IT-Instrumente im Programm Erasmus+ Jahrestagung 2015 Strategische Partnerschaften 09./ , Bonn. Oliver Schubert, PAD

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1 IT-Instrumente im Programm Erasmus+ Jahrestagung 2015 Strategische Partnerschaften 09./ , Bonn Oliver Schubert, PAD

2 IT-Instrumente im Programm Erasmus+ URF: Registrierung von Einrichtungen auf dem Participant Portal eforms: Antragsformulare Mobility Tool+: Berichterstattung Project Results Platform: Verbreitung der Projektergebnisse

3 ECAS-Zugang grundsätzlich erforderlich

4 Mobility Tool+

5 Was ist das Mobility Tool+? Web-basierte Plattform der EU-Kommission Instrument zur Berichterstattung im Programm Erasmus+ Keine e-forms, keine Papierberichte Weiterentwicklung aus dem Programm LLP, Erasmus und Leonardo Für alle dezentralen Aktionen im Programm Erasmus+

6 Wie funktioniert das Mobility Tool+? -Benachrichtigung an Kontaktperson bei Übertragung ins MT+ Projektdaten werden aus URF und EPlusLink (NA-Programmdatenbank) übernommen Zentrale Aufgaben im Bereich KA2: Eingabe von Mobilitäten (AUL) Sachlicher Bericht Rechnerischer Bericht KA201: Konsortialprinzip, Berichterstattung durch die koordinierende Einrichtung, Zuarbeit durch Partner

7 Mobility Tool+ - Stand der Entwicklung KA1: Voll funktionsfähig seit Juli 2015 KA2: Funktionsfähig nur für Projektabbrüche Zugangsdaten nicht verschickt Budgetteil und Mobilitäten nicht entwickelt Zwischenberichte nicht entwickelt: Word-Vorlagen Zeitplan: Dezember 15: Zugang zum Projekt, Budget summary Februar 16: Volle Funktionalität für KA201

8 Mobility Tool+ Startseite

9 Mobility Tool+ - KA2, derzeitiger Aufbau Projektübersicht Beteiligte Einrichtungen Kontaktpersonen Berichte

10 Mobility Tool+ - Projektübersicht Daten werden aus Programmdatenbank übernommen, notwendige Änderungen müssen der NA mitgeteilt werden bzw. in URF vorgenommen werden

11 Mobility Tool+ - Beteiligte Einrichtungen Organisation 1 Organisation 2 Organisation 3 Organisation 4 Bei KA2 werden grundsätzlich alle Daten (beteiligte Einrichtungen) aus der Programmdatenbank übernommen.

12 Mobility Tool+ - Kontaktpersonen Organisation 1 Organisation 2 Organisation 3 Organisation 4 Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Unterschiedliche Rollen von Kontaktpersonen: Wer kann das Projekt im MT+ bearbeiten

13 Mobility Tool+ - Berichte

14 Mobility Tool+ - Berichterstattung

15 Mobility Tool+ - Budget

16 Mobility Tool+ - Budget, vorläufige Lösung: Excel-Sheet Nur für Projektabbrüche!

17 Project Results Platform

18 Verbreitungsplattform

19 Was ist die Verbreitungsplattform? Web-basierte Plattform der KOM Zweck: Veröffentlichung und Verbreitung der Projektergebnisse u.a. des Programms Erasmus+ Nachfolgeplattform von EST, ADAM und EVE (LLP) Vertragliche Verpflichtung für Zuschussempfänger der Leitaktion 2 I.4, I.10 FHV

20 Wie funktioniert die Verbreitungsplattform? Öffentlicher Teil / Zugangsseite für Zuschussempfänger Zugang zur Login-Seite nach Freischaltung (ECAS) Projektbeschreibung und Kontaktdaten werden automatisch übertragen Aufgaben für Projektnehmer: Hochladen eines Logos Hochladen von Projektergebnissen Projektergebnisse können während der Laufzeit hochgeladen werden Veröffentlichung erst nach Schlussbericht und Prüfung durch die NA

21 Verbreitungsplattform: Stand der Entwicklung Verbreitungsplattform online seit Mitte 2015 Übertragung von Projektergebnissen aus Vorläuferprogrammen KA1-Projekte online KA2-Projekte, Aktion KA200: Projekte online Aktion KA201: Start geplant für November 2015, Antragsrunden 2014 und 2015 Anleitungen und Videos in Vorbereitung Probleme: Aktuell: Korrektur der Kontaktmaske wegen Datenschutz

22 -Benachrichtigung bei Übertragung des Projekts

23 Interner Bereich: Beneficiary s Dashboard Projektliste

24 Interner Bereich: Projektseite Logo hochladen Projekt-URL

25 Interner Bereich: Ergebnisseite Ergebnisse hochladen Ergebnisse editieren

26 Verbreitungsplattform: Project Card

27 Verbreitungsplattform: Kontaktadressen

28 Verbreitungsplattform: Ergebnisse

29 Fragen?