Schulungsmaterial. Einführung in KLIPS 2.0 und ILIAS für Gasthörerinnen und -hörer. Sommersemester 2018

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1 Schulungsmaterial Einführung in KLIPS 2.0 und ILIAS für Gasthörerinnen und -hörer Sommersemester 2018

2 Impressum: Redaktion: Besucheradresse: Postanschrift: Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft und Öffentlichkeit Habsburgerring 1, Köln (Nähe Rudolfplatz). Der Zugang erfolgt über die Lindenstraße. Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft + Öffentlichkeit Arbeitsbereich Gasthörer- und Seniorenstudium Albertus-Magnus-Platz Köln Leitung: Dr. Anne Löhr Wiss. Mitarbeiterinnen: Dipl.-Päd. Astrid Costard, Alexander Thill, M.A. Wiss. Hilfskräfte: Sarah Cersovsky, B.A., Anna Niederau, B.A. Stud. Hilfskraft: Phillippe Scholten Telefon: (0221) Fax: (0221) senioren-studium@uni-koeln.de gasthoerer-studium@uni-koeln.de Internet: Sprechstunden: Tel. Beratung: Dienstags und mittwochs, Uhr oder nach tel. Vereinbarung Montags - donnerstags, Uhr 2

3 Inhaltsverzeichnis I Der Studierenden-Account.4 II KLIPS KLIPS 2.0 für Gasthörer/innen KLIPS Einstieg Suche nach Veranstaltungen Suche über die Schaltfläche Fakultäten Suche mithilfe der Suchmaske Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS III ILIAS Einstieg bei ILIAS Die Suche nach ILIAS-Kursen Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin Die Suche über die Suchfunktion Beitritt zu ILIAS-Kursen Beitritt zu ILIAS-Kursen ohne Passwort Beitritt zu ILIAS-Kursen mit Passwort IV Webmail Einstieg bei Webmail Startseite Posteingang Verwaltung der s

4 I Der Studierenden-Account Den Dozenten/innen steht die Möglichkeit offen, veranstaltungsbezogene s zu versenden. Angeschrieben werden jeweils die in der Teilnehmerliste geführten Studierenden mit einer gültigen Studierenden-Mail-Adresse. Um vom -Versand mit Informationen zur Lehrveranstaltung profitieren zu können, müssen die Gasthörer/innen von den Studierenden Service Centern bzw. KLIPS-Support-Büros der Fakultäten und Departments nachträglich in die Teilnehmerlisten der jeweiligen Veranstaltung in KLIPS 2.0 aufgenommen werden (s. Punkt 4). Voraussetzung ist ein gültiger Studierenden-Account. Der Studierenden-Account ist: - Ihre persönliche adresse an der Universität. s können Sie auf der Internetseite schreiben und empfangen. Dabei setzt sich Ihre eigene adresse wie folgt zusammen: o Ihr persönlicher Benutzername Beispiel: Albert Magnus amagnus@smail.uni-koeln.de - Ihr persönlicher Zugang für: o Alle öffentlichen Computer der Universität zu Köln, o Die Anmeldung bei KLIPS 2.0 (Login), o Die Anmeldung bei ILIAS (Login), o Die WLAN-Verbindung der Universität zu Köln (Die Universität zu Köln bietet die Standardfunknetze eduroam und Uni-Koeln-WEB an. UniKoeln-802.1X wird aus Bestandsgründen noch angeboten, sollte aber nicht mehr verwendet werden). Wo erhalte ich meinen Studierenden-Account? Sie erhalten den Studierenden-Account (und somit auch einen persönlichen Benutzernamen) bei Vorlage Ihres Gasthörerausweises und des Personalausweises beim Rechenzentrum der Universität. Wenn Sie sich neu eingeschrieben haben, wird er Ihnen direkt zusammen mit dem Gasthörerausweis zugeschickt. Nähere Informationen erhalten Sie unter dem Link: 4

