FleetBoard Transportmanagement Logistik in einer neuen Dimension.

Transkript

1 Ein Unternehmen der Daimler AG FleetBoard Transportmanagement Logistik in einer neuen Dimension.

2 Mehr Wirtschaftlichkeit und Transparenz für Ihr Unternehmen. Für Top-Performer in der Disposition. Branchenindividuelle Einbindung von Fahrer, Fahrzeug und Ladung in Ihre Transportprozesse Optimale Planung durch Online-Bereitstellung aller Fahrzeug-, Tour- und Auftragsdaten Flexible Einbindung in Ihre Unternehmens-IT Touren direkt vom Disponenten ins Fahrerhaus Präzise Erfassung von Fahrzeug-/Trailerposition im Satellitenbild Qualitätsgeprüfte Dienste und Endgeräte GPS-Satellit GPS-Ortung Ihre Investition in die Zukunft. Fahrzeug Komplexe Transportprozesse müssen optimal geplant und verfolgt werden, um die Flotte wirtschaftlich zu steuern und Leerfahrten zu minimieren. Das gilt im Fernverkehr gleichermaßen wie im Verteilerverkehr, der Bau- oder Entsorgerbranche. Mit FleetBoard Telema tikdiensten können Unternehmen zahlreiche Potenziale ihrer Transportabläufe ausschöpfen. Durch Fahr zeug management, Transportmanagement und Zeit wirtschaft ge stalten Transporteure ihre Transport- und Ver wal tungs prozesse schlank und ressourcenschonend. Rei bungs lose Dis po- sitionsabläufe, Transparenz über Rest lenk zeiten in Echtzeit und Kraftstoffkosteneinsparungen von durch schnitt lich 7% in den ersten drei Monaten sind Benchmark in der Telematikbranche. FleetBoard Kennzahlen, wie die patentierte FleetBoard Einsatz analyse, helfen Management und Fahrern zudem langfristig bei der Opti mierung der Abläufe. Datenübertragung FleetBoard Service Center Datenbereitstellung via Internet Die Spedition Messing nutzt das komplette FleetBoard Die Produktportfolio und spart damit kräftig. Administration Personal & Spesen * 34,5 % Kraftstoff * 25,1 % Verwaltung* 13,5 % Reparatur & Wartung * Reifen * 4,8 % Steuer/Fahrzeug- 2,2 % Auflieger 1 Versicherung * 2,6 % 2,3 % Maut 6,9 % Basisdaten der Spedition Messing: Anzahl Fahrzeuge: 60 LKW + 80 Trailer/160 Wechselbrücken Jahreskilometerleistung pro Fahrzeug: km Einsatztage pro Fahrzeug: 250 Dauer Fahrzeugverbleib im Fuhrpark: 72 Monate *Durch FleetBoard beeinflussbare Kosten: 82 % Fahrzeug 1 8,1 % 1 Aufwand für Abschreibungen (Afa) bzw. Finanzierung Keine Kosten für eine eigene Telematikzentrale: Über die Fahrzeugschnittstelle greift FleetBoard auf die Elektronik des Fahrzeugs zu und übermittelt Fahrzeug-, Fahrweisen- und Auftragsdaten an die FleetBoard Server via GSM/GPRS. Von dort aus werden alle wichtigen Flotteninformationen gesichert und passwortgeschützt über das Internet zur Verfügung gestellt. Wirtschaftlichkeitsrechnung der Spedition Messing auf den Punkt gebracht: Einsparpotenziale durch die Nutzung von Telematikdiensten Fahrzeugmanagement Reduzierung Kraftstoffverbrauch, Verschleiß und Reparatur sowie weniger Zeitbedarf für Wartungsplanung Transportmanagement Weniger Leerfahrten und Umwege, Bereitstellung Standzeit-Dokumentation, Reduzierung zusätzl. Kommunikationskosten Zeitwirtschaft Reduzierung Aufwand für Fahrerkarten Download und für Massenspeicher Download Einsparung der gesamten Flotte pro Jahr Netto Einsparung (Einsparpotenzial abzgl. Kosten) der Flotte pro Jahr Amortisation FleetBoard Hardware in Monaten 7,6 Wie hoch ist Ihr Potenzial? Unter können Sie mit dem DEKRA-zertifizierten Wirtschaftlichkeitsrechner Ihre möglichen Einsparungen bei Nutzung von FleetBoard berechnen. Das FleetBoard Produktportfolio Das