Einzelzollanmeldung 1.4

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1 Einzelzollanmeldung 1.4 Schulungsunterlage DAKOSY GE 5.4 Stand 2017/08 Mattentwiete Hamburg info@dakosy.de

2 Änderungsdienst DAKOSY Datenkommunikationssystem AG Schulungsteam Mattentwiete Hamburg Telefon: Fax: schulung@dakosy.de Gültigkeit Dieses Dokument ist in seiner jeweils aktuellen Ausgabe nur gültig ab der auf der Titelseite bezeichneten Anwendungsversion. Haftung Trotz sorgfältiger Erarbeitung und Prüfung dieses Dokumentes können aus dem Inhalt keine Haftungsansprüche gegenüber der DAKOSY AG abgeleitet werden! Mitgeltende Dokumente und Quellen in der jeweils gültigen Fassung [1] Marken Microsoft, Excel, PowerPoint, and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Import Deutschland Endgültige Einzelzollanmeldung IMDC - Endgültige Zollanmeldung (EZA) erstellen Vorzeitige Einzelzollanmeldung IPDC - Vorzeitige Zollanmeldung (EZA) erstellen Vorzeitige Einzelzollanmeldung mit automatischer Bestätigung aus der IMP Aufschubkonto erstellen Beendigungsanteile Zolllager erfassen Artikel erstellen Artikel erstellen (Schnellerfassung) Fehler bearbeiten (Zoll) Dokument drucken/faxen/mailen Nachricht drucken/faxen/mailen Kontaktinformationen... 19

4 1 Import Deutschland In diesem Kapitel wird das Importverfahren in Deutschland beschrieben. Waren können im Normalverfahren oder im vereinfachten Verfahren importiert werden. Vereinfachte Verfahren müssen vom Hauptzollamt bewilligt werden. Es gibt folgende vereinfachte Importverfahren: Vereinfachtes Anmeldeverfahren Anschreibeverfahren Das Normalverfahren wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: IMDC (endgültige Einzelzollanmeldung) IPDC (vorzeitige Einzelzollanmeldung) Das vereinfachte Verfahren wird in DAKOSY GE mit den folgenden Zollanmeldearten angemeldet: IMDS (Vereinfachte Zollanmeldung oder Anschreibeverfahren) IPDS (Vorzeitige Vereinfachte Zollanmeldung) IMXS (Ergänzende Zollanmeldung) 1

5 2 Endgültige Einzelzollanmeldung Die Einzelzollanmeldung wird nach Gestellung der Waren beim Zollamt an den Zoll übermittelt. In DAKOSY GE führen Sie die Anmeldung mit der Zollanmeldeart IMDC durch. 1 Import von Waren Benutzer 3 Zollentscheid/ ATC-Nummer 2 Erstellung und Übermittlung einer Einzelzollanmeldung (nach Gestellung der Ware) 4 Steuerbescheid Abfertigungszollstelle Abbildung 1: Endgültige Einzelzollanmeldung 1. Es wird Ware importiert. 2. Der Benutzer erstellt nach Gestellung der Ware eine Einzelzollanmeldung und sendet diese an die Abfertigungszollstelle. 3. Der Benutzer erhält von der Abfertigungszollstelle einen Zollentscheid und eine ATC-Nummer. 4. Der Benutzer erhält von der Abfertigungszollstelle einen Steuerbescheid. 2.1 IMDC - Endgültige Zollanmeldung (EZA) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine endgültige Zollanmeldung (EZA) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren Import. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. Wählen Sie die Zollanmeldeart IMDC - endgültige Zollanmeldung (EZA). Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. 2

6 Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: IMDC - Endgültige Zollanmeldung (EZA). Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich nach einer Eingabe ändern. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. 10. Hinterlegen Sie Containernummern und allgemeine Unterlagen. Um einen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 11. Klicken Sie auf den Reiter Aufschubkonten. Wenn Sie die Zahlungsart E oder F auswählen, müssen Sie Angaben zum Aufschubkonto machen.! Wichtig: Aufschubkonten müssen in den Stammdaten für einen Wirtschaftsbeteiligten erstellt werden. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Aufschubkonto erstellen auf Seite 12. Tipp: Abhängig von den eingegebenen EORI-Nummern kann DAKOSY GE vorbelegen, welche Aufschubkonten benutzt werden können. Um die Vorbelegung auszuführen, klicken Sie auf das Icon. Sie können manuell Aufschubkonten auswählen, indem Sie auf das Icon klicken. 12. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. Tipp: Um das Zolllager in der Abfertigung zum Freien Verkehr zu beenden, wählen Sie als Vorpapierart den Wert AT-ZL. Wie Sie Beendigungsanteile für das Zolllager erfassen, finden Sie im Kapitel Beendigungsanteile Zolllager erfassen auf Seite Wählen Sie die Vorpapierart aus. Abgängig von der Vorpapierart ändern sich die Pflichtfelder. 14. Erfassen Sie die Vorpapiernummer über das Icon. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Erfassung. Tipp: Wenn es sich um Beendigungsanteile für die SumA (ATB-Nummer), das Zolllager, die aktive Veredelung oder das Umwandlungsverfahren handelt, und diese Verfahren über DAKOSY GE abgewickelt werden, können Sie über die Suchfunktion nach den ATLAS-Registriernummern suchen. 15. Klicken Sie auf den Reiter DV1. D.V.1. Kennzeichen, Kz. Vertretung Sind Angaben zur D.V.1 erforderlich? Vertretungsverhältnis Verbundenheit Einzelheiten Kennzeichen über die Verbundenheit von Verkäufer und Käufer. Für die Werte 1 und 2 müsssen Sie in dem folgenden eine Erläuterung der Verbundenheit angeben. Genauere Informationen zur angegebenen Verbundenheit 3

7 ! Wichtig: Die Zollstelle kann in folgenden Fällen von der Vorlage einer D.V.1 absehen: Der Zollwert kann nicht nach der Transaktionswertmethode nach Art. 69 UZK ermittelt werden. Nach Art. 6 Nr. 5 a) UZK-TDA sowie Anhang B, Kapitel 3, Abschnitt 2, Anmerkung 20 UZK-DA: Der Zollwert der Waren übersteigt nicht Euro je Sendung, sofern es sich nicht um mehrfache Sendungen oder um eine Teilsendung desselben Absenders an denselben Empfänger handelt. Tipp: Wenn eine Zollwertanmeldung erforderlich ist, geben Sie die folgenden Daten ein: Angaben zum Verkäufer mit Dokumentenartencode 5VKA Angaben zum Käufer mit Dokumentenartencode 5KAU Angaben zum Kaufvertrag mit Dokumentenartencode 5KVT Auf dem Reiter DV1 erfassen Sie allgemeine Daten der Zollwertanmeldung. Die Kostenpositionen erfassen Sie in der Position oder lassen sie automatisch über die Kostenverteilung verteilen. Tipp: Wenn Sie in den ern IATA Abflughafen oder Ort des Verbringens Daten eingeben, werden diese bei Neuanlage einer Zollanmeldung in die noch zu erfassenden Positionen übertragen. Bleiben die er leer, müssen Sie die er in jeder einzelnen Position auf dem Reiter Position/DV1 füllen. Wenn das Grenze Verkehrszweig nicht den Wert 4 - Luftverkehr und das Art des Beförderungsmittels nicht den Wert 04 - Flugzeug hat, müssen Sie das Ort des Verbringens füllen. 16. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 17. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 18. Füllen Sie die Pflichtfelder der Position. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen (Schnellerfassung) auf Seite 14. Wenn Sie eine Begünstigung beginnend mit 2, 3 oder 4 eingeben, müssen Sie einen Direktbeförderungsnachweis erfassen. Um einen Direktbeförderungsnachweis zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und fügen Sie die Unterlage 4/7HHF hinzu. 19. Klicken Sie auf den Reiter Position/DV1 und erfassen Sie die Kostenpositionen mit dem Icon Abhängigkeit von Transportart und Lieferbedingung.! in Wichtig: Hier müssen nur Kosten erfasst werden, wenn das D.V.1-Kennzeichen auf 1= Angaben zur D.V.1 vorhanden gesetzt wurde. IATA Abflughafen IATA-Code des Abflughafens. Eine Angabe in diesem wird als Antrag auf Aufteilung der Luftfrachtkosten gemäß Anhang UZK gewertet. Der Wert des es wird aus den Kopfdaten übernommen. Wenn das nicht gefüllt ist, werden die Luftfrachtkosten (Kostenart LK) nicht aufgeteilt. 4

