NCTS Schweiz 1.8. Schulungsunterlage DAKOSY GE 6.0 Stand 2018/09. Mattentwiete Hamburg

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1 NCTS Schweiz 1.8 Schulungsunterlage DAKOSY GE 6.0 Stand 2018/09 Mattentwiete Hamburg info@dakosy.de

2 Änderungsdienst DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Schulungsteam Mattentwiete Hamburg Telefon: Fax: schulung@dakosy.de Gültigkeit Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der auf der Titelseite bezeichneten Anwendungsversion. Haftung Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY AG abgeleitet werden! Mitgeltende Dokumente und Quellen in der jeweils gültigen Fassung [1] Marken Microsoft, Excel, PowerPoint, and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

3 Inhaltsverzeichnis 1 NCTS Schweiz NCTS-Versand im einstufigen Verfahren... 1 NCTS-Versand im zweistufigen Verfahren...2 NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration erstellen... 4 NCTA - NCTS Tansitabmeldung erstellen...6 NCAA - NCTS Ausfuhrabmeldung erstellen NCTS-Versand InTV NCTS-Versand InTV Binnenland...12 NCAI - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV erstellen...13 NCTI - NCTS Transitabmeldung InTV erstellen...15 NCTS-Versand InTV an der Grenze NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze erstellen NCTG - NCTS Transitabmeldung InTV an Grenze erstellen NCTS-Versandbeendigung NCNU - NCTS Abladebemerkung erstellen NCNA - NCTS Ankunftsanmeldung erstellen Empfang konform oder nicht konform melden Zollanmeldung für die Schweiz korrigieren Zollanmeldung NCTS für die Schweiz annullieren Bewilligung erstellen Bürgschaftskonto erstellen Fehler bearbeiten (Zoll) Dokument drucken/faxen/mailen Nachricht drucken/faxen/mailen Kontaktinformationen... 36

4 1 NCTS Schweiz In diesem Kapitel wird das NCTS-Verfahren in der Schweiz beschrieben. Als NCTS (New Computerized Transit System) wird das IT-System des gvv (gemeinsames Versandverfahren) bezeichnet. Es wird vorwiegend für Transitwaren im Straßenverkehr angewendet und ist für den internationalen Transit obligatorisch. Die Abwicklung des Versandverfahrens erfolgt elektronisch. Ausgenommen sind Transporte, die im vereinfachten Verfahren auf einem der folgenden Wege abgewickelt werden: Luftweg Schienenweg Seeweg durch Rohrleitungen In der Schweiz ist NCTS ein eigenständiges System, das unabhängig von e-dec operiert. Es gibt das ein- oder zweistufige NCTS-Versandverfahren. Der Versender wählt für jede einzelne Sendung ein Verfahren. Im Gegensatz zu anderen Ländern gibt es für die Versanderöffnung im nationalen Transitverfahren (InTV) eigene Anmeldearten und Abläufe. Tipp: Für eine Zollanmeldung wird eine neue Version angelegt, wenn die gesendete Zollanmeldung korrigiert wird. Die Versionen werden auf dem Reiter Versionen aufgelistet. Um die Version anzuzeigen, doppelklicken Sie den Eintrag in der Liste. Dies gilt für die folgenden Zollanmeldearten: Ausfuhrdeklaration (NCAD) Ausfuhranmeldung (NCAA) Ausfuhranmeldung InTV (NCAI) Ausfuhranmeldung InTV an der Grenze (NCAG) 1.1 NCTS-Versand im einstufigen Verfahren In diesem Kapitel wird das einstufige Verfahren im Zollverfahren NCTS-Versand in der Schweiz beschrieben. 1

5 NCTS-Versand Schweiz/1-stufiges Verfahren 1 Ausfuhrdeklaration 3 Transitabmeldung Versender (als ZV oder Nicht-ZV) 2 Annahme/Transitfreigabe 4 Annahme/MRN 5 VBD (für ZV) 6 VBD (ZV) oder Antrag (Nicht-ZV) Kontrollzollamt (ZV) Zollstelle (Nicht-ZV) 7 Vorlage Ausdruck (Nicht-ZV) Transporteur Abbildung 1: NCTS-Versand im einstufigen Verfahren Schweiz Das einstufige Verfahren können Sie als zugelassener Versender (ZV) oder als Nicht-zugelassener Versender (Nicht-ZV) anwenden. Als zugelassener Versender benötigen Sie eine Bewilligung vom Zoll. 1. Der Versender (als ZV oder Nicht-ZV) erstellt eine Ausfuhrdeklaration und sendet diese an die Zollstelle. Für den ZV muss dies das Kontrollzollamt sein. 2. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme (Transitfreigabe). 3. Der Versender erstellt eine Transitabmeldung, ordnet dieser die Ausfuhrdeklaration zu und sendet die Transitabmeldung an die Zollstelle. 4. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme mit einer MRN. Der ZV erhält ein VBD und druckt dieses aus. Der Nicht-ZV erhält einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens, druckt diesen aus und unterschreibt ihn. 5. Der Versender übergibt die Unterlagen mit der Ware an den Transporteur. 6. Für den Transporteur gibt es zwei Möglichkeiten: Wenn der Transporteur ein VBD erhalten hat, fährt er direkt zum Empfänger der Ware. Wenn der Transporteur einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens erhalten hat, fährt er zur Zollstelle und legt den Antrag vor. Der Transporteur fährt zum Empfänger der Ware. Das einstufige Verfahren wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration NCTA - NCTS Transitabmeldung 1.2 NCTS-Versand im zweistufigen Verfahren In diesem Kapitel wird das zweistufige Verfahren im Zollverfahren NCTS-Versand in der Schweiz beschrieben. 2

