Aufgaben der TG nach FlurbG

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1 Aufgaben der TG nach FlurbG Herstellung der gem. u. öff. Anlagen jjeu Kassen- und Rechnungswesen

2 VTG Organe und Organisation derzeit 349 Mitglieder jjeu Mitgliederversammlung Vorstand Präsident Geschäftsführung

3 Verbnd der Teilnehmergemeinschaften Baden-Württemberg Organisationsplan (Stand: ) Vorstand Präsident Geschäftsführer Verwaltungssachbearb. Referat 1 Kassen- u. Rechnungswesen/IT 1 Referatsleiter 1 Systembetreuer IT Sachgebiet 1 1 Sachgebietsleiter (stellv. Referatsleiter) 5 Finanzierungssachbearb. 3 Finanzierungsmitarbeiter Referat 2 Bau- und Vergabewesen 1 Referatsleiter (stellv. Geschäftsführer) Sachgebiet 21 (Nord) Landkreise KÜN, SHA, TBB, HD, MOS, HN, LB, KA, RA, PF 1 Sachgebietsleiter 5 Bausachbearbeiter Sachgebiet 22 (Mitte) Landkreise AA, FDS, CW, ES, UL, BC, BB, FN, GP, HDH, KN, RV, WN, RT, SIG, TÜ, TUT, BL 1 Sachgebietsleiter 5 Bausachbearbeiter Sachgebiet 23 (Süd) Landkreise FR, EM, LÖ, OG, RW, VS, WT 1 Sachgebietsleiter 5 Bausachbearbeiter Alle in diesem Organisationsplan verwendeten männlichen Begriffe gelten auch für die weibliche Form.

4 Planung und Bau jjeu Buchhaltung und Finanzierung Lohnabrechnung Information und Weiterbildung Interessenvertretung

5 Planung und Bau Beratung Baustellenbetreuung (100 derzeit) (Ausschreibung, Bauoberleitung, örtliche Bauleitung, Bauabnahme, Bauabrechnung, Dokumentation) ca. 20 Mio. Baukosten Fremdaufträge Baucontrolling Neue Bauweisen, Entwicklung und Erprobung Mitwirkung bei Regelwerke (RLW, ZTV, TL)

6 Buchhaltung Mitgliederverwaltung Kaufmännische Buchhaltung 350 Verrechnungskonten Sachkonten Teilnehmerkonten Lieferantenkonten Belege/Jahr Zahlungsverkehr 55 Mio. Einnahmen u. Ausgaben/Jahr Geldeingänge/Jahr

7 Finanzierung Kostenbeitragserhebung 2,5 Mio. /Jahr mit 45 Kostenbeiträge/Jahr Zuschussverwaltung 15,5 Mio. /Jahr Vor- und Zwischenfinanzierung 1,9 Mio. mit 49 Verträgen/Jahr Eigenmittelbewirtschaftung 6,2 Mio. mit 62 Verträgen

8 Lohnabrechnung Beratung bzgl. der versch. Beschäftigungsverhältnisse Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteuer (DATEV) Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung an Krankenkassen und Finanzämter An-/Abmeldungen bei Krankenkassen und Minijobzentrale Betreuung der regelmäßigen Prüfungen der Beschäftigungsverhältnisse durch die Deutsche Rentenversicherung

9 VTG als Bank Vorfinanzierung der Ausführungskosten (Darlehen) Zwischenfinanzierung für Landerwerb (Darlehen) Eigenmittelbewirtschaftung (Festgeldanlage) Unproblematisch per Anruf oder Mail Beginn wird individuell angepasst VTG-Vorleistung (früher Zuschuss) mit Auszahlung der Rechnung finanziert VTG den Anteil des Zuschusses zinslos vor. Keine Zwischenfinanzierung durch TG LGL zahlt Zuschüsse nach Plausibilisierung in FIS-FNO alle 2-3 Wochen aus.

10 Controlling Verschiedene Berichte Kontoauszug, Kassenübersicht, Belegjournal, Stand der Kosten und Finanzierung, Offene-Posten-Liste, Mittelabruf für Mitglieder (TGen) Untere Flurbereinigungsbehörden Obere Flurbereinigungsbehörden

11 Geschäftsführung - Verwaltung Koordination der Vorstandsarbeit Organisation/Durchführung der Mitgliederversammlung und der Regionalkonferenzen Ansprechpartner für die Teilnehmergemeinschaften Interessensvertretung im politischen Raum und zum MLR/LGL Allgemeine Buchhaltung und Jahresabschluss (VTG-Haushalt) Personalverwaltung Allgemeine Verwaltung Aus- und Fortbildung

12 Finanzierung des VTG 1 % Vorausbeitrag jjeu Umlage für 2017 bei 13,0 % für 2018 Umlagevorschuss von 13,5 %