8 Kosten für EUSt. (manu.) In diesem werden weitere Kostenfaktoren erfasst, die den EUStKosten zuzurechnen sind. Das kann beispielsweise bei Antidumping oder aktiver Veredelung nötig sein. Geben Sie für FOB-Lieferungen in diesem die inländischen Beförderungskosten an. Kosten für EUSt. (autom.) In diesem werden die aus den D.V.1-Daten ermittelten EUStKosten angezeigt. Der Wert kann nicht geändert werden. Kosten für EUSt. (Summe) In diesem wird die Summe der er Kosten für EUSt. (manu.) und Kosten für EUSt. (autom.) angezeigt. Der Wert wird an ATLAS übermittelt. Tipp: Erfassen Sie die Daten wie folgt: Erfassen Sie die Kostenart Lieferkosten bis Ort des Verbringens (Beförderung) als Zuschlag. Erfassen Sie die Kostenart Beförderungskosten nach Ankunft am Ort des Verbringens als Abschlag. Erfassen Sie Versicherungsprämien und Ladekosten als Zuschlag. Erfassen Sie Antidumping-Zoll oder Zoll und Steuern bei DDP-Lieferungen als Abschlag. Wenn Sie Kostenpositionen haben, die auf alle Positionen verteilt werden sollen, nutzen Sie die Kostenverteilung. Diese finden Sie auf jeder Position und können sie über das Icon aufrufen. Bei der Wechselkursart können Sie sich zwischen folgenden Auswahlen entscheiden: 01 - Zollkurse 02 - IATA-Kurse 03 - Kursvereinbarung Zoll 04 - Kursvereinbarung IATA Wenn Sie keine D.V.1 an den Zoll senden, aber die Funktionalität zur Berechnung des Zollwertes nutzen wollen, aktivieren Sie auf dem Reiter Allgemein das Kontrollkästchen Zollwert berechnen. 20. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die Anmeldeart von IMDC (Endgültige Zollanmeldung) auf IPDC (Vorzeitige Zollanmeldung) ändern. Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 21. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 22. Schließen Sie die Zollanmeldung. 23. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 16. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon. Ist die Zollanmeldung fehlerfrei, sendet der Zoll eine Überlassung mit einer ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung 5

9 (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Sie können den vom Zoll übermittelten Steuerbescheid ausdrucken. 6

10 3 Vorzeitige Einzelzollanmeldung Eine vorzeitige Einzelzollanmeldung ist eine Zollanmeldung, die maximal 30 Tage vor Gestellung der Waren an das Zollamt übermittelt wurde. 1 Import von Waren Benutzer 3 Arbeitsnummer/ ATA-Nr. 2 Erstellung und Übermittlung einer vorzeitigen Einzelzollanmeldung (vor Gestellung der Ware) 5 ATC-Nr. und Steuerbescheid 4 Gestellung der Ware unter Angabe der Arbeitsnummer/ATA-Nr. Abfertigungszollstelle Abbildung 2: Vorzeitige Einzelzollanmeldung 1. Es wird Ware importiert. 2. Der Benutzer erstellt vor Gestellung der Ware eine vorzeitige Einzelzollanmeldung und sendet diese an die Abfertigungszollstelle. 3. Der Benutzer erhält von der Abfertigungszollstelle einen Zollentscheid und eine Annahme der Einzelzollanmeldung mit Arbeitsnummer (ATA-Nummer). 4. Der Benutzer übergibt die Arbeitsnummer mit der Ware an den Transporteur. Der Transporteur fährt zur Abfertigungszollstelle und führt die Ware dort körperlich vor. 5. Der Benutzer erhält nach Gestellung der Ware von der Abfertigungszollstelle einen zweiten Zollentscheid, eine ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. 3.1 IPDC - Vorzeitige Zollanmeldung (EZA) erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine vorzeitige Zollanmeldung (EZA) für Deutschland erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Start > Zollanmeldung. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Zollanmeldung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neue Zollanmeldung. Wählen Sie das Zollverfahren Import. Wählen Sie das Land DE - Deutschland. 7

