MIK.bis. B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e S o l u t i o n. MIK Das Unternehmen. MIK.bis Vom Top-Management bis zur Fachabteilung

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1 MIK.bis B u s i n e s s I n t e l l i g e n c e S o l u t i o n MIK Das Unternehmen Die 1986 gegründete MIK mit Sitz in Reichenau zählt zu den führenden Anbietern von Business-Intelligence- Lösungen. Wir entwickeln und vermarkten Komplettlösungen aus einer Hand und unterstützen Sie bei der Konzeption, Realisierung und Einführung umfassender Systeme für die Bereiche Planung, Analyse und Reporting. Mehr als 20 Jahre Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten sowie die hohe betriebswirtschaftliche Funktionalität und die umfassenden vorgefertigten BI-Funktionalitäten der MIK-Produkte ermöglichen eine schnelle und flexible Realisierung von Projekten in jeder Branche. Als deutscher Hersteller kennen wir die speziellen Bedürfnisse des europäischen Marktes sehr gut. So steuern bereits über Unternehmen ihren Unternehmenserfolg mit einer Lösung von MIK in den Bereichen Ge- schäftsleitung, Controlling, Marketing/Vertrieb, Finanzen, Produktion, Einkauf und Entwicklung. Die an individuelle Kundenanforderungen angepassten BI-Lösungen von MIK werden bei Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen für alle Unternehmensbereiche und Anwendergruppen vom Vorstand über den Power-Analysten bis hin zum Berichtsempfänger eingesetzt. Flexibilität, Offenheit und Erweiterbarkeit auf der Basis von Branchenstandards und modernster Technologie besitzen oberste Priorität für MIK. So verfügt MIK mit MIK.bis über die derzeit modernste Benutzeroberfläche im BI-Bereich, die sich an den neuesten Microsoft-Produkten orientiert. MIK.bis Vom Top-Management bis zur Fachabteilung Bei MIK.bis handelt es sich um die fünfte Produktgeneration von MIK, die auf Basis der derzeit modernsten Softwareplattform Microsoft.NET und Microsoft Silverlight entwickelt wurde. So ist aus der Verbindung umfassender Erfahrung mit modernster Technologie eine hochleistungsfähige Business-Intelligence-Software entstanden, die modular aufgebaut ist. Ob alle Module benötigt werden oder eine Grundausstattung, hängt von den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden ab, die von MIK maßgeschneiderte Lösungen erhalten. mik-produkte ANWENDERMODULE TYPISCHE ANWENDER MIK.mobile MIK.starlight MIK.bis.graphics MIK.bis.tacho MIK.mobile Anwendermodule: Leistungsfähige BI immer, überall und für jeden! Business-Intelligence-Oberfläche der Extraklasse Grafische Power-Analyse Top Management, Management, Fachbereiche Top Management, Management, Fachbereiche Management, Controlling, Vertrieb, Personalwesen, Einkauf MIK.bis.table Hochwertige Tabellenauswertungen Alle Berichtsempfänger MIK.bis.maps MIK.bis.xlreport Regionale Informationen, zusätzliche individuelle SVG-Grafiken Dynamische Excel-Schnittstelle, Excel für alle BI-Themen nutzen, Planung Management, Marketing, Portalnutzer (Web) Alle Berichtsempfänger. Management, Controlling, Vertrieb, Personalwesen, Einkauf MIK.bis.presentation MIK.bis.planner Individuelle interaktive Analyse- und Managementoberflächen, webbasiert Integrierte Planungsfunktionalitäten (Kopieren, Splashen, Verteilen, Workflow, Validierung) Alle Führungskräfte, Berichtsempfänger, Portalnutzer Alle Planungsverantwortlichen MIK.bis.webedition Volle Webfähigkeit für alle MIK.bis-Module Administrator, alle Berichtsempfänger MIK.bis.report Reporting, Reportautomatisierung Alle Berichtsempfänger MIK.bis.sql.connector Drill-Through auf relationale Vorsysteme Controlling, alle Bereiche MIK.bis.agent MIK.connector Automatisierte Überwachung von Kennzahlen Datenimport für relationale Datenbanken aus SAP ERP und SAP BW Alle Berichtsempfänger, Führungskräfte, Controlling IT, Administratoren, Controlling

2 MIK.mobile Leistungsfähiges Business Intelligence: immer, überall und für jeden! MIK.mobile bietet umfangreiche Funktionalität für Business Intelligence Anwendungen auf mobilen Geräten. MIK.mobile ist einfach und intuitiv bedienbar. Es eignet sich auch für neue Anwendergruppen, z.b. Personen, die bisher noch nicht mit BI-Anwendungen arbeiten. Besonders attraktiv ist MIK.mobile für das Top Management. Umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten mit vielfältigen Grafiken, Tabellen, Ampeln, Spark- MIK.mobile Graphics und Sparklines: lines usw. zeigen schnell und übersichtlich wichtige Kennzahlen und Entwicklungen. Nahezu alle Möglichkeiten einer Desktop-Anwendungen stehen mit MIK.mobile auf mobilen Geräten zur Verfügung. Dies unterscheidet MIK.mobile wesentlich von Lösungen anderer Anbieter. Aufgrund der leistungsfähigen Architektur lässt sich eine MIK.mobile Lösung mit wenig Aufwand in kurzer Zeit einführen. MIK.mobile Kuchendiagramm und Dashboard: Zugriff auf Business-Intelligence-Informationen von jedem Ort und zu jeder Zeit attraktives und intuitiv bedienbares Business Intelligence auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Pads Business Intelligence für das Top Management Business Intelligence für neue und breitere Anwendungen im Unternehmen z.b. im Vertrieb Darstellung individueller Analysen mit Grafiken, Tabellen und Tachos Zahlreiche Grafikformen wie Säulen, Balken, Linien, Flächen, Kurven, Punkte, Portfolio, Kuchen, Doughnut, Pyramide usw. Ampeln mit Farben, Symbolen und Balken Sparklines (Grafiken in Tabellen) als Linien, Balken oder Flächendiagramme Bulletgraph (Fieberthermometer in Tabellen) ca. 20 weitere Objekte für Darstellung und Navigation verfügbar: Comboboxen, Listboxen, Trees, Buttons, Labels, Textboxen usw. Drill-down und Drill-up in Grafiken und Tabellen Zeigt Daten von MIK.olap, MIK.arjuna, relationalen Datenbanken und SAP BW ARCHITEKTUR Ein zentraler MIK.mobile-Server versorgt die mobilen Geräte mit Strukturen und Daten Der MIK.mobile-Server greift dabei auf den MIK.bis- Service zu, um Dokumente wie Grafiken und Tabellen und Daten an die mobilen Geräte zu auszuliefern Die Infrastruktur von MIK.bis wird in vollem Umfang genutzt. Dies minimiert den Aufwand für die Unterstützung mobiler Geräte drastisch. Innerhalb weniger Tagen lässt sich eine MIK.mobile-Lösung basierend auf einer bestehenden MIK.bis-Anwendung realisieren MIK214-03/2011

