Anleitung zu Ihrem Wartezimmerkino

Transkript

1 Anleitung zu Ihrem Wartezimmerkino Inhaltsverzeichnis 1. Funktionsweise und Aufbau des Wartezimmerkinos Aufrufen der Wartezimmerkino-Präsentation Bearbeitung des Ablaufes der Präsentation Text, Video bzw. Gruppe bearbeiten Element innerhalb der Präsentation verschieben Element sichtbar / unsichtbar stellen Element löschen Einfügen neuer Elemente Textelemente Hintergrundbild Textformatierung Videoelemente Gruppen-Elemente Vorschau-Funktion Speicherung der Änderungen Rechtlicher Hinweis

2 1. Funktionsweise und Aufbau des Wartezimmerkinos Funktionsweise Das Wartezimmerkino der Firma Meyer-Wagenfeld ist eine individuelle Praxis-Präsentation, die von einem Decoder in Ihrem Wartezimmer abgespielt wird. Dieser wird mit einem kurzen Druck auf den einzigen Knopf an- und auch wieder ausgeschaltet. Die Präsentation befindet sich auf der Festplatte dieses Decoders. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Präsentation zu bearbeiten, indem Sie sich auf der Internetseite einloggen. Wenn Sie dort Änderungen in Ihrer Präsentation vornehmen und anschließend bestätigen, werden die Daten auf unserem Haus-Server gespeichert und die benötigten Dateien zusammengestellt. Verfügt Ihr Decoder über eine Verbindung zum Internet, erfolgen die Updates automatisch durch den Decoder, der eine regelmäßige Abfrage dieser Daten vornimmt. So wird im Falle einer Änderung automatisch die neue Präsentation heruntergeladen. Wenn keine Internet-Verbindung bei Ihrem Decoder vorliegt, melden Sie sich bitte im Anschluss an Ihre Änderungen bei Ihrem zuständigen Redakteur. Dieser veranlasst die Zusendung einer CD mit Ihrer neuen Präsentation. Diese CD wird während des Betriebes in den Decoder eingelegt, wodurch sich die Präsentation automatisch aktualisiert. Aufbau Die Präsentation besteht generell aus von uns vorproduzierten, feststehenden Modulen und individuellen Texten. Die feststehenden Module sind kurze Videosequenzen zu verschiedenen Themenbereichen, die Sie in Ihre Präsentation an beliebiger Stelle und auch mehrmals einfügen können. In die individuellen Textfelder können Sie zusätzliche Informationen eintragen, die speziell auf Ihre Praxis zutreffen. Texte und Videos, die zu einem Themenbereich gehören, können in einer Gruppe zusammengefasst werden. Individuelle Einleitung Individuelles Textfeld Feststehendes Modul (Video) Individuelles Textfeld Individuelles Textfeld Feststehendes Modul (Video) Die Einleitung (Vorstellung des Praxisteams) am Beginn des Wartezimmerkinos ist ein individuell für Sie erstelltes Modul. Änderungen in dieser Einleitung können daher nicht von Ihnen selbst vorgenommen werden, sondern nur von unserem Wartezimmerkino-Team. Falls Änderungen erforderlich werden, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Redakteur. Diese Änderungen sind kostenfrei. In der restlichen Präsentation können Sie selbst Änderungen vornehmen, wie z. B. individuelle Texte einfügen oder umändern, neue Videos hinzufügen oder die Reihenfolge der Module selbst bestimmen. Wie Sie dazu vorgehen, finden Sie in der Anleitung auf den folgenden Seiten. 2

3 2. Aufrufen der Wartezimmerkino-Präsentation Um Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen, rufen Sie im Internet die Seite auf. Loggen Sie sich mit den mitgelieferten Zugangsdaten ein. Auf der folgenden Seite sehen Sie den Ablauf Ihrer Präsentation z. B. Die einzelnen Zeilen stehen für die Elemente, die in der Präsentation in dieser Reihenfolge ablaufen: 3