11 5. Wählen Sie die Zollanmeldeart IPDC - Vorzeitige Zollanmeldung (EZA). 6. Geben Sie eine eindeutige Bezugsnummer ein. Tipp: Um automatisch eine laufende Nummer zu generieren, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Nummer kann in eine Ziffern- und/oder Buchstabenfolge eingebunden werden. 7. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich die Registerkarte Zollanmeldung DE: IPDC - Vorzeitige Zollanmeldung (EZA). 8. Füllen Sie die er des Reiters Allgemein. Die Pflichtfelder können sich durch Eingaben ändern. 9. Klicken Sie auf den Reiter Weitere Angaben. Der Reiter öffnet sich. Hier können Sie Containernummern sowie allgemeine Unterlagen hinterlegen. Um einen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 10. Klicken Sie auf den Reiter Aufschubkonten. Wenn Sie die Zahlungsart E oder F auswählen, müssen Sie Angaben zum Aufschubkonto machen. Tipp: Abhängig von den eingegebenen EORI-Nummern kann DAKOSY GE vorbelegen, welche Aufschubkonten benutzt werden können. Um die Vorbelegung auszuführen, klicken Sie auf das Icon. Sie können manuell Aufschubkonten auswählen, indem Sie auf das Icon klicken. 11. Klicken Sie auf den Reiter Vorpapiere. Tipp: Um das Zolllager in der Abfertigung zum Freien Verkehr zu beenden, wählen Sie als Vorpapierart den Wert AT-ZL. Wie Sie Beendigungsanteile für das Zolllager erfassen, finden Sie im Kapitel Beendigungsanteile Zolllager erfassen auf Seite Wählen Sie die Vorpapierart aus. Abgängig von der Vorpapierart ändern sich die Pflichtfelder. 13. Erfassen Sie die Vorpapiernummer über das Icon. Es öffnet sich die Eingabemaske zur Erfassung. Tipp: Wenn es sich um Beendigungsanteile für die SumA (ATB-Nummer), das Zolllager, die aktive Veredelung oder das Umwandlungsverfahren handelt, und diese Verfahren über DAKOSY GE abgewickelt werden, können Sie über die Suchfunktion nach den ATLAS-Registriernummern suchen. 14. Klicken Sie auf den Reiter DV1. D.V.1. Kennzeichen, Kz. Vertretung Sind Angaben zur D.V.1 erforderlich? Vertretungsverhältnis Verbundenheit Einzelheiten Kennzeichen über die Verbundenheit von Verkäufer und Käufer. Für die Werte 1 und 2 müsssen Sie in dem folgenden eine Erläuterung der Verbundenheit angeben. Genauere Informationen zur angegebenen Verbundenheit! Wichtig: Die Zollstelle kann in folgenden Fällen von der Vorlage einer D.V.1 absehen: Der Zollwert kann nicht nach der Transaktionswertmethode nach Art. 69 UZK ermittelt werden. Nach Art. 6 Nr. 5 a) UZK-TDA sowie Anhang B, Kapitel 3, Abschnitt 2, Anmerkung 20 UZK-DA: Der Zollwert der Waren übersteigt nicht Euro je Sendung, sofern es sich nicht um mehrfache Sendungen oder um eine Teilsendung desselben Absenders an denselben Empfänger handelt. 8

12 Tipp: Wenn eine Zollwertanmeldung erforderlich ist, geben Sie die folgenden Daten ein: Angaben zum Verkäufer mit Dokumentenartencode 5VKA Angaben zum Käufer mit Dokumentenartencode 5KAU Angaben zum Kaufvertrag mit Dokumentenartencode 5KVT Auf diesem Reiter erfassen Sie allgemeine Daten der Zollwertanmeldung. Die Kostenpositionen erfassen Sie in der Position oder lassen sie automatisch über die Kostenverteilung verteilen. Tipp: Wenn Sie in den ern IATA Abflughafen oder Ort des Verbringens Daten eingeben, werden diese bei Neuanlage einer Zollanmeldung in die noch zu erfassenden Positionen übertragen. Bleiben die er leer, müssen Sie die er in jeder einzelnen Position auf dem Reiter Position/DV1 füllen. Wenn das Grenze Verkehrszweig nicht den Wert 4 - Luftverkehr und das Art des Beförderungsmittels nicht den Wert 04 - Flugzeug hat, müssen Sie das Ort des Verbringens füllen. 15. Klicken Sie auf den Reiter Positionen. Es wird die Übersicht aller Positionen dieses Vorgangs angezeigt. 16. Klicken Sie auf das Icon. Es wird eine neue Position angelegt. 17. Füllen Sie die Pflichtfelder der Position. Tipp: Sie können einen Artikel aus dem Artikelcode erstellen. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Artikel erstellen (Schnellerfassung) auf Seite 14. Wenn Sie eine Begünstigung beginnend mit 2, 3 oder 4 eingeben, müssen Sie einen Direktbeförderungsnachweis erfassen. Um einen Direktbeförderungsnachweis zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Position/Unterlagen und fügen Sie die Unterlage 4/7HHF hinzu. 18. Klicken Sie auf den Reiter Position/DV1 und erfassen Sie die Kostenpositionen mit dem Icon Abhängigkeit von Transportart und Lieferbedingung.! in Wichtig: Hier müssen nur Kosten erfasst werden, wenn das D.V.1-Kennzeichen auf 1= Angaben zur D.V.1 vorhanden gesetzt wurde. IATA Abflughafen IATA-Code des Abflughafens. Eine Angabe in diesem wird als Antrag auf Aufteilung der Luftfrachtkosten gemäß Anhang UZK gewertet. Der Wert des es wird aus den Kopfdaten übernommen. Wenn das nicht gefüllt ist, werden die Luftfrachtkosten (Kostenart LK) nicht aufgeteilt. Kosten für EUSt. (manu.) In diesem werden weitere Kostenfaktoren erfasst, die den EUStKosten zuzurechnen sind. Das kann beispielsweise bei Antidumping oder aktiver Veredelung nötig sein. Geben Sie für FOB-Lieferungen in diesem die inländischen Beförderungskosten an. Kosten für EUSt. (autom.) In diesem werden die aus den D.V.1-Daten ermittelten EUStKosten angezeigt. Der Wert kann nicht geändert werden. Kosten für EUSt. (Summe) In diesem wird die Summe der er Kosten für EUSt. (manu.) und Kosten für EUSt. (autom.) angezeigt. Der Wert wird an ATLAS übermittelt. 9

13 Tipp: Erfassen Sie die Daten wie folgt: Erfassen Sie die Kostenart Lieferkosten bis Ort des Verbringens (Beförderung) als Zuschlag. Erfassen Sie die Kostenart Beförderungskosten nach Ankunft am Ort des Verbringens als Abschlag. Erfassen Sie Versicherungsprämien und Ladekosten als Zuschlag. Erfassen Sie Antidumping-Zoll oder Zoll und Steuern bei DDP-Lieferungen als Abschlag. Wenn Sie Kostenpositionen haben, die auf alle Positionen verteilt werden sollen, nutzen Sie die Kostenverteilung. Diese finden Sie auf jeder Position und können sie über das Icon aufrufen. Bei der Wechselkursart können Sie sich zwischen folgenden Auswahlen entscheiden: 01 - Zollkurse 02 - IATA-Kurse 03 - Kursvereinbarung Zoll 04 - Kursvereinbarung IATA Wenn Sie keine D.V.1 an den Zoll senden, aber die Funktionalität zur Berechnung des Zollwertes nutzen wollen, aktivieren Sie auf dem Reiter Allgemein das Kontrollkästchen Zollwert berechnen. 19. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Die Zollanmeldung erscheint in der Übersicht Zollanmeldungen. Tipp: Wurde die Zollanmeldung noch nicht gesendet, können Sie die Anmeldeart von IPDC (Vorzeitige Zollanmeldung) auf IMDC (Endgültige Zollanmeldung) ändern. Markieren Sie die Zollanmeldung in der Übersicht Zollanmeldungen und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Anmeldeart ändern. 20. Um die Zollanmeldung zu senden, klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Senden. 21. Schließen Sie die Zollanmeldung. 22. Prüfen Sie die Zollanmeldung auf Rückmeldungen.! Wichtig: Haben Sie für Ihre Zollanmeldung einen Fehlerstatus erhalten, müssen Sie den Fehler beheben. Eine Anleitung finden Sie im Kapitel Fehler bearbeiten (Zoll) auf Seite 16. Tipp: Die Ansicht aktualisiert sich nicht selbst. Um die Ansicht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Icon. Ist die Zollanmeldung fehlerfrei, sendet der Zoll einen Zollentscheid mit einer Arbeitsnummer (ATA-Nummer). Nach Gestellung der Ware sendet der Zoll einen zweiten Zollentscheid, eine ATCNummer und einen Steuerbescheid. Der Status der Zollanmeldung ändert sich auf Überlassung (Zollentscheid) und Abgabenbescheid abschließend. Sie können den vom Zoll übermittelten Steuerbescheid ausdrucken. 10

14 4 Vorzeitige Einzelzollanmeldung mit automatischer Bestätigung aus der IMP Waren, die über den Hamburger Hafen importiert werden, können mit der vorzeitigen Einzelzollanmeldung mit der Importplattform (IMP) automatisiert bestätigt werden. Voraussetzung ist, dass eine Verfügung an die IMP übermittelt wurde, in welcher der Zolldeklarant benannt wird. Reeder 1 Erstellung und Übermittlung eines Manifests Terminal/Packbetrieb 7 Löschen des Containers und Bestätigen der SumA 4 Erstellung und Übermittlung einer Verfügung mit Zollanmelder Benutzer 5 Erst./Überm. vza mit Kz. automatische Bestätigung 10 Automatische Bestätigung der vza mit Beendigungsanteilen 6 Arbeitsnr./ ATA-Nr. 11 ATC-Nr./ Steuerbesch. 9 Bestätigung der SumA Abfertigungszollstelle 2 Übermittlung vorzeitige SumA 3 Vergabe vorzeitige ATB-Nummer 8 Vergabe bestätigte ATB-Nummer Abbildung 3: Vorzeitige Einzelzollanmeldung mit automatischer Bestätigung aus der IMP Der Carrier erstellt ein Manifest und sendet dieses an die Importplattform (IMP). Aus den Manifestdaten wird von der IMP eine vorzeitige summarische Anmeldung erzeugt und an ATLAS gesendet. 3. Von ATLAS wird eine vorzeitige ATB-Nummer vergeben. 4. Spätestens jetzt erstellt der Benutzer eine Verfügung, in der er den Zollanmelder (Teilnehmercode mit der die Einzelzollanmeldung gesendet wird) angibt. Der Benutzer sendet diese an die IMP. 5. Der Benutzer erstellt eine vorzeitige Einzelzollanmeldung mit dem Kennzeichen für die automatische Bestätigung und sendet diese an die Abfertigungszollstelle. 6. Der Benutzer erhält von der Abfertigungszollstelle einen Zollentscheid und eine Annahme der Einzelzollanmeldung mit Arbeitsnummer (ATA-Nummer). 7. Das Terminal löscht den Container und bestätigt die summarische Anmeldung. 8. ATLAS sendet eine Verwahrmitteilung an die IMP. 9. Der Benutzer erhält nach der Bestätigung der Summarischen Anmeldung eine Nachricht aus der IMP. 10. Diese Nachricht erzeugt automatisch eine Bestätigung der vorzeitigen Einzelzollanmeldung mit den entsprechenden Beendigungsanteilen, die an die Abfertigungszollstelle gesendet wird. 11. Der Benutzer erhält von der Abfertigungszollstelle einen zweiten Zollentscheid, eine ATC-Nummer und einen Steuerbescheid. 11

