Schulungsmaterial. Einführung in KLIPS und ILIAS für Gasthörerinnen und -hörer. Wintersemester 2016 / 2017

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1 Schulungsmaterial Einführung in KLIPS und ILIAS für Gasthörerinnen und -hörer Wintersemester 2016 / 2017

2 Impressum: Redaktion: Besucheradresse: Postanschrift: Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft und Öffentlichkeit Alte Mensa, Untergeschoss, Universitätsstr. 16a (Geb. 332 d) Zugang gegenüber von Wilhelm-Waldeyer-Str. 14 (Feuerwehrzufahrt) Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft + Öffentlichkeit Arbeitsbereich Gasthörer- und Seniorenstudium Albertus-Magnus-Platz Köln Leitung Dr. Miriam Haller Wiss. Mitarbeiterinnen: Dipl.-Päd. Astrid Costard, Dipl.-Päd. Anne Löhr, Alexander Thill, M.A. Stud. Hilfskräfte: Sarah Cersovsky, Anna Niederau, Phillippe Scholten Telefon: (0221) Fax: (0221) senioren-studium@uni-koeln.de gasthoerer-studium@uni-koeln.de Internet: Sprechstunden: Tel. Beratung: dienstags und mittwochs, Uhr oder nach tel. Vereinbarung montags - donnerstags, Uhr 2

3 Inhaltsverzeichnis I KLIPS KLIPS für Gasthörer/innen KLIPS-Einstieg Suche nach Veranstaltungen Suche über die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen Suche über die Schaltfläche Suche nach Veranstaltungen KLIPS- Login (Anmeldung mit Passwort) Erstellung eines Stundenplans über KLIPS Hinzufügen einer Veranstaltung in Ihren Stundenplan Entfernen einer Veranstaltung vom Stundenplan Aufgaben Checkliste für die Erstellung meines Stundenplans in KLIPS Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS II ILIAS Einstieg bei ILIAS Die Suche nach ILIAS-Kursen Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin Die Suche über die Suchfunktion Beitritt zu ILIAS-Kursen Beitritt zu ILIAS-Kursen ohne Passwort Beitritt zu ILIAS-Kursen mit Passwort III Webmail Einstieg bei Webmail Startseite Posteingang Verwaltung der s

4 I KLIPS KLIPS (Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungs-Service) ist ein Online-Vorlesungsverzeichnis, über dessen Internetseiten sich die regulär Studierenden zu Seminaren und Vorlesungen anmelden müssen. Grundsätzlich erfolgt die Anmeldung zu Veranstaltungen für Gasthörer/innen nicht über KLIPS. Wenn Sie ein Seminar besuchen möchten, sollten Sie persönlich (in der ersten Sitzung) oder in den Semesterferien per mit den jeweiligen Dozenten/innen Rücksprache halten, ob eine Teilnahme möglich ist. An Vorlesungen können Sie jederzeit teilnehmen sofern ein Sitzplatz vorhanden ist. Für die Übersicht über im Semester stattfindende Veranstaltungen ist kein Login (Anmeldung mit Passwort) notwendig. Nur wenn Sie KLIPS als Hilfe zur Erstellung eines Stundenplans verwenden möchten, ist ein Login notwendig. Hierzu benötigen Sie einen Studierenden-Account*. Der Studierenden-Account ist Ihre persönliche adresse an der Universität. s können Sie auf der Internetseite schreiben und empfangen. Dabei setzt sich Ihre eigene adresse wie folgt zusammen: Persönlicher Benutzername smail.uni-koeln.de Beispiel: Max Mustermann, mmuster1@smail.uni-koeln.de Ihr persönlicher Zugang für alle öffentlich zugänglichen Computer der Universität zu Köln, die Anmeldung bei KLIPS (Login), die Anmeldung bei ILIAS (Login), die WLAN-Verbindungen der Universität zu Köln (Die Universität zu Köln bietet die Standardfunknetze eduroam und Uni-Koeln-WEB an. UniKoeln-802.1X wird aus Bestandsgründen noch angeboten, soll aber nicht mehr verwendet werden.). * Wenn Sie sich neu eingeschrieben haben, bekommen Sie die Zugangsdaten für Ihren Studierenden-Account direkt zusammen mit ihrem Gasthörerausweis. Sollten Sie bereits eingeschrieben sein und noch keinen Studierenden-Account haben, erhalten Sie diesen bei Vorlage ihres Gasthörerausweises und des Personalausweises beim Rechenzentrum der Universität. 4