4 3. Bearbeitung des Ablaufes der Präsentation Zum Bearbeiten eines bereits bestehenden Datensatzes gibt es vier Möglichkeiten: 3.1. Text, Video bzw. Gruppe bearbeiten Mehr Informationen dazu finden Sie in den jeweiligen Kapiteln zu den Element-Typen (siehe Kap. 5, 6 und 7) Element innerhalb der Präsentation verschieben Nach dem Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie entscheiden können, an welche Stelle der Präsentation dieses Element verschoben werden soll Element sichtbar / unsichtbar stellen Durch einen Klick auf das Augen-Symbol werden Elemente sichtbar bzw. unsichtbar geschaltet. Sichtbare Elemente werden in der Präsentation wiedergegeben, unsichtbare Elemente sind für den späteren Gebrauch zwischengespeichert und werden im Ablauf der Präsentation nicht angezeigt. Dies ist z.b. sinnvoll, wenn bestimmte Module nur in einer bestimmten Jahreszeit angezeigt werden sollen. Damit diese dann nicht neu eingegeben werden müssen, können sie während der restlichen Zeit unsichtbar geschaltet werden. Dies wird durch den hellblauen Hintergrund und das durchgestrichene Auge symbolisiert. 4

5 3.4. Element löschen Das Löschen eines Elements ist erst möglich, wenn dieses zum Bearbeiten aufgeklappt ist. Dort befindet sich ein Mülltonnen- Symbol, durch das das Löschen eines Elements ausgelöst wird. z.b.: 4. Einfügen neuer Elemente Außer dem Bearbeiten bestehender Elemente können neue Elemente in die Präsentation eingefügt werden. Durch einen Klick auf das Plus innerhalb des aktuellen Elements wird dahinter ein neues hinzugefügt. Um ein Element am Anfang der Präsentation einzufügen, muss am oberen Bildrand auf Datensatz am Anfang eintragen geklickt werden. Einer neuen Gruppe wird ein Element hinzugefügt, indem Sie auf den Link Element am Anfang der Gruppe eintragen innerhalb des Gruppen- Elementes klicken. Dieser Link wird auch benötigt, wenn einer bereits bestehenden Gruppe ein Element am Anfang hinzugefügt werden soll. Weitere Elemente können über das Plus innerhalb der bestehenden Elemente eingefügt werden. In jedem dieser Fälle bekommt man anschließend in einem neuen Fenster die Auswahl, welches Element eingefügt werden soll: Wie diese Elemente im Einzelnen bearbeitet werden, lesen Sie in den folgenden Kapiteln. 5

6 5. Textelemente Textelemente Individueller Text sind dafür da, um praxisindividuelle Informationen in die Präsentation einfließen zu lassen. Das können Hinweise zu bestimmten Untersuchungen oder Therapien sein, genauso wie aktuelle Hinweise auf Urlaubszeiten, gesonderte Sprechzeiten, Ansprechpartner innerhalb des Praxisteams, usw. Für dieses Inhaltselement stehen verschiedene Möglichkeiten der Formatierung zur Auswahl Hintergrundbild Für einen individuellen Text kann ein Bild aus unserem Bilder-Pool als Hintergrundbild ausgewählt werden. Dazu muss im aufgeklappten Bereich des Textfeldes unten auf den Button Bild auswählen geklickt werden. Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit den derzeit für Sie zur Verfügung stehenden Bilder. (Um eigene Bilder in diesen Bilderpool hinzuzufügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Redakteur.) Unterbleibt die Auswahl eines Bildes für den Hintergrund, wird automatisch Ihr Logo als Hintergrundbild verwendet. Das Hintergrundbild wird wieder gelöscht, indem Sie auf den Button Bild löschen klicken. Dann können Sie entweder ein anderes Hintergrundbild auswählen oder es wird automatisch Ihr Standard-Hintergrund eingefügt Textformatierung Außerdem kann der Text selbst formatiert werden. Dafür stehen wiederum mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen kann man beeinflussen, ob der Text eines Screens komplett oder zeilenweise nacheinander eingeblendet werden soll. 6