15 5 Aufschubkonto erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein Aufschubkonto erstellen. Ein Aufschubkonto wird für einen Wirtschaftsbeteiligten erstellt. Um ein Aufschubkonto zu erstellen, benötigen Sie mindestens die Berechtigung DefermentAccount > create. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Verwaltung > Wirtschaftsbeteiligte (Zoll). 2. Öffnen Sie einen Wirtschaftsbeteiligten mit einem Doppelklick. Es öffnet sich die Registerkarte Wirtschaftsbeteiligter. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufschubkonten. 4. Um eine neue Bewilligung anzulegen, klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich die Registerkarte Aufschubkonten. 5. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder. Alle nötigen Angaben finden Sie auf Ihrem Schreiben vom Zoll.! Wichtig: Geben Sie die BIN zweimal ein. Art Art des Aufschubkontos. Kz. Fremd/Eigen Art des Aufschubantrags. Hauptzollamt Die Bundeskasse, das Hauptzollamt, beispielsweise "HH" für Hamburg. BIN Die vom Hauptzollamt mitgeteilte AufschubBenutzeridentifikationsnummer Freie des Kontos 6. Um eine neue Beschränkung zu erstellen, klicken Sie im Bereich Beschränkungen auf das Icon Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer Beschränkung. 7. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder.. Um eine Niederlassung einzuschließen, wählen Sie für das Type den Wert Einschluss. Um eine Niederlassung auszuschließen, wählen Sie für das Type den Wert Ausschluss. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Die Beschränkung erscheint im Bereich Beschränkungen. 9. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Das Aufschubkonto erscheint in der Registerkarte Wirtschaftsbeteiligter/Aufschubkonten. 12

16 6 Beendigungsanteile Zolllager erfassen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Beendigungsanteile für das Zolllager erfassen. 1. Klicken Sie auf den Reiter Beendigungsanteile Zolllager. 2. Klicken Sie auf das Icon. Es öffnet sich das Fenster Bestand. 3. Um die Anzeige der Bestandsdaten einzuschränken, geben Sie Suchkriterien ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Bestandsdaten werden in der Tabelle angezeigt. 4. Um einen Bestand zu wählen, klicken Sie auf die Zeile. Das Bewilligungsnummer wird gefüllt. Die Beendigungsanteile werden in der Tabelle angezeigt. 13

17 7 Artikel erstellen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Artikel erstellen Wählen Sie den Menüeintrag Verwaltung > Artikel. Es öffnet sich die Übersicht Artikel. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Neu. Es öffnet sich die Registerkarte Artikel. Füllen Sie mindestens alle Pflichtfelder auf dem Reiter Allgemein. Geben Sie optional im Bereich Warenbeschreibung (Übersetzungen) Übersetzungen für die Warenbeschreibung ein. Um eine neue Übersetzung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. Um Gefahrgutdaten für den Artikel zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Gefahrgut und füllen Sie die er. Um Daten für Zollanmeldungen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Zoll. Tipp: Wenn Sie das Zoll-Warenbeschreibung füllen, wird die Warenbeschreibung für Zollanmeldungen aus diesem übernommen. Wenn Sie das nicht füllen, wir die Warenbeschreibung aus dem Reiter Allgemein übernommen. 7. Um Warennummern für Zollverfahren verschiedener Länder zu erfassen, klicken Sie in der Tabelle Warennummern auf die Flagge des gewünschten Landes. Abhängig von den Einstellungen sind nicht alle Länder sichtbar. Die Warennummer erscheint in der Tabelle und auf dem Reiter des entsprechenden Landes. 8. Geben Sie optional im Bereich Zoll-Warenbeschreibung (Übersetzungen) Übersetzungen für die Zoll-Warenbeschreibung ein. Um eine neue Übersetzung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Icon. 9. Um Unterlagen für Zollanmeldungen zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter des entsprechenden Landes. Eine Übersicht der erfassten Unterlagen finden Sie auf dem Reiter Unterlagen. 10. Um Daten für das Zolllager Deutschland oder den Import Deutschland zu erfassen, klicken Sie auf den Reiter Deutschland. 11. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Speichern. Der Artikel erscheint in der Übersicht. 7.1 Artikel erstellen (Schnellerfassung) In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie einen Artikel über die Schnellerfassung erstellen. 1. Wählen Sie den Menüeintrag Verwaltung > Artikel. Es öffnet sich die Übersicht Artikel. 2. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Neu (Schnellerfassung). Erstellen Sie alternativ einen Artikel aus dem Artikelcode einer Anmeldung. a) Drücken Sie die rechte Maustaste. b) Wählen Sie aus dem Menü Artikel erstellen. Es öffnet sich das Fenster Neuer Artikel. 3. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder. Artikelcode Der Artikelcode identifiziert einen Artikel. Derselbe Artikelcode darf nicht für verschiedene Artikel verwendet werden. Artikelnummer Um einen Artikel zu identifizieren, können Sie die Artikelnummer zusätzlich zum Artikelcode verwenden. Artikel werden aber nur über den Artikelcode referenziert. Die Artikelnummer ist in einigen Zollanmeldungen ein Pflichtfeld. Gültig ab, Gültig bis Zeitraum, in dem der Artikel verwendet werden kann. 14

18 Warenbeschreibung eines Artikels. Die wird auf bestimmten Dokumenten verwendet, beispielsweise Zollanmeldungen. Warennr., Taric, National Gültig ab, Gültig bis Zeitraum, in dem der Artikel verwendet werden kann. Zusatzcode Der Zusatzcode ist abhängig von der Warennummer. Zusatzcodes können handelspolitische oder zolltechnische Maßnahmen sein, die abgängig vom EZT sind. Warennummer gemäß Zolltarif. Zusatznummer für Warennummer Zusatz für Warennummer 4. Um den Artikel zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Artikel erscheint in der Übersicht. 15

19 8 Fehler bearbeiten (Zoll) In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie am Beispiel einer Zollanmeldung Fehler entdecken und beheben. Fehlerhafte Zollanmeldungen erkennen Sie in der Übersicht Zollanmeldungen an dem Status in der Spalte Status. Abhängig von der Art der Zollanmeldung heißen die Status unterschiedlich. 1. Um die fehlerhafte Zollanmeldung zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Zollanmeldung. Die Zollanmeldung öffnet sich in einer neuen Registerkarte. 2. Klicken Sie auf den Reiter Nachrichten & Status. 3. Markieren Sie in der Tabelle die Zeile mit der eingehenden Nachricht. Die Nachrichten werden im Bereich Nachrichten-Vorschau angezeigt. Es gibt unterschiedliche Gewichtungen bei den Rückmeldungen. Fehler (ERR) - Der Zoll hat die Anmeldung abgelehnt, da sie fehlerhaft ist. Warnung (WRG) - Der Zoll teilt einen Fehler mit, der nicht zu einer Ablehnung der Anmeldung geführt hat. Information (INF) - Der Zoll hat einen Hinweis übermittelt. In der Spalte Meldungstext werden Details zur Nachricht angezeigt. 4. Doppelklicken Sie auf die Zeile mit dem Meldungstext. Abhängig von der Art des Fehlers wird ein Fenster mit zusätzlichen Informationen zu dem Fehler geöffnet. 5. Sie haben folgende Möglichkeiten: Fehler beheben, Zollanmeldung speichern und erneut senden. Fehler zu einem späteren Zeitpunkt beheben. 16