5 II KLIPS 2.0 KLIPS steht für: Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungs-Service. Es handelt sich dabei um ein Online-Vorlesungsverzeichnis, über dessen Internetseite sich die regulär Studierenden zu Seminaren und Vorlesungen anmelden müssen. Für Gasthörer/innen erfolgt die Anmeldung zu Veranstaltungen jedoch nicht über KLIPS 2.0. Wenn Sie ein Seminar besuchen möchten, sollten Sie persönlich (in der ersten Sitzung) oder in den Semesterferien per mit den jeweiligen Dozenten/innen Rücksprache halten, ob eine Teilnahme möglich ist. Für die Übersicht über im Semester stattfindende Veranstaltungen ist kein Login (Anmeldung mit Passwort) notwendig. Wie unterscheidet sich KLIPS 2.0 von KLIPS 1.0? Seit dem Wintersemester 2014/15 wird an der Universität zu Köln ein neues Campusmanagement-System (KLIPS 2.0) eingeführt. KLIPS 1.0 soll bis zum Wintersemester 2016/17 auslaufen. Auch für Sie ist KLIPS 2.0 das maßgebliche System. Das neue System KLIPS 2.0 bietet den regulär Studierenden eine Breite an Funktionen. Sie als Gasthörer/in nutzen KLIPS 2.0 hauptsächlich als Vorlesungsverzeichnis (s. S. 6). Wo finde ich Hilfe zu KLIPS 2.0? Bei technischen Schwierigkeiten mit KLIPS 2.0 können Sie sich über die Online-Hilfe informieren oder sich an den KLIPS-Support wenden. Die Online-Hilfe sowie die Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter: 1. KLIPS 2.0 für Gasthörer/innen Gasthörer/innen benötigen KLIPS 2.0 als Informationsquelle für die Veranstaltungen, d.h. als Vorlesungsverzeichnis. Von einigen Einschränkungen abgesehen und mit Ausnahme der Medizinischen Fakultät, die ein Auswahlvorlesungsverzeichnis mit den für Gasthörer/innen geöffneten Veranstaltungen zur Verfügung stellt, können Gasthörer/innen ihre Veranstaltungen frei auswählen. Das Auswahlvorlesungsverzeichnis der Medizinischen Fakultät finden Sie online unter: Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (bei Gasthörer/innen nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS 2.0 gewünscht, da diese z.b. - Informationen per an alle Studierenden über KLIPS 2.0 verschicken 5

6 - oder Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS (s. Teil II) allen Studierenden zur Verfügung stellen. Wie Nachmeldungen erfolgen, erfahren Sie auf Seite KLIPS Einstieg Zur KLIPS 2.0-Startseite gelangen Sie unter: Oben rechts kommen Sie mit einem Klick auf zur Anmeldung. Um das Vorlesungsverzeichnis abzurufen, müssen Sie sich allerdings nicht anmelden. Mit einem Klick auf das Häuschen gelangen Sie zur Startseite und mit einem Klick auf das Fragezeichen zur Internetseite des KLIPS-Supports: 6

7 3. Suche nach Veranstaltungen Wir empfehlen folgenden Weg bei der Veranstaltungssuche: Für die Suche nach Veranstaltungen klicken Sie bitte auf der KLIPS 2.0-Seite oben rechts auf das Häuschen. Sie gelangen so zur KLIPS 2.0-Startseite. Sie haben nun zwei Optionen nach Veranstaltungen zu suchen: 1. Über die Schaltfläche Fakultäten - Diese Suche ist besonders hilfreich, wenn sie sich zunächst einen Überblick verschaffen wollen. 2. Über die Suche und die Auswahloption Lehrveranstaltungen - Diese Suche ist besonders hilfreich, wenn Sie schon Informationen über die Veranstaltung haben, wie z.b. Titel der Lehrveranstaltung oder Name des Dozenten bzw. der Dozentin. 7

8 3.1 Suche über die Schaltfläche Fakultäten Sie können nun zu Ihrem Interessensgebiet nach Veranstaltungen suchen: Haben Sie sich für eine Fakultät entschieden, können Sie bereits mit einem Klick auf die Schaltfläche Lehrveranstaltungen alle Veranstaltungen dieser Fakultät einsehen. Im Folgenden veranschaulichen wir dies mit einem Klick auf die Lehrveranstaltungen der Philosophischen Fakultät. 8

9 Jedoch wird davon abgeraten an dieser Stelle schon Lehrveranstaltungen anzuklicken, da Sie sonst über tausend Lehrveranstaltungen durchsuchen müssen. Besser ist es also weiter einzugrenzen. Sie grenzen Ihre Suche weiter ein, indem Sie auf den Ordner Fachgruppen klicken. Nun können Sie zwischen den verschiedenen Fachgruppen wählen. An der Philosophischen Fakultät gibt es beispielsweise acht Fachgruppen: 9

10 Klicken wir beispielsweise auf den Ordner Fächergruppe 6: Geschichte, bekommen wir nun über die Schaltfläche Lehrveranstaltungen nur die Veranstaltungen angezeigt, die der Fächergruppe 6: Geschichte innerhalb der Philosophischen Fakultät zugeordnet sind. Oben Links können Sie ihren Klick-Pfad sehen

11 An dieser Stelle erscheint die Tabelle mit den Lehrveranstaltungsangeboten. Betrachten wir nun diese Tabelle genauer. Jede Zeile steht für eine Veranstaltung. Sie sehen an dieser Stelle schon: 1. die Lehrveranstaltungs-Nummer in der Spalte LV-Nr, 2. sowie das Semester ( Sem ), in dem die Lehrveranstaltung (LV) stattfindet, 3. die einzelnen Termine und Uhrzeiten, wenn Sie auf die Uhr in der Spalte Term. klicken, 4. den Titel der Veranstaltung, 5. die vorgesehenen Semesterwochenstunden Dauer (SWS), 6. die Art der Lehrveranstaltung: z.b. VO (Vorlesung), SE (Seminar), ES (Einführungsseminar), HS (Hauptseminar), 7. den Namen der/des Vortragenden oder Mitwirkenden, 8. die betreuende Organisation in der Spalte betreut von ( PHI steht beispielsweise für die Philosophische Fakultät), 9. die Unterrichtssprache, 10. den Ort des 1. Termins, 11. sowie Uhrzeit und Datum des 1. Termins. In der Spalte Teil/Prüf/Eval/Info erfahren Studierende auf einen Blick, ob eine Anmeldung zu der Lehrveranstaltung möglich ist (Kreis mit T), ob es Informationen über Prüfungsterminen und Anmeldefristen zu Prüfungen gibt (Kreis mit P) und ob Zusatzinformationen (Dateien, Internet-Adressen) hinterlegt sind (Kreis mit I). Für Sie als Gasthörer/in kann der Hinweis auf Zusatzinformationen relevant sein. Die anderen Kreise sind für Sie irrelevant. Die hier nicht erläuterten Spalten müssen Sie als Gasthörer nicht beachten. Falls Sie sich doch dafür interessieren, finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Tabelle unter: 11

12 In dieser Ansicht gilt: Alles was eine blaue Schriftfarbe hat, kann angeklickt werden! Wollen Sie mehr über den Inhalt einer Veranstaltung erfahren, klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wenn der/die Dozierende etwas zur Veranstaltung geschrieben hat, können Sie es in diesem Fenster nachlesen. 12

13 Interessiert Sie an welchem Ort und zur welcher Zeit die Veranstaltung stattfindet, gehen Sie wieder zurück zur Übersichtstabelle und klicken Sie in der Zeile Ihrer Veranstaltung auf die Uhr in der Spalte Term. Es öffnet sich ein Fenster mit einer weiteren Tabelle. Durch Anklicken des angegebenen Raumes in dieser Tabelle erhalten Sie zudem eine Gebäudeskizze und können so erkennen, wo sich der Raum befindet. 13

14 Wollen Sie nähere Information zur/zum Vortragenden, wie bspw. Adresse, Büro oder Sprechzeiten, erfahren, dann gehen Sie wieder zurück auf die Übersichtstabelle. Klicken Sie auf den Namen der/des Vortragenden. 14

15 Durch Anklicken der Filtersymbole die Ergebnisse der Tabelle noch weiter einzuschränken. auf der Übersichtstabelle besteht die Möglichkeit, Beispielsweise können Sie in der Spalte Sem. durch Klick auf das Filter-Symbol S das Sommersemester auswählen und sich so nur Veranstaltungen anzeigen lassen, die im Sommersemester angeboten werden. W steht dementsprechend für Wintersemester. Wollen Sie diese Einstellung wieder rückgängig machen, müssen Sie im selben Fenster auf Filtern aufheben klicken. 15

16 Eine andere Möglichkeit wäre z.b. die Filterfunktion bei der Art der Veranstaltungen einzusetzen, um sich nur die Vorlesungen einer Fakultät oder eines Fachbereichs anzuschauen. 3.2 Suche mithilfe der Suchmaske Klicken Sie zuerst auf den Pfeil neben Suche und anschließend auf die Option Lehrveranstaltung. 16

17 Bitte klicken Sie auf erweiterte Suche. In dieser Suchmaske stehen Ihnen nun diverse Möglichkeiten zur Verfügung. Je mehr Angaben Sie machen, desto mehr verfeinern Sie Ihre Suche. Im Schreibfeld neben Suchbegriff können Sie jegliche Begriffe eingeben, die mit der von Ihnen gesuchten Veranstaltung in Verbindung stehen. 17

18 Tippen Sie bspw. Weltraum ein, werden Ihnen alle Veranstaltungen angezeigt, die das Wort Weltraum in ihrem Titel haben oder bei denen dieses Wort in der Beschreibung der Lehrinhalte/Lehrziele vorkommt. Wollen Sie nur die Veranstaltungen angezeigt bekommen, die Weltraum im Titel haben, können Sie die Häkchen bei Lehrinhalt/Lehrziele und bei LV-Nr. (Lehrveranstaltungsnummer) wegklicken. Im Schreibfeld neben Vortragende können Sie nach Lehrenden suchen. Achten Sie hierbei bitte auf die korrekte Schreibweise des/der Dozierenden und bedenken Sie, dass es durchaus mehrere Personen mit dem gleichen Namen geben kann. 18

19 Sie können auswählen, in welchem Studienjahr gesucht werden soll. Außerdem können Sie festlegen, ob die Veranstaltung im Sommer- oder im Wintersemester stattfinden soll. Zudem können Sie angeben, an welchem Wochentag und zu welcher Uhrzeit Sie gerne eine Veranstaltung besuchen möchten. Haben Sie alles eingegeben klicken Sie Suchen. Hier ein Beispiel: Für den Suchbegriff Weltraum und die Auswahl Sommer erhält man die unten angezeigten Ergebnisse: Eingabe Weltraum Häkchen nur bei Sommer Suchergebnisse 19

20 Betrachten wir nun genauer die Liste der Ergebnisse. Jede Zeile steht für eine Veranstaltung. Sie sehen an dieser Stelle schon 1. die Lehrveranstaltungs-Nummer in der Spalte LV-Nr, 2. sowie das Semester in dem die Lehrveranstaltung (LV) stattfindet in der Spalte Zeit/Ort (je nach Liste auch mit Term. bezeichnet und einer Uhr als Symbol), 3. den Titel der Veranstaltung, 4. sowie die vorgesehenen Semesterwochenstunden bei Dauer (SWS), 5. die Art der Lehrveranstaltung: z.b. VO (Vorlesung), SE (Seminar), ES (Einführungsseminar), HS (Hauptseminar), 6. Informationen zur Anmeldungsmöglichkeit Anm., 7. den Namen der/des Vortragenden oder Mitwirkenden, 8. sowie die betreuende Organisation in der Spalte betreut von. PHI steht beispielsweise für die Philosophische Fakultät (s. Abbildung oben). Die hier nicht erläuterten Spalten der Suchergebnis-Tabelle, müssen Sie als Gasthörer auch nicht beachten. Falls Sie sich doch dafür interessieren, finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Tabelle unter: In dieser Ansicht gilt: Alles was eine blaue Schriftfarbe hat, kann angeklickt werden! Wollen Sie mehr über den Inhalt einer Veranstaltung erfahren, klicken Sie auf den Titel dieser Veranstaltung. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wenn der Dozent etwas zu seiner Veranstaltung geschrieben hat, können Sie dies in diesem Fenster nachlesen. Informationen über Zeit und Ort Informationen über den Inhalt Visitenkarte der/des Dozierenden 20

21 Nähere Informationen zur/zum Vortragenden, wie Adresse, Büro oder Sprechzeiten, erhalten Sie ebenfalls durch das Anklicken des Namens. Interessiert Sie, an welchem Ort und zur welcher Zeit die Veranstaltung stattfindet, klicken Sie in der Zeile Ihrer Veranstaltung auf die Spalte Zeit/Ort. Es öffnet sich ein Fenster mit diesen Informationen. Durch Anklicken des Raumes, erhalten Sie zudem eine Gebäudeskizze und können so erkennen, wo sich der Raum befindet. 4. Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS 2.0 Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (für Gasthörer/innen nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS 2.0 gewünscht, da diese z.b. - Informationen per an alle Studierenden über KLIPS 2.0 verschicken oder - Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS allen Studierenden zur Verfügung stellen. Als Gasthörer/in brauchen Sie sich nicht über KLIPS 2.0 zu Veranstaltungen anmelden! Gasthörer/innen können auch keine Leistungsnachweise/Credit Points erwerben. Sie melden sich als Gasthörer/in lediglich nach, damit Sie zum Beispiel Zugriff auf die von den Dozenten zur Verfügung gestellten Materialien auf der Lernplattform ILI- AS haben. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in sowie den Titel der Veranstaltung an. Nachstehend sind einige fakultätsspezifische Regelungen zur Nachmeldung von Gasthörer/innen in KLIPS 2.0 angeführt (bitte sprechen Sie sich zuerst jeweils mit dem/der Dozenten/in ab): KLIPS-Nachmeldung an der Philosophischen Fakultät: Gasthörer/innen der Philosophischen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS 2.0 per über klips-phil@uni-koeln.de einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS 2.0 um die Zulassung bitten. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. Öffnungszeiten des KLIPS-Supportbüros für die Philosophische Fakultät finden Sie unter: phil-fak.unikoeln.de/klips-support.html. 21

22 KLIPS-Nachmeldung an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät: Gasthörer/innen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS 2.0 per über einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS 2.0 um eine Zulassung bitten. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. KLIPS-Nachmeldung an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät: Nach Rücksprache mit dem/der Dozenten/in wenden sich Gasthörer/innen der WiSo- Fakultät bitte per Mail an (WiSo-KLIPS2.0-Support). Sie werden dann nachträglich der Veranstaltung zugeordnet. Bei zulassungsbeschränkten Veranstaltungen erfolgt die endgültige Zulassung/Nachmeldung durch den/die Dozenten/in während der Restplatzvergabe (zu Semesterbeginn). Bei Veranstaltungen, die nicht zulassungsbeschränkt sind, genügt die Zuordnung durch den WiSo-KLIPS-Support, die in der 2. Belegungsphase (vor Semesterbeginn; aktuelle Termine zu Belegungsphasen und der Restplatzvergabe siehe unter vorgenommen werden muss. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. KLIPS-Nachmeldung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät: Als Gasthörer/in brauchen Sie sich nicht über KLIPS 2.0 zu Veranstaltungen anzumelden. Zusätzliche Informationen zur Lehrveranstaltung erhalten Sie in der Regel über ILI- AS. 22

23 III ILIAS ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System und ist eine digitale Lernplattform zur Vor- und/oder Nachbereitung von Veranstaltungen. Sie steht allen Lehrenden und Studierenden der Universität zu Köln zur Verfügung. Die Anmeldung in ILIAS kann nur mit einem gültigen Studierenden-Account erfolgen; der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS 2.0. Oft stellen Dozenten/innen über ILIAS Unterlagen zu ihren Veranstaltungen zur Verfügung, die heruntergeladen oder bearbeitet werden können, z.b.: Semesterplan Literatur (eingescannt) oder Literaturhinweise Folien Seminararbeiten Tests Arbeitsaufgaben zur Sitzungsvorbereitung Referate Die Dozenten/innen haben drei Möglichkeiten bezüglich der Öffnung von Kursen in ILIAS: Sie können allen ILIAS-Nutzenden den Zugriff ermöglichen. Sie können den Kurs an die Anmeldung bei KLIPS 2.0 binden, sodass nur über KLIPS 2.0 gemeldete Studierende Zugriff haben. Sie können den Kurs durch ein Passwort schützen, sodass alle Studierenden, die das Passwort kennen, Zugriff auf den Kurs haben. In der ersten Sitzung einer Veranstaltung wird von den Dozenten/innen bekannt gegeben, wie der Zugriff auf den Kurs erfolgt, und ggf. wird ein Passwort genannt. Wenn der Kurs an die Anmeldung bei KLIPS 2.0 gebunden ist, können Sie sich nachmelden lassen, um bei ILIAS auf den Kurs zugreifen zu können. 23

24 1. Einstieg bei ILIAS Die Lernplattform ILIAS an der Universität zu Köln rufen Sie unter folgender Adresse auf: Direkt zur Anmeldung gelangen Sie unter dieser Adresse: Anklicken Die ILIAS-Startseite 1. Zugangsdaten eingeben: Name: mmuster1 Passwort: Studium2 2. Anklicken 24

25 Bei erstmaliger Anmeldung erscheinen zunächst zwei Fenster. Im ersten werden Sie dazu aufgefordert die Nutzungsregeln der Plattform ILIAS zur Kenntnis zu nehmen und zu akzeptieren. In einem weiteren Fenster sollen Sie anschließend Ihre persönlichen Daten eintragen. Die Startseite von ILIAS öffnet sich mit dem persönlichen Schreibtisch. Auf diesem Schreibtisch werden im mittleren Feld die Veranstaltungen oder Unterlagen, die für Sie zur Bearbeitung bereit stehen, aufgelistet. In der Navigationsleiste finden Sie außerdem die Auswahlfelder Magazin und Support (Hilfe). Im Magazin finden Sie alle Veranstaltungen, die für ILIAS geöffnet sind. 25

26 2. Die Suche nach ILIAS-Kursen Einem Kurs, für den es über ILIAS Unterlagen gibt, müssen Sie erst beitreten, um ihn auf Ihren Schreibtisch zu legen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie einen Kurs finden können: 2.1 Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin Achtung: Diese Struktur ist zwar hierarchisch aufgebaut, entspricht jedoch nicht zu 100 Prozent der Struktur bei KLIPS 2.0. Die Ordnung nach Fakultäten und Instituten/Seminaren ist allerdings gleich. Innerhalb der Institute sind die Kurse nach unterschiedlichen Ordnungsprinzipien sortiert. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Magazin in der oberen blauen Leiste und dann auf Magazin-Einstiegsseite. 1. Anklicken 2. Anklicken Nun können Sie auf die gewünschte Fakultät und die sich öffnenden Hierarchien klicken und so Ihre gesuchte Veranstaltung finden. Empfehlung: Fragen Sie in der ersten Sitzung einer Veranstaltung, die auch über ILIAS präsent ist, wie Sie diese Veranstaltung dort finden können. 26

27 2.2 Die Suche über die Suchfunktion Die Suchfunktion befindet sich in der obersten rechten Navigationsleiste. Wenn Sie auf die Lupe klicken, können Sie einen Suchbegriff eingeben und danach auf Go klicken. Die Einfache Suche sieht die Suche nach Schlagwörtern/Begriffen vor. 1. Anklicken Ihnen werden dann die Suchergebnisse angezeigt. 2. Anklicken 3. Beitritt zu ILIAS-Kursen Durch den Beitritt zu einem ILIAS-Kurs wird Ihnen der Zugriff auf die Veranstaltungsunterlagen ermöglicht. Wenn Sie einem Kurs beigetreten sind, wird dieser auf Ihrem persönlichen Schreibtisch abgelegt. Auf Ihrem persönlichen Schreibtisch befinden sich zu Semesterbeginn automatisch alle Veranstaltungen, zu denen Sie bereits über KLIPS 2.0 nachgemeldet sind. Finden Sie die gesuchten Veranstaltungen nicht dort, kann dies folgende Gründe haben: - der/die Dozent/in hat den Kurs noch nicht freigegeben, - zum Kurs werden keine Unterlagen über ILIAS bereitgestellt, - der Kurs ist nicht über KLIPS 2.0 mit ILIAS verknüpft, so dass auch keine KLIPS 2.0-Nachmeldung erforderlich ist. 27

