Datenbank für Comenius, Leonardo da Vinci und Grundtvig Partnerschaften und ihre Ergebnisse. Hinweise für die Dateneingabe durch die Projektträger

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1 Datenbank für Comenius, Leonardo da Vinci und Grundtvig Partnerschaften und ihre Ergebnisse Hinweise für die Dateneingabe durch die Projektträger

2 Hinweise für Projektträger zur Dokumentation ihres Partnerschaftsprojekts in EST EST, European Shared Treasure, ist die Datenbank für Comenius, Leonardo und Grundtvig Partnerschaften mit dem Ziel, die Sichtbarkeit der Projekte und den Zugang zu deren Ergebnissen zu verbessern, die im Rahmen des Programms für lebenslanges Lernen erreicht worden sind. Wie erhält man Zugang zur Dateneingabe? Benutzername und Passwort Für den Zugang zur Dateneingabe in EST ist ein besonderes Registrierungsverfahren nicht erforderlich. Einrichtungen, die an einer Comenius, Leonardo oder/und Grundtvig Partnerschaft teilnehmen, nutzen als Login ihre Projektnummer, wie sie im Vertrag steht und das Password, das von der NA mitgeteilt wird. GRUNDTVIG Projektträger erreichen die Datenbank über den Link Bereits vorhandene Informationen Einen Teil der Projektinformationen werden Sie darin bereits vorfinden; sie stammen aus dem Antragsformular. Um ein vollständiges Bild Ihrer Projektarbeit zu erhalten, ist es notwendig, die Datenbankeinträge und die Entwicklungen und die Ergebnisse zu aktualisieren. Speichern der Daten Das update Ihrer Informationen können Sie zu unterschiedlichen Zeiten machen. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Information hinzufügen, und auch während der Bearbeitungsphase, klicken Sie bitte auf den Button Speichern, der sich am oberen Rand der Seite befindet. Es ist ratsam regelmäßig zu speichern. Sie können die Eingabe so oft bearbeiten wie Sie möchten. Seite 2 von 10

3 Partnerschaft Partner Die erste Registerkarte zeigt die grundlegenden Informationen der Partnerschaft, unterteilt in drei Abschnitte. Der erste Bereich beinhaltet die Aktion und die Arbeitssprache, der zweite Informationen über den Antragsteller und der dritte Informationen über die Partnereinrichtungen. Diese Seite ist fast vollständig vorausgefüllt, nur die Felder und Kontaktperson können verändert werden. Seite 3 von 10

4 Beschreibung In diesem Abschnitt können Sie Ihr Projekt mit einem kurzen Text beschreiben. Die Seite ist in vier Felder aufgeteilt: Titel und Beschreibung sind beide in der Arbeitssprache und in der Nationalsprache. Der Titel des Projektes ist in der Arbeitssprache vorausgefüllt und unveränderbar. Sprachen Die Projektbeschreibung in der Arbeitssprache ist aus dem Antrag übernommen und daher bereits vorhanden. Es ist die Aufgabe des Koordinators, diesen Text zu bearbeiten, falls er mit dem übernommen Text nicht einverstanden ist. Für die Übersetzungen in die Landessprachen haben alle am Projekt beteiligten Partner (einschließlich dem Koordinator) selbst zu sorgen. Diese mehrsprachigen Beschreibungen erlauben es Menschen aus vielen Ländern die Datenbank zu nutzen und vereinfachen so die Verbreitung von Beispielen guter Praxis. Begrenzung der Anzahl der Zeichen Die höchste Anzahl von Zeichen ist bei dem Feld für den Title begrenzt auf 250 Buchstaben und auf 2000 für die Beschreibung in den jeweiligen Landessprachen (Leerzeichen eingeschlossen). Um bei der Eingabe die Länge des Textes zu kontrollieren, kann der linksseitig vorhandene Zähler genutzt werden. Seite 4 von 10

5 Themenbereich Dieser Abschnitt nennt die Schwerpunktthemen und die Bildungsbereiche Ihrer Partnerschaft beide Felder sind ausgefüllt und unverändert. Zusammen mit den Lissabon Prioritäten, die Sie auswählen müssen, bieten die Inhalte dieser drei Felder den Schlüssel, um Ihre Partnerschaft innerhalb des größeren Rahmens der europäischen Bildungspolitik einordnen zu können. Die Angabe(n) zu den Lissabon Prioritäten heben den Beitrag der Partnerschaftsaktion im Programm lebenslanges Lernen hervor, den diese zur Erreichung der Ziele leisten, wie sie in der Lissabon Agenda genannt werden (zu finden unter: Logo (nur für den Koordinator) Der Upload eines Projektlogos oder eines anderen Bildes, das für die Partnerschaft von Bedeutung ist, ist möglich. Die maximale Größe dieses Bildes beträgt 300 x 300 px - in der Höhe und in der Breite - bitte beachten Sie, dass Sie eine Fehlermeldung erhalten, wenn das Bild diese vorgegeben Größe übersteigt. Als Formate werden.jpg.png oder.gif akzeptiert. Um die Bildgröße vor dem Hochladen zu prüfen, eignet sich jede Bild-Bearbeitungssoftware, z.b. Gimp ( Picasa (picasa.google.com), Irfanview ( die alle im Internet frei erhältlich sind, oder Photoshop. Unabhängig vom Umriss des Bildes, wird es auf der EST Webseite immer als 80 x 80 px großes Quadrat dargestellt, in der Nähe zu den Partnerschaftsangaben. Seite 5 von 10

6 ERGEBNISSE Dieser Abschnitt ist den Ergebnissen der Lernpartnerschaft gewidmet. Es ist wichtig, sich zu erinnern, dass bei den Partnerschaften in den Aktionen Comenius, Leonardo und Grundtvig, der Begriff Ergebnis eine weite Bedeutung hat; dazu können ebenso Druck- und Multimediaprodukte, künstlerische Objekte, Kunsthandwerk, Audiovisuelles Material gehören wie auch Veranstaltungen, Seminare, Videokonferenzen, Ausstellungen, Untersuchungen, Verbreitungsaktivitäten und in einigen Fällen auch Mobilität. Dies alles stellt die unterschiedlichen Ergebnisse aus der Projektzusammenarbeit dar. Falls es das Ergebnis in elektronischer Form gibt, kann es direkt hochgeladen oder verlinkt werden; Für kunsthandwerkliche Objekte und Aktivitäten sollte es davon seine entsprechende Dokumentation geben. Die Eingabe wenigstens eines Ergebnisses und das Ausfüllen aller Pflichtfelder sind erforderlich, um die Dateneingabe des Projekts in EST zu vervollständigen. Jedes Ergebnis hat einen Status: In Entwicklung oder Veröffentlicht. Jedes Mal, wenn Ergebnis angeklickt wird, wird die Tabelle sichtbar, in der alle eingegebenen Ergebnisse aufgelistet sind, die Sie hinzugefügt haben. Seite 6 von 10

7 Die beiden o.g. Ergebnisse haben einen unterschiedlichen Stand: Das erste wurde vom Projektträger bereits veröffentlicht, d.h.: Sein(e) Inhalt(e) sind auffindbar und stehen online als Teil des European Shared Treasure zur Verfügung kein Nutzer der Datenbank kann es verändern ausschließlich der Eigentümer (Projektträger) kann es sich anzeigen lassen oder z.b. vollständig entfernen Das zweite ist noch in Bearbeitung, d.h.: sein Inhalt ist nur für den Besitzer (den Projektträger mit Zugangsmöglichkeit) sein Inhalt kann noch vom Eigentümer solange wie möglich verändert werden; dafür muss der Button Anzeigen/Bearbeiten gedrückt werden Damit die Ergebnisse in der Datenbank für alle sichtbar werden, muss der bearbeitende Projektträger den Button Veröffentlichen drücken; danach öffnet sich ein Fenster, in dem er diesen Vorgang noch einmal bestätigen muss. Neue Ergebnisse hinzufügen oder bestehende bearbeiten Um weitere Ergebnisse hinzuzufügen, muss der Button + Neues Ergebnis gedrückt werden. Jedes Mal, wenn ein neues Ergebnis hinzugefügt wurde, hat es den Status in Bearbeitung. Das heißt, dass Sie der einzige Nutzer sind, der den Inhalt sehen und so lange bearbeiten kann, wie es notwendig ist. Dies ist über die Funktion Anzeigen/Bearbeiten möglich. Der Status des Ergebnisse ( in Bearbeitung oder Veröffentlicht ) wird in der oberen Leiste unter dem ID Code angezeigt. Seite 7 von 10

8 Bezeichnung/Titel (verpflichtende Angaben in der Arbeitssprache und der Landessprache) Zwei Textfelder sind für die Eintragung der Bezeichnung des Ergebnisses vorgesehen: eines für die Angabe in der Arbeitssprache des Projekts, das andere für die Eintragung in der Landessprache der jeweiligen Partnereinrichtungen. Es können in beiden Feldern maximal 250 Zeichen eingegeben werden. Zur besseren Orientierung ist links ein Zähler angebracht. Beschreibung verpflichtende Angaben in der Arbeitssprache und der Landessprache) Für die Beschreibung des Ergebnisses sind ebenfalls zwei Textfelder vorgesehen: eines für die Angabe in der Arbeitssprache des Projekts, das andere für die Eintragung in der Landessprache der jeweiligen Partnereinrichtungen. Die Anzahl der Zeichen ist hier begrenzt auf 500. Auch hier läuft links ein Zähler mit. Sprachen (obligatorisch) Mindestens eine Sprache ist für jedes Ergebnis anzugeben; eine Begrenzung ist nicht vorgesehen. Seite 8 von 10

9 Adressaten/Zielgruppen Diejenigen, an die sich das Ergebnis in erster Linie richtet, sind ebenfalls anzugeben; falls möglich, auch die Altersgruppe der Lernenden, wie Schüler, Studierende, Auszubildende, erwachsene Lernende, benachteiligte Menschen. Art (obligatorisch) Hier wird die Art des Ergebnisses bzw. die Quelle des Ergebnisses angegeben Seite 9 von 10

10 Verfügbarkeit Der letzte Schritt besteht darin, Informationen über die Verfügbarkeit der Ergebnisse an zu geben: es ist erforderlich, dass Sie angeben, ob Ihr Ergebnis online oder auf Anfrage (oder überhaupt nicht) verfügbar ist. Es gibt vier Möglichkeiten: Nicht verfügbar Zu bestellen bei im Internet Zum direkten Herunterladen Das Ergebnis ist nicht mehr verfügbar Für den Fall, dass das Hochladen eines Ergebnisses nicht möglich ist ( z.b. eine DVD, deren Größe zu groß ist zum Hochladen, Bücher, etc.) geben Sie bitte eine Adresse eines Ansprechpartners an, über den das Ergebnis dann angefordert werden kann. Wenn das Ergebnis online verfügbar ist, geben Sie bitte die URL an (z.b. eine Internetseite oder ein Web-Foto-Album oder ein Podcast). Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Ergebnisse in EST hochzuladen. Maximale Größe: 5 MB Bitte geben Sie an, ob das hochgeladene Ergebnis urheberrechtlich geschützt ist. Seite 10 von 10