FleetBoard Transportmanagement er möglicht Disponenten, Aufträge flexibel zu planen. Die FleetBoard Entwickler haben besonderen Wert auf eine moderne, ergonomische Be nutzer oberfläche gelegt. Ein individuell für die Trans portaufgabe konfigurierbarer Statusworkflow hilft Ihren Fahrern, Informationen auf trags-, tour- oder packstückbezogen zu erfassen. Sie können jederzeit an ein Dispositions-, Waren wirtschafts- oder ERP-System übergeben und dort zur Nachkalkulation verwendet werden. Im FleetBoard Mapping können Fahrten detailliert nachvollzogen werden auch in Grenzverkehren und mit Trailer bewegungen! Fahrzeugmanagement Verbesserte Fahrweise verringert Kraftstoffverbrauch und CO 2 -Ausstoß Verschleiß Unfallschäden Höhere Fahrzeugverfügbarkeit und Betriebszeit durch Optimale Wartungsplanung Telediagnose Schnelle Hilfe im Pannenfall Transportmanagement Volle Dispositionsmöglichkeit mit individueller Anpassung für Verlader und Transportunternehmen Mehr Sicherheit, Komfort und professionelle Arbeitsunterstützung für Ihren Fahrer Lückenlose Dokumentation Ihrer Touren Logistik-Endgeräte und Beratung für alle Branchen und höchste Qualitätsansprüche Die Messagingfunktion und automatische Übergabe von strukturierten Auftragsdaten in das Fahrzeug erleich - tern die Kommunikation mit dem Fahrer. Eine Übernahme von Zielen in die mitgelieferte LKW-Navigation, individuelle Sprachenauswahl und verbesserte Ergonomie im FleetBoard DispoPilot werden Ihre Fahrer sehr schätzen! Der neue FleetBoard DispoPilot.guide mit großem 7 (17,8 cm) Bildschirm bietet einen günstigen Einstieg in die Welt des professionellen Trans portmanagements. Für den Einsatz außerhalb des Fahrzeugs bleibt der DispoPilot.mobile mit inte grier tem Barcode-Scanner und der Möglichkeit der digi ta len Unterschrift das Maß aller Dinge. Subunternehmer können schnell in Ihre Trans port prozesse integriert werden. Zeitwirtschaft Optimale Ausnutzung der Lenkund Ruhezeiten Geringe Prozesskosten bei der Verwaltung von Fahrerkarten und Massenspeicher Download Volle Kostentransparenz durch Erfassung von Arbeitstätigkeiten mit automatisierter Anbindung an Ihr Lohn- und Spesensystem Auswertung beim Kunden

3 Entspannter disponieren. Volle Dispositionsmöglichkeiten mit individueller Anpassung für Verlader und Transportunternehmen. Anlegen eines Transportobjekts, z. B. Entladeauftrag Der Disponent bekommt über das FleetBoard Trans portmanagement alle für seine Arbeit notwendigen Informationen aufgelistet. Mit diesen Informationen plant er Touren und sendet Aufträge über das Fahrzeugendgerät DispoPilot direkt ins Fahrerhaus. Die erweiterte Workflow-Funktion von FleetBoard leitet den Fahrer dabei optimal an: Er kann die Aufträge durch Bestätigung der einzelnen Prozessschritte abarbeiten und bei Bedarf durch Freitextmeldungen während der Tour flexibel mit der Zentrale kommunizieren. Im Mapping kann der Disponent Fahrzeugposition, Tour-, Auftrags- und Trailerstatus verfolgen und optimierend steuern. Kundenaufträge können durch FleetBoard noch professioneller abgewickelt werden. (Michael Sieber, Sieber Transporte) Ergonomisch: Neue FleetBoard Oberflächen zur Tourenplanung durch den Disponenten. Verbinden der Transportobjekte, z. B. zu einer Tour Zuordnen und Versenden mit geokodierten Daten an das Fahrzeug Neue Benutzeroberfläche mit verbesserter Ergonomie für Tourdatenübermittlung und Fahrersteuerung Individuelle Abbildung Ihrer Auftragsprozesse und Datenstrukturen vorkonfiguriert nach Branchen Dynamische Disposition: Ändern, löschen und einfügen von beliebigen Transportobjekten jederzeit möglich Fahrer empfängt nächste Tour Verwaltung von bis zu 6 Mio. verschiedenen Transportobjekten für komplexe Packstück- und Workflowanforderungen Einbindung der FleetBoard Daten in Dispositions-, Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme Ladungsinformationen, Sendungsverfolgung hochwertiger Frachten und Verspätungsalarme auf einen Blick Mit FleetBoard jeden Workflow im Griff: Branchenspezifische Abbildung der Transportaufgabe und Statuserfassung im Endgerät (Bsp. Verteilerverkehr) Tour wird angenommen und Adressdaten direkt in die Navigation übertragen Entladedokumentation mit Packstückabgleich Sie in Ihrer vertrauten Umgebung! Bleiben FleetBoard WebServices liefert Daten prozesssicher in zahlreiche Dispositions-, Warenwirtschafts- oder ERP- Systeme, wie z. B. das SAP Template für 3PL. Sie können in Ihrer vertrauten Software arbeiten, dort alle wichtigen Transportinformationen erfassen und dennoch alle FleetBoard Daten einbinden. Die Übernahme aus externen, auftragsführenden Systemen in FleetBoard ist möglich und dank synchroner Kommunikation wesentlich leistungsfähiger als ein statischer Datenimport. Ihr qualifizierter FleetBoard Berater hilft Ihnen gerne weiter. Disponent verschickt Auftrag mit geokodierter Adresse für die Navigation und Packliste Bestätigung des Kunden durch digitale Unterschrift Erfassung des Leerguts Abfrage einer Leerguterfassung Entladelistenabgleich in Echtzeit: Anzeige der noch fehlenden Packstücke korrespondiert erfolgreich mit zahlreichen Dispositions-, Warenwirtschafts- und ERP-Systemen*: FleetBoard 4ward - COMTRiX ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH C-Logistic - C-Informationssysteme Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH CarLo - Soloplan GmbH Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) Conwin - Softarray CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) DHL e-datagate Importer FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH Komalog TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH LBASE Transflow / DacoSoft AG mysap.com - MIBCON, a.s Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni OnRoad BNS Software GmbH Paragon Software Systems PRA CAR Wanko Informationslogistik GmbH ptv Intertour Dispatch ptv AG RoadWatch LogicWay b.v. ShowTrip - Replica Sistemi SOLID VINTEL Corporation Speedy Office SPEEDY Software KG WinSped, LIS AG ZA ARC - Softwarebüro * Stand 09/2010, weitere Anbindungen in Arbeit

4 Entspannter fahren. Mehr Sicherheit, Komfort und professionelle Arbeitsunterstützung für Ihren Fahrer. Eine Konzentration, Pünktlichkeit und sicheres Fahr geschick sind von höchster Wichtigkeit für den Fahrer. Der DispoPilot unterstützt den Fahrer dabei, diesen Anfor derungen gerecht zu werden. Der Fahrer empfängt Tour details auf den Bildschirm, bestätigt per Knopfdruck und übernimmt Anlaufstellen direkt in die Navigation. Für mehr Prozesssicherheit können Statusmeldungen in einem feststehenden Ablauf vorgegeben werden. Fahrzeugstillstand bestätigt der Fahrer durch Eingabe im Stoppmenü. So wird er Schritt für Schritt durch die Auftragsbearbeitung geführt, Fehlbedienungen werden ausgeschlossen. Auch über Trailerinformationen wird der Fahrer bedarfsweise informiert: Bei Kühltransporten bspw. wird er durch Alarme in Kenntnis gesetzt und kann sofort steuernd eingreifen. Portion Flexibilität, bitte! Müller hat angerufen. Wir müssen unbedingt vor 16 Uhr eintreffen. Stell den Schulze hinten an. Du triffst dich mit Herbert auf dem Autohof Wörnitz. Er übernimmt deine Ladung und du kommst zurück zum Lager. Fahr doch bitte noch zu Meier und hole 3 Paletten ab. Direkte Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition, selbst kurzfristige Dispositionsänderungen werden direkt übernommen Optimale Integration des Fahrers in den Auftragsabwicklungsprozess durch Vorgabe und Bestätigung der Arbeitsschritte Die wirtschaftlichste Route zum Ziel. Um die beste Strecke zu Be- und Entladeorten zu finden, weist die DispoPilot Navigation, für 25 Länder und mit Fahrspurassistent, den richtigen Weg. Die Anzeige der Routenliste im Textformat mit Entfernungsangabe ist ebenso möglich, wie die Anzeige der gesamten Route auf einer Karte. Mit Übertragung der Auftragsdaten werden die enthaltenen Liefer- oder Abholadressen direkt in die Navigation übernommen oder können manuell eingegeben werden. Diese verfügt über das neueste Kartenmaterial, LKW- und Gefahrgut-Attribute. Der Wechsel auf die PKW- Navigation ist ebenfalls möglich, z. B. für Transporter. Starke Navigation: Optimale Routenführung durch Fahrspurassistent mit internationalem Kartenmaterial speziell für Nutzfahrzeuganforderungen Bedienkomfort und Ergonomie durch moderne Benutzeroberflächen Durch die Nutzung des FleetBoard Transportmanagements reduzieren Sie Umwege, Leerfahrten und Papierverbrauch. Allein mit Hilfe der Navigation können 4% Kraftstoff eingespart werden. FleetBoard Telematik leistet einen wichtigen Beitrag zu Ihrer Grünen Logistik. CO 2 -Bilanzen können auf Basis von Transportobjekten (z. B. Touren) ausgewiesen werden. Informationen werden strukturiert weitergegeben. Hier erfasst der Fahrer z. B. die Tankdaten und überträgt sie direkt an die Disposition. Dort können sie direkt oder in nachgelagerten Systemen weiterverarbeitet werden. Die Transportobjekte sind individuell konfigurierbar.

5 Den Überblick behalten. Ihre Touren lückenlos dokumentiert. Trailertelematik FleetBoard Mapping ermöglicht die vollständige, fehlerfreie Dokumentation vom Be- bis zum Entladen. Posi tionen und Tourverläufe der Fahrzeuge in hoher Auflösung sind vor allem im grenzüberschreitenden oder innen städtischen Verkehr hilfreich. Wenig erschlossene Straßen oder sich schnell verändernde Gebiete, wie Wald-, Hafengebiete oder Werksgelände, müssen erfasst sein, um die Zielbestimmung exakt vorzunehmen und Toroder Laderampe besser zu erreichen. Das alles ist mit dem FleetBoard Mapping möglich, denn es verfügt über eine Reihe von neuen Funktionen, die mehr Transparenz schaffen: Streckenverlauf bzw. die gefahrene Strecke wird genau nachvollzogen (GPS-Spur). Außerdem gibt die Sen dungsverfolgung Transporteuren Auskunft über den aktuellen Status und die Position ihrer Sendungen. Weitere wichtige Funktionen: 30-Sekunden-Positionsintervall Gebietsüberwachung bezogen auf einen konkreten Auftrag Gebietsüberwachung für bis zu 20 feste Gebiete, z. B. zur Steuerung von Just-in-Time-Verkehren Darstellung von Zugmaschine und Trailer Status der Temperaturüberwachung bei Kühltransporten Wechsel der gesetzlichen Zeitgruppe des Fahrtenschreibers Gebietsein-/austritte können überwacht und Alarmmeldungen versendet werden. Fahrzeugpositionen und Tourverlauf werden im 30-Sekundentakt für jedes Fahrzeug bestimmt und auf einer digitalen Straßenkarte dargestellt. Positionen und Tourverläufe im 30-Sekunden-Positionsintervall in hoher Auflösung zu jeder Zeit Satellitenbilder zur Visualisierung der Fahrzeugpositionen und der Be-/Entladestellen Zeitlich gesteuerte Überwachung von Gebietsein-/austritten (Geo-Fencing) mit Alarmmeldung rundet das Bild einer ganzheitlichen Logistik ab und schafft Transparenz. Informationen zu Ihrem Trailer und der transportierten Ware ermöglichen Ihnen eine effizientere Steuerung Ihrer Logistikabläufe. Mit FleetBoard können Sie den Tourenverlauf des gesamten Trailers dokumentieren. Welcher Trailer hängt an welcher Zugmaschine? Wo befindet sich der Trailer gerade? Welchen Trailer setze ich für den nächsten Auftrag ein? Wo und wann wurden die Laderaumtüren geöffnet? Das sind tagtägliche Fragen, die der Disponent beantworten muss. FleetBoard kann dazu die Antworten liefern. Diese Transparenz zahlt sich aus: Zuordnung von Zugmaschine und Trailer zur Vermeidung von Fehlziehungen Auffinden des nächstgelegen verfügbaren Trailers zur Vermeidung von langen Rangierstrecken Informationen über Aktivitäten oder Auf-/ Absattelzeitpunkte und -orte machen den Disponenten auskunftsfähig gegenüber Ihren Kunden Perfekt planbare Begegnungsverkehre zur optimalen Auslastung der Flotte Zuordnung von Zugmaschine und Trailer Lückenlose Dokumentation der Temperaturverläufe Alarmmeldung bei abweichender Soll-/Ist-Temperatur Sendungsverfolgung hochwertiger Frachten Mit dem FleetBoard Kühldatenmanagement gehen Sie noch einen Schritt weiter. Sie weisen die Kühlkette lückenlos nach. Vollständige Tempe raturverläufe werden aufgezeichnet und ausgewertet. Die Berichte mit den Tempe ra tur verläufen erhalten Sie automatisiert per oder können Sie im Portal abrufen. Die Temperatur wird permanent überwacht. Bei Abweichung der Soll-Temperatur werden Sie alarmiert. Die Dokumentation der Kühldaten ist im mo dernen Trans port management unverzichtbar: Die EU-Verordnungen werden zuverlässig erfüllt Sie weisen Ihren Kunden gegenüber nach, dass Kühlung und Temperaturen in Ordnung waren Bei Problemen werden erst der Fahrer und anschließend Sie umgehend informiert und können rechtzeitig eingreifen Alle Daten stehen online zur Verfügung - Archivierung von Druckstreifen entfällt

6 Logistik-Endgeräte und -Beratung für alle Branchen und höchste Qualitätsansprüche. Mit dem DispoPilot kommen Ihre Leistungen gut an. Für jede Branche das passende Logistik-Endgerät, als Festeinbau oder Plug-and-Play-Version Farbdisplay mit ergonomischer Touchscreen-Bedienoberfläche Neue Software-Features per Fernwartung (Remote-Update) Kundenindividuelle Beratung beim Anlegen von Workflows FleetBoard Seminare und spezielle Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter FleetBoard Support von Montag bis Samstag erreichbar Professionelle Betreuung nach dem Kauf durch leistungsfähiges Servicenetz und Werkstatt vor Ort Gerade in anspruchsvollen Zeiten ist es wichtig, in verlässliche Instrumente zu investieren, die einen Beitrag zum Erhalt der Liquidität leisten. (Christian Meßing, Spedition Messing) DispoPilot.guide als kostengünstiges Einstiegsmodell DispoPilot.mobile Feste Integration im Fahrzeug, günstige Alternative für Navigation und Auftragsmanagement im Fahrzeug für den harten Einsatz auch außerhalb der Kabine Robustes Handheld (1,5 m sturzfest auf Betonoberfläche) zum mobilen Auftragsmanagement Ein Vertrag, ein Preis, ganzseitige Betreuung. Von der Bestellung bis zur Anwendung im Arbeitsalltag und darüber hinaus Großes 7 Zoll (17,8 cm) Farbdisplay mit Touchscreen für beste Übersichtlichkeit Anbindung an Fahrzeugmanagement und Zeitwirtschaft möglich (in Verbindung mit FleetBoard TiiRec) Lieferung inklusive Fahrzeughalterung Verfügbar für LKW und Transporter aller Marken und Typen Automotive-zertifiziert 3,9 Zoll (9,9 cm) Farbdisplay mit Touchscreen Anbindung an Fahrzeugmanagement und Zeitwirtschaft (in Verbindung mit FleetBoard TiiRec) Lieferung inklusive Fahrzeughalterung Verfügbar für Lkw und Transporter aller Marken und Typen Automotive-zertifiziert Zusätzlich: 2D-Imager für Barcode-Scanner und Ladelistenabgleich Erfassung und Übertragung der elektronischen Unterschrift DispoPilot.mobile als Plug-and-Play-Version Produktmerkmale wie oben Zusätzlich mit integrierter GPS-/GSM-Funktion zur Einbindung eines Fahrzeugs in das Transportmanagement ohne Einbau des Fahrzeugrechners TiiRec Befestigung an der Windschutzscheibe mit Saugnapf-Halterung mit schnellem Wechsel in andere Fahrzeuge Geeignet für flexibel agierende Unternehmen z. B. zur Einbindung von Subunternehmern Individuelle Soll-/Ist-Analyse zur Integration von Telematik mit Ihrem FleetBoard Experten Erarbeitung Ihrer branchenspezifischen Prozessschritte, der Anbindung in Ihre Unternehmens-IT und der Abstimmung des Hardware-/Diensteumfangs Bestellung der FleetBoard Hardware und Abschluss eines Dienstevertrags mit Transportmanagement (optional: Fahrzeugmanagement, Zeitwirtschaft, Einbindung in Ihre Software über WebServices) Verbau der Hardware Lieferung der FleetBoard Hardware ab Werk oder in der Nachrüstung Nachrüstung durch das FleetBoard Einbauteam in Wörth am Rhein, an Ihrem Unternehmensstandort oder durch Ihre Servicewerkstatt Die Plug-and-Play-Version des DispoPilot.mobile kann vom Fahrer installiert und die Aktivierung vom Disponenten übernommen werden Sie Ihre Flotte! Surfen Die FleetBoard Informationen werden über das Internet bereitgestellt. Für den Zugriff auf FleetBoard benötigen Sie einen handelsüblichen Rechner mit MS Windows, einen Internetzugang sowie einen Browser mit Java Plug-in. Ihre Flottendaten werden nach Bankenstandard im FleetBoard-eigenen Service Center gesichert. Anwendungsschulung Systemschulungen nach Einbau der Hardware Angebot von Seminaren für Disponenten, Fuhrparkleiter, Fahrer und Geschäftsführer Service und Support FleetBoard Hotline für alle Fragen zu unseren Diensten und Endgeräten Das Mercedes-Benz Servicenetz Für nachträgliche Bestellungen, Tausch oder Verbau FleetBoard Newsletter über Produktneuerungen und aktuelle Informationen zu unseren Flottenmanagementtools Für die Zukunft gut gerüstet: Kostenfreie Updates mit neuesten Funktionen und Innovationen auf Server- und Endgeräteseite

7 Ein Unternehmen der Daimler AG FleetBoard Eine sichere Investition in die Zukunft. Seit dem Jahr 2000 entwickelt und vertreibt die Daimler FleetBoard GmbH Telematiklösungen für mehr Wirt schaftlich keit und Transparenz von Fahrzeugflotten zahlreicher Fabrikate. FleetBoard ist in Leistungsumfang und Nach haltigkeit Benchmark in seiner Branche. Als 100%ige Daimler Tochter mit Sitz in Stuttgart, fließt das Know-how der Fahrzeugentwicklung direkt in die FleetBoard Dienste ein. FleetBoard ist ein DEKRA-geprüfter und -zertifizierter Betrieb nach DIN EN ISO 9001:2008. Noch Fragen? Der mehrsprachige Support gibt zeitnah Ant worten bei Serviceanfragen und Standard-Problemen von Montag bis Samstag per Telefon +49 (0) 711/ oder Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 00/0910 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en République fédérale d Allemagne