6 NCTS-Versand Schweiz/2-stufiges Verfahren 1 Ausfuhrabmeldung 3 Transitabmeldung 5 Ausfuhrdeklaration Versender (als ZV oder Nicht-ZV) 2 Annahme/Transitfreigabe 4 Annahme/MRN 5 VBD (für ZV) 8 Freigabe 6 VBD (ZV) oder Antrag (Nicht-ZV) Kontrollzollamt (ZV) Zollstelle (Nicht-ZV) 7 Vorlage Ausdruck (Nicht-ZV) Transporteur Abbildung 2: NCTS-Versand im zweistufigen Verfahren Schweiz Das zweistufige Verfahren können Sie als zugelassener Versender (ZV) oder als Nicht-zugelassener Versender (Nicht-ZV) anwenden. Als zugelassener Versender benötigen Sie eine Bewilligung vom Zoll. 1. Der Versender (als ZV oder Nicht-ZV) erstellt eine Ausfuhrabmeldung und sendet diese an die Zollstelle. Für den ZV muss dies das Kontrollzollamt sein. 2. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme. 3. Der Versender erstellt eine Transitabmeldung, ordnet dieser die Ausfuhrabmeldung zu und sendet die Transitabmeldung an die Zollstelle. 4. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme mit einer MRN. Der ZV erhält ein VBD und druckt dieses aus. Der Nicht-ZV erhält einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens, druckt diesen aus und unterschreibt ihn. 5. Der Versender übergibt die Unterlagen mit der Ware an den Transporteur. 6. Für den Transporteur gibt es zwei Möglichkeiten: Wenn der Transporteur ein VBD erhalten hat, fährt er direkt zum Empfänger der Ware. Wenn der Transporteur einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens erhalten hat, fährt er zur Zollstelle und legt den Antrag vor. Der Transporteur fährt zum Empfänger der Ware. 7. Der Versender erstellt eine Ausfuhrdeklaration und sendet diese an die Zollstelle. 8. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Freigabe. Das zweistufige Verfahren wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: NCAA - NCTS Ausfuhrabmeldung NCTA - NCTS Transitabmeldung NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration 3

7 1.3 NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Ausfuhrdeklaration im Zollverfahren NCTS-Versand für die Schweiz erstellen. Tipp: Für das zweistufige Verfahren können Sie eine Ausfuhrabmeldung (NCAA) in eine Ausfuhrdeklaration (NCAD) kopieren. Um die Ausfuhrabmeldung zu kopieren, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Kopieren. Wählen Sie für das Art den Wert NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration. Die Registriernummer der Ausfuhrabmeldung wird automatisch als Vorpapier in der Ausfuhrdeklaration eingetragen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Sprache Abgang Eingabe des Sprachcodes Bestimmungsland Eingabe des Codes für das Bestimmungsland Währungscode ISO-Code der Währung ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. NCTS Sollen die Daten in das NCTS-Verfahren übergeben werden? Für den Wert Ja wird der Vorgang bei Fehlerfreiheit automatisch in das Transitsystem übernommen (Status Transitübergabe / ohne). Ordnen Sie den Vorgang einer Transitabmeldung zu. Statuscode Statuscode Versender Adresse des Versenders der Ware TIN/UID TIN/EORI-Nummer des Ausführers MWST-Nr. Mehrwertsteuer-Kontonummer Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten Inland Verkehrszweig Verkehrszweig des Beförderungsmittels im Inland 4

8 Richtigcode Verkehrszweig Richtigcode zur Bestätigung des Verkehrszweiges 9. Klicken Sie auf den Reiter Container. 10. Hinterlegen Sie Containernummern. Um eine Containernummer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapier. 12. Hinterlegen Sie Vordokumente. Um ein Vordokument hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 13. Um die er Versender (Sicherheit) oder Empfänger (Sicherheit) zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 14. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 15. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 16. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder der Position. Tipp: Wenn Eingaben durch die Plausibilitätsprüfung beanstandet werden, überprüfen Sie diese gemäß der vorliegenden Papiere. Wenn die Eingaben korrekt sind, setzen Sie zur Bestätigung den Richtigcode. Tipp: Die Gewichte werden gegen den Zolltarif (Tares) auf Plausibilität geprüft. Tipp: Um den statistischen Wert in einer Fremdwährung anzugeben, klicken Sie im Statistischer Wert die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag Währungsrechner öffnen. Füllen Sie die er Betrag und Währung und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Warennummer (KN8) Warennummer gemäß Zolltarif Warenbezeichnung der Ware Eigenmasse Eingabe der Eigenmasse für diese Warenposition in Kilogramm Richtigcode Eigenmasse Richtigcode zur Bestätigung der Eigenmasse Rohmasse Eingabe der Rohmasse für diese Warenposition in Kilogramm Abfertigungscode Auswahl des Abfertigungscodes Handelswarencode Auswahl Handelsware oder Nichthandelsware Statist. Wert Statistischer Wert Richtigcode Wert Richtigcode zur Bestätigung des statistischen Wertes Bewilligungspflichtcode Auswahl des Bewilligungspflichtcodes NZE Code Auswahl, ob nicht-zollrechtliche Erlasse (NZE) beachtet werden müssen 17. Um eine UN-Gefahrgutnummer, sensible Ware oder besondere Vermerke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Weitere Angaben und klicken Sie in dem zugehörigen Bereich auf das Icon. 18. Um weitere Packstücke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Packstücke und klicken Sie auf das Icon. 19. Um Unterlagen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und klicken Sie auf das Icon. 5

9 20. Um Bewilligungen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Bewilligungen und klicken Sie auf das Icon. 21. Um eine weitere Position anzulegen, klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. Erfassen Sie die Daten wie zuvor beschrieben. 22. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 23. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 24. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 25. Schließen Sie die Zollanmeldung. 26. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Der Zoll schickt als Rückmeldung auf die Ausfuhrdeklaration eine Nachricht, durch die sich der Status der Ausfuhrdeklaration ändert. Freigabe, gesperrt (Selektionsergebniscode 1 oder 4): Die Zollanmeldung ist gesperrt. Es beginnt eine Interventionsfrist, innerhalb derer der Zoll eine Kontrolle durchführen kann. Freigabe (Selektionsergebniscode 3): Die Zollanmeldung ist freigegeben. Sie können den Bezugsschein ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/faxen/mailen auf Seite NCTA - NCTS Tansitabmeldung erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Transitabmeldung im Zollverfahren NCTS-Versand für die Schweiz erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCTA - NCTS Transitabmeldung. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. 6

10 Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCTA - NCTS Transitabmeldung. 8. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Tipp: Besitzt der Teilnehmer eine oder mehrere Bewilligungen, die an bestimmte Zollstellen oder zugelassene Orte geknüpft sind, werden die hinterlegten Daten aus den Stammdaten geladen und in der Zollanmeldung vorgeblendet. Sie können das vorgeblendete Kontrollzollamt überschreiben, aber damit erlischt Ihre Rolle als zugelassener Empfänger (ZE) oder zugelassener Versender (ZV). Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Bestimmungsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport endet. ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Transitfrist Datum, an dem die Wiedergestellungsfrist ausläuft (Wiedergestellungsdatum) Kontrollergebniscode Eingabe der Codierung für das Kontrollergebnis Hauptverpflichteter Adresse des Hauptverpflichteten TIN/UID TIN/UID des Hauptverpflichteten Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten Aussetzung Handelt es sich um eine Beantragung der Aussetzung einer vom Zoll vorgeschriebenen Route? Inland Verkehrszweig Verkehrszweig des Beförderungsmittels im Inland Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. Sprache Eingabe des Codes für die Sprache Bef.mittel Grenze KZ, Land Kennzeichen des Beförderungsmittels an der Grenze Staatszugehörigkeit des Beförderungsmittels an der Grenze 9. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Hinterlegen Sie Sicherheitsangaben. Um eine Beförderungsroute hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Verschlüsse. 12. Hinterlegen Sie Verschlüsse. Um einen Verschluss hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 13. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheiten. 14. Hinterlegen Sie Sicherheiten. Um eine Sicherheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon 15. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 16. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 17. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Zollanmeldung hinzufügen. 18. Füllen Sie die er und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. 7