28 3.1 Beitritt zu ILIAS-Kursen ohne Passwort Der Beitritt zu einem Kurs erfolgt über die Schaltfläche Aktionen, die sich rechts vom jeweiligen Kurs befindet. Wenn Sie diese anklicken, wird ein Listenfeld mit Ihren Aktionsmöglichkeiten zu diesem Kurs geöffnet. 1. Anklicken 2. Anklicken 28

29 3.2 Beitritt zu ILIAS-Kursen mit Passwort Bei nicht frei zugänglichen Kursen ohne KLIPS 2.0-Anmeldung erfolgt der Beitritt zum Kurs über ein Passwort. Dieses teilt Ihnen der/die jeweilige Dozierenden während der Veranstaltung mit. 1. Passwort eingeben 2. Anklicken Nachdem Sie zum Kurs zugelassen sind, finden Sie den Kurs auf Ihrem persönlichen Schreibtisch und können ihn durch Anklicken des Titels öffnen. Das Entfernen vom Schreibtisch (Vom Schreibtisch nehmen) sowie das Löschen der Mitgliedschaft erfolgt ebenfalls über das Auswahlfeld Aktionen. 1. Anklicken 29

30 IV Webmail Dieses System dient der Verwaltung der s, die Sie über Ihre Universitäts- adresse erhalten und versenden. Hier können Sie s einsehen, die Ihnen zum Beispiel auch über KLIPS 2.0 oder ILIAS zugesendet worden sind. Webmail ist von jedem Rechner weltweit über alle gängigen Browser zugänglich. 1. Einstieg bei Webmail Die Startseite finden Sie unter: Auf der Startseite können Sie sich mit Ihrem Studierenden-Account anmelden. Der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS 2.0 und bei ILIAS. Login mit Studierenden- Account Wichtig: Beim Arbeiten an fremden Computern immer darauf achten, dass Sie sich am Ende abmelden. Dazu einfach den Button anklicken. Abmelden in der Menüleiste oben rechts 2. Startseite Auf der Startseite können Sie unter folgenden verschiedenen Funktionen auf der Menüleiste auswählen: 30 Webmail Kalender Adressbuch Aufgaben Notizen RRZK FAQs Einstellungen

31 Wenn Sie auf RRZK klicken, gelangen Sie auf die Internetseite des Rechenzentrums der Universität zu Köln. Dort können Sie weitere Informationen zu Webmail abrufen. Mit einem Klick auf FAQs sehen Sie häufig gestellte Fragen zu Problemen mit Webmail und deren Antworten. 3. Posteingang Webmail dient zum Abrufen und Versenden von s. Zum Abrufen von s einfach auf Posteingang oder auf Webmail klicken. 4. Verwaltung der s Durch das Auswählen einer im Posteingang werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten. 31

32 Wenn Sie auf eine geklickt haben und diese aus Versehen durch das Klicken auf die Schaltfläche Löschen gelöscht haben, können Sie die wiederherstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die und wählen dann Wiederherstellen aus. Zum Sortieren Ihrer s können Sie sich eigene Ordner erstellen, in die Sie s aus dem Posteingang verschieben können. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, müssen Sie dafür auf die Schaltfläche Ordneraktionen auf der linken Seite klicken und Neuer Ordner auswählen. Zum Verschieben einer in den gewünschten Ordner, klicken Sie die im Posteingang an und halten die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger auf den Ordner bewegen. Sobald der Zeiger den Ordner erreicht hat, können Sie die Maustaste loslassen. 32