Erasmus+ Wissensallianzen

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1 Erasmus+ Wissensallianzen Antrags- und Auswahlverfahren Antragstellerseminar in Bonn Yvonne Schnocks, Nationale Agentur im DAAD, EU03 1

2 Wissensallianzen Beispiele möglicher Aktivitäten Förderung von innovativen Konzepten des Lehrens und Lernens z.b. gemeinsam entwickelte multidisziplinäre Curricula, Organisation von Bildungsprogrammen in und mit Unternehmen, Entwicklung neuer Lehrmethoden Entwicklung unternehmerischen Denkens und unternehmerischer Kompetenzen z.b. Einführung von Bildungsmaßnahmen zum unternehmerischen Denken und Handel, Entwicklung dualer Studiengänge, neue Wege zur Schaffung von start-ups und spinoffs Förderung der Weitergabe und des Austauschs von Wissen zwischen Hochschulen und Unternehmen z.b. Praxisphasen in teilnehmenden Unternehmen (Credits), Austausch von Studierenden/Lehrenden und Unternehmenspersonal 2

3 Was kann beantragt werden? Förderfähige Kosten: Projektdurchführung - Projektmanagement, Projekttreffen, intellectual outputs (z.b. Curricula, IT tools, Studien), Dissemination, Konferenzteilnahmen etc. Ermittlung des EU-Zuschusses über Anzahl Tage x Profil des Personals aus den einzelnen Ländern (Stückkosten) (optional): Zusätzlich für Mobilitätsaktivitäten (z.b. Austausch von Studierenden, Wissenschaftlern, Hochschul- und Unternehmenspersonal) zur Unterstützung des Projekts. Reisekosten (Stückkosten) und Aufenthaltskosten (Stückkosten) 3

4 Personalkosten (Stückkosten) - Beträge Projektdurchführung (Betrag in pro Tag) Programmländer Die Beiträge sind abhängig von a) Profil des Personals b) Land der teilnehmenden Organisation (Partnerländer siehe Programme Guide) 4

5 Stückkostensystem Personaleinsatztage Nur für Stamm, Zeit- und Leihpersonal des Konsortiums (im Antrag genannte Personen) Personen, die mit Unterverträgen arbeiten z.b. Freiberufler, Selbstständige, Einzelunternehmer können nicht als Angestellte berücksichtigt werden. Stückkosten in Verbindung mit Arbeitstagen beinhalten alle Kosten. Nachkontrolle Unterstützende Dokumente Für Arbeitstage: Nachweis durch Stundenzettel, Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Agenden, Teilnehmerlisten usw. Für Mobilitätsaktivitäten: Bordkarte, Hotelrechnungen, usw. 5

6 Förderfähige Kosten: Mobilitäten (optional) Zusätzliche Mobilitäten, die zur Erreichung des Projektziels erforderlich sind können gefördert werden Reisekosten: 275,- /Person (Entfernung km); 360,- /Person (Entfernung ab km) Aufenthaltskosten: Personal 100,- /Tag bis 14 Tage, 70,- /Tag Tage Lernende 55,- /Tag bis 14 Tage, 40,- /Tag Tage Planungstreffen im Konsortium, Teilnahme an Konferenzen u.ä. werden über die Implementation costs abgedeckt und können nicht als Mobilitätskosten beantragt werden! Tabelle siehe Programme Guide 6

7 Budget versus Stückkosten 7

8 Akteure (zentrale Maßnahmen) Europäische Kommission EACEA Deutsche Hochschulen Information Beratung DAAD Referat EU03

9 Antrags- und Auswahlverfahren Indikativer Zeitplan des Auswahlprozesses -WA Schritte Frist für die Einreichung der Bewerbungen Datum 28. Februar 2017 Expertenauswahl März - Juni 2017 Entscheidung über die Bewilligung einer Finanzhilfe Ergebnisse an Antragsteller und Veröffentlichung auf der EACEA Internetseite Vorbereitung und Unterschrift der Zuschussvereinbarung Juli - August 2017 September 2017 September - Oktober 2017 Beginn des Förderzeitraumes 1. November 2017 oder 1. Januar

10 Antragszahlen Jahr Anträge Bewilligung Erfolgsquote ,3 % ,0 % * 8,5 % 2017 Planung: 22 *davon 2 Koordinatoren aus Deutschland: Fachhochschule des Mittelstands (FHM): Knowledge Alliance for Upskilling Europe's SMEs to meet the challenges of Smart Engineering Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde: Tourism Research Innovation And Next Generation Learning Experience 10

