jeder Benutzer oder jede Gruppe kann bis zu fünf Typen von Briefpapier zuweisen oder virtuell laden. Dies erleichtert den sofortigen Druck von Rechnungen, Lieferscheinen, Auszügen und jeder Art von Kundenkommunikation. Serverbasierte Einrichtung über Webschnittstelle: Dies ist einfach und erlaubt die schnelle und bequeme Einrichtung von Druckern, Benutzern und Gruppen. Automatisches Herunterladen für optimierten Druck: Briefpapier wird automatisch auf die Festplatte des Druckers heruntergeladen, wodurch der Druckprozess optimiert und beschleunigt wird. So sparen alle im Team Zeit. Drucken aus beliebigen Windows-Anwendungen: Mit PlanetPress Virtual Stationery ist keine spezielle Software erforderlich. Die Anwendung kann aus jeder Windows-Anwendung drucken. Verringerte IT-Kosten: Dank der serverbasierten Einrichtung über die Webschnittstelle und der druckerbasierten Speicherung werden die Druckgeschwindigkeit und die Druckjobs optimiert und die Netzwerkkosten vermieden.

7 WORKFLOW DATENBLATT PlanetPress Virtual Stationery Windows - Anwendungen INHALTE SENDEN Dokumente von jeder Windows - Anwendung an die Virtual Stationary-Druckerwarteschlange senden. Virtual Stationary- Server Drucken AUSGABE Zieldrucker auswählen und auf Normalpapier drucken. Benutzer & Gruppen PDF HINZUFÜGEN PDF für Benutzer, Gruppen oder Warteschlangen über eine Webschnittstelle senden. Zieldrucker PDF Virtual Stationary- Konfi gurationskonsole TECHNISCHE DATEN EMPFOHLENE SPEZIFIKATION Mindestanforderungen Empfohlene Anforderungen Unterstützte Betriebssysteme Pentium 4 Class CPU 1 GB RAM 5 GB Freier Arbeitsspeicher 1024 x Bit-Farb-Grafikadapter Windows 2000 SP4 Dual/Quad Core Pentium Class CPU 8 GB RAM 20 GB Freier Festplatten-Speicherplatz 1600 x Bit-Farb-Grafikadapter Dual-Monitore Windows 7 / Server 2008 Windows 2000 SP4 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows 7 Hinweis: Sowohl die 32- als auch die 64-Bit-Versionen der oben aufgeführten Umgebungen (sofern zutreffend) werden unterstützt. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 05/2015

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S