Einführungskurs Literaturverwaltung: EndNote für Mediziner

Transkript

1 Einführungskurs Literaturverwaltung: EndNote für Mediziner Monika Wechsler / FS 2018 UB Medizin / Spiegelgasse 5 / 3. OG PC Arbeitsraum Inhalt 1. Starten Erstelle eine EndNote Datei ( = eine EndNote Library) 2. Literaturreferenzen suchen & in EndNote sammeln Mit PubMed (PC; Mac) Mit dem Bibliothekskatalog swissbib Basel Bern Mit google scholar Mit Cochrane Mit PubMed, aber innerhalb EndNote Aus eigenen vorhandenen PDFs Referenzen manuell erstellen 3. Referenzen in Textdokumente einfügen (CWYW) Ansicht in Word / in EndNote (PC; Mac) Zitierstile ändern 4. Referenzen in EndNote verwalten & ordnen Gruppen Referenzen editieren; Duplikate entfernen Volltexte / PDFs suchen und an die Referenz anhängen; PDF Handling 5. Webaccount: Referenzen in der Cloud / Kollaboratives Arbeiten Registrieren; Synchronisieren mit EndNote Nötige Installationen Referenzen aus Datenbanken in den Webaccount importieren 6. Library Sharing inkl. PDFs Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 1/13

2 1. Starten: Erstellen einer neuen Endnote Datei (= Endnote Library) 1. File > New 3. Es öffnet sich eine neue, leere EndNote Bibliothek 2. Wähle Speicherort & Dateiname 4. Für jede Endnote Bibliothek wird ein Ordner (.Data) und ein File (.enl) angelegt. Im Ordner.Data werden allfällige, angehängte PDFs abgespeichert. 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: PubMed 1. Send to Citation manager -> Create File oder Send to File, Format = Medline -> Create File 2. oder 3. oder Open with «Endnote X» Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 2/13

3 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: PubMed, MIT MAC Bei Mac: - Mit Firefox wie auf der vorhergehenden Folie beschrieben - Mit Safari: Datei abspeichern; in einem zweiten Schritt: Datei im Finder öffnen -> Öffnen mit Endnote 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: Bibliothekskatalog In der Trefferliste oder Titelvollanzeige auf das Icon «speichern» klicken > «Exportieren nach» Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 3/13

4 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: google scholar Unter Settings/Einstellungen zuerst «Show links to import citations into Endnote» aktivieren 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: Cochrane Library Sammle und markiere Daten in der Cochrane Library > Export selected 2. Export Citation 3. Open withendnote 4. Es öffnet sich dieses Fenster in Endnote: Wähle den Import Filter Cochrane Library (Wiley) Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 4/13

5 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: Direkt in EndNote in einer Datenbank, z.b. PubMed, recherchieren und Literatur importieren Suchfelder für die gewählte Datenbank 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: PDFs importieren, die bereits auf dem eigenen PC abgespeichert sind 1a File > Import > Folder 2a 2b 2a Die Metadaten werden bei neueren Artikeln automatisch übernommen 1b Wähle Folder mit PDFs vom eigenen PC aus 2b Die Metadaten werden bei Artikeln ohne DOI (i.d.r. ältere) NICHT übernommen. Sie müssen entweder von Hand ergänzt werden. Oder man löscht diesen Datensatz und ladet die Referenz neu, z.b. via PubMed. Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 5/13

6 2. Literaturreferenzen suchen & sammeln: Referenz manuell erstellen Menu References > New Reference Wähle den richtigen Referenztyp, hier für eine Webseite Überprüfe anschliessend immer das Ausgabeformat der Referenz unter Preview (angezeigter Style kann im Endnote Menu Edit > Output Styles ausgewählt werden) Autoren immer folgendermassen eingeben: Personen: Nachname, Vorname oder Nachname, V. Organisation: Name der Organisation, 3. Referenzen aus EndNote in einen (Word )Text einfügen: Ansicht in Word Endnote Symbolleiste in MS Word Insert Citation oder Go to Endnote: Zitat aus Endnote einfügen Style: Format von Zitat und Bibliographie. Geeignet für Medizin: APA6th oder Vancouver Edit & Manage Citation: Zitatanzeige in Word ändern (z.b. Seitenzahl einfügen; Autor weglassen etc.) Convert Citations: Convert to unformatted Citations: temporäre Entfernung der Codes (z.b. für schnelleres Laden); oder Convert to plain text: Codes endgültig entfernen. Achtung: Dokument vorher speichern! Wenn bei Mac die Endnote Wordleiste nicht kommt: gehe in EndNote auf Customizer > Cite While You Write addin Anweisungen nochmals durchlaufen lassen Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 6/13

7 3. Referenzen aus EndNote in einen (Word )Text einfügen: Ansicht in EndNote Es können auch mehrere Referenzen aufs Mal ausgewählt werden Bei Mac 3. Referenzen aus EndNote in einen (Word )Text einfügen: Weitere Zitierstile auswählen Mit dem Style Manager können Sie die wichtigsten Styles auswählen, die dann in Word unter Style angezeigt werden Einen fehlenden Style im Internet herunterladen (> 6000!) einen Style abändern ( Edit ) (siehe Hilfe > modifying style templates) Mit dem hier ausgewählten Style werden die Referenzen in Endnote unter Previews angezeigt Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 7/13

8 4. Referenzen in EndNote verwalten: Gruppen (Ordner) Introduction = a Groupset Verschieben der Suchresultate in Gruppen (rechte Maustaste, oder via das Menu Groups) Hauptgruppe: Group Set Untergruppe: Custom Group Methods = a Custom Group 4. Referenzen in EndNote verwalten: Referenzen editieren; Duplikate entfernen Editieren Sobald Sie auf eine Referenz doppelklicken, kommen Sie in die Detailansicht und können alle Felder bearbeiten. Im Feld File attachments können Sie Dateien (zb ein PDF) anhängen (rechte Maustaste), im Feld Figure ein Bild, welches in Word auch eingefügt werden kann. Um mehrere Referenzen gleichzeitig zu ändern: Menu Tools > Change/Move/Copy Fields Duplikate Menu References > Find Duplicates: Duplikate werden angezeigt und können einzeln von Hand gelöscht werden oder Menu Edit > Preferences > Duplicates: «Automatically Discard Duplicates»: Duplikate werden bei einem Import neuer Referenzen gar nicht geladen. Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 8/13

9 4. Referenzen in EndNote verwalten: Volltexte / PDFs automatisch suchen lassen Datensätze markieren und diese PDFs suchen lassen via rechte Maustaste oder im Menu References > Find Full Text (Es folgt ein urheberrechtlicher Hinweis. Nicht zu viele Datensätze auswählen: Der Vorgang kann lange dauern, die Verlage können bei Verdacht auf Massendownload die IP Adresse sperren!) Wichtige Voreinstellung im Menu Edit > Preferences > Find Full Text: OpenURL Path= 4. Referenzen in EndNote verwalten: Volltexte / PDFs von Hand anhängen 1. Die von EndNote nicht heruntergeladenen Volltexte müssen einzeln gesucht und auf dem PC, zb auf dem Desktop abgespeichert werden. 2. Drag and Drop ins File Attachment: Durch das Ziehen der PDF Datei vom Desktop in den EndNote Datensatz wurde ein Ordner mit einer Kopie der PDF Datei angelegt. Die Datei auf dem Desktop kann wieder gelöscht werden. Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 9/13

10 4. Referenzen in EndNote verwalten: PDF Handling EndNote hat 7 PDFs gefunden Die Volltextdateien werden im Feld «File Attachments» abgelegt. Über das Menu Edit > Preferences kann eingestellt werden, wie die PDFs benennt werden sollen. Enable automatic importing: Sobald man ein PDF in diesen Ordner auf dem eigenen PC abspeichert, wird es automatisch auch in EndNote importiert. Alle angehängten PDFs sind automatisch im Ordner. DATA abgespeichert (siehe Kapitel 1. Starten: Erstelle eine neue Endnote Library) 5. Webaccount und kollaboratives Arbeiten: Registrieren und synchronisieren Ein Webaccount von Endnote (= «Endnote Basic») ist kostenlos, auch OHNE den Kauf von Endnote. Registrierung unter endnote.com > Login Wer jedoch Endnote gekauft hat, sollte den Webaccount nicht darüber registrieren sondern über das gekaufte Programm (mehr Optionen!): Menu Edit > Preferences > Sync > Enable Sync > Sign up Der Webaccount Wenn Endnote nicht zur Verfügung steht, können die meisten Funktionen im Webaccount ausgeführt werden. Nutzer können sich über den Webaccount ihre Bibliographien gegenseitig freigeben (Menupunkt Organize). Gilt aber nicht für PDFs: diese kann man nur mit anderen teilen über Sharing Libraries, siehe unter Kapitel 5. Webaccount: Sharing Libraries Die Referenzen (inkl. PDFs) von EndNote und vom Webaccount können nur über EndNote synchronisiert werden: Menu Tools > Sync oder via das Icon Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 10 /13

11 v 5. Webaccount: nötige Installationen unter Downloads Capture: Mit diesem Button in der Bookmarksleiste werden Referenzen aus PubMed und anderen Datenbanken in den Webaccount exportiert (siehe nächste Seite) Über den Menupunkt Collect kann auch direkt aus dem Webaccount heraus in Datenbanken recherchiert und importiert werden. Um direkt aus dem Webaccount in Word zitieren zu können, ist die Installation dieses CWYW Plugins nötig In Word muss dann aber auch auf dieses Plugin gewechselt werden: Word: Menuleiste Endnote > Preferences > Application 5. Webaccount: Referenzen aus Datenbanken importieren Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 11 /13

12 v 6. Sharing Libraries Einladen via: Menu File > Share Ab Version X7.2 Teilen von Referenzen inkl. PDFs; in den PDFs können Notizen gemacht werden, für alle einsehbar 100 Personen pro Bibliothek Unbegrenzter Speicherplatz Man kann selber für eine unbegrenzte Anzahl Bibliotheken von anderen EndNote Nutzern eingeladen werden aber nur 1 eigene Bibliothek mit anderen Nutzern teilen Besitzer sowie Eingeladene haben gleiche Rechte (zufügen, löschen, ändern, Annotationen etc.) Voraussetzung ist ein Webaccount, aber das Sharen passiert nur über EndNote! Über dieses Icon werden Änderungen einer EndNote Library synchronisiert (für den Webaccount oder für die Shared Libraries) Einladen via: Endnote Desktop > File > Share Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 12 /13

13 Kontakte UB Basel / UB Medizin Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne UNIVERSITÄT BASEL Universitätsbibliothek UB Medizin Spiegelgasse 5, 4051 Basel info medb@unibas.ch medizin/ Monika Wechsler, MSc. Biol. Fachreferate Medizin, Pharmazie, Pflege, Sportwissenschaften monika.wechsler@unibas.ch Style guide of NLM Literaturverwaltung mit Endnote / Monika Wechsler UB Medizin / FS 2018 S. 13 /13