11 Tipp: Sie können der Transitabmeldung Zollanmeldungen der Zollanmeldearten EXD, STR, NCAD und NCAA zuordnen. Tipp: Wenn Sie Zollanmeldungen der Transitabmeldung zuordnen möchten, müssen die Werte der folgenden er übereinstimmen: Abgangsstelle NCTS TIN/UID Grenze Verkehrszweig ZV-Code (soweit für die Anmeldeart vorhanden) Es wird die Übersicht aller infrage kommender Zollanmeldungen angezeigt. 19. Wählen Sie eine oder mehrere Zollanmeldungen aus. Um eine Zollanmeldung zuzuordnen, markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht. Um mehrere Zollanmeldungen zuzuordnen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und markieren Sie mehrere Zollanmeldungen. Um mehrere aufeinander folgende Zollanmeldungen auszuwählen, markieren Sie die erste Zollanmeldung, halten Sie die Taste Shift gedrückt und wählen Sie die letzte Zollanmeldung. 20. Klicken Sie auf OK. Für jede zugeordnete Zollanmeldung wird eine Position angelegt. 21. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 22. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 23. Schließen Sie die Zollanmeldung. 24. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Bestätigung. Sie können das vom Zoll übermittelte VBD (Versandbegleitdokument) ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/ faxen/mailen auf Seite 34. 8

12 1.5 NCAA - NCTS Ausfuhrabmeldung erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Ausfuhrabmeldung im Zollverfahren NCTS-Versand für die Schweiz erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCAA - NCTS Ausfuhrabmeldung. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCAA - NCTS Ausfuhrabmeldung. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Anz. Positionen Anzeige der Anzahl der erfassten Warenpositionen der Zollanmeldung. Vorausmeldung Kennzeichen, ob die Anmeldung vor der Gestellung erfolgt Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Sprache Abgang Eingabe des Sprachcodes Versendungsland Versendungsland Bestimmungsland Eingabe des Codes für das Bestimmungsland ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. NCTS Sollen die Daten in das NCTS-Verfahren übergeben werden? Für den Wert Ja wird der Vorgang bei Fehlerfreiheit automatisch in das Transitsystem übernommen (Status Transitübergabe / ohne). Ordnen Sie den Vorgang einer Transitabmeldung zu. T-Status Auswahl der Art der Anmeldung Ausführer Ausführer der Ware TIN/EORI TIN/EORI-Nummer des Ausführers Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten 9. Um Sicherheitsangaben zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 11. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 12. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder der Position. 9

13 Tipp: Wenn Eingaben durch die Plausibilitätsprüfung beanstandet werden, überprüfen Sie diese gemäß der vorliegenden Papiere. Wenn die Eingaben korrekt sind, setzen Sie zur Bestätigung den Richtigcode. Tipp: Die Gewichte werden gegen den Zolltarif (Tares) auf Plausibilität geprüft. Warenbezeichnung der Ware Eigenmasse Eingabe der Eigenmasse für diese Warenposition in Kilogramm Rohmasse Eingabe der Rohmasse für diese Warenposition in Kilogramm Abfertigungscode Auswahl des Abfertigungsartcodes Abfertigungsartcode Auswahl des Abfertigungsartcodes Bewilligungspflichtcode Auswahl des Bewilligungspflichtcodes 1. Packstück: Anzahl Anzahl der Packstücke der Position Typ Code des Verpackungstyps 13. Um Sensible Waren oder besondere Vermerke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Weitere Angaben und klicken Sie in dem zugehörigen Bereich auf das Icon. 14. Um weitere Packstücke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Packstücke und klicken Sie auf das Icon. 15. Um Vorpapiere zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Vorpapiere und klicken Sie auf das Icon. 16. Um Unterlagen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und klicken Sie auf das Icon. 17. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 18. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Für das zweistufige Verfahren können Sie eine Ausfuhrabmeldung (NCAA) in eine Ausfuhrdeklaration (NCAD) kopieren. Um die Ausfuhrabmeldung zu kopieren, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung kopieren. Wählen Sie für das Art den Wert NCAD - NCTS Ausfuhrdeklaration. Die Registriernummer der Ausfuhrabmeldung wird automatisch als Vorpapier in der Ausfuhrdeklaration eingetragen. Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 19. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 20. Schließen Sie die Zollanmeldung. 21. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. 10

14 Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Freigabe. Sie können den Bezugsschein ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/faxen/mailen auf Seite

15 2 NCTS-Versand InTV In diesem Kapitel wird die Versanderöffnung im nationalen Transitverfahren (InTV) in der Schweiz beschrieben. Im Gegensatz zu anderen Ländern gibt es für die Versanderöffnung InTV eigene Anmeldearten und Abläufe. Seit dem 1. Mai 2015 ersetzt das Verfahren verpflichtend das Ausstellen von nationalen Geleitscheinen (Papierverfahren). Ein Geleitschein wurde in den folgenden Fällen ausgestellt: Wenn die Ware nicht an der Schweizer Grenze verzollt wird, sondern im Transit zum Schweizer Empfänger versandt wird. Wenn Waren aus dem offenen Zolllager (OZL) im Transit befördert werden, beispielsweise zum Flughafen. Für die InTV werden zwei Arten der Versanderöffnung unterschieden: Versanderöffnung im Binnenland (ab dem Binnenzollamt) Versanderöffnung an der Grenze (ab dem Grenzzollamt) Beide Varianten unterscheiden sich in den übertragenen Daten und in den Abläufen. 2.1 NCTS-Versand InTV Binnenland In diesem Kapitel wird die Versanderöffnung im Binnenland im nationalen Transitverfahren (InTV) in der Schweiz beschrieben. NCTS-Versand Schweiz/InTV Binnenland 1 Ausfuhrabmeldung 3 Transitabmeldung Versender (als ZV oder Nicht-ZV) 2 Annahme/Transitfreigabe 4 Annahme/MRN Kontrollzollamt (ZV) Zollstelle (Nicht-ZV) 6 VBD (ZV) oder Antrag (Nicht-ZV) 7 Vorlage Ausdruck (Nicht-ZV) Transporteur Abbildung 3: Versanderöffnung im Binnenland 1. Der Versender (als ZV oder Nicht-ZV) erstellt eine Ausfuhrabmeldung und sendet diese an die Zollstelle. Für den ZV muss dies das Kontrollzollamt sein. 2. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme. 12

16 3. Der Versender erstellt eine Transitabmeldung, ordnet dieser die Ausfuhrabmeldung zu und sendet die Transitabmeldung an die Zollstelle. 4. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme mit einer MRN. Der ZV erhält ein VBD und druckt dieses aus. Der Nicht-ZV erhält einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens, druckt diesen aus und unterschreibt ihn. 5. Der Versender übergibt die Unterlagen mit der Ware an den Transporteur. 6. Für den Transporteur gibt es zwei Möglichkeiten: Wenn der Transporteur ein VBD erhalten hat, fährt er direkt zum Empfänger der Ware. Wenn der Transporteur einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens erhalten hat, fährt er zur Zollstelle und legt den Antrag vor. Der Transporteur fährt zum Empfänger der Ware. Die Versanderöffnung im Binnenland wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: NCAI - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV NCTI - NCTS Transitabmeldung InTV 2.2 NCAI - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Ausfuhrabmeldung InTV im Zollverfahren NCTSVersand für die Schweiz erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCAI - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCAI - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Anz. Positionen Anzeige der Anzahl der erfassten Warenpositionen der Zollanmeldung. Vorausmeldung Kennzeichen, ob die Anmeldung vor der Gestellung erfolgt Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Sprache Abgang Eingabe des Sprachcodes Versendungsland Versendungsland Bestimmungsland Eingabe des Codes für das Bestimmungsland ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. 13

17 NCTS Sollen die Daten in das NCTS-Verfahren übergeben werden? Für den Wert Ja wird der Vorgang bei Fehlerfreiheit automatisch in das Transitsystem übernommen (Status Transitübergabe / ohne). Ordnen Sie den Vorgang einer Transitabmeldung zu. T-Status Auswahl der Art der Anmeldung Ausführer Adresse des Versenders der Ware TIN/UID TIN/UID des Versenders der Ware Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten 9. Um Sicherheitsangaben zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 11. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 12. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder der Position. Tipp: Wenn Eingaben durch die Plausibilitätsprüfung beanstandet werden, überprüfen Sie diese gemäß der vorliegenden Papiere. Wenn die Eingaben korrekt sind, setzen Sie zur Bestätigung den Richtigcode. Tipp: Die Gewichte werden gegen den Zolltarif (Tares) auf Plausibilität geprüft. Tipp: Um den statistischen Wert in einer Fremdwährung anzugeben, klicken Sie im Statistischer Wert die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag Währungsrechner öffnen. Füllen Sie die er Betrag und Währung und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Warenbezeichnung der Ware Eigenmasse Eingabe der Eigenmasse für diese Warenposition in Kilogramm Rohmasse Eingabe der Rohmasse für diese Warenposition in Kilogramm Abfertigungscode Auswahl des Abfertigungscodes Abfertigungsartcode Auswahl des Abfertigungsartcodes Bewilligungspflichtcode Auswahl des Bewilligungspflichtcodes 1. Packstück: Anzahl Anzahl der Packstücke der Position Typ Code des Verpackungstyps 13. Um sensible Waren oder besondere Vermerke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Weitere Angaben und klicken Sie in dem zugehörigen Bereich auf das Icon. 14. Um weitere Packstücke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Packstücke und klicken Sie auf das Icon. 15. Um Vorpapiere zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Vorpapiere und klicken Sie auf das Icon. 16. Um Unterlagen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und klicken Sie auf das Icon. 14

