IHR UMSTIEG AUF MS OFFICE 2010 MIT DER SOLUZIONE LERNWELT

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1 IHR UMSTIEG AUF MS OFFICE 2010 MIT DER SOLUZIONE LERNWELT soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 01

2 Office 2010 an Ihrem Arbeitsplatz Bald ist Office 2010 an Ihren Arbeitsplätzen in Betrieb. Der Klassiker moderner Bürokommunikation wurde von Grund auf revolutioniert und unterscheidet sich wesentlich von früheren Versionen. Die völlig neu gestaltete Oberfläche beeindruckt mit kürzeren Navigationswegen und der Funktionsumfang ist um viele nützliche Befehle ergänzt worden. Eine konsequente Weiterentwicklung für noch effizienteres Arbeiten. Aber: Eine intuitiv an Vorgängerversionen angelehnte Bedienung ist ab sofort Vergangenheit. Auch erfahrene Office-Nutzer müssen sich viele Funktionen und Arbeitsabläufe wieder von Null auf aneignen. Wir unterstützen Sie. Mit der soluzione Lernwelt Um sich schnell mit den neuen Programmen vertraut zu machen und langfristig eine solide Benutzerkompetenz aufzubauen, steht Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz von nun an die soluzione Lernwelt zur Verfügung: eine computerbasierte Lernplattform, vom Münchner elearning- Experten soluzione knowledge company GmbH eigens für Softwareschulungen entwickelt. So lernen Sie direkt am Arbeitsplatz, flexibel, zeitsparend und bedarfsorientiert. Dabei steht Ihnen die Lernwelt nicht nur während der Umstellungsphase zur Verfügung. Sie bewährt sich auch als langfristiger Begleiter bei Ihrer täglichen Arbeit am Computer. Zugang zur soluzione Lernwelt Als soluzione Lernwelt-Nutzer steht Ihnen auf der Office-Oberfläche exklusiv das Register LERNWELT zur Verfügung. Unter diesem Register finden Sie Schaltflächen für einen direkten Zugriff auf alle Inhalte und Funktionen Ihrer neuen Lernumgebung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ihrer Wahl (z.b. LERNEN UND ÜBEN) und die Lernwelt öffnet sich in einem eigenen Browser-Fenster: in diesem Fall mit dem Bereich LERNEN UND ÜBEN. soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 02

3 Die drei Hauptbereiche der soluzione Lernwelt Auf der Startseite der soluzione Lernwelt stehen Ihnen drei Hauptbereiche zur Verfügung, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. LERNEN UND ÜBEN MEINE LERNPFADE LÖSUNGEN FINDEN Abbildung 1: Die Startseite der soluzione Lernwelt mit den drei Hauptbereichen Öffnen Sie den gewünschten Bereich mit einem Klick: entweder im Navigationsbereich am oberen Rand oder direkt im Hauptanzeigebereich. Jeder dieser drei Bereiche wird Sie bei Ihrer Arbeit mit Office 2010 auf eine ganz bestimmte Weise unterstützen. 1. Bereich LERNEN & ÜBEN In diesem Bereich finden Sie alle Lernobjekte in einem übersichtlichen Inhaltsverzeichnis nach Lektion und Kapitel gegliedert. Diese Inhalte stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, unabhängig von persönlich vorgenommenen Einstellungen zu Benutzerprofil oder Lernpfad. Jedes Lernobjekt der soluzione Lernwelt existiert grundsätzlich in drei verschiedenen Varianten. Abbildung 2: Einzelne Lernobjekte in einer Inhaltsübersicht soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 03

4 1.1. Der interaktive Lernfilm soluzione Lernfilme haben eine Dauer von 1-4 Minuten. Pro Lernfilm wird jeweils nur eine Funktion vorgestellt. soluzione Lernfilme bestehen aus zwei klar voneinander getrennten, aufeinander folgenden Phasen: Präsentation und Simulation. Diese Trennung geht auf lernpsychologische Forschungsergebnisse zurück: Der Mensch lernt am einfachsten und nachhaltigsten, wenn er den Lernstoff erst aufnimmt und ihn dann nachahmt. Und so funktioniert s: In der Präsentation bekommen Sie den Lösungsweg zunächst in einem Flash-Film präsentiert, begleitet von professionellen Sprechern aus dem Off. In dieser Phase benötigen Sie weder Maus noch Tastatur. Abbildung 3: soluzione Lernfilme behandeln in max. 4 Minuten je eine Funktion Während der Simulation vollziehen Sie den soeben vorgestellten Lösungsweg auf einer interaktiven, simulierten Softwareoberfläche nach Die Schnellanleitung Die Schnellanleitung skizziert den Lösungsweg kurz und bündig in seinen wichtigsten Schritten und ist ideal für eine schnelle Lösung in der Eile des Arbeitsalltags. Aber auch für den Fall, dass Sie vorhandenes Wissen auffrischen möchten, eignet sich die Schnellanleitung. Ohne beispielsweise erneut einen Lernfilm starten zu müssen, bekommen Sie den Lösungsweg auf einen Blick präsentiert. Abbildung 4: Der gesuchte Lösungsweg (inklusive Shortcuts) auf einen Blick soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 04

5 1.3. Die Schulungsunterlage Möchten Sie alle Vorzüge der neuen Software gerne im Detail kennen lernen? Dann arbeiten Sie mit der Schulungsunterlage. Mit Hilfe von vielen Bildschirmfotos, ausführlichen Beschreibungen und praktischen Tipps decken die Schulungsunterlagen das gesamte Potential der neuen Software ab. So lernen Sie MS Office 2010 mit all seinen nützlichen Funktionen und Neuerungen von Grund auf kennen. Abbildung 5: Die Schulungsunterlage im HTML- Format 2. Bereich MEIN LERNPFAD Abbildung 6: Im Bereich MEIN LERNPFAD stellen Sie Ihren persönlichen Stundenplan zusammen soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 05

6 Meist nutzen Software-User nur einen kleinen Bruchteil des vorhandenen Funktionsumfangs - bei Office 2010 zum Beispiel 10%. Doch welche Funktionen hierzu gehören, variiert tätigkeitsbedingt von Nutzer zu Nutzer. Hinzu kommen unterschiedliches Vorwissen und individuelle Lernpräferenzen. Deshalb gibt es den Bereich MEIN LERNPFAD. Im Bereich MEIN LERNPFAD stellen Sie sich zunächst einen persönlichen Testablauf zusammen. So werden Sie nur in den Programmfunktionen geprüft, die für Sie relevant sind. Während des Tests lösen Sie auf einer simulierten Programmoberfläche die Ihnen gestellten Aufgaben - die soluzione Lernwelt dokumentiert alle Schritte mit. Die Tests funktionieren exakt wie die Programme, die sie abbilden: Jeder Tastendruck und jeder Mausklick wirkt sich genau so auf die Oberfläche aus wie in der Originalsoftware. Am Ende des Tests wertet die soluzione Lernwelt das Ergebnis in einer zusammenfassenden Darstellung automatisch aus. Abbildung 7: soluzione Tests funktionieren wie Originalprogramme Anschließend wird Ihr individueller Lernpfad zusammengestellt. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, diesen Stundenplan manuell zu editieren und ihn so an Ihren aktuellen Lernerfolg oder sich ändernden Lernbedarf anzupassen. Abbildung 8: Der Lernpfad kann an den aktuellen Lernfortschritt angepasst werden soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 06

7 3. Bereich LÖSUNGEN FINDEN Die meisten Fragen kommen beim täglichen Softwareeinsatz am Arbeitsplatz auf. Dort sind schnelle und zuverlässige Antworten gefragt, ohne Recherchen im Internet anzustellen, Handbücher zu wälzen oder sich im kollegialen Umfeld durchzufragen. Deshalb bietet Ihnen die soluzione Lernwelt intelligente Support und Hilfsfunktionen an, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Office 2010 auf unterschiedliche Weise unterstützen werden. Umstiegshilfen Problemlösungen Volltext-Suche Meistgesuchte Lösungen / Empfohlene Lösungen Abbildung 9: Spezielle Supportfunktionen für den alltäglichen Lernbedarf 3.1. Umstiegshilfen Wer auf den neuen Office-Oberflächen einen Befehl sucht, den er bereits aus früheren Versionen kennt, kann sich auf die Umstiegshilfen von soluzione verlassen. Auf einer simulierten Programmoberfläche der Vorgänger-Version navigieren Sie wie gewohnt zum bekannten Befehl und erfahren dort angekommen in einem kurzen Lernfilm den neuen Weg. soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 07

8 Abbildung 10: Die Umstiegshilfen zeigen, wo bekannte Befehle zwischenzeitlich untergebracht sind 3.2. Problemlösungen Dieser Bereich ermöglicht es, ohne Kenntnis von Fachbegriffen und Befehlsnamen der Antwort Schritt für Schritt näher zu kommen. Wer einen Befehl sucht, den er zwar beschreiben kann, dessen konkreten Namen er aber nicht kennt, klickt sich durch einen Strukturbaum mit alltagssprachlichen Problembeschreibungen und nähert sich so der gesuchten Lösung. Abbildung 11: Wer ohne Kenntnis von Fachbegriffen eine Antwort sucht, wird im Bereich PROBLEMLÖSUNGEN unterstützt soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 08

9 3.3. Volltext-Suche Die Volltext-Suche bietet die Möglichkeit, lernweltweit konkrete Suchbegriffe zu recherchieren. Die Suchoptionen stellen logische Operatoren zur Verfügung, mit denen die Suche präzisiert werden kann. Und über die Einstellungen zur Anzahl der Suchergebnisse lassen sich die gefundenen Einträge in die gewünschte Übersicht bringen. Abbildung 12: Die Volltext-Suche ermöglicht eine gezielte ssuche 3.4. Meistgesuchte Lösungen / Empfohlene Lösungen MEISTGESUCHTE LÖSUNGEN enthält die unternehmensintern am häufigsten aufgerufenen Lernobjekte ab Inbetriebnahme der soluzione Lernwelt. Und im Bereich EMPFOHLENE LÖSUNGEN werden die am häufigsten an den Support bzw. Helpdesk gerichteten Fragen mit der dazu passenden Lerneinheit beantwortet. Abbildung 13: Ein Blick in die aktuellen Lösungs-Hitlisten lohnt sich immer Die soluzione Lernwelt. Immer an Ihrer Seite. Ob bei akuten How-to-Fragen oder für den systematischen Kompetenzaufbau: Ab sofort versorgt Sie die soluzione Lernwelt schnell und zuverlässig mit allen en über Office 2010 mit einem klaren Fokus auf Ihrem Lernbedarf. Viel Erfolg! soluzione knowledge company GmbH Nockherstraße München Fon +(0) info@soluzione.de 09