11 Vorbereitung der Antragstellung 1. ECAS-Konto erstellen (European Commission Authentification Service) 2. Registrierung im Teilnehmerportal, um PIC für Antragsteller und alle Partnerorganisationen zu erhalten r.html PIC Check : html 11

12 Vorbereitung der Antragstellung 3. Antragspaket lokalisieren, inkl. eform, Anhänge, Erasmus+ Programme Guide, FAQs, Anleitungen etc Ggf. Beneficiary Space mit Dokumenten der vorherigen Antragsrunden einsehen 5. EU Policy Paper im Hochschulbereich 6. Erasmus+ Project results plattform 7. Partner Search Tool 12

13 Antragstellung Wann? Wie? Wo? Antragsfrist: , online bei der EACEA Was? Bewerbungsformular: eform: Projektdaten Teil A, B, C + obligatorische Anhänge: Teil A teilweise automatisch ausgefüllt mit Info vom Teilnehmerportal - PIC Ausführliche Projektbeschreibung (Word doc) Budget Tabelle und Work packages overview (Excel doc) Ehrenwörtliche Erklärung 13

14 Auswahlprozess Projektvorschlag EACEA Bewertung von unabhängigen Experten EACEA Prüfung auf Einhaltung der Förderkriterien Ranking auf der Basis von QUALITÄT entsprechend den Bewertungskriterien Evaluationskommittee EACEA, DG EAC EACEA Endgültige Ranking Liste Entscheidung über die Gewährung einer Finanzhilfe 14

15 Bewertungskriterien Relevanz (25 Punkte, min. 13 P.) Qualität der Projektkonzeption + Durchführung (25 Punkte min. 13 P.) Qualität : Projektteam + Kooperationsvereinbarungen (30 Punkte, min. 16 P.) Wirkung und, Verbreitung (20 Punkte, min. 11 P.) Projekte können nur dann gefördert werden, wenn sie mindestens 70 Punkte erzielen. 15

16 Bewertungskriterien Gutachter Detaillierte Auswahlkriterien im Guide for Experts der EU-Kommission Download unter: Teil 1: generelle Informationen Teil 2: aktionsspezifische Informationen 16

17 Bewertungskriterium 1 - Relevanz Zweck des Projekts Erinnerung Ziele E+ Wissensallianzen Bedarfsanalyse. Innovation Europäischer Mehrwert 17

18 Bewertungskriterium 2 - Qualität der Projektkonzeption und -umsetzung Kohärenz der Aktivitäten Struktur des Arbeitsprogramms Management Finanz- und Qualitätskontrolle 18

19 Bewertungskriterium 3 - Qualität der Zusammensetzung des Projektteams und der Kooperationsvereinbarungen Expertise und Komplementarität der beteiligten Partner Engagement + Partnerschaft Zusammenarbeit im Konsortium Beteiligung von Partnerländern 19

20 Bewertungskriterium 4 - Wirkung und Verbreitung Verwendung der Ergebnisse Verbreitungsstrategie Wirkung Freier Zugang zu Materialien, Dokumenten und Medien Nachhaltigkeitsstrategie 20

21 Einen guten Antrag schreiben Coherent (problems, solutions, target groups, activities, budget, ambitions/resources/competence) Simple (objectives, approach) Evidence based (ex-ante needs analysis, state of art) Clear (identifying the need for such a proposal, solutions, and outputs) Rigorous in its planning (which activities, when, for how long, and with what resources) Explicit (do not take for granted any information, if it is not in the application it cannot be taken into account) Circumscribed (a proposal is not about solving the world s problems, but about solving a specific issue) 21

22 Tipps zur Antragstellung Solide Bedarfsanalyse detaillierte und überzeugende Hintergrundinformation, Zahlen & Fakten Beteiligung aller Partner Qualität des Projektteam Unternehmen sind aktiv involviert und zeigen solides Engagement, eine Allianz aufzubauen und die Absicht, eine langanhaltende Partnerschaft mit der HS einzugehen Partner kennen Verantwortlichkeiten und Budgetplanung Komplementarität der Partner Wirkung - Nachhaltigkeit klare Darstellung der Wirkung des Projekts Nachhaltigkeitsstrategie von Anfang an 22

23 Wissensallianzen Ansprechpartner Leitung: Beate Körner, Yvonne Schnocks, ElisabethTauch,

24 Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Erasmus+ National Agency Higher Education DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service (DAAD) Kennedyallee Bonn Servicenummer: