Ein Unternehmen der Daimler AG. FleetBoard Zeitwirtschaft Volle Transparenz bei den Fahrerzeiten.

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1 Ein Unternehmen der Daimler AG FleetBoard Zeitwirtschaft Volle Transparenz bei den Fahrerzeiten.

2 GPS-Satellit GPS-Ortung Mehr Wirtschaftlichkeit und Transparenz für Ihr Unternehmen. Die Ihre Investition in die Zukunft. Komplexe Transportprozesse müssen optimal geplant und verfolgt werden, um die Flotte wirtschaftlich zu steuern und Leerfahrten zu minimieren. Das gilt im Fernverkehr gleichermaßen wie im Verteilerverkehr, der Bau- oder Entsorgerbranche. Mit FleetBoard Telema tikdiensten können Unternehmen zahlreiche Potenziale ihrer Transportabläufe ausschöpfen. Durch Fahr zeug management, Transportmanagement und Zeit wirtschaft ge stalten Transporteure ihre Transport- und Verwaltungsprozesse schlank und ressourcenschonend. Rei bungs lose Dis positionsabläufe, Transparenz über Rest lenk zeiten in Echtzeit und Kraftstoffkosteneinsparungen von durch schnitt lich 7% in den ersten drei Monaten sind Benchmark in der Telematikbranche. FleetBoard Kennzahlen, wie die patentierte FleetBoard Einsatz analyse, helfen Management und Fahrern zudem langfristig bei der Opti mierung der Abläufe. Datenübertragung Datenbereitstellung via Internet Spedition Messing nutzt das komplette FleetBoard Produktportfolio und spart damit kräftig. Administration Personal & Spesen * 34,5 % Kraftstoff * 25,1 % Verwaltung* 13,5 % Reparatur & Wartung * Reifen * 4,8 % Steuer/Fahrzeug- 2,2 % Auflieger 1 Versicherung * 2,6 % 2,3 % Maut 6,9 % Basisdaten der Spedition Messing: Anzahl Fahrzeuge: 60 LKW + 80 Trailer/160 Wechselbrücken Jahreskilometerleistung pro Fahrzeug: km Einsatztage pro Fahrzeug: 250 Dauer Fahrzeugverbleib im Fuhrpark: 72 Monate *Durch FleetBoard beeinflussbare Kosten: 82 % Fahrzeug 1 8,1 % 1 Aufwand für Abschreibungen (Afa) bzw. Finanzierung Fahrzeug FleetBoard Service Center Auswertung beim Kunden Keine Kosten für eine eigene Telematikzentrale: Über die Fahrzeugschnittstelle greift FleetBoard auf die Elektronik des Fahrzeugs zu und übermittelt Fahrzeug-, Fahrweisen- und Auftragsdaten an die FleetBoard Server via GSM/GPRS. Von dort aus werden alle wichtigen Flotteninformationen gesichert und passwortgeschützt über das Internet zur Verfügung gestellt.

3 Für Top-Performer in der Disposition. Branchenindividuelle Einbindung von Fahrer, Fahrzeug und Ladung in Ihre Transportprozesse Optimale Planung durch Online-Bereitstellung aller Fahrzeug-, Tour- und Auftragsdaten Touren direkt vom Disponenten ins Fahrerhaus Präzise Erfassung von Fahrzeug-/Trailerposition im Satellitenbild Qualitätsgeprüfte Dienste und Endgeräte Flexible Einbindung in Ihre Unternehmens-IT Die Wirtschaftlichkeitsrechnung der Spedition Messing auf den Punkt gebracht: Einsparpotenziale durch die Nutzung von Telematikdiensten Fahrzeugmanagement Reduzierung Kraftstoffverbrauch, Verschleiß und Reparatur sowie weniger Zeitbedarf für Wartungsplanung Transportmanagement Weniger Leerfahrten und Umwege, Bereitstellung Standzeit-Dokumentation, Reduzierung zusätzl. Kommunikationskosten Zeitwirtschaft Reduzierung Aufwand für Fahrerkarten Download und für Massenspeicher Download Einsparung der gesamten Flotte pro Jahr Das FleetBoard Produktportfolio Die FleetBoard Zeitwirtschaft vereinfacht Ihre Kostenabrechnung und ermöglicht eine schlanke Verwaltung. Sie behalten stets den Überblick über die Fahrer arbeitszeiten und entlasten Fahrer, Disponent und Controlling. Durch FleetBoard WebServices können alle für die Lohnbuchhaltung wichtigen Daten di rekt in Ihre bestehenden Systeme übernommen werden. Der Disponent kennt nicht nur die exakte Position der Fahrer, sondern kann zuverlässig auf Basis der Restlenkzeiten die Touren planen und steuern. Er erhält die im digitalen Tachographen gespeicherten Informationen durch automatisierten Download des Massen speichers und der Fahrerkarte sicher und schnell. Die Fahrerkarte kann direkt im Fahrzeug ausgelesen werden und alle gesetzlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten werden erfüllt. Netto Einsparung (Einsparpotenzial abzgl. Kosten) der Flotte pro Jahr Amortisation FleetBoard Hardware in Monaten 7,6 Wie hoch ist Ihr Potenzial? Unter können Sie mit dem DEKRA-zertifizierten Wirtschaftlichkeitsrechner Ihre möglichen Einsparungen bei Nutzung von FleetBoard berechnen. Fahrzeugmanagement Verbesserte Fahrweise verringert Kraftstoffverbrauch und CO 2 -Ausstoß Verschleiß Unfallschäden Höhere Fahrzeugverfügbarkeit und Betriebszeit durch Optimale Wartungsplanung Telediagnose Schnelle Hilfe im Pannenfall Zeitwirtschaft Optimale Ausnutzung der Lenkund Ruhezeiten Geringe Prozesskosten bei der Verwaltung von Fahrerkarten und Massenspeicher Download Volle Kostentransparenz durch Erfassung von Arbeitstätigkeiten mit automatisierter Anbindung an Ihr Lohn- und Spesensystem Transportmanagement Volle Dispositionsmöglichkeit mit individueller Anpassung für Verlader und Transportunternehmen Mehr Sicherheit, Komfort und professionelle Arbeitsunterstützung für Ihren Fahrer Lückenlose Dokumentation Ihrer Touren Logistik-Endgeräte und Beratung für alle Branchen und höchste Qualitätsansprüche

4 Arbeits-, Lenk- und Restlenkzeiten jederzeit im Griff Werfen Sie überflüssigen Ballast ab! Arbeitszeiterfassung und -überwachung Dank der direkten Anbindung an den digitalen Tachographen ist die Überwachung der Lenk- und Ruhezeiten kein Problem mehr. Daten können einfach aus dem Fahrzeug abgerufen werden und ermöglichen so eine Restlenkzeitprognose. Die Disposition kann auf dieser Basis die nachfolgenden Touren optimal planen. Dank GPS-Ortung können Fahrzeugposition und Tourenverlauf für jedes Fahrzeug exakt bestimmt werden. Durch die Anzeige von Tages-, Wochen- und Monatssummen geht die Disposition im Hinblick auf die Lenkzeitüberwachung auf Nummer sicher. Die wesentlichen Daten für die Lohn- und Spesenabrechnung werden bereitgestellt und können für alle Fahrer im definierten Zeitraum exportiert werden. Lenkzeitüberschreitungen werden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, z. B. pro Tag, farblich hervorgehoben

5 Präzise Lenkung. Anzeige der täglichen Restlenkzeit, Fahreridentifikation und aktuelle Position Lenkzeitüberwachung und -alarmierung Datenübermittlung via WebServices-Schnittstelle direkt in die Lohnbuchhaltung Kundenspezifischer Workflow Erfassung gesetzlicher Arbeitszeiten ohne Dokumentationsaufwand In Mit dem DispoPilot haben Sie die Möglichkeit, eine Vielzahl von Arbeitsstatusmeldungen, z. B. Rangieren oder Lagerarbeiten, frei zu konfigurieren. Tachographenanbindung Schlanke Lohnbuchhaltung durch FleetBoard WebServices FleetBoard kann über die WebServices-Schnittstelle pro blem los in Speditionssoftware oder bestehende Programme zur Lenkzeit aus wer tung integriert werden. Somit können Lenkzeitüberwachung, Arbeitszeit erfassung und Dis po si tion auf Basis der Restlenkzeit in der vertrauten Softwareumgebung genutzt werden. Der DispoPilot ermöglicht für den Fahrer über die gesetzlichen Zeitgruppen des digitalen Tachographen hinaus eine individuelle Erfassung von Fahrertätigkeiten für eine Lohn- und Spesenabrechnung. FleetBoard korrespondiert erfolgreich mit zahlreichen Dispositions-, Warenwirtschafts- und ERP-Systemen*: 4ward - COMTRiX ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH C-Logistic - C-Informationssysteme Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH CarLo - Soloplan GmbH Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) Conwin - Softarray CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) DHL e-datagate Importer Dr. Malek Software GmbH E.Novation BTC GmbH FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH Komalog TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH LBASE Transflow / DacoSoft AG mysap.com - MIBCON, a.s SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni OnRoad BNS Software GmbH Paragon Software Systems PRA CAR Wanko Informationslogistik GmbH ptv Intertour Dispatch ptv AG RoadWatch LogicWay b.v. ShowTrip - Replica Sistemi SOLID VINTEL Corporation Speedy Office SPEEDY Software KG TachoPlus Deutschland GmbH WinSped, LIS AG ZA ARC - Softwarebüro *Auswahl Stand 05/2011, weitere Anbindungen auf Anfrage FleetBoard Mapping immer dabei Verbindung mit dem FleetBoard Mapping hat der Disponent jederzeit auch den Überblick, wo sich die Fahrzeuge aktuell befinden. Fahrzeugpositionen und Tourverlauf werden im 30-Sekundentakt für jedes Fahrzeug bestimmt und auf einer digitalen Straßenkarte dargestellt. 1 Darüber hinaus gibt es weitere wichtige Funktionen: 30-Sekunden-Positionsintervall 1 Gebietsüberwachung bezogen auf einen konkreten Auftrag zusätzlich fahrzeugbezogene Gebietsüberwachung für bis zu 20 feste Gebiete, z. B. zur Steuerung von Just-in-Time-Verkehren Wahlweise Anzeige von Fahrzeugen oder Fahrern Darstellung der aktuellen Zeitgruppe des digitalen Tachographen im Mapping und der entsprechenden Summenwerte Auskunft über die prognostizierte Restlenkzeit pro Fahrer 1 optional gegen Aufpreis wählbar

6 Professionelles Tachomanagement Zeit ist Geld Mit uns sparen Sie beides. Alles geregelt mit dem Tachomanagement von FleetBoard. Mit der Einführung des digitalen Tachographen wurden die Kontrollen der Lenk- und Ruhezeiten im europäischen Straßenverkehr verschärft und die gesetzlichen Vorschriften zur Archivierung der Fahrerdaten geändert. Transportunternehmen müssen erhebliche Zeit- und Kapazitätsaufwände auf sich nehmen, um Fahrerkarten und Massenspeicher des digitalen Tachographen auszulesen und zu archivieren. Endlich können Sie sich diesen Aufwand sparen. Das Auslesen des Massenspeichers erfolgt vollständig automatisiert vom Disponentenarbeitsplatz aus. Hierzu wird die Unternehmerkarte des digitalen Tachographen mit Ihrem PC verbunden. Alle anstehenden und überfälligen Downloads werden automatisch überwacht und durchgeführt. Der Fahrerkarten Download erlaubt das Auslesen der Fahrerkarte direkt im Fahrzeug, unabhängig vom verbauten Tachographen, indem die Fahrerkarte in den FleetBoard Fahrzeugrechner eingeschoben wird. Download und Speicherung der Daten sind binnen kurzer Zeit ab geschlossen. Alle gesetzlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten werden erfüllt, da nach Abschluss beider Download-Varianten alle Fahrerkarten- und Massenspeicher-Informationen im gesicherten FleetBoard Rechenzentrum gemäß den gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden. Kundeneigene Analyseprogramme können über Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten, fehlende Downloads oder Geschwindigkeitsüberschreitungen zusätzlich informieren. Fahrzeug FleetBoard Service Center Kunde CAN GPRS INTERNET USB Unternehmerkarte Auslesen der Massenspeicherdateien aus dem Tachographen erfolgt in der Zentrale, ohne Unternehmerkarte im Fahrzeug (somit Gewährleistung des Datenschutzes). Die flottenweite Freigabe der Downloads geschieht mit Hilfe der Unternehmerkarte, die im Unternehmen in ein Chipkartenlesegerät eingesteckt ist. Der Download-Manager im FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst zeigt den Zeitpunkt der letzten und fälligen Downloads an.

7 Wirtschaftlich und schnell. Voll automatisierter Datendownload ohne Zugriff auf die Fahrzeuge Sichere Speicherung und Archivierung im FleetBoard Service Center Überwachung der anstehenden und überfälligen Downloads Einheitliches Datenformat für Analysen in Drittsystemen Erfüllung gesetzlicher Vorschriften Verfügbar für alle Tachographen und Fahrzeuge* Nach Geeignet für alle Nutzfahrzeug-Marken.** FleetBoard Zeitwirtschaft ist mit allen FleetBoard Telematikgeräten möglich und erlaubt den Anschluss an den digitalen Tachographen verschiedener Hersteller. Voraussetzung für die Anwendung des FleetBoard Tachomanagements mit Massenspeicher Download ist die Nutzung eines neuen digitalen Tachographen mit Remote Download-Funktionalität in Verbindung mit dem FleetBoard Fahrzeugrechner und die Bestellung des Dienstepakets Zeitwirtschaft. Auf Wunsch können die Zeitwirtschaftsdienste über die WebServices-Schnittstelle in die speditionseigene Software eingebunden werden, so dass in den vertrauten Programmen weitergearbeitet werden kann. Dienstepaket Zeitwirtschaft Zeiterfassung (Lenk- und Ruhezeiten) Tachomanagement (Fahrerkarten Download, Massenspeicher Download) WebServices 1 Mapping 1 ** mit entsprechender Fahrzeugelektronik (z. B. standardisierte FMS-Schnittstelle) 1 zusätzliche Dienste ohne Aufpreis frei wählbar * nur bei Fahrzeugen mit Telematikschnittstelle und downloadfähigem Tachographen TiiRec-Basiskomponenten für alle Dienste DispoPilot.guide als professionelle Standardlösung Feste Integration im Fahrzeug, flexibles Auftragsmanagement und serienmäßige LKW-Navigation Großes 7 Zoll (17,8 cm) Farbdisplay mit Touchscreen für beste Übersichtlichkeit Anbindung an Fahrzeugmanagement und Zeitwirtschaft möglich (in Verbindung mit FleetBoard TiiRec) Lieferung inklusive Fahrzeughalterung Verfügbar für LKW und Transporter aller Marken und Typen Automotive-zertifiziert Einschub der Fahrerkarte in den FleetBoard Fahrzeugrechner werden per Knopfdruck alle Daten der Fahrerkarte an die Spedition übermittelt, ohne dass sich Fahrer oder Fahrzeug in ihrem Transportunternehmen einfinden müssen. Der Fahrzeugrechner arbeitet während der Datenübertragung normal weiter. Anschließend kann der Unternehmer die Fahrerkarten Dateien über den FleetBoard Zeitwirtschaftsdienst herunterladen. DispoPilot.mobile als spezifische Branchenlösung Robustes, mobiles Endgerät, flexibles Auftragsmanagement und serienmäßige LKW-Navigation Touchscreen für beste Übersichtlichkeit 3,9 Zoll (9,9 cm) Farbdisplay mit Touchscreen Anbindung an Fahrzeugmanagement und Zeitwirtschaft (in Verbindung mit FleetBoard TiiRec) Lieferung inklusive Fahrzeughalterung Verfügbar für Lkw und Transporter aller Marken und Typen Automotive-zertifiziert Zusätzlich: 2D-Imager für Barcode-Scanner und Ladelistenabgleich Erfassung und Übertragung der elektronischen Unterschrift

8 Ein Unternehmen der Daimler AG FleetBoard Eine sichere Investition in die Zukunft. Seit dem Jahr 2000 entwickelt und vertreibt die Daimler FleetBoard GmbH Telematiklösungen für mehr Wirtschaft lich keit und Transparenz von Fahrzeugflotten (auch Mischflotten). Die FleetBoard Dienste lassen sich über FleetBoard WebServices un kompliziert in bestehende IT-Systeme wie SAP einbinden. FleetBoard ist in Leistungsumfang und Nach haltig keit Benchmark in seiner Branche. Als 100%ige Daimler Tochter mit Sitz in Stuttgart, fließt das Know-how der Fahrzeugentwicklung direkt in die FleetBoard Dienste ein. FleetBoard ist ein DEKRA-geprüfter und -zertifizierter Be trieb nach DIN EN ISO 9001:2008. Noch Fragen? Der mehrsprachige Support gibt zeitnah Ant worten bei Serviceanfragen von Montag bis Samstag per Telefon (DE), (AT), (CH) oder Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 00/0113 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagne