HSE-Eignungsprüfung unserer Lieferanten

Transkript

1 Lingen HSE- unserer Lieferanten Einkauf

2 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, das Thema HSE (Health, Safety and Environment) bzw. Artssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz ist zentrales Element der Unternehmenspolitik der Neptune Energy Deutschland GmbH. Unser aller Interesse ist es Unfälle und Schäden im Rahmen der Artsabläufe zu vermeiden. Um auch zukünftig all unseren Aktivitäten eine hohe HSE Performance unseres Unternehmens und der für uns tätigen Kontraktoren, Lieferanten und Dienstleiter, kurz Lieferanten genannt, sicherzustellen, hat die Neptune Energy Deutschland GmbH einen stärkeren Fokus auf die HSE- unserer Lieferanten gelegt und den Ablauf sowie Inhalte der geändert. Die wird mit Unterstützung der Firma erfolgen, mit dem Ziel zukünftig nur noch mit HSE-geprüften Lieferanten zusammenzuarten. Auf den folgenden Seiten wird Ihnen der zukünftige Prozess der erläutert, ebenso wie die Rolle von in diesem Prozess. Weiterhin finden Sie wichtige Informationen zu den einzelnen Prozessschritten. Wir freuen uns auf die weitere gemeinsame Zusammenart, Neptune Energy Deutschland GmbH 2

3 ist ein internationaler Dienstleister der E&P-Branche im Rahmen des Lieferantenmanagements. seht für First Point Assessment Limited. Leistungsportfolio stellt mithilfe einer neutralen Plattform einheitliche und vielfältige Informationen zu den Lieferanten der E&P-Branche zur Verfügung. Dies erfolgt über mehrere Elemente: Basic Registration Selbstauskunft Advanced Registration Questionnaire detaillierte Informationen für die Ggf. Durchführung von Audits Performance Feedbacks Darstellung der Lieferantenleistung Die durch bereitgestellten Informationen entsprechen den internationalen Standards der E&P- Branche. verbindet Lieferanten der Öl- und Gasbranche mit über 100 Operator-Firmen, wie bspw. der Neptune Energy Deutschland GmbH. Weiterführende Informationen zu finden Sie unter 3

4 Zusammenart zwischen Neptune Energy und Beitrag von Service der Plattform für die Neptune Energy Deutschland GmbH Beitrag von Neptune Energy ist Dienstleister zur: Datensammlung und Evaluierung zur Lieferanten- Präqualifikation gemäß der E&P Standards Bereitstellung und Archivierung aller Lieferanten- Informationen Durchführung von Lieferanten-Audits Präqualifikation* Performance Feedbacks Qualifikation von HSE-relevanten Kontraktoren Messung und Beurteilung erbrachter Leistungen Entscheidung: Ist der Lieferant gemäß der Neptune Energy Richtlinien präqualifiziert? Aktive Pflege der Lieferantenbeziehungen, basierend auf der HSE-Qualifikation Sicherstellung: Nur HSE-qualifizierte Lieferanten arten für die Neptune Energy *Präqualifikation = 4

5 Alle HSE-relevanten Lieferanten der Neptune Energy Deutschland GmbH werden aufgefordert sich auf im Rahmen der HSE- zu registrieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre im Zeitraum von zwei Monaten erfolgt. 5

6 2. Kontraktor registriert sich (Basic Registration) 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) Die Basic Registration ist eine Selbstauskunft und nhaltet grundlegende Unternehmensinformationen. Bitte führen Sie zunächst die Basic Registration durch. Nutzen Sie hierfür bitte das gefügte Anmeldeformular. Bitte machen Sie der Registrierung deutlich, dass Sie sich für die Neptune Energy Deutschland GmbH registrieren (siehe rechte Grafik). Ihr Anmeldeformular senden Sie bitte an Bitte beachten Sie, dass Sie im Rahmen der Basic Registration Ihr Produktportfolio, welches Sie u.a. für die Neptune Energy anbieten, möglichst vollumfänglich in Form von Product Codes darstellen. Neptune Energy Deutschland GmbH uses for HSE qualification of their contractors. 6

7 2. Lieferant registriert sich (Basic Registration) 2. Lieferant registriert sich (Basic Registration) Die aktuellste Übersicht der für Sie entstehenden Kosten finden Sie jeweils unter dem folgenden Link: // b Aktuelle Preisstaffel: (Stand: 08/2016) Stufe 1 Anmeldung für bis zu 5 Product Codes. Jährliche Gebühr: 670 netto. Stufe 2 Anmeldung für 6-15 Product Codes. Jährliche Gebühr: 773 netto. Stufe 3 Anmeldung für Product Codes. Jährliche Gebühr: netto. Stufe 4 Anmeldung für mehr als 25 Product Codes. Jährliche Gebühr: netto. Product Codes = Warengruppen 7

8 3. Prüfung durch 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) 3. Prüfung durch wird Sie im Rahmen der Basic Registration umfassend unterstützen. Nachdem Sie die Informationen im Rahmen der Basic Registration fertiggestellt haben, wird diese auf Plausibilität überprüfen. Bitte beachten Sie, dass dies noch keine darstellt. Nach der erfolgreichen Überprüfung der Basic Registration werden Ihre Daten auf veröffentlicht. Sie erhalten ein entsprechendes Zertifikat von. 8

9 4. Beantwortung des ARQ durch Lieferanten 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) 3. Prüfung durch 4. Beantwortung des ARQ durch Lieferanten Zur der Neptune Energy Deutschland GmbH führen Sie bitte zeitnah den Advanced Registration Questionnaire (ARQ) durch. Grundlage für die der Neptune Energy Deutschland GmbH ist der ARQ. Bei dem ARQ handelt es sich um eine eingehende Beurteilung Ihres Unternehmens mit Hilfe eines umfassenden Fragebogens. Der Fokus des Fragebogens liegt für die Neptune Energy Deutschland GmbH auf HSE-relevanten Themen. Zum Nachweis der Eignung müssen ggf. Dokumente hochgeladen werden. Bitte achten Sie darauf, erforderliche Nachweise zur Verfügung zu stellen, da fehlende Nachweise zu einer sehr niedrige Bewertung der entsprechenden Frage führen. Hinweis: Bitte geben Sie erforderliche Antworten (Freitext) in englischer Sprache ein. Dokumente zum Nachweis der Qualifikation können auf in deutscher oder englischer Sprache hochgeladen werden. 9

10 4. Beantwortung des ARQ durch Kontraktoren 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) 3. Prüfung durch 4. Beantwortung des ARQ durch Lieferanten Im Rahmen des ARQ werden durch elf verschiedene Elemente im Rahmen des ARQ bewertet: Produktqualität Servicequalität Projektmanagement Dokumentation Planung & Lieferung Lieferantenmanagement Installation & Inbetriebnahme Gesundheit & Sicherheit Umwelt Kompetenz & Schulungen Innovation & Verbesserung 10

11 5. Bewertung durch 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) 3. Prüfung durch 4. Beantwortung des ARQ durch Lieferanten 5. Bewertung durch Ihre Antworten im Rahmen des ARQ werden durch Auditoren von ausgewertet. Im Rahmen der Auswertung werden die Antworten mit Punkten bewertet. Ihre Antworten, die Bewertung Ihrer Antworten und durch Sie hochgeladene Dokumente werden auf der Plattform veröffentlicht und sind transparent für weitere Operator- Firmen aus der E&P Branche. Hinweis: Die Qualifikation ist für zwei Jahre gültig, danach ist eine Requalifikation erforderlich. 11

12 6. Prüfung, ob die HSE-Mindestanforderungen erfüllt werden 2. Lieferanten registriert sich (Basic Registration) 3. Prüfung durch 4. Beantwortung des ARQ durch Lieferanten 5. Bewertung durch 6. Prüfung, ob die HSE- Mindestanforderungen erfüllt werden. Zusammenart mit Lieferanten Auf Grundlage Ihrer Antworten und der erreichten Punktzahl erfolgt die durch die Neptune Energy Deutschland GmbH nach eigenen Kriterien. Die SQH-Abteilung von Neptune Energy Deutschland GmbH entscheidet über die HSE- Eignung Ihres Unternehmens für die weitere Zusammenart mit Neptune Energy Deutschland GmbH. 12

13 Ihr Support Ansprechpartner für funktionale Fragen und Product Codes Herr Bert Manroh Country Manager Benelux, Central- and Eastern Europe Achilles T: +31 (0) E: Ihr Ansprechpartner für die Neptune Energy Deutschland GmbH Herr Bernhard Wessels Einkaufsleiter (CPO) T: +49 (0) E: - in Abwesenheit von B. Manroh- Frau Monika Ziaber Account Manager T: +44 (0) E: monika.ziaber@achilles.com Hinweis: Bitte geben Sie der Registrierung die Information an, dass Sie ein Lieferant der Neptune Energy Deutschland GmbH sind 13

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