zur Nutzung der internetgestützten Datenbank

Transkript

1 zur Nutzung der internetgestützten Datenbank Das Projekt wird aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) im Ziel "Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung", Förderperiode , und von der Freien und Hansestadt Hamburg Behörde für Schule und Berufsbildung und Behörde für Wirtschaft und Arbeit finanziert.

2 1. Einführung In Hamburg haben sich Kammern, die Freie und Hansestadt Hamburg (in diesem Fall die Behörde für Wirtschaft und Arbeit und die Behörde für Schule und Berufsbildung), team.arbeit.hamburg und die Agentur für Arbeit darauf verständigt, dass neue oder modifizierte Qualifizierungsbausteine für die Berufsvorbereitung nach hamburgweit einheitlichen Standards zu erstellen sind. Hierdurch sollen Doppelarbeiten vermieden und eine Transparenz über die verwendeten Bausteine hergestellt werden. Daher sollten folgende Prämissen beachtet werden: - Vorrangig sind bereits entwickelte und von den Kammern bestätigte Qualifizierungsbausteine in Hamburg einzusetzen. - Neu entwickelte Qualifizierungsbausteine sind zur Bestätigung bei den zuständigen Stellen einzureichen. - Die beruflichen Schulen reichen zunächst die Qualifizierungsbausteine bei der zuständigen Stelle im HIBB ein. - Neu entwickelte oder modifizierte Qualifizierungsbausteine in der Berufsvorbereitung werden nach der Bestätigung vom Maßnahmeträger, der beruflichen Schule oder dem Betrieb in die Datenbank QualiBe" eingegeben. Hierfür melden Sie sich über "Kontakt" an und erhalten dann über ein Trägerpasswort einen Zugang zur Datenbank und dem Formular, in dem sie den Baustein eintragen. - Für Angebote der Freien und Hansestadt Hamburg und für team.arbeit.hamburg sind die in QualiBe veröffentlichten Standards verbindliche Vorgaben. - Haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen Qualifizierungsbaustein erfolgreich absolviert, können Betriebe und Maßnahmeträger ein entsprechendes Zeugnis / Teilnahmebestätigung und das Qualifizierungsbild über QualiBe erstellen und ausdrucken. Diese Handreichung soll Ihnen die Arbeit mit QualiBe.de erleichtern. Es werden alle wichtigen Funktionen wie das Suchen und das Einstellen von Qualifizierungsbausteinen erläutert. 1

3 2. Suche nach Qualifizierungsbausteinen ohne Anmeldung Sie können auf nach Qualifizierungsbausteinen (QB) suchen, ohne dass Sie sich angemeldet haben. Grundsätzlich können mit der Suche nur QBs angezeigt werden, die bereits in die Datenbank eingegeben und freigeschaltet wurden. Klicken Sie zur Suche von QBs auf der Startseite links auf den Button Suche. Es erscheint ein Suchfenster mit verschiedenen Suchoptionen. 2

4 2.1. Suche über die ID Jeder QB hat eine ID-Nummer. Wenn Sie nicht den genauen Namen des QBs kennen, jedoch die ID-Nummer, so können Sie diese im Suchfeld eintragen und es erscheint der entsprechende QB Suche über Bausteine Momentan verfügt die Datenbank nur über Qualifizierungsbausteine für die Berufsvorbereitung. Sie ist jedoch so ausgelegt, dass auch Bausteine für Aus- und Weiterbildung erfasst werden können. Über die Suche nach Bausteinen können Qualifizierungsbausteine und später auch Aus- und Weiterbildungsbausteine gesucht werden. Klicken Sie dafür in das Feld Baustein und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den entsprechenden Baustein aus Suche über einen Suchbegriff Wenn Sie nicht den genauen Namen des QBs kennen, können Sie sich mit Hilfe eines Suchbegriffes alle QBs anzeigen lassen, in denen dieser Begriff textlich vorkommt. Geben Sie dazu den entsprechenden Suchbegriff in das vorgesehene Feld ein, z. B. Hygiene. 3

5 2.4. Suche über das Berufsfeld Jeder QB ist einem von 23 Berufsfeldern zugeordnet. Möchten Sie sich alle QBs eines Berufsfeldes anzeigen lassen, so klicken Sie auf das Feld Berufsfeld und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das entsprechende Berufsfeld aus. 4

6 2.5. Suche über das Berufsfeld und den Beruf Alle QBs sind Ausbildungsberufen zugeordnet. Wenn Sie ein Berufsfeld ausgewählt haben (siehe Punkt 2.4 Suche über das Berufsfeld ), können Sie sich die diesem Berufsfeld zugeordneten Berufe und die entsprechenden QBs anzeigen lassen. Wählen Sie dafür ein Berufsfeld aus (siehe Punkt 2.4) und klicken Sie dann auf das Feld Beruf. Wählen Sie aus den Drop-down-Menü den entsprechenden Beruf aus. 5