7 Soll der Text zeilenweise nacheinander erscheinen, muss zwischen den jeweiligen Textteilen eine Freizeile eingefügt werden: In diesem Beispiel würde zuerst Herzlich Willkommen erscheinen und dann anschließend der restliche Text. Wird dagegen keine Freizeile eingefügt, erscheint der komplette Text des jeweiligen Screens auf einmal. Zum anderen kann der Text in seiner Größe und Ausrichtung verändert werden. Wird keine Formatierung vorgenommen, wird der Text mittig und zentriert auf dem Bildschirm dargestellt. Um Veränderungen in diesem Erscheinungsbild vorzunehmen, finden Sie vier Buttons am oberen Ende des Textfeldes. Für die Textformatierungen Fett, Linksbündig und Rechtsbündig markieren Sie den Text, der formatiert werden soll und klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Dadurch erscheinen folgende Zeichenfolgen im Textfeld, die die Formatierung anzeigen: [H] leitet einen fettgedruckten Text ein [/H] beendet einen fettgedruckten Text [L] leitet einen linksbündigen Text ein [/L] beendet einen linksbündigen Text [R] leitet einen rechtsbündigen Text ein [/R] beendet einen rechtsbündigen Text Der Button Zeilenumbruch erzeugt eine Freizeile zwischen zwei Texten eines Screens, ohne dass die Texte nacheinander eingeblendet werden (wie es durch Drücken von zweimal Enter passiert). Setzen Sie den Cursor also an die Stelle, an der Sie den Zeilenumbruch einfügen wollen und klicken Sie auf den Button Zeilenumbruch. Dann erscheint folgende Zeichenfolge im Text: [BR] erzeugt eine freie Zeile, ohne dass der Text nacheinander eingeblendet wird 7

8 Beispiel: Diese Eingabe bringt folgende Ausgabe: Der Text Liebe Patienten, wird als erstes eingeblendet alle restlichen Zeilen danach. Trotzdem ist eine Freizeile zwischen dem links- und dem rechtsbündigen Text, weil ein [BR] eingefügt wurde. Dabei können auch mehrere Formatierungen verschachtelt werden. Beispielsweise sieht die Formatierung für eine rechtsbündige Überschrift wie folgt aus: [R] [H]Überschrift[/H] [/R]. Wichtig: Eine Änderung in einem Textfeld wird durch einen Klick auf den Button Aktualisieren gespeichert. Schließen Sie das Textfeld ohne zu Speichern, gehen Ihre Änderungen verloren. 6. Videoelemente Die Videoelemente sind von Meyer-Wagenfeld vorgefertigte Module zu verschiedenen Themen, die allgemeingültige Informationen liefern. Mit einem individuellen Text vor oder nach einem Videoelement haben Sie die Möglichkeit, die praxisindividuelle Anwendung oder Indikation eines vorgefertigten Moduls hervorzuheben. 8

9 Um ein bestimmtes Modul in die Präsentation einzufügen, muss zuerst ein neues leeres Videoelement eingefügt werden. Durch den Klick auf Video bearbeiten erhält man den Zugang zu einer Drop-Down-Liste, in der alle Videos Ihrer jeweiligen Fachrichtung angezeigt werden. Nach der Auswahl des Videos bestätigen Sie diese durch einen Klick auf Aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass die Videoelemente nicht über eine Überschrift verfügen. Ist eine Überschrift gewünscht, so muss vor dem Videoelement ein Textelement mit der Überschrift zu dem Video eingefügt werden. Das Video Kontaktlinsen wird in diesem Beispiel mit der Überschrift Kontaktlinsen versehen. 7. Gruppen-Elemente In einem Gruppen-Element können verschiedene Text- und Videoelemente zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Dies vereinfacht die Handhabung beim Verschieben und Sichtbar/Unsichtbar-Schalten. 9