18 17. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 18. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 19. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 20. Schließen Sie die Zollanmeldung. 21. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Freigabe. Sie können den Bezugsschein ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/faxen/mailen auf Seite NCTI - NCTS Transitabmeldung InTV erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Transitabmeldung InTV im Zollverfahren NCTSVersand für die Schweiz erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCTI - NCTS Transitabmeldung InTV. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCTI - NCTS Transitabmeldung InTV. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. 15

19 Tipp: Besitzt der Teilnehmer eine oder mehrere Bewilligungen, die an bestimmte Zollstellen oder zugelassene Orte geknüpft sind, werden die hinterlegten Daten aus den Stammdaten geladen und in der Zollanmeldung vorgeblendet. Sie können das vorgeblendete Kontrollzollamt überschreiben, aber damit erlischt Ihre Rolle als zugelassener Empfänger (ZE) oder zugelassener Versender (ZV). Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Bestimmungsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport endet. ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Transitfrist Datum, an dem die Wiedergestellungsfrist ausläuft (Wiedergestellungsdatum) Kontrollergebniscode Eingabe der Codierung für das Kontrollergebnis Hauptverpflichteter Adresse des Hauptverpflichteten TIN/UID TIN/UID des Hauptverpflichteten Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten Aussetzung Handelt es sich um eine Beantragung der Aussetzung einer vom Zoll vorgeschriebenen Route? Inland Verkehrszweig Verkehrszweig des Beförderungsmittels im Inland Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. Sprache Eingabe des Codes für die Sprache Bef.mittel Grenze KZ, Land Kennzeichen des Beförderungsmittels an der Grenze Staatszugehörigkeit des Beförderungsmittels an der Grenze 9. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Hinterlegen Sie Sicherheitsangaben. Um eine Beförderungsroute hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Verschlüsse. 12. Hinterlegen Sie Verschlüsse. Um einen Verschluss hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 13. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheiten. 14. Hinterlegen Sie Sicherheiten. Um eine Sicherheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon 15. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 16. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Zollanmeldung hinzufügen. 17. Füllen Sie die er und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Tipp: Sie können der Transitabmeldung nur Zollanmeldungen der Zollanmeldeart NCAI NCTS Ausfuhrabmeldung InTV zuordnen. 16

20 Tipp: Wenn Sie Zollanmeldungen der Transitabmeldung zuordnen möchten, müssen die Werte der folgenden er übereinstimmen: Abgangsstelle NCTS TIN/UID Grenze Verkehrszweig ZV-Code (soweit für die Anmeldeart vorhanden) Es wird die Übersicht aller infrage kommender Zollanmeldungen angezeigt. 18. Wählen Sie eine oder mehrere Zollanmeldungen aus. Um eine Zollanmeldung zuzuordnen, markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht. Um mehrere Zollanmeldungen zuzuordnen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und markieren Sie mehrere Zollanmeldungen. Um mehrere aufeinander folgende Zollanmeldungen auszuwählen, markieren Sie die erste Zollanmeldung, halten Sie die Taste Shift gedrückt und wählen Sie die letzte Zollanmeldung. 19. Klicken Sie auf OK. Für jede zugeordnete Zollanmeldung wird eine Position angelegt. 20. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 21. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 22. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 23. Schließen Sie die Zollanmeldung. 24. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Bestätigung. Sie können das vom Zoll übermittelte VBD (Versandbegleitdokument) ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/ faxen/mailen auf Seite NCTS-Versand InTV an der Grenze In diesem Kapitel wird die Versanderöffnung an der Grenze im nationalen Transitverfahren (InTV) in der Schweiz beschrieben. 17