7 Wenn Sie einen der gesuchten Qualifizierungsbausteine ansehen oder ausdrucken möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: - Klicken Sie direkt auf die Bezeichnung des QBs oder auf Detail (Augen-Symbol); es öffnet sich das Fenster mit dem Qualifizierungsbaustein. - Klicken Sie auf PDF (Drucker-Symbol); es öffnet sich der Qualifizierungsbaustein im PDF-Format in einem neuen Fenster, so dass Sie ihn speichern und/ oder ausdrucken können. 3. Anmeldung über Kontakt Wenn Sie einen Zugang zur Datenbank erhalten möchten, um weitere Vorteile zu nutzen, melden Sie sich über Kontakt an. Klicken Sie dafür auf der Startseite rechts oben auf den Button Kontakt. Es öffnet sich ein Fenster mit einem Kontaktformular, welches Sie vollständig ausfüllen und absenden. 6

8 Sie erhalten so bald wie möglich Ihre Zugangsdaten (Log-in-Name und Passwort), mit denen Sie sich einloggen können. Klicken Sie dazu auf der Startseite links unten auf den Button Ihr Login. 7

9 4. Nutzung der Datenbank mit Anmeldung Wenn Sie sich über Kontakt anmelden, öffnet sich das Übersichtsfenster, in dem Sie direkt nach Qualifizierungsbausteinen suchen können Suche nach Qualifizierungsbausteinen mit Anmeldung Wenn Sie angemeldet sind, können Sie genauso wie ohne Anmeldung nach QBs suchen (siehe Punkt 2 Suche nach Qualifizierungsbausteinen ohne Anmeldung ). Es gibt jedoch eine zusätzliche Suchmöglichkeit. Suche über Träger/Betrieb Wenn Sie sich angemeldet und links auf den Button Übersicht geklickt haben, erscheint im Suchfeld Träger/Betrieb automatisch Ihr Trägername. Möchten Sie nach Bausteinen anderer Träger suchen, wählen Sie im Drop-down-Menü den entsprechenden Träger aus. Es erscheinen dann die QBs des ausgewählten Trägers. Sie können sich auch die Bausteine aller Träger anzeigen lassen. 8

10 Sie werden feststellen, dass sich der Status (unter dem Suchfeld Baustein ) verändert. Hierzu lesen Sie bitte den Punkt 4.4 Qualifizierungsbausteine neu anlegen. Wenn Sie einen der gesuchten Qualifizierungsbausteine ansehen oder ausdrucken möchten, haben Sie folgende erweiterte Möglichkeiten: - Klicken Sie auf das Augen-Symbol; es öffnet sich das Fenster mit dem Qualifizierungsbaustein. - Klicken Sie auf das Drucker-Symbol; es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen PDF- Optionen für den ausgewählten QB (b, c und d sind erweiterte Funktionen für Nutzerinnen und Nutzer, die einen Zugang haben). 9

11 a. Qualifizierungsbaustein Es öffnet sich der QB als PDF in einem neuen Fenster, so dass Sie ihn speichern und/ oder ausdrucken können. b. Qualifizierungsbild des Qualifizierungsbausteins Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Trägerdaten bearbeiten können. Wenn Sie anschließend auf PDF erzeugen klicken, öffnet sich das Qualifizierungsbild des QBs im PDF-Format in einem neuen Fenster, so dass Sie es speichern und/ oder ausdrucken können. c. Zeugnis Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Trägerdaten sowie die Daten des Teilnehmers/ der Teilnehmerin ergänzen und bearbeiten können. Bei Zeugnissen wird mittels eines Drop-down-Menüs außerdem angegeben, ob das Qualifizierungsziel mit gutem Erfolg oder mit Erfolg erreicht wurde. Wenn Sie nach Eingabe aller erforderlichen Angaben auf PDF erzeugen klicken, öffnet sich das Zeugnis des QBs im PDF-Format in einem neuen Fenster, so dass Sie es speichern und/ oder ausdrucken können. d. Teilnahmebescheinigung Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Trägerdaten sowie die Daten des Teilnehmers/ der Teilnehmerin ergänzen und bearbeiten können. Im Unterschied zu Zeugnissen werden bei Teilnahmebescheinigungen keine Angaben zum Erreichen des Qualifizierungsziels gemacht. Wenn Sie nach Eingabe aller Daten auf PDF erzeugen klicken, öffnet sich die Teilnahmebescheinigung des QBs im PDF-Format in einem neuen Fenster, so dass Sie sie speichern und/ oder ausdrucken können. 10

12 4.2. Stammdaten ändern Wenn Sie Ihre Trägerdaten ändern möchten, klicken Sie links auf Stammdaten. Dort öffnet sich ein Fenster, wo Sie Ihre Daten verändern können, beispielsweise das Passwort Benutzer anlegen Wenn Sie selber einen Account bei besitzen, können Sie bis zu 10 Kollegen/-innen und Mitarbeiter/-innen als neue Benutzer anlegen, so dass diese einen Zugang bekommen und dieselben Funktionen nutzen können wie Sie. Klicken Sie dazu links auf Benutzer. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Log-in-Namen und eine -Adresse eintragen und das Häkchen im Kästchen Passwort versenden anklicken müssen. Wenn Sie auf speichern klicken, wird an den entsprechenden Benutzer automatisch ein Passwort versendet. Mit seinem/ ihrem Log-in-Namen und dem Passwort kann er/ sie sich in der Datenbank einloggen. 11

13 4.4. Qualifizierungsbausteine neu anlegen Wenn Sie einen Qualifizierungsbaustein neu anlegen möchten, klicken Sie links auf den Button NEU anlegen. Es öffnet sich ein Fenster (Bezeichnung), in dem die genaue Bezeichnung und die Art des Bausteins (Qualifizierungsbaustein bzw. Aus- oder Weiterbildungsbaustein) anzugeben sind. Für jeden neu eingetragenen QB wird eine neue Nummer vergeben. 12

14 Nach Eingabe der erforderliche Daten öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den kompletten QB analog zu den Hamburger Standards für Qualifizierungsbausteine eintragen können. Grundsätzliche Anmerkungen zur Eingabe neuer QBs: - Bei den meisten Punkten können Sie mit den Funktionen kopieren und einfügen vorgehen, da Sie den QB in der Regel auch in digitaler Form vorliegen haben. - Alle Felder müssen denselben Wortlaut haben wie der Originalbaustein. - Jeder Punkt (1. 10.) muss einzeln gespeichert werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, angefangene QBs zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen, ohne dass Daten verloren gehen. - Alle Punkte können auch nach dem Speichern noch bearbeitet oder gelöscht werden. Bezeichnung des(r) Ausbildungsberufe(s) Mit Hilfe der beiden Drop-down-Menüs können Sie den QB dem entsprechenden Berufsfeld und Beruf zuordnen. Wenn der QB mehreren Berufen zuzuordnen ist, speichern Sie zunächst einen Beruf. Im nächsten Schritt ist eine weitere Zuordnung möglich. Unter den Drop-down-Menüs können Sie Ihre gespeicherten Berufsfelder und Berufe überprüfen und gegebenenfalls wieder löschen. Fundstelle der Ausbildungsordnung (mit Datum) Hier tragen Sie die Fundstelle der Ausbildungsordnung ein. Sie können den Text aus dem Originalbaustein kopieren und hier einfügen. Wenn Sie unter 2. mehrere Berufe ausgewählt haben, muss hier für jeden Beruf die Fundstelle der Ausbildungsordnung eingetragen werden. Voraussetzungen für den Qualifizierungsbaustein Hier können spezielle Voraussetzungen der Teilnehmer für den QB eingetragen werden, z. B. gute körperliche Verfassung. Sie können außerdem weitere QBs (Name und ID) eintragen, die als Voraussetzung für den QB gelten, der gerade angelegt wird. Qualifizierungsziel Hier tragen Sie das Qualifizierungsziel des QB ein. Sie können den Text aus dem Originalbaustein kopieren und hier einfügen. Durchschnittliche Dauer der Vermittlung und Angaben zum Lernort Unter 4.1 tragen Sie die Dauer der Vermittlung des QB ein. Grundsätzlich haben QBs eine Gesamtstundenanzahl von mindestens 140 und höchstens 420 Stunden. Unter 4.2 ordnen Sie die Stunden den entsprechenden Lernorten zu. Es ist auch eine Zuordnung aller Stunden zu nur einem Lernort möglich. 13

15 Zu vermittelnde Tätigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse Hier werden die Tätigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse analog zum Ausbildungsrahmenplan eingetragen. Bei den Spalten 1 und 2 kann nach dem Prinzip kopieren und einfügen vorgegangen werden. In der 3. Spalte (Zuordnung) müssen die dem entsprechenden Absatz zugeordneten Berufe angeklickt werden. Wenn mehrere Berufe zugeordnet sind, muss der Oberste angeklickt werden und dann mit gedrückt gehaltener Shift- oder Strg-Taste die anderen Berufe ausgewählt werden. Jeder Absatz muss einzeln gespeichert werden, da es sonst zu Verschiebungen im Ausdruck des QB kommt. Nach dem Speichern erscheint der eingetragene Absatz unter dem Eingabefeld und kann gegebenenfalls noch bearbeitet (Stift-Symbol) oder wieder gelöscht (x-symbol) werden. Leistungsfeststellung Hier tragen Sie die drei Arten der Leistungsfeststellung, die in den Hamburger Standards für Qualifizierungsbausteine vorgesehen sind, ein Arbeitsprobe, schriftlicher Test und Fachgespräch. Sie können den Text aus dem Originalbaustein kopieren und hier einfügen. Im vierten Abschnitt ( Leistungsfeststellung erfolgt durch ) tragen Sie den anerkannten Ausbildungsbetrieb und wenn möglich den Namen des Meisters/ Prüfers ein. Anschlussmöglichkeiten Hier können Anschlussmöglichkeiten für den QB eingetragen werden. A1 Mit Hilfe der zwei Drop-down-Menüs können interne QBs ausgewählt werden, die im Anschluss an den eingetragenen QB absolviert werden können bzw. eine sinnvolle Ergänzung darstellen. Wählen Sie dazu zunächst das Berufsfeld und im Anschluss den entsprechenden QB aus. Um mehrere QBs auszuwählen, speichern Sie zunächst einen und wiederholen Sie dann den Vorgang. Grundsätzlich können nur QBs ausgewählt werden, die bereits aktiv in der Datenbank vorhanden sind. Sollten Sie gleichzeitig an mehreren QBs arbeiten, können Sie aus Ihren selbst eingestellten QBs auch diejenigen auswählen, die sich noch im Entwurf- oder Freigabestatus befinden. Die gespeicherten QBs sind anschließend unter dem Punkt A3 zu sehen. A2 Hier können Sie QBs eintragen, die bisher noch nicht in der Datenbank erfasst wurden. Tragen Sie hierzu den Namen des entsprechenden QBs ein. A3 Hier können Sie weitere Anschlussmöglichkeiten eintragen, z. B. Gabelstaplerführerschein. Kontakt / Entwickler des Qualifizierungsbausteins Hier werden die Kontaktdaten des Entwicklers des QB eingetragen (nicht desjenigen, der den QB in die Datenbank einträgt, es sei denn, er ist gleichzeitig auch der Entwickler des QB). 14

16 Bestätigung des QB erfolgt durch die zuständige Stelle: Hier werden der Name und die Adresse der zuständigen Stelle eingetragen, die den QB bestätigt hat. Ergänzende Materialien Hier können ergänzende Informationen wie beispielsweise Lehrmaterialien an den QB angefügt werden. INTERNA Qualifizierungsbaustein zur Freigabe vorschlagen Wenn alle Pflichtfelder des QB ausgefüllt und gespeichert wurden, können Sie den QB zur Freigabe vorschlagen. Der Status bei 11. ist dann nicht mehr rot ( Entwurf ), sondern blau ( Freigabe ). Sie können die einzelnen Angaben (1. 10.) über den Status auf der jeweiligen rechten Seite überprüfen. rot markierte Bereiche müssen noch editiert werden, blau markierte Bereiche sind vollständig. Ist der QB vollständig und wird zur Freigabe vorgeschlagen, kann er nicht mehr vom Träger bearbeitet werden. 5. Weitere Schritte Spätestens zu dem Zeitpunkt, wenn der QB zur Freigabe vorgeschlagen wird, muss der Originalbaustein und die Kammerbestätigung (im PDF-Format) an eisenmenger@kwb.de gesendet werden. Nun erfolgt die interne Qualitätssicherung, indem der eingetragene QB mit dem vorliegenden QB im PDF- Format verglichen wird. Stimmen beide überein und liegt außerdem die Kammerbestätigung vor, wird der QB vom Administrator in der Datenbank aktiviert (grün) und kann ab dem Zeitpunkt auf verwendet und über die Suche von jedem/-r Besucher/-in der Seite gefunden werden. Sind Fehler in der Eingabe oder ist der QB unvollständig, kontaktiert Sie der Administrator mit der Bitte, entsprechende Stellen zu ändern bzw. zu ergänzen. Dazu setzt er den Status von Freigabe (blau) zurück auf Entwurf (rot), so dass Sie den QB bearbeiten können. Wenn Sie bereits QBs eingegeben haben und QBs über Träger/Betrieb suchen (im eingeloggten Modus siehe Punkt 4.1 Suche nach Qualifizierungsbausteinen mit Anmeldung ), können Sie sich die von Ihnen eingegebenen QBs anzeigen lassen. Sie können dort die QBs auf Entwurf-, Freigabe- und Aktivstatus (rot, blau, grün) sehen. Dies funktioniert nur mit den von Ihnen eingegebenen QBs bei QBs, die von anderen Trägern eingegeben wurde, werden nur die Aktiven (grünen) angezeigt. 15