5 Aktivierung des Studierenden-Accounts Zur Freischaltung Ihres Studierenden-Accounts benötigen Sie Ihre Gasthörernummer und die im Begrüßungsschreiben der Universität mitgesandte, vierstellige PIN. Das Rechenzentrum der Universität zu Köln hat ein Online-Formular bereitgestellt, über das der Account aktiviert werden kann. Auf dieser Seite des Rechenzentrums finden Sie ausführliche Hinweise zur Aktivierung des Studierenden-Accounts: Eine Online-Hilfe zu KLIPS finden Sie unter: 1. KLIPS für Gasthörer/innen Gasthörer/innen benötigen KLIPS nur als Informationsquelle für die Veranstaltungen, d.h. als Vorlesungsverzeichnis. In diesem Schulungsmaterial wird dargestellt wie Veranstaltungen gesucht werden können und wie die Funktion des Stundenplans, die KLIPS bietet, genutzt werden kann. Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (bei Gasthörern/innen nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS gewünscht, da diese z.b. Informationen per an alle Studierenden über KLIPS verschicken oder Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS (s. Teil II) allen Studierenden zur Verfügung stellen. Dies bindet aber an eine Anmeldung bei KLIPS. Wie Nachmeldungen erfolgen, erfahren Sie auf Seite 17. 5

6 2. KLIPS-Einstieg Die KLIPS-Startseite finden Sie unter: Um das Vorlesungsverzeichnis aufzurufen, ist eine Anmeldung bei KLIPS nicht erforderlich. In der blauen Leiste ganz links wird Ihnen angezeigt, in welchem Semester Sie sich befinden. Durch Anklicken der KLIPS-Hilfe gelangen Sie auf die Internetseite des KLIPS- Supports: 3. Suche nach Veranstaltungen Für die Suche nach Veranstaltungen klicken Sie bitte die Schaltfläche Veranstaltungen an. Wir empfehlen folgende Wege bei der Veranstaltungssuche: 3.1 Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen : Sie suchen in den einzelnen Fakultäten und Instituten nach den in diesem Bereich angebotenen Veranstaltungen. Hierzu müssen Sie der Hierarchie des Vorlesungsverzeichnisses folgen. 3.2 Suche nach Veranstaltungen : Sie benutzen die Suchmaske. Hier können Sie das Vorlesungsverzeichnis nach bestimmten Inhalten durchsuchen (z.b. Veranstaltungstitel, Dozentennamen, Veranstaltungsart etc.). 6

7 3.1 Suche über die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen Das Vorlesungsverzeichnis ist hierarchisch aufgebaut und kann aus folgenden Ebenen bestehen: Fakultät Institut oder Seminar oder Fachgruppe (FG) Studiengang Module Bausteine Veranstaltungen Nacheinander wählt man durch Anklicken auf den verschiedenen Ebenen die Bereiche aus, deren Veranstaltungen man sehen möchte. In der schließlich erscheinenden Liste der Veranstaltungen erhält man zunächst die Daten der Veranstaltungen in Kurzform. 7

8 Achtung: Die hierarchischen Ebenen sind je nach Fakultät unterschiedlich gegliedert: In einigen Bereichen ist der Studiengang untergliedert in Abschluss, Studienabschnitt der regulär Studierenden (Grund- bzw. Hauptstudium) und Modul. An anderen Stellen wird nach Wissenschaftsbereichen gegliedert: z.b. Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Sozialwissenschaften Politikwissenschaften Internationale Beziehungen Es gibt auch Gliederungen nach Veranstaltungsarten (Vorlesungen, Seminare, Übungen etc.) Um zusammengefasst nähere Informationen über eine Veranstaltung zu erhalten, muss man lediglich auf den Titel der Veranstaltung klicken. So gelangen Sie auf die Einzelansicht. Anklicken 8