3 MIK.starlight Business Intelligence als Erlebnis statt lästiger Pflichterfüllung MIK.starlight bietet individuelle Analyse- und Reportingoberflächen der Extraklasse. Natürlich stehen bei einer BI-Lösung die Inhalte im Vordergrund. Es hat sich allerdings gezeigt, dass neben den Inhalten die Verpackung und das Look and Feel eine sehr wichtige und meist stark unterschätzte Rolle bei der Akzeptanz spielen. Hier spielt MIK.starlight in einer eigenen Liga und macht die Nutzung von BI-Anwendungen zu einem attraktiven Erlebnis statt einer lästigen Pflichterfüllung. Dadurch führt MIK.starlight zu einer bisher nicht für möglich gehaltene Akzeptanz auch bei Personen, die Business Intelligence Anwendungen eher kritisch gegenüber stehen. Umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten mit vielfältigen Grafiken, Tabellen, Ampeln, Sparklines usw. zeigen schnell und übersichtlich wichtige Kennzahlen und Entwicklungen. MIK.starlight unterstützt darüber hinaus eine Vielzahl von Plattformen und benötigt dabei eine geringe Netzbandbreite. Es ist deshalb auch für Anwendungen z.b. im Außendienst und/oder entfernten Standorten hervorragend geeignet. Auf jeder Plattform ist die Funktionalität und die Benutzeroberfläche 100% identisch. MIK.starlight Sparkline: Leistungsfähige Analyse/Reportinganwendungen mit Top-Funktionalität und Top-Oberfläche Breiter Einsatz von BI-Lösungen vom Vorstand bis zu den Fachabteilungen Identische BI-Lösung für LAN, Intranet, Internet mit und ohne VPN bei minimalem Pflegeaufwand Darstellung individueller Analysen mit Graphiken, Tabellen und Tachos Zahlreiche Grafikformen wie Säulen, Balken, Linien, Flächen, Kurven, Punkte, Portfolio, Kuchen, Doughnut, Pyramide, Wasserfall usw. Ampeln mit Farben, Symbolen und Balken Sparklines (Grafiken in Tabellen) als Linien, Balken oder Flächendiagramme Bulletgraph (Fieberthermometer in Tabellen) ca. 20 weitere Objekte für Darstellung und Navigation verfügbar: Comboboxen, Listboxen, Trees, Buttons, Labels, Textboxen usw. Drill-down und Drill-up in Grafiken und Tabellen Zoomen aller Objekte Zeigt Daten von MIK.olap, MIK.arjuna, relationalen Datenbanken und SAP BW Hervorragende Druckfunktionen (WYSIWYG) Zahlreiche Animationen (Storyboards) für ein besonderes Erlebnis ARCHITEKTUR MIK.starlight basiert auf Microsoft Silverlight, der derzeit modernsten und schnellsten Plattform für leistungsfähige und plattformübergreifende Webanwendungen Die Clients sind für die Oberflächenlogik und Darstellung verantwortlich, der Webserver für die Datenverarbeitung und Kommunikation Die Clients werden vom Webserver (WCF-Technologie) nur mit minimalen Informationen beliefert und sind deshalb auch für niedrige Netzbandbreiten geeignet UNTERSTÜTZTE PLATTFORMEN Windows XP bis Windows 7 Mac OS UNTERSTÜTZTE BROWSER Apple Safari Google Chrome Microsoft Internet Explorer Version 6-9 Mozilla Firefox MIK.starlight Dashboard: MIK.starlight ABC-Analyse: MIK215-03/2011

