ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE

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1 ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGS- LÖSUNGEN

2 PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGSLÖSUNGEN GESTALTEN SIE IHRE PRODUKTIONSABLÄUFE INNOVATIV Die Abläufe im Umfeld der Erstellung, Produktion, Verteilung, Verwaltung und Archivierung von gedruckten Informationen können mit einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden sein. Ihr Ziel muss es sein, Ihre Margen durch die Steigerung der Effizienz Ihrer Produktionsroutinen und die Erhöhung der Gesamtproduktivität zu schützen. Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Prozesse in der Druckvorbereitung und der Produktion schneller und einfacher geworden. Ihre IT-Mitarbeiter und Druckverantwortlichen wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Ei zienz innerhalb Ihrer gesamten Produktionsumgebung können Sie nur mit individualisierten Lösungen erreichen, die innovative Hardware und intelligente Software vereinen. Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse und steigern Sie Ihre Ei zienz durch die Implementierung von neu konzipierten Workfl ows! Neben einer breiten Palette an Ein- und Ausgabesystemen bietet Konica Minolta ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen, mit denen vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen realisiert werden können. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Anwendungen für den Produktionsdruck werden unten dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Typische Anwendungen für den Produktionsdruck de/business-solutions/produkte/ software.html Farbmanagement Professionelle Tools für hohe Farbkonsistenz und fehlerfreie Farbabstimmung stellen die konstant hohe Farbqualität sicher. Web-to-Print Dank der 24x7 Online-Auftragserteilung können die Kunden ihre Druckdateien rund um die Uhr an Ihren Webshop übermitteln. Variabler Datendruck Die personalisierte Kommunikation ist ein essentielles Werbeinstrument für die Erhöhung der Reaktionsquote und die Steigerung der Umsätze. Druck-Automatisierung Die Druckprozesse können ohne manuellen Eingriff optimiert werden. So wird sichergestellt, dass die Produktion immer auf dem am besten geeigneten Ausgabegerät erfolgt. Output Management Gewährleistet die volle Kontrolle über die Druckausgabe, die Qualität und die Effizienz bei gleichzeitiger Minimierung der Druck- und Administrationskosten. Make-ready Dient zur Optimierung der Druckvorbereitung, da kurzfristige Änderungen und Korrekturen der Auftragseinstellungen und Druckdateien möglich sind.

3 BRINGEN SIE IHR GESCHÄFT VORAN MIT Digital1234 Der Produktionsdruckmarkt ist von tiefgreifenden Änderungen geprägt: mehr und mehr Druckanwendungen werden auf elektronische Medien umgestellt; das Gesamtdruckvolumen steigt und die Anzahl der Druckereien geht zurück. Kompetente Druckereiunternehmen wissen, dass sie ihr Geschäft und ihre Margen vergrößern und neue Umsätze generieren müssen. Konica Minolta unterstützt Sie beim Auf- und Ausbau Ihres Druckgeschäfts - mit Digital1234, einem umfassenden Geschäftsentwicklungsprogramm, das den Fokus auf Ihr Geschäft und dessen Förderung setzt. Die Schlüsselfrage dabei lautet: Wie können wir Ihr Geschäft heute voranbringen? Die Lösung für die meisten Ihrer geschäftlichen Herausforderungen besteht schlicht und einfach darin Einsparungen zu erzielen, Ihren Profi t zu erhöhen, neue Dienstleistungen einzuführen und Ihre Produktivität zu steigern. DIGITAL enabling your business Das Geschäftsentwicklungsprogramm Digital1234 wurde auf Einfachheit ausgelegt und regt Unternehmen dazu an, die sich bietenden Chancen konsequent am Schopf zu packen um so ein besseres Unternehmen zu schaffen. In vier Schritten wird den Unternehmen gezeigt, wie neue geschäftliche Möglichkeiten identifi ziert, untersucht, bewertet und umgesetzt werden. Das Konzept verfolgt einen beratenden Ansatz im Laufe des Geschäftsprozesses und konzentriert sich dabei auf die folgenden essentiellen Fragen: Warum sollte ich diese Geschäftsmöglichkeiten nutzen? Wie kann ich sie in mein vorhandenes Geschäft einbinden? Wer hat sie erkannt und kann mir weitere Informationen dazu geben? Was muss ich tun, um dieses Potential für meinen geschäftlichen Erfolg zu nutzen? Für alle Schritte werden entsprechende geschäftliche Ressourcen zum Download bereitgestellt, um die jeweiligen geschäftlichen Möglichkeiten genauestens zu untersuchen und für den Erfolg Ihres Geschäfts zu nutzen.

4 Konica Minolta JT Basic 6 Kategorie Merkmale Output Management Einheitliche Druckverwaltung Druckrichtlinien und -regeln Verwaltung von Druckwarteschlangen KONICA MINOLTA JT SUITE 6

5 UNENTBEHRLICHES TOOL FÜR DIE OPTIMIERUNG DER DRUCK- AUSGABE Konica Minolta JT Basic 6 ist die Softwarelösung von Konica Minolta für Druckvorbereitung (Make-Ready) und professionelles Ausgabemanagement. Diese Lösung ist für den Einsatz bei Druckdienstleistern und in Hausdruckereien von öfentlichen Organisationen, Universitäten und Unternehmen optimiert und bietet unentbehrliche Funktionen für die Minimierung der Kosten und die Maximierung des Return on Investment. Konica Minolta JT Basic 6 liefert Kunden alle für professionelle Auftragsverwaltung erforderlichen Informationen auf einen Blick. Alle Druckaufträge sind im Eingangsfach aufgelistet. Der Druckdienstleister kann aus einer breiten Palette intelligenter Druckfunktionen für die Verwaltung aller eingehenden Aufträge wählen. Für die professionelle Auftragsbearbeitung wird leistungsfähige Make-Ready- Funktionalität bereitgestellt. Mit Konica Minolta JT Basic 6 erhalten Druckdienstleister und Leiter von Hausdruckereien eine eiziente Vorlagenfunktion. Die Bediener müssen Vorlagen nur einmal einrichten und können dann in Zukunft von enormen Zeitersparnissen bei den wiederkehrenden Prepress- Arbeiten proitieren. Durch Bereitstellung einer einheitlichen Druckverwaltung führt das digitale Front-End von Konica Minolta JT Basic 6 alle Ausgabegeräte zusammen. Bei der produktbezogenen Auftragsverarbeitung werden Druckaufträge gemäß den Angaben in den vordeinierten Vorlagen an angeschlossene Geräte weitergeleitet.

6 WICHTIGE MERKMALE UND FUNKTIONEN DATENBLATT Konica Minolta JT Basic 6 Einheitliche Druckverwaltung Konfigurationseditor: Die Einstellungen der Drucker, Medien, Produkte und Services können in einem zentralen Fenster geändert werden. Dashboard: Das neu integrierte Dashboard unterstützt die Nachverfolgung aller Bestellungen und ausstehenden Aufgaben. Im Kalender werden die Bestellungen nach Lieferdatum, Bestelldatum oder Druckvolumen sortiert angezeigt. Ein Überblick über die letzten und die neuen Bestellungen sowie alle derzeit bearbeiteten Bestellungen wird ebenfalls bereitgestellt. Statusverfolgung: Kunden können bequem über den Bestelleingang und den aktuellen Status ihres Druckauftrags benachrichtigt werden. Die Bediener wählen dazu in einer Liste die jeweiligen Arbeitsschritte und die entsprechenden Statustypen, mit denen sie arbeiten möchten, aus. Sie müssen lediglich für jeden Schritt bzw. Status die passende -Nachricht erstellen. Die Nachrichten werden dann automatisch generiert und an die Kunden gesendet. Allgemeines MIS/ERP-Integration: Druckdaten können aus der Anwendung als CSV-Datei in MIS- und ERP-Systeme exportiert werden. Weitere Konica Minolta JT Basic 6 Möglichkeiten JT Color Split JT Hot Folder Damit können die Druckkosten drastisch gesenkt werden, indem Farbseiten zu Schwarzweiß umgewandelt werden oder indem gemischte Aufträge getrennt und nur die relevanten Seiten auf einem Farbgerät ausgegeben werden. Automatisiert die Übertragung von Druckdateien zum Konica Minolta JT Basic-Server und sorgt so vor allem bei wiederkehrenden Druckaufträgen für eine höhere Geschwindigkeit und einen höheren Durchsatz. PostScript- oder PDF-Dateien werden im JT Hot Folder abgelegt, mit den gespeicherten Druckeinstellungen verknüpft und entsprechend ausgedruckt.

7 WORKFLOW DATENBLATT Konica Minolta JT Basic 6 KUNDENSEITE DRUCKEREI Client Manueller Import Hot Folder Import über Hotfolder JT Workstation Auftragsverwaltung Ausschießoptionen Druckvorbereitung Ausgabe TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN JT Suite 6 Server Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Windows Server 2012 R2 (64) Windows Server 2012 Standard (64) Arbeitsspeicher 16 GB Festplattenspeicherplatz mindestens 120 GB SSD-Plattenspeicherplatz für Betriebssystem und Konica Minolta JT Produkt Datenspeicherplatz 1 TB Festplattenspeicherplatz für Daten CPU Intel i7 Quad Core mit Hyper Threading oder Äquivalent SYSTEMANFORDERUNGEN JT Suite 6 Operator Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Festplattenspeicherplatz mindestens 120 GB SSD-Plattenspeicherplatz für Betriebssystem und Konica Minolta JT Produkt Datenspeicherplatz 1 TB Festplattenspeicherplatz für Daten CPU Intel i7 Quad Core mit Hyper Threading oder Äquivalent Bildschirm Bildschirmauflösung mindestens 1920 x 1080 Pixel SYSTEMANFORDERUNGEN JT Printer/JT Web Printer Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 06/2015

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S