9 Die Einzelansicht Die Einzelansicht bietet Ihnen die Möglichkeit, genauere Informationen über die Veranstaltung zu erhalten. Hier finden sich etwa Raumangaben, Kommentare zum Inhalt oder Literaturverweise, soweit die Dozent/innen hierzu Angaben zur Verfügung stellen. Anklicken, wenn Sie Näheres über die Lehrperson wissen möchten Anklicken, wenn Sie Einzeltermine sehen wollen Anklicken, wenn Sie weitere Informationen über das Gebäude erhalten wollen 9

10 3.2 Suche über die Schaltfläche Suche nach Veranstaltungen Anklicken In der Suchmaske stehen Ihnen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, nach Veranstaltungen, Dozenten/innen und/oder weiteren Kriterien zu suchen. (Es besteht ebenso die Möglichkeit in bereits vergangenen Semestern zu suchen.) Wenn Sie nur nach Schlagwörtern suchen möchten, können Sie diese in das Feld Titel der Veranstaltung eingeben. Wenn Sie z.b. nur den Begriff Geschichte eingeben, erhalten Sie eine Liste aller Veranstaltungen, in deren Titeln der eingegebene Begriff enthalten ist. 1. Suchbegriff eingeben 2. Anklicken 10

11 Bei der Suche nach den Lehrenden geben Sie bitte nur den Nachnamen des/r Dozenten/in an ohne den akademischen Titel. Liegt ein Doppelname vor tragen Sie auch hier bitte nur einen Nachnamen ein. 4. KLIPS- Login (Anmeldung mit Passwort) Wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan bei KLIPS erstellen möchten, müssen Sie sich dafür zunächst in KLIPS einloggen. Dies bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Studierenden-Account (nähere Informationen auf Seite 4 und 5) bei KLIPS anmelden. Dabei ist ihr Studierenden-Account die Benutzererkennung. 1. Anklicken 2. Zugangsdaten eingeben Name: mmuster1 Passwort: Studium2 3. Anklicken 5. Erstellung eines Stundenplans über KLIPS Es gibt die Möglichkeit, sich bei KLIPS seinen persönlichen Stundenplan anzufertigen, der der Semesterplanung dient. Wenn Sie eine Veranstaltung auf den Stundenplan setzen, bedeutet dies nicht, dass Sie zu dieser Veranstaltung angemeldet sind (da Sie sich als Gasthörer nicht über KLIPS für Veranstaltungen anmelden müssen). Sie ist lediglich in Ihrem Stundenplan aufgeführt, damit sie eine bessere Übersicht bekommen. 5.1 Hinzufügen einer Veranstaltung in Ihren Stundenplan Um Veranstaltungen in Ihren Stundenplan einzufügen, müssen Sie sich bei KLIPS einloggen (s. Kapitel 4). Anschließend klicken Sie auf den Menüpunkt Veranstaltungen, der sich direkt unter der dunkelblauen Statusleiste befindet. 11

12 Wenn Sie Veranstaltungen suchen wollen, können Sie über die linke Navigationsleiste das Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen oder die Suche nach Veranstaltungen (s. Seite 6) öffnen. Nun können Sie Veranstaltungen suchen und auf diese klicken, wenn Sie mehr über die Veranstaltung erfahren möchten (s. S. 6-10). Auf den Titel klicken Nun befinden Sie sich in der Einzelansicht (s. Seite 9). Im ersten Schritt setzen Sie durch das Anklicken des Kästchens bei vormerken im Stundenplan ein Häkchen. Im zweiten Schritt bestätigen Sie dieses durch das anklicken der Schaltfläche markierte Termine vormerken. 12

13 2. Schaltfläche anklicken 1. In das weiße Kästchen klicken. Es erscheint ein Häkchen. Daraufhin gelangen Sie automatisch zu Ihrem Stundenplan, in dem die Veranstaltung angezeigt wird: Hier klicken, um die Änderungen in Ihren Stundenplan zu übernehmen Wichtig: Erst nach dem Anklicken der Schaltfläche Plan speichern werden Änderungen an Ihrem Stundenplan übernommen. Dies gilt sowohl für das Hinzufügen von Veranstaltungen als auch für das Entfernen. Sie erhalten als Nächstes folgenden Hinweis: 13

14 Durch Zurück zur Auswahl gelangen Sie wieder auf Ihren Stundenplan. Die Veranstaltungsbelegung, wie sie in dem rot markierten Satz genannt wird, ist für Sie nicht relevant! Es ist möglich, sich die einzelnen Wochen eines Semesters in dem persönlichen Stundenplan anzeigen zu lassen. Dies ist beispielsweise dann von Interesse, wenn man eine Blockveranstaltung besuchen möchte oder sehen möchte, wann die Veranstaltungen nach den Weihnachts- beziehungsweise Pfingstferien wieder starten. Hier klicken, um das Fenster zu öffnen Hier klicken, um sich einzelne Wochen anzusehen 5.2 Entfernen einer Veranstaltung vom Stundenplan Nach der Anmeldung öffnen Sie den Stundenplan durch Betätigen der Schaltfläche Mein Stundenplan in der linken Navigationsleiste (ggf. zuerst Meine Funktionen anklicken) öffnen. 1. Anklicken Die Funktion Prüfungs- und Veranstaltungsorganisation gibt es beispielsweise für Gasthörer/Senioren nicht. 14

15 Im geöffneten Stundenplan wählen Sie die zu entfernende Veranstaltung aus und betätigen die x-schaltfläche der Veranstaltung. Anschließend muss durch Anlicken der Schaltfläche Plan speichen die Änderung übernommen werden. 2. Anklicken 1. Anklicken 15

16 6. Aufgaben 1. Melden Sie sich bei KLIPS an. 2. Suchen Sie über die Suchmaske nach folgender Veranstaltung und fügen Sie diese Ihrem Stundenplan hinzu: Krimi schreiben 3. Suchen Sie über die unten angegebene Hierarchie nach der Veranstaltung Wie die Kultur zum Bauern kommt. Bourdieu Lektüreseminar und fügen Sie diese Ihrem Stundenplan hinzu und speichern Sie diesen. Hierarchie: Humanwissenschaftliche Fakultät B.A. Erziehungswissenschaft (1-Fach/2-Fach) Basismodul 3 4. Löschen Sie von Ihrem Stundenplan die Veranstaltung Krimi schreiben. 5. Suchen Sie über die unten angegebene Hierarchie nach der Veranstaltung Die Republik von Weimar (G) und fügen Sie diese Ihrem Stundenplan hinzu und speichern Sie diesen. Hierarchie: Philosophische Fakultät Historisches Institut Vorlesungen Vorlesungen Neuere Geschichte 6. Melden Sie sich bei KLIPS ab und melden Sie sich anschließend wieder an. 7. Überprüfen Sie: Auf Ihrem Stundenplan befinden sich jetzt zwei Veranstaltungen: Wie die Kultur zum Bauern kommt. Bourdieu Lektüreseminar Die Republik von Weimar (G) 8. Suchen Sie über die Suchmaske nach einer Veranstaltung zum Thema Kulturwissenschaft und fügen Sie diese dem Stundenplan hinzu. 9. Suchen Sie über die Suchmaske nach einer Veranstaltung von Prof. Dr. Hamann, die freitags stattfindet, und fügen Sie diese dem Stundenplan hinzu. 10. Löschen Sie alle Veranstaltungen von Ihrem Stundenplan und melden Sie sich bei KLIPS ab. 16

17 7. Checkliste für die Erstellung meines Stundenplans in KLIPS 1) Habe ich mich bei KLIPS mit meinem Studenten-Mail-Account angemeldet? (S. 11) 2) Habe ich die Veranstaltung über eine der verschiedenen Funktionen gefunden: - Suche über die Hierarchie (S. 7) oder - Suche über die Suchmaske (S. 9) 3) Habe ich die Veranstaltung in der Einzelansicht (S.9) in meinen Stundenplan hinzugefügt durch das Anklicken des Kästchens - vormerken im Stundenplan und mit - der Schaltfläche markierte Termine vormerken bestätigt? 4) Habe ich in meinem Stundenplan das Kästchen Plan speichern angeklickt? (S. 13) 5) Befinden sich in meinem Stundenplan Terminüberschneidungen *? *Terminüberschneidungen erkennen Sie an einem roten Kästchen, das sich über die Veranstaltungen legt. Hier ein Beispiel: 17

