Handbuch für Entwurfsverfasser

Transkript

1 Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 02/2017 ergänzt 05/2018 pi) Inhaltsverzeichnis 0. Einleitung 2 1. Einladung in einen Projektraum 4 2. Registrierung in der Plattform 4 3. Aufruf der Bauplattform Login merken 6 4. Aufruf von Dokumenten in der Plattform 7 5. Dokument betrachten/herunterladen 8 6. Dokument hochladen Einzelnes Dokument hochladen Mehrere Dokumente hochladen (mit Java!) Mehrere Dokumente hochladen (ohne Java!) Kommunikation 10 Anlage Muster Dateibezeichnung für hochzuladende Dokumente 12 Support Für Fragen stehen zur Verfügung: o ITEBO GmbH Hr. Illemann ( ) Hr. Hoffmann ( ) itebau@itebo.de o Conject Hotline support@conject.com

2 0. Einleitung Kern des Virtuellen Bauamtes ITeBAU ist die internetbasierte conject-bauplattform, auf die alle am Baugenehmigungsprozess Beteiligten entsprechend ihrer Rechte zugreifen können, wie z. B. der Entwurfsverfasser, der Bauherr, das Bauamt, interne und externe beteiligte Ämter u. a. Hier werden alle dazugehörenden Dokumente und Kommunikationen ( s) von den Beteiligten digital abgelegt. Daraus resultiert eine digitale Akte. Werden neue Dokumente eingestellt, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung aller Beteiligten. Einzige Voraussetzung für die Nutzung von ITeBAU ist ein Internetanschluss. Im Folgenden werden die Grundfunktionalitäten der Bauplattform beschrieben. Hinweise zur Dokumentenbezeichnung Die Bauvorlagen sind grundsätzlich im PDF-Format zur Verfügung zu stellen; dabei sind Regeln für die Bezeichnung der Vorlagen zu beachten. Um die Bauvorlagen in einer bestimmten Struktur darzustellen, sind sie zu gruppieren. Stellen Sie den Dokumentenbezeichnungen bitte die jeweilige Ordnernummer voran. Beispiele finden Sie nachstehend in der Anlage zum Handbuch. Weiterhin möchten wir Sie gerne darum bitten folgende Punkte beim Einreichen von digitalen Unterlagen zu beachten, um die digitale Weiterbearbeitung für uns zu vereinfachen: o PDF-Pläne sollten nach Möglichkeit nicht gedreht eingestellt werden (dies lässt sich nach Erzeugung des PDF durch einfaches Öffnen der Datei feststellen und korrigieren). ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 2 von 17

3 o o o o o Grundrisse und Schnitte sollten als jeweils einzelne Dateien mit entsprechender Bezeichnung eingestellt werden und nicht als ein gemeinsames PDF. Berechnungen hingegen sollten bitte als eine Datei in den Projektraum eingestellt werden. Ansichten können zusammen in einer Datei bereitgestellt werden. Beachten Sie insbesondere auch die Bezeichnungen für die Standsicherheitsnachweise. Dies erleichtert nicht nur den Prüfingenieuren die Arbeit sondern auch das spätere Auffinden von Unterlagen innerhalb der Statik Beim Einreichen geänderter Unterlagen bitte immer den gleichen Dateinamen verwenden; das System vergibt eine eigene Versionsnummer. Dateibezeichnungen Bei der Vergabe der Dateinamen verwenden Sie bitte keine Sonderzeichen wie z.b. Punkt, Doppelpunkt, Semikolon, Minus, Schrägstrich etc.. Wenn Sie den Dateinamen am Ende ergänzen möchten, nutzen Sie für Trennungen bitte den Unterstrich. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 3 von 17

4 1. Einladung in einen Projektraum Wenn Sie einen Bauantrag digital abwickeln möchten, erhalten Sie zunächst eine Einladung in den Projektraum über eine . Klicken Sie einfach in der Einladungsmail auf den Link Einladung annehmen. Anschließend öffnet sich ihr Internetbrowser und Sie können sich wie in Kapitel 2 beschrieben einmalig registrieren oder wie in Kapitel 3 beschrieben in die Plattform einwählen. Der Projektraum steht ihnen nun sofort zur Verfügung. 2. Registrierung in der Plattform Vor einer erstmaligen Nutzung der Bauplattform ist zunächst ein Systemcheck ihres Computers notwendig. Diesen finden Sie auf Klicken Sie auf Registrieren (1) und folgen Sie der Anleitung. Tipp: Legen Sie den Link zur Plattform unter Favoriten ab ( damit Sie ITeBAU künftig schnell aufrufen können. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 4 von 17

5 Geben Sie zunächst Ihre Kontaktdaten ein. Geben Sie Benutzername (kann später nicht mehr geändert werden) sowie Passwort (1) ein [Erläuterungen dazu werden Ihnen beim Klick in das jeweilige Feld eingeblendet] und füllen die Zeile unter der grau hinterlegten Buchstabenreihe mit selbiger (2) aus. Markieren Sie die beiden obersten Kästchen bzgl. AGB etc. und schließen die Registrierung (3) ab. Sie sind nun in der Plattform registriert und können sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in die Plattform einwählen. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 5 von 17

6 3. Aufruf der Bauplattform 3.1. Rufen Sie die Bauplattform im Internet unter: auf und melden Sie sich mit ihrem Login (Benutzername und Passwort) in der Plattform an (über den Aktivierungslink in der öffnet sich diese Seite automatisch). Login merken Um das mindestens einmalige Einwählen am Tag, um den ersten Projektraum zu öffnen, zu umgehen, kann man sich das Login auf seinem Arbeitsplatzrechner merken lassen. Hierzu beim Login, nach Angabe des Benutzernamens und Passworts den Haken bei Auf diesem Computer merken setzen. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 6 von 17

7 Bei jedem weiteren Aufruf der conject-plattform sind Sie nun immer direkt im Projektraum, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Auch wenn Sie sich am nächsten Tag wieder in die Plattform einloggen möchten, brauchen Sie Benutzername und Passwort nicht erneut eingeben. Beim Aufruf der Plattform sind sie sofort in ihrem Account angemeldet. ACHTUNG: Wenn Sie diese Einstellung vorgenommen haben müssen Sie darauf achten, ihre Projekträume nicht über abmelden zu verlassen, da ansonsten das Merken des Logins wieder gelöscht wird und Sie sich beim nächsten Aufruf erneut anmelden müssen! 4. Schließen Sie Projekträume dann immer über das Windows-Fenster-Schließen- Symbol (siehe grüner Pfeil) und nicht über abmelden (siehe roter Pfeil)! Aufruf von Dokumenten in der Plattform Innerhalb der Bauplattform werden alle Dokumente in einer übersichtlichen Ordnerstruktur dargestellt. Über Dokumente (1) kommen Sie in die Dokumentenansicht des Projektraumes. Hier sind die eingestellten Dokumente (2) in einer übersichtlichen Struktur angezeigt (3). ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 7 von 17

8 5. Dokument betrachten/herunterladen Um sich Dokumente anzusehen können diese sehr schnell heruntergeladen und betrachtet werden. Über die Ordnerstruktur das Dokument, das betrachtet werden soll, anwählen (1). Dann über die Schaltfläche Herunterladen (2) das Dokument speichern oder im Acrobat Reader öffnen (3). Die Dokumente können alternativ auch durch direktes Anklicken geöffnet werden! 6. Dokument hochladen Wechseln sie über die Dokumentenstruktur (1) in den Ordner Antragsunterlagen (2). Über die Schaltfläche Neu (3) haben Sie die Möglichkeit ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen. Vergewissern sie sich vorher, ob die Dokumente mit der richtigen Bezeichnung versehen wurden. siehe Anlage ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 8 von 17