4 MIK.bis.graphics Power-Grafiken für höchste Ansprüche MIK.bis.graphics bietet Anwendern eine professionelle Oberfläche für die grafische Analyse ihrer Unternehmenskennzahlen. Seien es aussagekräftige Führungsinformationen oder detaillierte Grafiken für das Controlling eine große Auswahl an unterschiedlichen Grafiktypen erlaubt die optimale Darstellung jeder betriebswirtschaftlichen Anforderung. Neben Standardgrafiken, wie Balken- oder Liniendiagrammen, stehen auch Spezialgrafiken, wie Kurs-Charts oder Radargrafiken, zur Verfügung. Zahlreiche Analysefunktionen liefern darüber hinaus eine betriebswirtschaftliche Intelligenz, die ihresgleichen sucht. So stehen auf Mausklick Funktionen wie Ampeln, Vergleiche und Abweichungsanalysen zur Verfügung, so dass einfache Übersichten oder komplexe Auswertungen gleichermaßen schnell erstellt werden können. ABC - Grafik: Anstelle von statischen Ansichten liefert MIK.bis.graphics flexible Analysen, die eine umfangreiche Navigation erlauben. Jeder Anwender kann die Grafik durch Drill-down, Drill-up und Umschalten der Dimensionen oder Einsatz der zahlreichen Analysefunktionen nach seinen Bedürfnissen verändern und verschiedenste Sichten auf die Daten erzeugen. Die Grafiken basieren dabei jederzeit auf aktuellen Daten, die zur Laufzeit aus der Datenbank ausgelesen werden. Eingebunden in professionelle Präsentationen dienen MIK.bis.graphics als Informationsträger und Entscheidungshilfe. ABC-Grafik Ampel- Grafik: Analyse Präsentation Berichte Außerordentlich leistungsfähige Analysefunktionen Umfangreiche Navigation Exzellente Optik Äußerst flexible Darstellung für unterschiedlichste Anforderungen Sofort einsetzbar ohne Programmierung GRAFIKFUNKTIONEN Mehr als 15 verschiedene Grafiktypen von der Standardgrafik (Balken, Säulen) bis zur Spezialgrafik (Kurscharts, Radargrafik) Zusätzlich zahlreiche Ansichts- und Analysekombinationen Kombination verschiedener Grafiktypen in einer Ansicht Vorlagenfunktion BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE FUNKTIONEN Fertige betriebswirtschaftliche Analysen: ABC-, Ampel-, Top-10- und VIP-Analyse, Attributsverdichtung Grafische Vergleiche zum Vorjahr, zur Vorperiode, nach Plan/Ist oder frei definierbar Zahlreiche Periodenoptionen (z.b. Kumulation, Dekumulation, Durchschnitt) Analyse der prozentualen und absoluten Abweichung sowie des Erfüllungsgrads Normieren in Zeilen und Spalten ANSICHTSOPTIONEN Sortierfunktionen 3D-Darstellung Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten der Grafiken mit Hintergrundbildern, Verläufen, individuellen Farben und Annotationen Vollbild-Darstellung Ausführliche Legende und Beschriftung der Grafiken EXPORT Export in verschiedene Dateiformate (z.b. JPEG, TXT, XLS) Schnittstelle zum Excel-Plugin MIK.bis.xlreport Integrierter Mail-Client zum Versenden von Grafiken per Report-Erstellung direkt aus MIK.bis.graphics BEDIENUNG Komfortable Navigation mit Menüleiste,Toolbars, Kontextmenüs und Drag and Drop Drill-Up, Drill-Down und Slice and Dice per Mausklick Bearbeiten der Datengrundlage per Drag and Drop und Mausklick ABC-Grafi k Ampel-Grafik MIK202-03/2011

5 MIK.bis.tacho Wichtige Kennzahlen übersichtlich auf einen Blick Das Modul MIK.bis.tacho ist ein Informationsmodul, das beispielsweise in Balanced-Scorecard-Anwendungen die Darstellung und Bewertung eines beliebigen Datenwerts aus der Datenbank erlaubt und dabei umfangreiche Formatierungs- und Einstellungsmöglichkeiten bietet. Skalierung und Design des Tachos können selbstständig definiert werden. Er erkennt auf einen Blick, ob sich die Unternehmenszahlen im grünen Bereich befinden. Die Darstellungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sind vielfältig und damit auch die Chance, wichtige Kennzahlen auf den ersten Blick zu erfassen, insbesondere im Zusammenspiel mit dem Modul MIK.bis.presentation. Analyse Präsentation Berichte Aussagekräftige Informationen über Stand des Unternehmens Wichtige Kennzahlen übersichtlich auf einen Blick Basis für Balanced Scorecard- und Zielerreichungsanalysen FUNKTIONEN Darstellung mehrerer Werte (mehrere Tachonadeln zur Anzeige möglich) Darstellung mehrerer Achsen (z.b. Umsatz und Absatz) Vielfältige Designmöglichkeiten Verschiedene Darstellungsformen (Fieberthermometer, halbrund, rund, eckig) Es gibt heute zu viele Informationen. Reduziert man diese Datenflut auf die wesentlichen Kennzahlen und stellt sie beispielsweise in einem Management-Cockpit mittels Tachos dar, kann sich ein Manager in kurzer Zeit einen Überblick verschaffen. MIK.bis.tacho Beispiele: MIK203-03/2011

6 MIK.bis.table Die Lösung für komplexe Tabellen Zahlen übersichtlich darstellen und auswerten MIK.bis.table Ultimate Edition unterstützt Anwender bei dieser Aufgabe und vereint hohe Funktionalität mit einer einfachen Bedienung. Das Modul stellt Daten übersichtlich sich die Tabellen komfortabel an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Dank umfassender Formatierungsoptionen kann das Zahlenmaterial übersichtlich, informativ und ansprechend gestaltet werden. Analyse Präsentation Berichte Planung/Datenerfassung ansichtsoptionen Sortierfunktionen Zahlreiche Ansichtsoptionen Einfärbung negativer Werte Vollbild-Ansicht dar und liefert ohne Programmieraufwand eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Analysefunktionen. MIK.bis.table Ultimate Edition reduziert den Erstellungs- und Pflegeaufwand für Tabellen massiv und liefert inhaltlich und optisch hochwertige und professionelle Tabellen für Win und Web. Tabellen mit komplexer Logik können innerhalb einer Stunde statt in mehreren Tagen entwickelt werden! Zentraler Bestandteil der MIK.bis.table Ultimate Edition ist der Tabellendesigner, der die Definition von Zeilen und Spalten in Tabellen deutlich vereinfacht. Zusätzlich können mit Hilfe selbst definierter Formeln eigene Berechnungen in die Tabelle integriert werden. Auch optisch lassen MIK.bis.table Ultimate Edition liefert statt statischer Ansichten hochflexible Analysen, aus denen der Anwender mit wenigen Mausklicks genau die Informationen extrahieren kann, die er benötigt. Analog zu MIK.bis.graphics kann die Sicht auf die Daten beispielsweise per Drill-down, Drill-up oder Slice and Dice verändert werden. Die Tabellen sind durch die direkte Anbindung an die Datenbank stets auf dem aktuellsten Stand. Neben der MIK.olap-Datenbank unterstützt MIK. bis.table Ultimate Edition auch relationale Datenbanken, wie z.b. MS Access oder SQL- Server. Exzellente Optik Excel-kompatible Formeln Optimiert für Standardreporting Betriebswirtschaftliche Funktionen Vorgefertigte Vergleichsfunktionen Ampel-, ABC-, VIP- und Top-10-Analysen per Knopfdruck in Zeilen und Spalten Spalten und Zeilen normieren, indizieren und kumulieren per Mausklick Verschieben von Spalten und Zeilen per Mausklick Beliebiger Mix unterschiedlicher Würfel in einer Tabelle (Spalten, Zeilen, Zellen) Layout Viele Layout-Funktionen Etwa 40 ansprechende Layout-Vorlagen Template-Funktion für einheitliche Tabellen Separate Formatierung von einzelnen Spalten und Zeilen Export und Import von Design-Vorlagen Definition von optischen Layout-Spalten Zahlreiche Skalierungen per Mausklick Datenanbindung Stets aktuelle Daten durch ständige Datenbankanbindung Anbindung an relationale Datenbanken (z.b. MS Access, MS SQL-Server) Dateneingabe in die Datenbank direkt über die Tabelle Automatische Validierung der eingegebenen Daten nach Vorgabe Bedienung Komfortable Navigation mit Menüleiste, Toolbars und Kontextmenüs Programmierfähigkeit über VB.NET Button-Aktionen ohne Programmierung Gruppierungsfunktionen zum Verstecken und Sichtbarmachen von Zeilen- und Spaltengruppen Einfache Lokalisierung (Übersetzung in Fremdsprachen) Einfaches Überschreiben der Bezeichnungen von Elementen aus der Datenbank Komplexe Tabelle aus unterschiedlichen Würfeln mit minimalem Aufwand erstellt: Spalten-Designer: Formeln Etwa 120 vordefinierte, Excel-kompatible Formeln (u.a. Datum/Zeit, Finanzen, Statistik) Frei definierbare Formel-Spalten Komfortabler Formel-Editor Formeln in Zeilen und Spalten MIK204-03/2011

7 MIK.bis.maps Visualisierung von regionalen und anderen Informationen Alles im grünen Bereich mit MIK.bis.maps behält man den Überblick. Regionale Besonderheiten werden in Landkarten oder beliebigen anderen Darstellungen visualisiert. Durch Ein- Für jede Karte können individuelle Wertebereiche und Farbeinstellungen definiert werden, um den speziellen Anforderungen jeder betriebswirtschaftlichen Analyse zu entsprechen. Um genauere In- Analyse Präsentation Berichte MAP-Einstellungen Frei definierbare Wertebereiche Wertebereiche absolut oder in Prozent Individuelle Einfärbung aghängig vom Wertebereich färbung der Bereiche, z.b. Länder oder Vertriebsregionen, wird eine Ampelfunktion erreicht, die einen schnellen Überblick über die Geschäftssituation liefert. MIK.bis.maps eignet sich nicht nur bestens für die Darstellung von Landkarten: Die Möglichkeit, eigene Karten zu definieren, macht das Modul formationen zu einer Region zu erhalten, können Karten mit einem höheren Detailgrad hinterlegt werden. So öffnet sich z. B. nach einem Doppelklick auf Deutschland in der Europakarte eine detaillierte Karte der deutschen Vertriebsregionen. Dimensionswechsel z.b. auf das Vorjahr sind ebenfalls mit wenigen Mausklicks möglich. Wie Einbindung beliebiger Grafiken, nicht nur Landkarten (SVG-Dokumente) Direkte Anbindung an die Datenbank Einfach umsetzbarer Drill-down Betriebswirtschaftliche Funktionen Verschiedene Analyse-Optionen, z.b. Kumulation oder Durchschnittsberechnung Vergleichsfunktionen, z.b. zum Vorjahr Export Export in verschiedene Dateiformate (JPEG, Bitmap, Text) Bedienung und Ansicht Komfortable Navigation mit Menüleiste, Toolbars und Kontextmenüs Drill-down, Drill-up und Dimensionsauswahl mit wenigen Mausklicks Übersichtliche Beschriftung und Datenanzeige vielmehr für unterschiedlichste Anwendungen alle anderen MIK.bis-Module basiert auch Maps interessant. Es benötigt lediglich eine SVG-Datei, die mit einem handelsüblichen Grafikprogramm erstellt werden kann. durch die direkte Datenbankanbindung immer auf den aktuellsten Daten. Layout-Funktionen Diverse Einstellungen zu Beschriftung, Hintergrund und Farben Template-Funktionen für einheitliche Maps MIK.bis.maps Beispiele: MIK205-03/2011

8 MIK.bis.xlreport Dynamische Schnittstelle zu Microsoft Excel Die komplexe Funktionalität von Microsoft Excel kombiniert mit den Vorteilen von OLAP mit MIK.bis.xlreport liefert MIK eine ausgereifte Lösung zur mehrdimensionalen Analyse der Unternehmenskennzahlen. Dabei wird der Leis- Komfortable Navigationsmöglichkeiten und zusätzliche Ansichtsfunktionen bietet der Browsermodus von xlreport. Hier kann der Anwender per Drag and Drop Dimensionen tauschen, hierarchische Dimensionsstrukturen aus- und einklappen und Analyse Präsentation Berichte Planung Layout-Funktionen Individuelle Gestaltung von Excel-Sheets Alle Elemente wie Datenwerte, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen lassen sich optisch anpassen z.b. bezüglich Schriftart, Farbe und Größe Einbinden von Logos tungsumfang von Excel um verschiedene vorgefertigte, betriebswirtschaftliche Funktionen erweitert, die in Tabellen integriert werden können. Dazu zählen Vergleiche, Abweichungs- und Ampelanalysen sowie mehr als 40 MIK-spezifische Funktionen. Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt dynamisch, so dass stets aktuelle Daten geliefert werden. Neben dem Auslesen der Daten aus der Datenbank ist auch der Schreibzugriff auf die Datenbank möglich. Datenwerte können beispielsweise zu verschachtelte Tabellen erstellen. Einheitliche Datenbasis durch die zugrunde liegende MIK.olap-Datenbank Leistungsfähiger Zugriff auf die MIK.olap-Datenbank und weitere OLE-DB-Datenbanken bei vollständigem Leistungsumfang von MS Excel Dynamisches Reporting (inkl. Drill-down- und Slice-and-Dice-Funktionen) Integration betriebswirtschaftlicher Funktionen wie Kumulation, Normierung, Indizierung, Abweichungen, Vergleiche, Warnpunktfunktion, Hitlisten etc. Zentrale und dezentrale Datenerfassung Automatische Datenaktualisierung nach Änderungen (auch anderer Anwender) Zentrale Dokumentenverwaltung der Excel-Dateien auf dem MIK.bis.server Bedienung Gewohnte Benutzeroberfläche von MS Excel plus zusätzliche Menüs Browsermodus mit intuitiver Bedienung: Drag and Drop, Hierarchien ein- und ausklappen Datenbank-Anbindung Unterstützung von MIK-olap- und OLE-DB-Datenbanken Ständige Datenbankanbindung und zentrale Datenhaltung Strukturen und Daten der Datenbank direkt ins Excel-Sheet übernehmen Dezentrale Datenerfassung durch Eingabemöglichkeit in Excel-Tabellen Planungs- oder Budgetierungszwecken direkt über eine Excel-Tabelle in die Datenbank eingegeben werden. Ist-Bericht Ergebnisrechnung: Ist-Bericht Umsatzverteilung: Betriebswirtschaftliche Funktionen Ampelfunktion mit umfassenden Einstellungsmöglichkeiten Zahlreiche Periodenoptionen wie Durchschnitt, Kumulation und Dekumulation Datenarten- und Vorjahresvergleich Abweichungsanalyse Diverse Sortierfunktionen MIK206-03/2011