21 NCTS-Versand Schweiz/InTV an der Grenze 1 Ausfuhrabmeldung 2 Annahme/Transitfreigabe 4 Annahme/MRN Versender (als ZV oder Nicht-ZV) 6 Antrag Zollstelle 7 Vorlage Ausdruck Transporteur Abbildung 4: Versanderöffnung an der Grenze 1. Der Versender erstellt eine Ausfuhrabmeldung und sendet diese an die Zollstelle. Die Ausfuhrabmeldung enthält in diesem Fall alle benötigten Angaben, beispielsweise: Bürgschaftsangaben Abgangsstelle Bestimmungsstelle 2. Der Zoll erstellt die Transitabmeldung aufgrund der Daten in der Ausfuhrabmeldung. Der Versender erhält von der Zollstelle eine Annahme der Ausfuhrabmeldung und eine Annahme der Transitabmeldung. Aus der Annahme der Transitabmeldung erstellt DAKOSY GE automatisch eine Transitabmeldung. Die Ausfuhrabmeldung ist der Transitabmeldung zugeordnet. Der Versender erhält einen Antrag zur Eröffnung eines Transitverfahrens, druckt diesen aus und unterschreibt ihn. 3. Der Versender übergibt die Unterlagen mit der Ware an den Transporteur. 4. Der Transporteur fährt zur Zollstelle und legt den Antrag vor. Der Transporteur fährt zum Empfänger der Ware. Die Versanderöffnung an der Grenze wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze NCTG - NCTS Transitabmeldung InTV an Grenze! Wichtig: DAKOSY GE erstellt automatisch die Transitabmeldung aus der Annahme der Transitabmeldung vom Zoll. Die Ausfuhrabmeldung wird der Transitabmeldung zugeordnet. 2.5 NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze im Zollverfahren NCTS-Versand für die Schweiz erstellen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. 18

22 Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Anz. Positionen Anzeige der Anzahl der Positionen Vorausmeldung Kennzeichen, ob die Anmeldung vor der Gestellung erfolgt Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Bestimmungsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport endet. Versendungsland Versendungsland Bestimmungsland Eingabe des Codes für das Bestimmungsland ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. NCTS Sollen die Daten in das NCTS-Verfahren übergeben werden? Für den Wert Ja wird der Vorgang bei Fehlerfreiheit automatisch in das Transitsystem übernommen (Status Transitübergabe / ohne). Ordnen Sie den Vorgang einer Transitabmeldung zu. T-Status Auswahl der Art der Anmeldung Währungscode ISO-Code der Währung Sprache Abgang Eingabe des Sprachcodes Kontrollergebniscode Eingabe der Codierung für das Kontrollergebnis Transitfrist Datum, an dem die Wiedergestellungsfrist ausläuft (Wiedergestellungsdatum) Hauptverpflichteter Adresse des Hauptverpflichteten TIN/UID TIN/UID des Hauptverpflichteten Versender Adresse des Versenders der Ware TIN/EORI EORI des Versenders der Ware Empfänger Adresse des Empfängers der Ware TIN/EORI EORI des Empfängers der Ware 19

23 Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten Inland Verkehrszweig Verkehrszweig des Beförderungsmittels im Inland 9. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Hinterlegen Sie Sicherheitsangaben. Um eine Beförderungsroute hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Container. 12. Hinterlegen Sie Container. Um einen Container hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 13. Klicken Sie auf den Reiter Verschlüsse. 14. Hinterlegen Sie Verschlüsse. Um einen Verschluss hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 15. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheiten. 16. Hinterlegen Sie Sicherheiten. Um eine Sicherheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 17. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 18. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 19. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder der Position. Tipp: Wenn Eingaben durch die Plausibilitätsprüfung beanstandet werden, überprüfen Sie diese gemäß der vorliegenden Papiere. Wenn die Eingaben korrekt sind, setzen Sie zur Bestätigung den Richtigcode. Tipp: Die Gewichte werden gegen den Zolltarif (Tares) auf Plausibilität geprüft. Tipp: Um den statistischen Wert in einer Fremdwährung anzugeben, klicken Sie im Statistischer Wert die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag Währungsrechner öffnen. Füllen Sie die er Betrag und Währung und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Warenbezeichnung der Ware Eigenmasse Eingabe der Eigenmasse für diese Warenposition in Kilogramm Rohmasse Eingabe der Rohmasse für diese Warenposition in Kilogramm Abfertigungscode Auswahl des Abfertigungsartcodes Abfertigungsartcode Auswahl des Abfertigungsartcodes Bewilligungspflichtcode Auswahl des Bewilligungspflichtcodes 20. Um sensible Waren oder besondere Vermerke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Weitere Angaben und klicken Sie in dem zugehörigen Bereich auf das Icon. 21. Um weitere Packstücke zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Packstücke und klicken Sie auf das Icon. 22. Um Vorpapiere zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Vorpapiere und klicken Sie auf das Icon. 23. Um Unterlagen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und klicken Sie auf das Icon. 24. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 20