18 8. Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (bei Gasthörern nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS gewünscht, da diese z.b. Informationen per an alle Studierenden über KLIPS verschicken, Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS allen Studierenden zur Verfügung stellen, dies aber an eine Anmeldung bei KLIPS bindet. Als Gasthörer/in brauchen Sie sich nicht über KLIPS zu Veranstaltungen anzumelden! Gasthörer/innen können auch keine Leistungsnachweise / Credit Points erwerben. Sie melden sich als Gasthörer/in lediglich nach, damit sie zum Beispiel Zugriff auf die von den Dozenten zur Verfügung gestellten Materialien auf der Lernplattform ILIAS haben. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Nachstehend sind einige fakultätsspezifische Regelungen zur Nachmeldung von Gasthörer/innen in KLIPS aufgeführt (bitte sprechen Sie sich zuerst aber jeweils mit dem/der Dozenten/in ab, ob eine Nachmeldung erforderlich ist und wie diese bei ihm oder ihr gehandhabt wird): KLIPS-Nachmeldung an der Philosophischen Fakultät Gasthörer/innen der Philosophischen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS per an klips-phil@uni-koeln.de einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS um eine Zulassung bitten. Bitte geben Sie in der die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. KLIPS-Nachmeldung an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät Gasthörer/innen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS per bei jura-klips-support@uni-koeln.de einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS um eine Zulassung bitten. Bitte geben Sie in der die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. 18

19 KLIPS-Nachmeldung an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät Nach Rücksprache mit dem/der Dozenten/in wenden sich Gasthörer/innen der WiSo- Fakultät bitte per Mail an Bitte geben Sie in der die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Sie werden dann nachträglich der Veranstaltung zugeordnet. Bei zulassungsbeschränkten Veranstaltungen erfolgt die endgültige Zulassung/Nachmeldung durch den/die Dozenten/in während der Restplatzvergabe (zu Semesterbeginn). Bei Veranstaltungen, die nicht zulassungsbeschränkt sind, genügt die Zuordnung durch den WiSo-KLIPS-Support, die in der 2. Belegungsphase (vor Semesterbeginn; aktuelle Termine zur Belegungsphase und Restplatzvergabe siehe unter klips-support.uni-koeln.de/index.php/termine) vorgenommen werden muss. KLIPS-Nachmeldung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät In der Regel ist als Gasthörer/in eine Nachmeldung über KLIPS zu Veranstaltungen der Humanwissenschaftlichen Fakultät nicht notwendig. Auf die zusätzlichen Informationen zu Lehrveranstaltungen bei ILIAS (vgl. S.20) können Sie ohne eine Nachmeldung zugreifen. Information: In Zukunft wird nach und nach Klips 2 die Funktionen von Klips 1 übernehmen. 19

20 II ILIAS ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System und ist eine digitale Lernplattform zur Vor- und/oder Nachbereitung von Veranstaltungen. Sie steht allen Lehrenden und Studierenden der Universität zu Köln zur Verfügung. Die Anmeldung in ILIAS kann nur mit einem gültigen Studierenden-Account erfolgen; der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS. Oft stellen die Dozenten/innen zu ihren Veranstaltungen Lernmaterial zur Verfügung, das Sie auf ILIAS abrufen können. In Ausnahmefällen wird der Zugang zu den Materialien in ILIAS durch ein zusätzliches Passwort gesichert. Dieses erhalten Sie dann von den jeweiligen Dozenten/innen. Dozenten/innen können über ILIAS Unterlagen zu ihren Veranstaltungen zur Verfügung stellen, die heruntergeladen oder bearbeitet werden können, z.b.: Semesterplan Literatur (eingescannt) oder Literaturhinweise Folien Seminararbeiten Tests Arbeitsaufgaben zur Sitzungsvorbereitung Referate Bei manchen Veranstaltungen gibt es bei KLIPS einen Hinweis darauf, dass es noch Unterlagen bei ILIAS gibt, bei anderen ist dies nicht vermerkt. Hier wird in der Regel in der ersten Sitzung angesagt, ob der Kurs auch in ILIAS zu finden ist. 20