9 MIK.bis.presentation Individuelle interaktive Analyse- und Management-Oberflächen Komplexe Management-Oberflächen im eigenen Corporate Design mit MIK.bis.presentation lassen sich Analysen, Navigations- und Steuerelemente zu individuellen Oberflächen verbinden. Zur Verfügung stehen Dokumente aus anderen MIK.bis-Modulen wie Grafiken, Tabellen, Tachos oder Maps. Diverse Navigations- und Auswahlobjekte bieten dem Anwender ein Höchstmaß an Interaktivität. Presentation-Oberflächen stehen entweder über den Viewer in MIK.bis oder in einem Web-Browser zur Verfügung. Jeder Anwender kann darin unabhängig davon, ob über MIK.bis oder über das Web navigieren und die gewünschten Informationen extrahieren. Beide Varianten bieten Anbindung an die MIK.olap-Datenbank ist auch eine Schnittstelle zu relationalen Datenbanken vorhanden. Die mehrseitigen Präsentation-Oberflächen werden im Presentation Designer erstellt. Objekte wie Auswahlmenüs oder Checkboxes lassen sich mit wenigen Mausklicks auf der Oberfläche einfügen, mit Strukturen aus der Datenbank füllen und mit einem Verhalten, d.h. einer Reaktion auf Benutzereingaben, belegen. Alle Standardfunktionen können dabei über die grafische Benutzeroberfläche umgesetzt werden. Darüber hinausgehende Funktionen können über eigene VB.NET Skripte integriert werden. Analyse Präsentation Berichtswesen Planung/Datenerfassung Sehr schnelle Erstellung einfacher und komplexer individueller Oberflächen Hohe vorgefertigte Funktionalität Umfangreiche optische Gestaltungsmöglichkeiten Einfache Anpassung an das Corporate Design Hohe Performance auch im Web-Browser Scriptsprache ist Branchenstandard: Visual Basic.NET Unterstützte MIK-BIS-Dokumente Grafiken Tabellen Maps Tachos Layout-Optionen Umfassende Formatierung sämtlicher Elemente einer Presentation bezüglich Farbe, Hintergrund, Schrift etc. Definition von Formatvorlagen Datenbank-Anbindung Direkte Datenbankanbindung in MIK.bis und im Web Zugriff auf relationale Datenbanken Bedienung Im Designer-Modus komplexe Oberflächen gestalten wie in Microsoft Visual Studio Komfortable Bedienung mit Menüleiste, Toolbars, Kontextmenüs und Drag and Drop Copy and Paste von Objekten Komfortable Bearbeitung von Objekten mit Mehrfachselektion Unterstützung bei der Objekt-Positionierung, z.b. Gitter, Magnetfunktion Ansicht und Navigation im Presentation Viewer und im Web-Browser durch die ständige Verbindung zur Datenbank Eine MIK.bis.presentation lässt sich einfach an fortwährend aktuelle Daten. Der Vorteil der Web- Anbindung des Frontends liegt in der orts- und zeitunabhängigen Verfügbarkeit. Neben der das vorhandene Corporate Design eines Unternehmens anpassen. Dabei erlauben zahlreiche Funktionen eine umfassende Layout-Anpassung. Auswahl- und Steuerelemente Auswahlmenüs, Comboboxen, Bäume, Schaltflächen Checkboxes und Radiobuttons Verschiedene Textfelder Strukturübernahme aus der Datenbank Objekte mit vordefinierten Ereignissen belegen oder eigene Skripte integrieren Interaktive Auswertung in MIK.bis.presentation: Interaktive Auswertung in MIK.bis.presentation: MIK207-03/2011