9 6.1. Einzelnes Dokument hochladen Nach Auswahl Neu > Dokument (1) haben sie die Möglichkeit, ein einzelnes Dokument hochzuladen. Es öffnet sich eine Maske: Klicken sie auf Durchsuchen (2) und wählen mit dem Explorer (3) das Dokument aus. Wählen Sie anschließend Öffnen (4) und Hochladen (5) Mehrere Dokumente hochladen (mit Java!) Wählen Sie Neu > mehrere Dokumente (1) haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen. Es öffnet sich eine Maske: Klicken Sie auf + (2) und wählen mit dem Explorer (3) die Dokumente aus. Wählen Sie anschließend Öffnen (4) und Hochladen (5). ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 9 von 17

10 6.3. Mehrere Dokumente hochladen (ohne Java!) Wählen Sie Neu > mehrere Dokumente (1) haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig hochzuladen. Es öffnet sich eine Maske: Klicken Sie auf + (2) und wählen mit dem Explorer (3) die Dokumente aus. Wählen Sie anschließend Öffnen (4) und Hochladen (5). 7. Kommunikation Die Kommunikation zum Antragsverfahren, erfolgt über die Plattform. Über den Eingang neuer Beiträge werden Sie per Mail benachrichtigt und können die Beiträge dann im jeweiligen Projektraum aufrufen. In der Mit dem Icon Kommunikation (1) in die Kommunikation wechseln und die Nachricht über Schaltfläche Neu > Nachricht (2) starten. Empfänger aus der Liste An/Cc auswählen (3), eine Nachricht mit Betreff verfassen (4) und über den Button senden (5) verschicken. Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung per Mail über die neue Nachricht. Es können auch Anlagen an Nachrichten gehängt werden. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 10 von 17

11 Kommunikation lassen sich die Nachrichten in verschiedenen Ansichten nach einzelnen Nachrichten und nach kompletten Vorgängen anzeigen. Über die Anzeige Nachrichten (1) sehen Sie alle Nachrichten in einer zeitlichen Chronologie angezeigt (2). Über die Anzeige Vorgänge (1) werden zusammengehörige Nachrichten in einer Art Konversation zusammengefasst dargestellt. Sie erkennen dies daran, dass vor der Nachricht eine Zahl steht, welche die Anzahl der einzelnen Nachrichten zu diesem Thema anzeigt (2). Wenn sie die Nachricht anklicken, werden alle Nachrichten zusammen in einer Ansicht dargestellt. ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 11 von 17

12 Anlage Muster Dateibezeichnung für hochzuladende Dokumente Dateinamen für die Ordner im Projektraum und Dateinamen im Scan-Client Nr. Bezeichnung 10 Antragsunterlagen / Mitteilung nach Anträge und Berechtigungen Inhalt: Formulare Bauantrag, Ausnahmen, Befreiungen, Abweichungen, Vollmachten, Handelsregisterauszug, Bauvorlageberechtigung u.ä Bauantrag.pdf Mitteilung nach 56.pdf Abweichungsantrag 6 HBO.pdf Befreiungsantrag GRZ.pdf Ausnahmeantrag 14 BauGB.pdf Bauvorlageberechtigung.pdf Handelsregisterauszug.pdf Vollmacht für...pdf Beschreibungen Inhalt: Baubeschreibung, Betriebsbeschreibung, Nutzungsbeschreibung usw Baubeschreibung Halle 1.pdf Betriebsbeschreibung Gewerbe 1.pdf Nutzungsbeschreibung Laden 1.pdf Berechnungen Inhalt: Ausnutzung GRZ, GFZ, BMZ, sonstige Nachweise gem. BPl., Flächenberechnungen, Rauminhalt, Nachweise nach HBO, Stellplatznachweis usw Berechnung GRZ I und II.pdf GFZ-Berechnung.pdf BMZ-Berechnung. Pdf Nachweis Begrünung. pfd Nachweis Trauf- und First- oder Sockelhöhe.pdf Wohnflächenberechnung.pdf Nutzflächenberechnung Berechnung BRI.pdf Abstandsflächen.pdf Vollgeschossnachweis.pdf Nachweis KG Nichtvollgeschoss.pdf Stellplatznachweis.pdf Bautechnische Nachweise Inhalt: Brandschutznachweis - z. B. zu Abweichungen, Schallimmissionprognosen, Verkehrsgutachten, Bodengutachten, naturschutzrechliche Belange, gesundheitliche Belange Brandschutzkonzept im Sonderbau Schallimmissionsprognose.pdf Gutachten zum Artenschutz.pdf Hygienegutachten.pdf Brandschutzkonzept Nr..pdf Nachbarerklärungen Nachbar Flurstück100.pfd Nachbar Erich und Helga Müller.pdf ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 12 von 17

13 11 Pläne zum Antrag / zur Mitteilung nach Liegenschaftsplan Freiflächenplan Grundrisse Schnitte Ansichten Liegenschaftsplan.pdf Grundriss EG.pdf Grundriss DG.pdf Ansicht Ost.pdf 12 Eingänge nach Antragstellung Inhalt: Nachgeforderte, korrigierte oder nachträglich vorgelegte Unterlagen Hinweis: Bei Korrekturen bereits vorgelegter Unterlagen sind die gleichen Dateinamen zu verwenden, nur mit der Bezeichnung 12 vor dem Inhalt. Dann kann die geänderte Bauvorlage als neue Version im System erfasst werden. Bitte um Beachtung! 12 Freiflächenplan.pdf 12 Nachbar Flurstück 111.pdf 12 GFZ-Berechnung.pdf Baudurchführung Anzeigen und Mitteilungen Inhalt: Anzeigen Baubeginn, Rohbau, Ingebrauchnahme vor abschließender Fertigstellung, abschließende Fertigstellung, Fachbauleiter Baubeginnsanzeige.pdf Mitteilung Ingebrauchnahme Erdgeschoss.pdf Anzeige abschließende Fertigstellung Benennung FBL Brandschutz.pdf Schall- und Wärmeschutznachweis, EEWärmeG Wärmeschutznachweis.pdf Schallschutznachweis.pdf Vollzug EEWärmeG.pdf Eintragungsurkunde SC...pdf Bauüberwachung BAB 36 Beispiel Dateiname: Bauüberwachung Statik.pdf Bauüberwachung SC und WS.pdf Bauüberwachung BS.pdf Bestätigung BSK vom Fachbauleiter.pdf Entwässerung Beispiel Dateiname: Entwässerung.pdf Sonstige Nachweise und Bescheinigungen Beispiel Dateiname: Bescheinigung BSM Heizung.pdf ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 13 von 17

14 22 Standsicherheitsnachweis Inhalt: Standsicherheitsnachweise und Bauüberwachung für Nicht-Sonderbauten Prüfaufträge für Sonderbauten Ungeprüfter Standsicherheitsnachweis für Sonderbauten nur mit voriger Abstimmung mit der Bauaufsicht einstellen! Geprüfte Statik für Sonderbauten und Prüfberichte dazu werden in Ordner 53 abgelegt. Pläne Die Pläne werden in folgende Kategorien eingeteilt: E Baueingabepläne S Schalpläne B Bewehrungspläne FT Fertigteilpläne ST Stahlbauübersichtspläne W Werkstattzeichnungen A Architektenpläne (Ausführungspläne) D Diverse (sonstige) Pläne Dateinamen: 22- Proj-Nr _Kategorie_Plannr_Index_Bezeichnung_Datum Beispiel: _B_2_a_Bewehrung EG_ Berechnungen siehe nächste Seite ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 14 von 17

15 Beispiel Dateibezeichnung für Standsicherheitsnachweise 57 und 58 HBO für Nicht-Sonderbauten Standsicherheitsnachweis.pdf Anlage 2 NBVO.pdf Statik Verbau.pdf Bauüberwachung Statik.pdf (BAB36) Prüfbericht Nr. 1 pdf Prüfbericht Nr. pdf Prüfauftrag.pdf Ergänzung zum Prüfauftrag vom...pdf Dateibezeichnungen für zu prüfende Unterlagen - Sonderbauten - 0 Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Vorbemerkungen, Lastannahmen Proj-Nr_0_Inhalt_Vorbemerk_Datum.pdf 1 Positionspläne Proj-Nr_ Positionspl_Datum 2 Aussteifungsberechnung Proj-Nr _Aussteifung_Datum 3 Dachkonstruktion Proj-Nr _Dach_Datum 4 Decken, Unterzüge, Überzüge, Wandartige Träger Proj-Nr _Decken_Unterz_Datum Geschoss n Geschoss n x Obergeschoss y EG z KG 5 Stützen, Wände Proj-Nr _Stuetzen_Datum Geschoss n Geschoss n x Obergeschoss y EG z KG 6 Treppen, Balkone. Aufzüge etc Proj-Nr _6_Treppen_Balkone_Datum 7 Fundamente, Bodenplatte Gründungen Proj-Nr _7_Fundamente_Datum 8 Geländer, Vordächer, Verglasungen etc Proj-Nr _8_Gelaender_Datum 9 Verbauten, Baubehelfe, Kranfundamente etc Proj-Nr _9_Baubehelfe_Datum 10 Sonstiges: z.b. Fassaden, besondere Erdbebennachweise etc Proj-Nr _10_Sonstiges_Datum ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 15 von 17

16 53 Standsicherheitsnachweis Sonderbauten Inhalt: geprüfte Statische Berechnung, Prüfberichte Pläne Die Pläne werden in folgende Kategorien eingeteilt: E Baueingabepläne S Schalpläne B Bewehrungspläne FT Fertigteilpläne ST Stahlbauübersichtspläne W Werkstattzeichnungen A Architektenpläne (Ausführungspläne) D Diverse (sonstige) Pläne Dateinamen: 53- Proj-Nr _Kategorie_Plannr_Index_Bezeichnung_Datum Beispiel: _B_2_a_Bewehrung EG_ Berechnung siehe nächste Seite ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 16 von 17

17 Dateibezeichnungen für zu prüfende Unterlagen - Sonderbauten - 0 Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Vorbemerkungen, Lastannahmen Proj-Nr_0_Inhalt_Vorbemerk_Datum.pdf 1 Positionspläne Proj-Nr_ Positionspl_Datum 2 Aussteifungsberechnung Proj-Nr _Aussteifung_Datum 3 Dachkonstruktion Proj-Nr _Dach_Datum 4 Decken, Unterzüge, Überzüge, Wandartige Träger Proj-Nr _Decken_Unterz_Datum Geschoss n Geschoss n x Obergeschoss y EG z KG 5 Stützen, Wände Proj-Nr _Stuetzen_Datum Geschoss n Geschoss n x Obergeschoss y EG z KG 6 Treppen, Balkone. Aufzüge etc Proj-Nr _6_Treppen_Balkone_Datum 7 Fundamente, Bodenplatte Gründungen Proj-Nr _7_Fundamente_Datum 8 Geländer, Vordächer, Verglasungen etc Proj-Nr _8_Gelaender_Datum 9 Verbauten, Baubehelfe, Kranfundamente etc. Proj-Nr _9_Baubehelfe_Datum 10 Sonstiges: z.b. Fassaden, besondere Erdbebennachweise etc Proj-Nr _10_Sonstiges_Datum 53 Bauüberwachung Statik.pdf (BAB36) 53 Prüfbericht Nr. 1 pdf 53 Prüfbericht Nr. pdf ITeBAU - Handbuch für Entwurfsverfasser (Stand 05/2018- ergänzt pi) Seite 17 von 17