Herzlich Willkommen im Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Oberbayern

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1 Herzlich Willkommen im Gewerbeaufsichtsamt der Regierung von Oberbayern Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 1

2 Arbeitsschutzmanagement auf der Basis von OHRIS (Occupational Health and Risk Management System) Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell 2014 am Mittwoch, 12. November 2014 Referent: Dipl.-Ing. Lars Hansen Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 2

3 Themenüberblick REGIERUNG VON OBERBAYERN was ist OHRIS? Messbare / nicht messbare Vorteile eines Arbeitsschutzmanagementsystems Systemelemente von OHRIS Unterstützung und Anerkennung durch die Gewerbeaufsicht Fragen Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 3

4 Arbeitsschutz als Unternehmensphilosophie Termine Qualität Kosten Arbeitsschutz Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 4

5 OHRIS Managementsystem für Arbeitsschutz und Anlagensicherheit kurz: Arbeitsschutzmanagementsystem Integrierbares Managementsystem zur konsequenten und nachhaltigen Umsetzung des Arbeitsschutzes und der Anlagensicherheit Ziele: Systematischer und nachhaltiger Schutz der Beschäftigten vor Beeinträchtigungen und Schäden bei der Arbeit Einhaltung von ordnungsrechtlichen Verpflichtung durch Eigenverantwortung vor staatlicher Aktivität Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 5

6 Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS Bestandteile: Innovatives Systemkonzept Handlungsanleitung für kleine und mittlere Unternehmen Handbuchbeispiel für ein integriertes Managementsystem Prüflisten für das interne Audit für kleine und mittlere Unternehmen Behördliche Anerkennung mit Urkunde Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 6

7 Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 7

8 Messbare Vorteile durch OHRIS REGIERUNG VON OBERBAYERN Ein Produkt aus der Praxis (renommierte Referenzfirmen, Imagegewinn) Nutzen für das Unternehmen Verbesserung der Betriebsorganisation Rechtssicherheit nachhaltige Verbesserung des Arbeitsschutzes Einsparung unnötiger Kosten Kostenlose Unterstützung bei der Einführung Aktuelle Hilfsmittel Beratung, Systemprüfung und Zertifikat Einmalige finanzielle Förderung für Klein- und Mittelständische Unternehmen Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 8

9 Nicht messbare Vorteile Imagegewinn Rechtssicherheit Vorteile bei Auftragsvergabe Ungestörte Betriebsabläufe Gesunde und zufriedene Mitarbeiter Bessere Zusammenarbeit mit Behörden Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 9

10 Occupational Health- and Risk-Managementsystem Verantwortung der obersten Leitung Organisation Planung und Umsetzung Optimierte Produktions- und Dienstleistungsabläufe Prüfung und Bewertung Verbesserung Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 10

11 Systemelemente und Subelemente des Arbeitsschutzmanagementsystem-Konzepts OHRIS:2010 Verantwortung der obersten Leitung Organisation Planung und Umsetzung Prüfung und Bewertung Verbesserung Politik und Strategie für Arbeitsschutz und Anlagensicherheit Verknüpfbarkeit von Managementsystemen Verpflichtungen Bestandsaufnahme Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Ziele für Arbeitsschutz und Anlagensicherheit Aufbau und Ablauf im Managementsystem Ermittlung sicherheitsrelevanter Arbeiten, Abläufe und Prozesse Überprüfung und Überwachung Korrekturmaßnahmen Organisatorische Strukturen Ausschüsse und Arbeitsgruppen Ermittlung von Gefährdungen; Bewertung von Risiken Interne Audits Aktionsprogramme Bereitstellung der Mittel Mitwirkung und Mitbestimmung Minimierung von Gefahren, Gefährdungen und Risiken Bewertung des Managementsystems Rechte und Pflichten der Beschäftigten Arbeitsmedizinische Vorsorge, Gesundheitsförderung Eignung der Beschäftigten Regelungen für Betriebsstörungen und Notfälle Schulung Beschaffung Interne und externe Kommunikation Zusammenarbeit mit Auftragnehmern Dokumentation Berücksichtigung von Änderungen Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 11

12 Unterstützung und Anerkennung durch die Gewerbeaufsicht Anerkennungsregister OHRIS Anerkennungsstelle Aufbau des AMS Beratung durch Gewerbeaufsicht Einführung des AMS + 1. Audit ggf. Beteiligung der Gewerbeaufsicht Systemprüfung durch Gewerbeaufsicht Anerkennung des AMS Sehr geehrte Damen und Herren, entsprechend Ihrem Antrag vom wurde das Arbeitsschutzmanagementsystem der Musterfirma GmbH in Musterstadt am einer Plausibilitäts- und Verfahrensprüfung unterzogen. ca Monate bis zu drei Jahre gültig Zeit Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 12

13 Bayerisches Anerkennungsregister OHRIS z. Zt. ca. 370 Betriebe in Bayern anerkannt! Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 13

14 Einführung OHRIS Inhaltliche Forderungen von OHRIS werden umgesetzt, wie z.b. Einführung OHRIS Grundvoraussetzung Erfüllung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitsschutz und Anlagensicherheit Festlegen von Leitlinien für Sicherheit und Gesundheitsschutz Beschäftigte und Führungskräfte wirken aktiv am Arbeitsschutz mit Überprüfung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben durch Interne Audits Vorgesetze kontrollieren Einhaltung Arbeitsschutzvorschriften, Mängelbeseitigung und setzen Verbesserungsmaßnahmen um Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 14

15 Erfüllt mein Unternehmen gesetzliche Vorgaben im Bereich Arbeitsschutz und Anlagensicherheit? Testen Sie sich selbst mit dem GDA-ORGACHECK! Online-Tool als Selbstbewertungsinstrument für kleine und mittlere Unternehmen zur Prüfung und Verbesserung der Qualität der Arbeitsschutzorganisation verbessert die Arbeitsschutzorganisation, hilft unfall- oder störungsbedingte Kosten zu vermeiden, unterstützt bei der systematischen Durchführung der Gefährdungsbeurteilung, kann auch von größeren Unternehmen zur Bewertung ihrer Lieferanten, Partnerfirmen und Kontraktoren eingesetzt werden, ermöglicht Vergleich mit anderen teilnehmenden Unternehmen (Benchmark). Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 15

16 Arbeitsschutz mit Methode zahlt sich aus störungsfreier Betriebsablauf systematische Planung von Arbeiten, Beschaffung von sicheren Arbeitsmitteln und -stoffen, Einsatz sicherer Technik, rechtzeitige Information der Beschäftigten zu fachgerechtem, sicherem Arbeiten, Vermeidung von Arbeitsunfällen, Beinahe-Unfälle Förderung Motivation und damit die Produktivität ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, angemessene Arbeitsbelastung ohne Über- und Unterforderung, die Vermeidung arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren und hoher Krankenstände. Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 16

17 Arbeitsschutz mit Methode zahlt sich aus kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse eine systematische, vorausschauende und damit präventive Arbeitsgestaltung, die gezielte stetige Nutzung der Gefährdungsbeurteilung, um Gefährdungen und Fehler im Ablauf frühzeitig zu erkennen und Korrekturmaßnahmen einzuleiten, die Einbindung von Fachleuten für Arbeitsgestaltung, Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit. gesetzliche Arbeitsschutzvorgaben werden eingehalten Rechtssicherheit Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 17

18 Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS Kostenlose Hilfsmittel und Downloads auf der Homepage des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Soziales, Familie und Integration unter Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 18

19 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Vortrag Gewerbeaufsicht aktuell am 12.November 2014, Arbeitsschutzmanagementsystem OHRIS, Lars Hansen 19