20 9 Dokument drucken/faxen/mailen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein Dokument drucken, faxen oder als PDF-Datei ausgeben. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig anfordern, beim Erstellen einer PDF-Datei werden diese in einer Datei zusammengefügt. 1. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag Es öffnet sich das Fenster Dokument drucken. Drucken. Tipp: Für eine Zollanmeldung können Sie auch ältere Nachrichten drucken. Eine Anleitung zum Drucken einer Nachricht finden Sie im Kapitel Nachricht drucken/faxen/mailen auf Seite Markieren Sie im Bereich Verfügbare Dokumententypen das Formular oder das Dokument. Verfügbare Dokumententypen Die Tabelle wird nur angezeigt, wenn mehrere Dokumenttypen für das markierte Dokument vorhanden sind. Formulare sind manuell erstellte Dokumente, beispielsweise Shipments, Zollanmeldungen und Zollrückmeldungen, beispielsweise Befunde. Dokumente sind automatisiert erstellte Dokumente, beispielsweise Ausfuhrbegleitdokumente. Zuvor erstellte Dokumente werden auch aufgelistet. In der Spalte Zeitpunkt wird der Erstellungszeitpunkt des Dokumentes angezeigt. Die Dokumente sind auch in der Dokumentenablage zu finden. 3. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausgabe und geben Sie die benötigten Daten ein, beispielsweise eine -Adresse. Als PDF drucken/ anzeigen Druckt oder öffnet das Dokument als PDF-Datei. Dokument speichern Das Dokument wird gespeichert. Drucken Das Dokument wird gedruckt. Fax Das Dokument wird als Fax versendet. Mail Das Dokument wird als PDF-Datei im Anhang einer versendet. Tipp: Öffnen Sie das Formular oder Dokument alternativ mit einem Doppelklick als PDFDatei. In der Tabelle werden für den markierten Dokumenttyp die entsprechenden Spalten Drucker, Anzahl Kopien, Faxnummer und/oder Mail an automatisch gefüllt. So erkennen Sie, was Sie bereits ausgewählt haben. 4. Markieren Sie einen weiteren Dokumenttyp und wiederholen Sie den vorherigen Schritt. 5. Um die Dokumente zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9.1 Nachricht drucken/faxen/mailen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Nachricht vom Zoll drucken, beispielsweise eine Verarbeitungsmeldung (CUSREC). Sie können die Nachricht auch faxen oder als PDF-Datei ausgeben. 17

21 Der Druckdialog Dokument drucken/faxen/mailen auf Seite 17 basiert auf dem aktuellen Datenbestand der Zollanmeldung. Um mehrfach eingegangene Nachrichten drucken zu können, kann auf dem Reiter Nachrichten & Status pro Nachrichteneingang ein Druck erstellt werden. Folgende Nachrichten können gedruckt werden: CUSREC, Mitteilungen zur Anmeldung CURREL, Entscheidung der Zollstelle zu einer Anmeldung CUSTAX, Bescheid/Befund CUSTST, Verwahrungsmitteilung CUSFIN, Erledigungsinformation SumA Öffnen Sie den Reiter Nachrichten & Status der Zollanmeldung. Markieren Sie den Nachrichteneingang. Klicken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie den Eintrag Drucken. Es öffnet sich das Fenster Dokument drucken: Nachricht drucken. 5. Markieren Sie im Bereich Verfügbare Dokumententypen das Formular. Verfügbare Dokumententypen Die Tabelle wird nur angezeigt, wenn mehrere Dokumenttypen für das markierte Dokument vorhanden sind. Formulare sind manuell erstellte Dokumente, beispielsweise Shipments, Zollanmeldungen und Zollrückmeldungen, beispielsweise Befunde. Dokumente sind automatisiert erstellte Dokumente, beispielsweise Ausfuhrbegleitdokumente. Zuvor erstellte Dokumente werden auch aufgelistet. In der Spalte Zeitpunkt wird der Erstellungszeitpunkt des Dokumentes angezeigt. Die Dokumente sind auch in der Dokumentenablage zu finden. 6. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausgabe und geben Sie die benötigten Daten ein, beispielsweise eine -Adresse. Als PDF drucken/ anzeigen Druckt oder öffnet das Dokument als PDF-Datei. Dokument speichern Das Dokument wird gespeichert. Drucken Das Dokument wird gedruckt. Fax Das Dokument wird als Fax versendet. Mail Das Dokument wird als PDF-Datei im Anhang einer versendet. Tipp: Öffnen Sie das Formular oder Dokument alternativ mit einem Doppelklick als PDFDatei. In der Tabelle werden für den markierten Dokumenttyp die entsprechenden Spalten Drucker, Anzahl Kopien, Faxnummer und/oder Mail an automatisch gefüllt. So erkennen Sie, was Sie bereits ausgewählt haben. 7. Markieren Sie einen weiteren Dokumenttyp und wiederholen Sie den vorherigen Schritt. 8. Um die Dokumente zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 18

22 10 Kontaktinformationen In diesem Kapitel finden Sie Kontaktinformationen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich an Ihre zuständige Zollstelle. Weitere Kontaktmöglichkeiten: Fragen zu DAKOSY GE Ansprechpartner: DAKOSY-Support Telefon: Kontaktformular Fachliche Fragen Zoll Ansprechpartner: Zentrale Auskunft Zoll Telefon: Fachliche Fragen ATLAS Ansprechpartner: Service Desk ITZBund Telefon aus dem Inland (DE): Telefon aus dem Ausland: