Die professionelle Ausschreibung. Optimieren Sie Ihre Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vergabe

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Die professionelle Ausschreibung in der Logistik Optimieren Sie Ihre Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vergabe Der Leitfaden für Ihre Praxis Vorbereitung und Planung: Klassische versus elektronische Ausschreibungen Praxisbericht der Siemens AG: Aufbau eines unternehmensweit einheitlichen & einfachen Ausschreibungsverfahrens Leistungsbeschreibung: Aufbau, Inhalt und Übergang zum Pflichtenheft Offenheit & Klarheit von Anfang an: Nie wieder lästiges Nachhandeln & böse Überraschungen Transport-, Lager- und Zusatzleistungen: Worauf es bei Ausschreibungen ankommt! Logistik-Dienstleister: Erfolgreiche Auswahl und praxiserprobte Verhandlungsstrategien Internationale Ausschreibungen: Was Sie in Rahmenverträgen festhalten sollten! Rechtswissen bei Ausschreibungen: So gelangen Sie zu rechtssicheren Verträgen Ausschreibungen auf E-Plattformen: Drei Parteien ein Ziel? Ihre Referenten: Ihr Plus: Miebach Consulting GmbH Dr. Andreas Gran, LL.M GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten Jennifer Martinez Siemens AG Markus Norda Siemens AG Musterausschreibungen und Checklisten für Ihre Praxis! Ausschreibungsunterlagen nach DIN SPEC erstellen Ihr Termin: 26. und 27. Oktober 2011 in Köln Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Vorbereitung & Durchführung von Ausschreibungen Ihr Seminarleiter: Direktor, Miebach Consulting GmbH, Frankfurt/M. Ab 8.45 Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen 9.30 Herzlich Willkommen! Kurze Vorstellungsrunde Zielsetzung des Seminars Abfrage Ihrer Erwartungen als Teilnehmer Make or buy und Dienstleisterwechsel Wann sind Ausschreibungen sinnvoll? Chancen und Risiken des Outsourcings Potenzialanalyse Die effektive Vorbereitung einer Ausschreibung Vorgehensweise und Ziel der Ausschreibung festlegen Bestimmung des Ausschreibungsgegenstandes Festlegung des Ausschreibungsverfahrens Kaffee- und Teepause Die Durchführung der Ausschreibung Eingrenzung des Bieterkreises Erstellen der Ausschreibungsunterlagen nach DIN SPEC Vorabinformationen, FAQs, Präsentationen, Referenzbesuche Terminplanung und Vertragslaufzeit Klassische Ausschreibung Elektronische Ausschreibung (E-Bidding, E-Auctions, E-Plattformen) Die Leistungsbeschreibung Anforderungen an Leistungsbeschreibungen Inhalt und Aufbau Der Übergang von der Leistungsbeschreibung zum Pflichtenheft Das optimale Pflichtenheft: Flexibel und doch verbindlich Business Lunch Die Contracting Toolbox für ein unternehmensweit einheitliches & einfaches Ausschreibungsverfahren Durch die Auswahl der richtigen elektronischen Ausschreibungsstrategie den besten Preis und die höchste Qualität ermöglichen Keep it simple die Toolbox für alle Mitarbeiter: Zeitstrahl, Standardverträge in Länderspezifikationen, aktuelle Infos, Templates, Checklisten & Vorlagen Ausschreibungsverfahren und Ergebnisse objektiv nachvollziehbar machen Mehr Audit- und Compliancesicherheit garantieren Vergleichbarkeit ermöglichen Offenheit und Klarheit von Anfang an: Missverständnisse, lästiges Nachhandeln und böse Überraschungen auf Lieferantenseite vermeiden Kaffee- und Teepause Jennifer Martinez Fachexperte SCM Warehouse, Siemens AG, Nürnberg Markus Norda, Head of GWN OS, Siemens AG, Nürnberg Analyse und Auswertung der Angebote Prüfung auf inhaltliche Plausibilität Prüfung der Eignung/Leistungsfähigkeit Angebotsnormierung Bewertung der Wirtschaftlichkeit Mitwirkende Personengruppen richtig briefen Interne Beteiligung: Einkauf, juristische Abteilung, Logistik etc. Externe Beteiligte: Sachverständige, Berater etc Anforderungen an Logistik-Dienstleister Möglichkeiten zum Nachweis der Eignung Bieterpräsentationen Zusammenfassung des ersten Seminartages Ende des ersten Seminartages mit anschließendem Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Rechtliche Grundlagen für rechtssichere Verträge Ihr Seminarleiter: 8.30 Begrüßung durch den Seminarleiter und Überleitung zum zweiten Seminartag Ausschreibungen in der Lagerlogistik Gestaltungsformen des Outsourcings: Investoren, Joint Venture, Ausgründung und andere Betreibermodelle Service Level Agreements Möglichkeiten der Preisgestaltung Ausschreibungen in der Transportlogistik Optimierungspotenzial erkennen und ausschöpfen Frachtraum sichern und Transportsteuerung Laufzeiteinhaltung, Tracking und Tracing Ausschreibungen von Zusatzdienstleistungen in der Logistik Retouren Value added services, Zollabwicklung Bestandsdisposition und Auftragsmanagement Qualitätskontrolle Kaffee- und Teepause Internationale Ausschreibungen Besonderheiten der europaweiten/weltweiten Ausschreibung Rahmenverträge festlegen Verhandlungen mit dem Dienstleister Häufige Verhandlungsthemen Die professionelle Vorbereitung der Verhandlung Wirkungsvolle Verhandlungsstrategien Lösungen für kritische Situationen Vorgehen beim Anlauf und Dienstleistermanagement Change- und Umzugsmanagement Management von Leistungsstörungen Motivation zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung Dienstleisterwechsel Dienstleistercontrolling Dienstleisterknigge Bearbeitung der Ausschreibungsanforderungen Preisangaben Business Lunch Ihr rechtliches Know-how Juristische Aspekte in Ausschreibungen Rechtliche Bedeutung der Vertragsanbahnung Schadensersatzrisiken Rechtliche Bedeutung des RFQ (Request for quotation) Aspekte der Vorprüfung ( Due Dilligence ) Kostentragungspflichten Vorprüfung rechtlicher Auswirkungen (z.b. Betriebsübergang) Vertragsvorschläge und Anpassungsvorgaben Transparenz des Angebotsvergleichs Letter of Intent + Vorvereinbarung Sicherungs- und Pfandrechte Gestaltung von Verträgen Vertragsvorschläge und Anpassungsvorgaben Vertragsarten in der Logistik Pflichten des Auftragnehmers Leistungsbestimmungsrechte Vergütung/Mindestvergütung Exklusivität Haftung und Versicherung Kündigung Anpassungsmöglichkeiten Häufige Fehlerquellen Besonderheiten vor dem Hintergrund der Wirtschaftskrise Dr. Andreas Gran, LL.M Rechtsanwalt/Fachanwalt für Transport und Speditionsrecht/Partner, GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten, Frankfurt/M. Zusammenfassung des Seminars durch den Seminarleiter und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Seminars AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de

4 Zum Seminarinhalt Schaffen Sie Klarheit von Anfang an! Professionelle und passgenaue Ausschreibungen sind Erfolgsgarant für reibungslose Prozesse in der Logistik. Gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten sind Ausschreibungen eine wirkungsvolle Möglichkeit, um Ihre Logistikleistungen zu flexibilisieren. Auch Ihre laufenden Projekte müssen dabei stetig auf den Prüfstand gestellt werden. Was bei Ausschreibungen von Transportleistungen gut beherrschbar ist, stellt sich bei Ausschreibung von Lagerleistungen umso komplexer dar: Die sehr spezifische Leistungsbeschreibung, der erhöhte Vergabe- und Umstellungsaufwand und die benötigten Ressourcen beim Anlaufmanagement machen Ihnen dabei das Leben schwer. Auch die Ausschreibung von Zusatzleistungen wie Retouren, Auftragsmanagement und Bestandsdisposition haben Ihre Besonderheiten und erfordern einer besonderen Sorgfalt. Ihre Themen: Die effektive Vorbereitung der Ausschreibung Die perfekte Leistungsbeschreibung Die elektronische Ausschreibung Die Analyse und Auswertung der Angebote Die Verhandlung mit Anbietern Das optimale Anlaufmanagement Die internationale Ausschreibung Rechtsfragen und Gestaltung von Verträgen Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten Nie wieder Missverständnisse & böse Überraschungen! Informieren Sie sich in unserem Seminar über die erfolgreiche Planung und Durchführung von Ausschreibungen in der Logistik. Hören Sie, welche speziellen Anforderungen internationale Ausschreibungen mit sich bringen und wie Sie elektronische Ausschreibungen erfolgreich gestalten. Holen Sie sich das rechtliche Wissen darüber, welchen Rechtsschutz die Bieter genießen und wie Sie mit Nachprüfungs- und Beschwerdeverfahren umgehen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Daniela Roland Konferenz Managerin Tel.: / daniela.roland@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Dr. Andreas Gran, LL.M ist Rechtsanwalt und seit Anfang 2008 Partner bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten in Frankfurt am Main. Er ist Fachanwalt für Transport- und Speditionsrecht, Fachanwalt für Versicherungsrecht sowie Mitglied beider Fachausschüsse der Rechtsanwaltskammer. Dr. Andreas Gran berät zu allen rechtlichen Fragestellungen bei Logistikprojekten. Schwerpunkte sind dabei Ausschreibung, Outsourcing, Joint Ventures, Unternehmenskäufe, Schadensregulierung und Versicherung. Außerdem hat er mehrfach zu Transport und Logistik referiert sowie diverse Fachbeiträge veröffentlicht. Dr. Andreas Gran ist zusammen mit einem für Transportrecht zuständigen Richter am Bundesgerichtshof Autor des Buches Transport- und Logistikrecht. Jennifer Martinez ist seit 2010 im Global Warehouse Network Operational Support der Siemens AG unter der Leitung von Markus Norda tätig. Nach erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung bei der Siemens VDO Automotive AG in Regensburg wurde sie im Januar 2006 dort im lokalen Einkauf übernommen, die Aufgaben im Ordermanagement übernahm Jennifer Martinez innerhalb der Siemens AG im Dezember Seit Mai 2010 ist sie in ihrer jetzigen Funktion tätig. Diplom-Kaufmann, ist Direktor und Partner in der Unternehmensberatung Miebach Consulting GmbH mit Sitz in Frankfurt/M. Die Miebach Consulting Gruppe ist eine auf Logistik fokussierte Unternehmensberatung und gehört mit weltweit 19 Niederlassungen zu den größten auf Logistik spezialisierten Beratungsunternehmen. Als Experte im Bereich Supply Chain Strategien betreut er internationale Kunden bei der Optimierung ihrer Supply Chain Strukturen und Prozesse. Außerdem ist er Herausgeber des Buches Logistik-Outsourcing. Davor war mehrere Jahre Bereichsleiter Supply Chain Management sowie Mitglied der Geschäftsleitung und verantwortlich für Produktion und Logistik der deutschen Standorte in einem internationalen Konzern. In seiner 20-jährigen Berufspraxis in der Logistik betreute und leitete Herr Müller-Dauppert zahlreiche Ausschreibungs- und Outsourcing-Projekte. Markus Norda ist Head des Global Warehouse Network Operational Support bei der Siemens AG. Nach sieben Jahren innerhalb der Logistik bei General Electric, wechselte Markus Norda im Jahr 2001 zur Siemens AG. Nach dem Durchlauf einiger strategischer und operativer Stationen ist er seit 2009 in seiner jetzigen Position tätig. Das sagen begeisterte Teilnehmer über dieses Seminar: Als Leitfaden und Orientierungshilfe unbedingt zu empfehlen. Hier erhält man jede Menge Tipps und Tricks für die perfekte Ausschreibung in der Logistik! Ein tolles Referenten-Team mit viel Praxiserfahrung!

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Lernen Sie, wie Sie... Ausschreibungen in der Logistik erfolgreich planen und durchführen. Angebote detailliert prüfen und bewerten. typische Fehler und Stolpersteine vermeiden. Ausschreibungen wirtschaftlich, technisch und rechtlich perfekt durchführen. Die professionelle Ausschreibung in der Logistik Ich/Wir nehme(n) teil am: 26. und 27. Oktober 2011 in Köln ws Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Das Seminar richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter der Bereiche Logistik, Lager, Versand, Warenein- und -ausgang, Beschaffungs- und Distributionslogistik sowie Supply Chain Management. Des Weiteren ist das Seminar interessant für Logistik-Dienstleister und Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt Logistik. Termin und Veranstaltungsort 26. und 27. Oktober 2011 in Köln Hotel Mondial am Dom Cologne Kurt-Hackenberg-Platz Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/ h1306@accor.com Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. 1 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Über Management Als anerkannter Circle Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigem Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen und Führungskräfte. sorgt Mit das seinen Unternehmen 200 Mitarbeitern für berufliche und Weiterbildung jährlich etwa auf 3000 Veranstaltungen höchstem sorgt Niveau. das Unternehmen Weitere Infos zur für berufiche Bildung für Weiterbildung auf höchstem Besten Niveau. erhalten Weitere Sie unter Infos zur Bildung für die Besten die erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.895,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! KP/SM/K