21 Die Dozenten/innen haben drei Möglichkeiten bezüglich der Öffnung von Kursen in ILIAS: Sie können allen ILIAS-Nutzenden den Zugriff ermöglichen. Sie können den Kurs an die Anmeldung bei KLIPS binden, sodass nur über KLIPS gemeldete Studierende Zugriff haben. Sie können den Kurs durch ein Passwort schützen, sodass alle Studierenden, die das Passwort kennen, Zugriff auf den Kurs haben. In der ersten Sitzung einer Veranstaltung wird von den Dozenten/innen bekannt gegeben, wie der Zugriff auf den Kurs erfolgt und ggf. wird ein Passwort genannt. Wenn der Kurs an die Anmeldung bei KLIPS gebunden ist, können Sie sich nachmelden lassen, um auch automatisch bei ILIAS auf den Kurs zugreifen zu können. 1. Einstieg bei ILIAS Die Lernplattform ILIAS an der Universität zu Köln rufen Sie unter folgender Adresse auf: Direkt zur Anmeldung gelangen Sie unter dieser Adresse: Die ILIAS-Startseite Anklicken 1. Zugangsdaten eingeben: Name: mmuster1 Passwort: Studium2 2. Anklicken 21

22 Bei erstmaliger Anmeldung erscheinen zunächst zwei Fenster. Im ersten werden Sie dazu aufgefordert die Nutzungsregeln der Plattform ILIAS zur Kenntnis zu nehmen und zu akzeptieren. In einem weiteren Fenster sollen Sie anschließend Ihre persönlichen Daten eintragen. Die Startseite von ILIAS öffnet sich mit dem persönlichen Schreibtisch. Auf diesem Schreibtisch werden im mittleren Feld die Veranstaltungen oder Unterlagen, die für Sie zur Bearbeitung bereit stehen, aufgelistet. In der Navigationsleiste finden Sie außerdem die Auswahlfelder Magazin und Support (Hilfe). Im Magazin finden Sie alle Veranstaltungen, die für ILIAS geöffnet sind. 22

23 2. Die Suche nach ILIAS-Kursen Einem Kurs, für den es über ILIAS Unterlagen gibt, müssen Sie erst beitreten, um ihn auf Ihren Schreibtisch zu legen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie einen Kurs finden können: 2.1 Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin Achtung: Diese Struktur ist zwar hierarchisch aufgebaut, entspricht jedoch nicht der Struktur bei KLIPS. Die Ordnung nach Fakultäten und Instituten/Seminaren ist allerdings gleich. Innerhalb der Institute sind die Kurse nach unterschiedlichen Ordnungsprinzipien sortiert. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Magazin in der oberen blauen Leiste und dann auf Magazin-Einstiegsseite. 1. Anklicken 2. Anklicken Nun können Sie auf die gewünschte Fakultät und die sich öffnenden Hierarchien klicken und so Ihre gesuchte Veranstaltung finden. Empfehlung: Fragen Sie in der ersten Sitzung einer Veranstaltung, die auch über ILIAS präsent ist, wie Sie diese Veranstaltung dort finden können. 23

24 2.2 Die Suche über die Suchfunktion Die Suchfunktion befindet sich in der obersten rechten Navigationsleiste. Wenn Sie auf die Lupe klicken, können Sie einen Suchbegriff eingeben und danach auf Go klicken. Die Einfache Suche sieht die Suche nach Schlagwörtern/Begriffen vor. 1. Anklicken 2. Anklicken Ihnen werden dann die Suchergebnisse angezeigt. Falls nicht das gewünschte Ergebnis angezeigt wird, können Sie Ihre Suche erweitern, indem Sie auf Erweiterte Suche klicken. Die Erweiterte Suche ist eine präzisere Suche nach Veranstaltungen, bei der Sie beispielsweise Namen, Inhalte oder die Unterrichtssprache eingeben können. 24