10 Wenn ein neues Gruppen-Element hinzugefügt wurde, sollten Sie als erstes einen Gruppen-Titel hinzufügen, damit die Gruppe darüber identifiziert werden kann. Dazu klicken Sie auf den Link Gruppe bearbeiten. Anschließend können Sie der Gruppe neue Elemente hinzufügen oder bestehende Elemente in die Gruppe verschieben. In der Gruppe können einzelne Elemente gelöscht werden über das Mülleimer-Symbol der einzelnen Elemente. Die ganze Gruppe können Sie über das Mülleimer- Symbol unterhalb von Gruppe bearbeiten löschen. 8. Vorschau-Funktion Nach dem Ändern eines Textes sollten Sie sich auf jeden Fall das Ergebnis mit der Vorschau-Funktion anschauen. Dazu klicken Sie auf der rechten Seite auf das Vorschau-Bild. Nun wird sichtbar, ob der Text wie gewünscht angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass es auf Grund der Ladezeiten kurzzeitig dazu kommen kann, dass statt des Hintergrundbildes nur ein schwarzer Hintergrund zu sehen ist. Dieses Problem kann durch ein erneutes Anklicken der Vorschau-Funktion behoben werden. Außerdem haben Sie auch bei den Videos die Möglichkeit, sich eine Vorschau anzeigen zu lassen. Auch hier befindet sich ein kleines Vorschaubild auf der rechten Seite. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein neues Fenster, in dem das Video zum Anschauen bereit steht. Starten Sie es mit einem Klick auf das kleine Play-Symbol links unten: 10

11 9. Speicherung der Änderungen Nach dem Verändern eines einzelnen Datensatzes muss auf Aktualisieren geklickt werden, damit die Änderungen gespeichert werden. Ohne diese Bestätigung ist auch keine Vorschau möglich. z.b.: Um ein Textfeld ohne Änderungen zu verlassen oder um die Änderungen in einem Textfeld zu verwerfen, klappen Sie dieses wieder über den Button Text bearbeiten zu. Sollen die Änderungen im Wartezimmerkino erscheinen, muss dies mit einem Klick auf Veröffentlichen bestätigt werden. Nach dem Klick auf Veröffentlichen werden die Daten der Präsentation auf unserem zentralen Haus-Server aktualisiert. Besteht eine Verbindung zwischen dem Meyer-Wagenfeld-Decoder in Ihrem Wartezimmer und dem Internet, kann der Decoder in regelmäßigen Zeitintervallen (jede Stunde) auf unserem Server anfragen, ob eine Änderung vorliegt und aktualisiert daraufhin die Präsentation automatisch. Es kann also sein, dass die Änderungen erst nach einer gewissen Zeit im Wartezimmerkino sichtbar werden. Wenn Sie keine Internet-Verbindung eingerichtet haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Redakteur, der eine CD mit der aktualisierten Variante zu Ihnen sendet. Diese aktualisiert dann die Präsentation auf Ihrem Decoder automatisch. Viel Spaß mit Ihrem Wartezimmerkino! 11

12 10. Rechtlicher Hinweis Für den Besitz des von Meyer-Wagenfeld gelieferten Monitors in der Praxis können GEZ- Gebühren anfallen. Diese können umgangen werden, wenn der Antennenanschluss auf der Monitorrückseite durch einen Radio- und Fernsehtechniker mit einer Kappe zugelötet wird. Eine Kopie der Bestätigung dazu, die der Techniker ausstellt, kann auf Anfrage bei der Gesellschaft vorgelegt werden. Die für den Internetanschluss anfallenden GEZ-Gebühren können nur durch die Variante mit Versenden einer CD umgangen werden. 12