24 25. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 26. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 27. Schließen Sie die Zollanmeldung. 28. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Freigabe. Sie können den Bezugsschein ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/faxen/mailen auf Seite NCTG - NCTS Transitabmeldung InTV an Grenze erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Transitabmeldung InTV an Grenze im Zollverfahren NCTS-Versand für die Schweiz erstellen. DAKOSY GE erstellt automatisch die Transitabmeldung aus der Annahme der Transitabmeldung vom Zoll. Die Transitabmeldung wird der Ausfuhrabmeldung zugeordnet.! Wichtig: DAKOSY GE erstellt im Normalfall automatisch die Transitabmeldung aus der Annahme der Ausfuhranmeldung vom Zoll. Sie brauchen die Transitabmeldung nicht erstellen. Wenn Sie diese Transitabmeldung aber beispielsweise vom Zoll annullieren lassen, können Sie die Transitabmeldung manuell neu erstellen und an den Zoll senden. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren NCTS. Wählen Sie das Land CH - Schweiz. Wählen Sie die Zollanmeldeart NCTG - NCTS Transitabmeldung InTV an Grenze. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung CH: NCTG - NCTS Transitabmeldung InTV an Grenze. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. 21

25 Tipp: Besitzt der Teilnehmer eine oder mehrere Bewilligungen, die an bestimmte Zollstellen oder zugelassene Orte geknüpft sind, werden die hinterlegten Daten aus den Stammdaten geladen und in der Zollanmeldung vorgeblendet. Sie können das vorgeblendete Kontrollzollamt überschreiben, aber damit erlischt Ihre Rolle als zugelassener Empfänger (ZE) oder zugelassener Versender (ZV). Abgangsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport startet. Bestimmungsstelle Eingabe der Dienststellennummer der zuständigen Zollstelle, wo der Transport endet. ZV-Code Soll das vereinfachte Verfahren als zugelassener Versender genutzt werden? Transitfrist Datum, an dem die Wiedergestellungsfrist ausläuft (Wiedergestellungsdatum) Kontrollergebniscode Eingabe der Codierung für das Kontrollergebnis Hauptverpflichteter Adresse des Hauptverpflichteten TIN/UID TIN/UID des Hauptverpflichteten Fa. Deklarant Adresse der Firma des Deklaranten. Die Angaben zur Firma des Deklaranten sind nicht änderbar. TIN/UID TIN/UID der Firma des Deklaranten Aussetzung Handelt es sich um eine Beantragung der Aussetzung einer vom Zoll vorgeschriebenen Route? Inland Verkehrszweig Verkehrszweig des Beförderungsmittels im Inland Security Eingabe des Kennzeichens Sicherheit. Abhängig vom Bestimmungsland müssen weitere Sicherheitsdaten übermittelt werden. Sprache Eingabe des Codes für die Sprache Bef.mittel Grenze KZ, Land Kennzeichen des Beförderungsmittels an der Grenze Staatszugehörigkeit des Beförderungsmittels an der Grenze 9. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheitsangaben. 10. Hinterlegen Sie Sicherheitsangaben. Um eine Beförderungsroute hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Verschlüsse. 12. Hinterlegen Sie Verschlüsse. Um einen Verschluss hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 13. Klicken Sie auf den Reiter Sicherheiten. 14. Hinterlegen Sie Sicherheiten. Um eine Sicherheit hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon 15. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 16. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Zollanmeldung hinzufügen. 17. Füllen Sie die er und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Tipp: Sie können der Transitabmeldung nur Zollanmeldungen der Zollanmeldeart NCAG - NCTS Ausfuhrabmeldung InTV an Grenze zuordnen. 22

26 Tipp: Wenn Sie Zollanmeldungen der Transitabmeldung zuordnen möchten, müssen die Werte der folgenden er übereinstimmen: Abgangsstelle NCTS TIN/UID Grenze Verkehrszweig ZV-Code (soweit für die Anmeldeart vorhanden) Es wird die Übersicht aller infrage kommender Zollanmeldungen angezeigt. 18. Wählen Sie eine oder mehrere Zollanmeldungen aus. Um eine Zollanmeldung zuzuordnen, markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht. Um mehrere Zollanmeldungen zuzuordnen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und markieren Sie mehrere Zollanmeldungen. Um mehrere aufeinander folgende Zollanmeldungen auszuwählen, markieren Sie die erste Zollanmeldung, halten Sie die Taste Shift gedrückt und wählen Sie die letzte Zollanmeldung. 19. Klicken Sie auf OK. Für jede zugeordnete Zollanmeldung wird eine Position angelegt. 20. Klicken Sie auf den Reiter Referenzen. Hinterlegen Sie Referenzen. Um eine Referenz hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 21. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung wird in der Übersicht Zollanmeldungen aufgelistet. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die folgenden Anmeldearten in eine andere Anmeldeart der Liste umwandeln: NCAA NCAD NCAG NCAI Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 22. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 23. Schließen Sie die Zollanmeldung. 24. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 33. Wenn die Zollanmeldung fehlerfrei ist, sendet der Zoll eine Annahme mit einem Antrag auf Eröffnung eines Transitverfahrens. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Bestätigung. Sie können den Antrag ausdrucken. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Dokument drucken/ faxen/mailen auf Seite