25 3. Beitritt zu ILIAS-Kursen Durch den Beitritt zu einem ILIAS-Kurs wird Ihnen der Zugriff auf die Veranstaltungsunterlagen ermöglicht. Wenn Sie einem Kurs beigetreten sind, wird dieser auf Ihrem persönlichen Schreibtisch abgelegt. Auf Ihrem persönlichen Schreibtisch befinden sich zu Semesterbeginn automatisch alle Veranstaltungen, zu denen Sie bereits über KLIPS nachgemeldet sind. Finden Sie die gesuchten Veranstaltungen nicht dort, gibt es mehrere Gründe: der/die Dozent/in hat den Kurs noch nicht freigegeben; zum Kurs werden keine Unterlagen über ILIAS bereitgestellt; der Kurs ist nicht über KLIPS mit ILIAS verknüpft, so dass auch keine KLIPS- Anmeldung erforderlich ist. 3.1 Beitritt zu ILIAS-Kursen ohne Passwort Der Beitritt zu einem Kurs erfolgt über die Schaltfläche Aktionen, die sich rechts vom jeweiligen Kurs befindet. Wenn Sie diese anklicken, wird ein Listenfeld mit Ihren Aktionsmöglichkeiten zu diesem Kurs geöffnet. 1. Anklicken 2. Anklicken 25

26 3.2 Beitritt zu ILIAS-Kursen mit Passwort Bei Kursen ohne KLIPS-Anmeldung erfolgt der Beitritt zum Kurs über ein Passwort. Dieses wird in ein Feld eingegeben. Zusätzlich muss noch ein Feld zur Freigabe von Daten angeklickt und schließlich der Beitritt gestartet werden. Eine entsprechende Freischaltung kann einige Tage dauern. 1. Passwort eingeben 2. Anklicken Nachdem Sie zum Kurs zugelassen sind, finden Sie den Kurs auf Ihrem persönlichen Schreibtisch und können ihn durch Anklicken des Titels öffnen. Das Entfernen vom Schreibtisch (Vom Schreibtisch nehmen) sowie das Löschen der Mitgliedschaft erfolgen über das Auswahlfeld Aktionen. 1. Anklicken 26

27 III Webmail Dieses System dient zum Verwalten von s, die Sie über Ihre Universitäts- adresse erhalten und versenden. Hier können Sie s einsehen, die Ihnen zum Beispiel über KLIPS oder ILIAS zugesendet worden sind. Webmail ist von jedem Rechner weltweit über alle gängigen Browser zugänglich. 1. Einstieg bei Webmail Die Startseite finden Sie unter: Auf der Startseite können Sie sich mit Ihrem Studierenden-Account anmelden. Der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS und bei ILIAS. Login mit Studierenden- Account Wichtig: Beim Arbeiten an fremden Computern immer darauf achten, dass Sie sich am Ende abmelden. Dazu einfach den Button anklicken. Abmelden in der Menüleiste oben rechts 2. Startseite Auf der Startseite können Sie unter folgenden verschiedenen Funktionen auf der Menüleiste auswählen: 27 Webmail Kalender Adressbuch Aufgaben Notizen RRZK FAQs Einstellungen

28 Wenn Sie auf RRZK klicken, gelangen Sie auf die Internetseite des Rechenzentrums der Universität zu Köln. Dort können Sie weitere Informationen zu Webmail abrufen. Mit einem Klick auf FAQs sehen Sie häufig gestellte Fragen zu Problemen mit Webmail und deren Antworten. 3. Posteingang Webmail ist der Posteingang und dient zum Abrufen und Versenden von s. Zum Abrufen von s einfach auf Posteingang oder auf Webmail klicken. 4. Verwaltung der s Durch das Auswählen einer im Posteingang, werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten. 28

29 Wenn Sie auf eine geklickt haben und diese aus Versehen durch das Klicken auf die Schaltfläche Löschen gelöscht haben, können Sie die wiederherstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die und wählen dann Wiederherstellen aus. Zum Sortieren Ihrer s können Sie sich eigene Ordner erstellen, in die Sie s aus dem Posteingang verschieben können. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, müssen Sie dafür auf die Schaltfläche Ordneraktionen auf der linken Seite klicken und Neuer Ordner auswählen. Zum Verschieben einer in den gewünschten Ordner, klicken Sie die im Posteingang an und halten die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger auf den Ordner bewegen. Sobald der Zeiger den Ordner erreicht hat, können Sie die Maustaste loslassen. 29