Mit FleetBoard Zeitwirtschaft volle Transparenz bei den Fahrerzeiten.

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1 Ein Unternehmen der Daimler AG Ein Unternehmen der Daimler AG Mit FleetBoard Zeitwirtschaft volle Transparenz bei den Fahrerzeiten. FleetBoard: Wir über uns. Die Daimler FleetBoard GmbH mit Sitz in Stuttgart bietet telematikgestützte Internetdienste für intelligentes Fahrzeug- und Transportmanagement für LKW aller Hersteller an. Sie verfügt über langjährige Erfahrungen im Segment der Nutzfahrzeugtelematik und ist in mehr als 20 Ländern international aktiv. Seit Markteinführung im Jahr 2000 hat FleetBoard sein Produkt- und Diensteportfolio kontinuierlich ausgebaut und verfeinert. Via Satellit kann die Fahrzeugposition jederzeit ermittelt werden. Daten von und zum Fahrzeug werden mit modernster Mobilfunktechnik übertragen. Hochleistungsrechner verarbeiten alle Informationen und stellen sie Unternehmer, Disponent oder Fuhrparkleiter passwortgeschützt im Internet zur Verfügung. Der Fahrer wird in seinem Fahrzeug durch einfach zu bedienende Technik unterstützt. Das Unternehmen ist seit April 2004 DEKRA-geprüfter und -zertifizierter Betrieb nach DIN EN ISO 9001:2000. Weitere Informationen erhalten Sie unter Tel. +49 (0) 7 11 / oder im Internet: Digitaler Tachograph & FleetBoard Fahrzeugrechner Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 00/0908 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en République fédérale d Allemagne

2 Klarer Kurs für Ihre Flotte. FleetBoard der telematikgestützte Internetdienst für Ihr Flottenmanagement. Für LKW aller Hersteller in mehr als 50 Ländern verfügbar Modulares Diensteportfolio Telematikdienste für Fahrer, Fahrzeug und Ladegut Flatrate für Dienste inkl. Kommunikationskosten Einfache Nutzung via Internet Fahrzeuganbindung über CAN-Bus-Technologie FleetBoard Service Center im Daimler eigenen Rechenzentrum Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 Rechnen Sie nach mit FleetBoard bleibt mehr unterm Strich übrig. Kostendruck, verschärfte Lenk- und Ruhezeiten sowie steigende Kundenanforderungen Speditions- und Transportunternehmen müssen sich immer mehr unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen behaupten. Um im wachsenden Wettbewerb nicht auf der Strecke zu bleiben, unterstützt Sie FleetBoard im gesamten Fuhrpark bei der Optimierung Ihrer Transportkette, der Reduzierung Ihrer Kraftstoffkosten und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinsichtlich Fahrerarbeitszeiten. Unternehmen aller Branchen profitieren von marktführenden Standardgeräten und telematikgestützten Internetdiensten aus einer Hand. Dank GPS-Ortung können Fahrzeugpositionen und Tourverlauf für jedes Fahrzeug jederzeit exakt bestimmt und auf einer digitalen, weltweiten Straßenkarte dargestellt werden. GPS-Satellit GPS Ortung GPRS-Datenübertragung Internet Über den CAN-Bus im Fahrzeug greift FleetBoard auf die Fahrzeugelektronik des LKW zu und übermittelt Fahrzeug-, Fahr- und Auftragsdaten an die FleetBoard Server via GSM/GPRS. Von dort aus werden alle wichtigen Flotteninformationen passwortgeschützt über das Internet zur Verfügung gestellt. Es entstehen keine Kosten für eine eigene Telematikzentrale. Fahrzeug FleetBoard Service Center Auswerteprogramme Modernste Telematik-Technik, zukunftssichere Lösungen sowie modular aufgebaute Dienste und Geräte garantieren die Investition in ein verlässliches Arbeitsinstrument, dessen Anschaffungskosten überschaubar sind und eine Refinanzierung innerhalb von 12 Monaten ermöglichen. Berechnen Sie mit dem DEKRA-zertifizierten Wirtschaftlichkeitsrechner unter wieviel Geld Sie mit Ihrer Spedition pro Monat sparen können.

3 Arbeitszeiterfassung Präzise Lenkung. Werfen Sie überflüssigen Ballast ab! Unterstützung bei der Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten Erfassung von Arbeitszeiten für die Lohnbuchhaltung Kein Dokumentationsaufwand Datenübermittlung via WebServices-Schnittstelle an Lohnbuchhaltung Tachographenanbindung möglich Lenkzeitüberschreitungen werden sofort farblich gekennzeichnet, Zeitreserven noch am gleichen Tag erkannt Entlastung für alle Unternehmensbereiche. Fahrerdaten in eigene Software integrieren. Das mobile Endgerät für den Fahrer DispoPilot verfügt über eine Anzeige für Zeitwirtschaft, erkennt automatisch Fahrt- und Stopp-Phasen und bietet ein separates Menü für Statusmeldungen. Zusätzlich zu den gesetzlichen Zeitgruppen können eigene Statusmeldungen übertragen werden. Unternehmen haben die Möglichkeit, eine Vielzahl von Arbeitsstati, z. B. Rangieren oder Lagerarbeiten, frei zu konfigurieren Den Überblick über alle Fahrerarbeitszeiten zu behalten und gleichzeitig die Informationen nutzbringend zu verwerten ist kein leichtes Unterfangen. Darum unterstützen die FleetBoard Zeitwirtschaftsdienste die wichtigsten Anwendungsfälle rund um das Thema Fahrerarbeitszeiten und entlasten zeitgleich Fahrer, Disponent und Controlling. Die Erfassung der Daten erfolgt automatisiert sowohl mit angebundenem digitalem und analogem Tachographen als auch über den DispoPilot. Durch die jederzeit aktuell bereitgestellten Daten, z. B. Anzeige der täglichen Restlenkzeit, Fahreridentifikation und aktuelle Position, kann der Disponent zuverlässig auf Basis der Restlenkzeit disponieren. Durch die Übertragung der Arbeitszeitgruppen des Fahrers, der Anzeige von Tages-, Wochen- und Monatssummen geht er im Hinblick auf die Lenkzeitüberwachung auf Nummer sicher. Die wesentlichen Daten für die Lohnbuchhaltung werden bereitgestellt und können für alle Fahrer im definierten Zeitraum exportiert werden. FleetBoard kann über die WebServices-Schnittstelle problemlos in bestehende Programme zur Lenkzeitauswertung oder Lohnabrechnung integriert werden. Somit können Lenkzeitüberwachung, Arbeitszeiterfassung und Disposition auf Basis der Restlenkzeit in der vertrauten Softwareumgebung genutzt werden. Lenkzeitüberschreitungen werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, z. B. pro Tag oder Doppelwoche, farblich hervorgehoben.

4 Tachomanagement Benutzerfreundlich & sicher. Zeit ist Geld wir schenken Ihnen welche. Kein Zugriff auf die Fahrzeuge erforderlich Datendownload für Massenspeicher und Fahrerkarte Ideal für Flotten im Fernverkehr Sichere Speicherung im FleetBoard Servicecenter Erfüllung aller gesetzlichen Dokumentations- & Archivierungspflichten Einheitliches Datenformat ermöglicht Analyse in Drittsystemen Überwachung der anstehenden und überfälligen Downloads Verfügbar für alle Tachographen und Fahrzeuge* * nur bei Fahrzeugen mit Telematikschnittstelle und downloadfähigem Tachographen Alles geregelt mit dem Tachomanagement von FleetBoard. Mit der Einführung des digitalen Tachographen wurden die Kontrollen der Lenk- & Ruhezeiten im europäischen Straßenverkehr verschärft und die gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung der Fahrerdaten geändert. Transportunternehmen müssen erhebliche Zeit- und Kapazitätsaufwände auf sich nehmen, um Fahrerkarten und Massenspeicher des digitalen Tachographen auszulesen und zu archivieren. Endlich können Sie sich diesen Aufwand sparen. Das Auslesen des Massenspeichers erfolgt CAN Fahrzeug vollständig automatisiert vom Disponentenarbeitsplatz aus. Hierzu wird die Unternehmerkarte des digitalen Tachographen mit Ihrem PC verbunden. Alle anstehenden und GPRS FleetBoard Service Center INTERNET Kunde Unternehmerkarte 1. Auslesen der Massenspeicherdateien aus dem Tachographen erfolgt in der Zentrale, ohne Unternehmerkarte im Fahrzeug (somit Gewährleistung des Datenschutzes). Nach Einschub der Fahrerkarte in den FleetBoard Fahrzeugrechner werden per Knopfdruck alle Daten der Fahrerkarte an die Spedition übermittelt, ohne dass sich Fahrer oder Fahrzeug in ihrem Transportunternehmen einfinden müssen. Der Fahrzeugrechner arbeitet während der Datenübertragung normal weiter. Anschließend kann der Unternehmer die Fahrerkarten Dateien über den FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst herunterladen. überfälligen Downloads werden automatisch überwacht und durchgeführt. Der Fahrerkarten Download erlaubt das Auslesen der Fahrerkarte direkt im Fahrzeug, unabhängig vom verbauten Tachographen, indem die Fahrerkarte in den FleetBoard Fahrzeugrechner eingeschoben wird. Download und Speicherung der Daten sind binnen kurzer Zeit abgeschlossen. Alle gesetzlichen Dokumentationsund Archivierungspflichten werden erfüllt, da nach Abschluss beider Download-Varianten alle Fahrerkarten- und Massenspeicher-Informationen dauerhaft im gesicherten FleetBoard Rechenzentrum gespeichert werden. Gesicherte Daten können durch eigene Analyseprogramme über Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten, fehlende Downloads oder Geschwindigkeitsüberschreitungen zusätzlich informieren. USB 2. Die flottenweite Freigabe der Downloads geschieht mit Hilfe der Unternehmerkarte, die im Unternehmen in ein Chipkartenlesegerät eingesteckt ist. 3. Der Download-Manager im FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst zeigt den Zeitpunkt der letzten und fälligen Downloads an.

5 Ein Vertrag, ein Preis, unzählige Einsparungspotentiale. Dienstepaket Zeitwirtschaft. Zeiterfassung (Arbeitszeiten, Lenkzeiten) Mapping Tachomanagement (Fahrerkarten-Download, Massenspeicher-Download) WebServices Auftragsmanagement Zeitwirtschaft Navigation Geeignet für alle Nutzfahrzeug- Marken.* FleetBoard Zeitwirtschaft ist mit allen FleetBoard Telematikgeräten möglich, auch ohne Tachograph bzw. Tachographenanbindung. Voraussetzung für die Anwendung des FleetBoard Tachomanagments ist die Nutzung der FleetBoard Flatrate in Verbindung mit dem FleetBoard Fahrzeugrechner und die Bestellung des Dienstepakets Zeitwirtschaft. Auf Wunsch können die Zeitwirtschaftsdienste über die WebServices-Schnittstelle in die speditionseigene Software eingebunden werden, so dass in den vertrauten Programmen weitergearbeitet werden kann. *mit entsprechender Fahrzeugelektronik (z. B. standardisierte FMS- Schnittstelle) FleetBoard Fahrzeugrechner und DispoPilot sorgen für den reibungslosen Informationsaustausch zwischen Fahrer und Disposition. Fahrerkarten- Download Service Call Taste Event Call Taste Home Call Taste

6 Sie wollen mehr FleetBoard? Bleiben Sie in allen Bereichen auf der Überholspur! Umfangreiche Einsatz- und Verbrauchsanalysen Vorbeugende Wartung der Fahrzeuge Lückenlose Überwachung der Kühlkette Übersichtliche Monatsberichte per Post oder Professionelle Unterstützung für Disposition und Fahrer FleetBoard bietet viele weitere Dienste, die sich rechnen und Zeit sparen. FleetBoard Reports (nur für Mercedes- Benz LKW) vereinfachen in Form von übersichtlichen Monatsberichten den Umgang mit den online verfügbaren FleetBoard Daten. FleetBoard Fahrzeugmanagement: Verbrauchseinsparung von 5-10% FleetBoard Fahrzeugmanagement liefert dem Entscheider verbrauchs- und verschleißrelevante Größen, wie zum Beispiel vorausschauendes Fahren, Geschwindigkeitswechsel, Brems- und Schaltverhalten. Auf dieser Grundlage können Schulungsmaßnahmen für die Fahrer abgeleitet und Hinweise gegeben werden, wie der LKW noch kraftstoffsparender eingesetzt werden kann. Den Werkstätten und Kunden stehen Informationen über anstehende Wartungszeitpunkte zur Verfügung, so dass Werkstatttermine vereinbart werden können und die Disposition informiert werden kann. FleetBoard Transportmanagement: Ständiger Informationsaustausch zwischen Fahrzeug & Disposition Disponenten sind jederzeit über die aktuelle Position und den Status ihrer Fahrzeuge informiert, können in Echtzeit mit den Fahrern kommunizieren, Aufträge erfassen, Touren planen und diese per Mausklick ins Fahrerhaus schicken. Dank einer standardisierten Schnittstelle ist die Eingliederung in die vorhandene Speditionssoftware problemlos möglich. Auch der Fahrer bekommt Unterstützung: Die Aufträge werden direkt ins Fahrerhaus an den FleetBoard DispoPilot gesendet, wo Liefer- und Ladeadressen in die europaweite Navigation übernommen werden können. Gleichzeitig verbessern Statusmeldungen auf Fahrzeug-, Tour- und Auftragsebene den Informationsaustausch zwischen Fahrer und Disposition. FleetBoard Kühldatenmanagement: Cool bleiben! FleetBoard Kühldatenmanagement erlaubt den lückenlosen und sicheren Nachweis der geschlossenen Kühlkette. Die Temperaturverläufe der Kühlkammern werden kontinuierlich protokolliert. Die FleetBoard Reports sparen uns mind. einen Tag Arbeit, denn Fahr- und Fahrzeugdaten sind übersichtlich zusammengefasst. (Dr. Lege, Wiedmann & Winz)