10 MIK.bis.planner Hochleistungsplanung Der MIK.bis.planner ist eine grundlegende Erweiterung von MIK.bis. Damit lassen sich komplexe und hochwertige Planungsoberflächen in kurzer Zeit aufbauen. Dass Planungsoberflächen und Ist-Berichtswesen mit einem einzigen Tool definiert werden können, reduziert den Lernaufwand erheblich und vermeidet Schnittstellen. Planung ist eines der komplexesten Themen in Unternehmen. Insbesondere Datenqualität, Integration, Individualität, aber auch Pflege- und Implementierungsaufwand sind maßgeblich für den Erfolg eines Planungsprozesses verantwortlich. Der MIK.bis.planner ist ein Planungsprodukt, das umfangreiche vorgefertigte Funktionalität mit hoher Flexibilität kombiniert und besonderen Wert auf Individualisierungsmöglichkeiten und gleichzeitig kurze Implementierungszeiten legt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nun nach und gesteuert. Egal, ob Absatzplanung, Personalplanung, Beschaffungsplanung, Finanzplanung, Gemeinkostenplanung/Kostenplanung, Produktionsplanung oder Investitionsplanung. Der Planungshorizont kann z.b. eine Langfristplanung sein, bei der die Daten über mehrere Jahre hinweg auf Jahresebene erfasst werden, oder eine kurzfristige Planung, bei der die Daten auf Monatsebene geplant werden. Hier spielt es aber keine Rolle, ob Sie nun z.b. Ihr Budget über zwölf Monate planen, oder als Produktionsunternehmen im Anlagen- und Investitionsgüterbereich über 15, 18 oder mehr Monate planen. Als Datengrundlage für Ihre Planung können z.b. die Ist-Daten des letzten Jahres mit einer möglichen prozentualen Steigerung herangezogen werden. Auch eine rollierende, fortschreibende Planung ist möglich. Die Planungsstände lassen Strategische Unternehmensplanung Operative Unternehmensplanung Integrierte Unternehmensplanung Kurz- und Langfristplanung Umfangreiche vorgefertigte Planungsalgorithmen für kurze Implementierungszeiten Plan/Ist aus einem Guss Leistungsfähige Analysefunktionen Umfangreiche Validierungs- und Prüfmöglichkeiten Umfassender Workflow Webfähig Funktionen Füllen von Zeilen und Spalten Prozentuale Erhöhung von Werten Splashen auf Verdichtungsebene Verteilen eines Wertes unter Beibehaltung der Summe Eingabevalidatoren zur Verhinderung von Eingabefehlern Datenvalidatoren zur Plausibilitätsprüfung Kommentierung der Planzahlen möglich Planungsbasis Kopieren z.b. der Vorjahres-Ist-Daten als Planungsbasis Rollierendes Kopieren auf Monatsebene für die fortlaufende Planung Hochrechnungs-/Prognosefunktionalität aus aktuellem Ist und restlichem Planjahr oder aktuellem Ist und dem Ist des Vorjahres Steuerung Leicht zu definierender Workflow Workflow jederzeit an geänderte Planungssituationen anpassbar Berechtigungs- und Sicherheitskonzept mittels Stati und Unterschriften Versionierung, Archivierung von Planungsständen Vergleichbarkeit von Planungsständen (z.b. Abweichungsanalyse) dem Top-down, Bottom-up oder Gegenstrom- sich durch frei zu definierende Datenarten archi- verfahren planen. Mit dem Workflowmodul wird vieren und versionisieren. der gesamte Planungsprozess gezielt überwacht Den Planenden unterstützen die zahlreichen Planungshilfen wie Splashen, prozentuale Erhöhung Validierungsfunktion: und Füllen. Ein Validator kann die Dateneingabe auf Plausibilität prüfen und Eingabefehler vermeiden. Dies kann zur Verkürzung des gesamten Planungsprozesses führen. MIK208-03/2011

11 MIK.bis.webedition Volle BI-Power im Web für alle Anwender und alle Module Die MIK.bis.webedition bietet volle Funktionalität, uneingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und volle Performance im Web ohne jede Einschränkung. Und das mit minimalem Aufwand und minimalen Hardware-Anforderungen. Die Leistungs- Die MIK.bis.webedition erreicht ihre unerreichte Leistungsfähigkeit durch ihre WPF/XBAP-Architektur, die auf der derzeit modernsten Microsoft- Technologie fürs Web beruht. Analyse Präsentation Berichtswesen Planung/Datenerfassung Administration der BI-Anwendung Pflege Über Updates des Web-Servers Keine lokale Installation Parallelbetrieb von Web-Clients und Windows-Clients problemlos möglich fähigkeit von MIK.bis im Web ist 100% identisch zu der entsprechenden Windows-Lösung, ein absolutes Novum bei BI-Anwendungen, die typischerweise im Web deutlich weniger leisten und wesentlich langsamer arbeiten. Sämtliche Module von MIK.bis sind durch die MIK.bis.webedition uneingeschränkt webfähig, dies gilt sogar für das Excel-Addin von MIK, das auf dem Client lediglich eine lokale Excel-Installation benötigt. Die uneingeschränkte Webfähigkeit gilt außerdem für sämtliche Anwender, vom gele- 100% identische Funktionalität, 100% identische Benutzerfreundlichkeit wie die entsprechende Windows-Lösung Hohe Performance auch bei großen Anwenderzahlen Verfügbar über LAN, Intranet, VPN und das öffentliche Internet Sichere Verschlüsselung mit 256 Bit Einfache Einbindung in bestehende Web-Portale Minimaler Installationsaufwand auf dem Webserver (wenige Minuten) Geringe Hardwareanforderungen an den Webserver Kostengünstiger als herkömmliche Web-Lösungen und Citrix-Lösungen Einfache Skalierung der Anwendung Anforderungen Client.NET 3.5 SP1 oder.net 4.0 (oder höher) Internet-Explorer ab Version 6 Anforderungen Client.NET 3.5 SP1 oder.net 4.0 (oder höher) IIS (Internet Information Server) ab Version 6 (oder höher) gentlichen Berichtsempfänger über den Power- User bis hin zum Administrator. BEDIENUNG Start über eine Web-Adresse, die sehr einfach in Portale eingebunden werden kann Flexible Parameterisierung über die Web-Adresse Automatische dynamische Bildschirmskalierung auch im Web-Browser MIK.bis.webedition Beispiele: MIK209-03/2011

12 MIK.bis.report Webbasiertes Unternehmensreporting Informationen auswählen, aufbereiten und verteilen die entscheidende Herausforderung in modernen Unternehmen. MIK.bis.report vereint diese Leistungen in einer Anwendung. Vom Einzelbericht für den Vorstand bis hin zum Massen-Reporting deckt die Lösung die gesamte Bandbreite des Berichtswesens ab. MIK.bis.report bietet Unterstützung bei der Erstellung individueller Berichte durch integrierte Assistenten- und Layout-Funktionen. Hierfür wird der Bericht im Designer-Modus von MIK.bis.report angelegt und an das Corporate Design angepasst. Als Betrachter dient der Report-Viewer oder ein Web-Browser. Dank WebReport sind die Berichte immer und überall verfügbar. Die Datenbasis des Nach seiner Erstellung kann der Bericht jederzeit an beliebig viele Empfänger verteilt werden elektronisch oder in Papierform. Welche Kennzahlen welchen Empfänger erreichen, entscheidet letzten Endes der Anwender, der Unterstützung bei der Verteilung der Berichte durch den MIK. bis.report Runner erhält. Die Verteilung lässt sich so weit automatisieren, dass der Vorgang nach einer einmaligen Definition nur noch angestoßen werden muss. Die Auswahl der Empfänger, das Erstellen des Berichts und die Verteilung per E- Mail, Datei oder Druck übernimmt MIK.bis. Berichte Komfortable Berichtsentwicklung mit dem MIK.bis.report Designer Berichtsgenerierung mit stets aktuellen Datenbezügen Vielfältige Ausgabeformate (PDF, RTF, XLS, TXT, TIFF, HTML, ) Anwender-(gruppen-)spezifische Berichtsgenerierung und Berichtsversand (Massenreporting) Webfähigkeit Layout-Funktionen Zahlreiche Gestaltungselemente: Textfelder, Formen, Linien, Bilder etc. Diverse Gestaltungsmöglichkeiten für sämtliche Elemente des Berichts bezüglich Formatierung und Positionierung Vorlagen-Funktion für einheitliche Berichte Einbinden von MIK.bis-Grafiken in Berichte Scripting-funktion Eigene Funktionalitäten durch Einbinden von C#-Skripts implementieren Intelligenter Code-Editor Bedienung Berichte komfortabel erstellen im Report Designer Assistenten-Unterstützung Berichte betrachten im Report-Viewer oder im Web-Browser Export Export in verschiedene Dateiformate (PDF, RTF, XLS, TXT, TIFF) Verteiler-Funktion Verteilung per , Brief oder Drucker Dateiformate zur Auswahl: PDF, RTF, XLS, TXT oder TIFF Scheduler-Funktion zur periodischen Verteilung von Berichten Berichts ist dabei stets aktuell, da die Daten zur Laufzeit aus der Datenbank abgefragt werden. MIK.bis.report Beispiel: MIK.bis.report Beispiel: MIK210-03/2011

13 MIK.sql.connector Abgleich von OLAP-Strukturdaten mit relationalen Daten Ein Management-Informationssystem dient zur Analyse von Daten und arbeitet multidimensional. Die Datenerfassung jedoch erfolgt in den meisten Fällen in relationalen Datenbanken. Was aber, wenn bei der Arbeit Details benötigt werden, die aus der Analyse allein nicht erklärbar sind und schnell und unkompliziert ein Zugriff auf Belege notwendig wird? relationale Datenbank MIK.bis-Smart Client MIK.bis.graphics-Port, Table oder Presentation Zunächst wird die Verbindung von MIK.bis zur relationalen Datenbank definiert. Dies geschieht im so genannten SQL-View im Themenbereich von MIK.bis. Bei Einrichtung dieser Verbindung hilft ein Assistent, der leicht verständlich zum Einsatzbereich Analyse Drill-through (Durchgriff auf relationale Daten) Anwenderorientierte Bedienerführung (Assistent) Funktionen Halbautomatischer Abgleich von OLAP-Strukturdaten mit relationalen Daten Unterstützung verschiedener Datenbanken (OLEDB, ODBC, SQL Server native, Oracle native) Keine Anmeldung an relationale Datenbank nötig Exportmöglichkeit (z.b. Excel oder XML) Sortierung und Auswertung des Ergenisses im Frontend Paging (Aufteilung von großen Ergebnissen in mehrere Blöcke) Druckfunktionalität Verwendung von Stored Procedures möglich Mit dem MIK.sql.connector ist es möglich, aus gewünschten Ergebnis führt. MIK-olap-basierten Auswertungen die passenden Daten aus einem relationalen Backend- Anschließend lassen sich Abfragen definieren, System (zum Beispiel einer SQL-Datenbank) so genannte SQL-Queries, die ebenfalls im zu analysieren. Dabei kann der Anwender die Themenbereich von MIK.bis liegen. Auch hier hilft Verbindung zwischen OLAP und der relationalen ein Assistent. In einer Query kann der Anwender Datenbank durch den Assistenten des definieren, welchen Inhalt die Ergebnisliste haben MIK.sql.connector intuitiv erfassen und leicht soll. Wenn also eine Grafik geöffnet wurde, die nachvollziehen. Endanwender benötigen dabei Fragen auf Belegebene aufwirft, wird die zuvor keinerlei SQL-Kenntnisse, um die SQL-Daten definierte SQL-Query aktiviert. Das Ergebnis abzurufen. Voraussetzungen für die Nutzung sind: ist eine Liste mit den zu der Grafik gehörenden Belegen. Die Anzahl der Datenbankverbindungen und der Abfragen (Queries) ist unbegrenzt. MIK.sql.connector Beispiel: MIK211-03/2011

14 MIK.bis.agent Kennzahlen im Griff durch proaktives Monitoring Mit dem MIK.bis.agent können Kennzahlen und Prozesse überwacht werden (proaktives Monitoring). Der Agent betrachtet über einen voreingestellten Intervall einen zuvor definierten Da- Im Zeitalter der mobilen Kommunikation ist es dem MIK.bis.agent selbstverständlich möglich, auch an jedes webfähige Smartphone (wie Blackberry, iphone usw.) seine Nachrichten zu Monitoring von Kennzahlen Überwachung von Planungsprozessen Informieren über neue Berichtszahlen voraussetzungen MIK.bis ab Version 5 MIK.bis.table (incl. Validatoren für Monitoring) MIK.bis.planner (zur Überwachung von Planungsprozessen) tenraum und meldet Veränderungen via oder Meldung am Bildschirm. Die Überprüfung geschieht mittels Validatoren, die frei definierbar sind. Validatoren können sowohl das Vorhanden- versenden. Der MIK.bis.agent kommt überall dort zum Einsatz, wo unternehmenskritische Kennzahlen Überwachungszeiträume frei definierbar Information über Desktopmeldung oder Benachrichtigung mit Anhängen möglich (z.b. Berichte) sein von Daten überwachen, als auch Veränderungen oder Abweichungen protokollieren. Ein weiterer Aufgabenbereich des MIK.bis.agent (KPI s) überwacht werden sollen. Dies kann zum Beispiel beim Vertrieb der Auftragseingang, in der Produktion die Produktionsmenge oder Qualität sein, bei Projekten der Deckungsbeitrag usw. Da BEDIENUNG Leicht administrierbar Agenten werden über Assistenten eingerichtet Berechtigte Benutzer können eigene Agenten anlegen ist die Überwachung von Planungsprozessen. die Anforderungen hier für jeden Anwender indi- Hier kann kontrolliert werden, ob Teilpläne recht- viduell verschieden sind, kann sich jeder berech- zeitig abgeschlossen wurden, oder Planungspro- tigte Benutzer hier seine eigenen Überwachungs- zesse überfällig sind. Es ist auch möglich, den agenten frei definieren. Die Information erfolgt dann Benutzer mit einer Erinnerungsfunktion an bevor- am Bildschirm direkt, per Mail oder auf jedem an- stehende Planungsaufgaben zu erinnern. gebundenen Smartphone. MIK212-03/2011

15 MIK.connector Bereitstellung von BI-Daten, schnell und effizient Der MIK.connector übernimmt die Extraktion, Zusammenführung und den Import aus unterschiedlichen Vorsystemen in die MIK.olap-Datenbank. Darüber hinaus erlaubt der Connector den Zugriff auf SAP ERP / SAP BW und damit die Konsolidierung aller analyserelevanten Daten. Somit steht dann die volle Analyse-, Berichts- und Planungspower zur Verfügung, die zum Betreiben einer modernen und funktionellen BI-Umgebung erforderlich ist. Somit weiß der Anwender dann, dass der Import momentan nicht durchgeführt werden kann und ein Eingreifen erforderlich ist. Die Transformation erfolgt über vordefinierte Filter oder ist über Skripte frei nach den Anforderungen und Wünschen definierbar. Die MIK geht hier den Weg über VB.net, also eine Standard-Programmiersprache. Viele Systemadministratoren, aber auch zahlreiche Fachanwender sind somit in der Leicht zu administrieren Hohe Performance Schnelle Verfügbarkeit von Daten Batch-fähig Standard-Skriptsprache (VB.net) Visualisierung der ETL-Prozesse Simulationsmechanismen, zur Überprüfung von ETL-Definitionen An alle gängigen Datenquellen (SAP, Flatfile, SQL-Server, OLE-DB, ODBC und Oracle) anbindbar Protokollierung der Prozesse bedienung Komfortabe Oberfläche mit visueller Darstellungsmöglichkeit des ETL-Prozesses Assistent für die Anbindung an Datenquellen den Transformationsprozess den Datenexport Unbegrenzte Auswahl und Filtermöglichkeiten Einfache Prozesssteuerung Protokollierungsfunktion Vordefinierte Objekte im VB.net Editior Dabei zeichnet sich der MIK.connector durch eine hohe Anwenderfreundlichkeit und leichte Bedienbarkeit aus. Dies setzt das von MIK bekannte und Lage, selbst komplexere ETL-Prozesse in Eigenregie zu erstellen. Darüber hinaus werden auch vordefinierte ETL-Filter angeboten, wie sie häufig in Prozessen anzutreffen sind. Somit lassen sich Voraussetzungen.NET Framework ab Version 4.0 Bei Anbindung an SAP: SAP BW oder SAP ERP VB.net-Kenntnisse sind von Vorteil erfolgreiche Konzept der Pflege und Administra- dann standardisierte Verfahren auch ohne Pro- tion durch die Fachabteilung fort. Die Benutzero- grammierkenntnisse implementieren. berfläche ist leicht verständlich. Importprozesse werden grafisch dargestellt und erhalten darüber hinaus Zustands-Stati. Ist z.b. eine der Quelldatenbanken nicht erreichbar, wird das entsprechende Modul rot angezeigt. MIK.connector Beispiel: MIK213-03/2011

16 MIK.olap Multidimensionale Datenbank für komplexe Abfragen MIK.olap ist eine durch verfeinerte Speicherungstechniken und leistungsfähige Retrieval-Verfahren optimierte multidimensionale Datenbank. Sie eignet sich optimal für große Datenmengen und häufig wechselnde Strukturen. Bei der Entwicklung der speziell betriebswirtschaftlich ausgerichteten MIK.olap-Datenbank wurde besonderes Augenmerk auf eine schnelle und einfache Implementierung des kundenspezifischen Anwendermodells gelegt. Hochflexible Front-Ends bilden die Schnittstelle integrieren. Gruppen und Benutzer werden über die Benutzerverwaltung angelegt und das Rechte-Konzept definiert. MIK.olap ist multiprozessorfähig, so dass zeitgleiche Abfragen mehrerer Benutzer parallel bearbeitet werden. Darüber hinaus eignet sich die Datenbank aufgrund ihres geringen Speicherbedarfs hervorragend für den mobilen Einsatz im Web sowie auf Stand-alone-Notebooks. Fachabteilung IT Controlling Multidimensionale Datenbank (MOLAP) Integrierte betriebswirtschaftliche Funktionen Umfangreiche Formelmöglichkeiten Objektorientierte Datenbankentwicklung (keine Programmierkenntnisse notwendig) Ideal für große Datenmengen und häufig wechselnde Strukturen Multiprozessorfähig: parallele Bearbeitung zeitgleicher Abfragen ANwendungsbeispiele Produkterfolgsrechnung Vertriebs-Informationssysteme Marketing-Informationssysteme Personal-Informationssysteme Einkaufs-Informationssysteme Customer Relationship Management Balanced Scorecard Performance Measurement Logistik-Informationssysteme Kennzahlensysteme zum Anwender. Eigens dafür hat MIK den MIK.olap- Builder das objektorientierte Entwicklungswerkzeug für die Datenbank entwickelt. Mit dem integrierten Formel-Editor lassen sich über die grafische Oberfläche ganz komfortabel komplexe Berechnungen in das Datenmodell Mit dem MIK.olap-Builder lassen sich MIK.olap-Datenbanken besonders einfach und schnell modellieren und warten. Releasecode MIK201-03/