ISO/DIS Die neue internationale Norm für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Transkript

1 ISO/DIS Die neue internationale Norm für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Leitfaden

2 Das neue internationale Managementsystem für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Warum ist die Norm besser für Ihr Unternehmen? Der Normentwurf ISO/DIS wird die weltweit erste internationale Norm für Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz-Managementsystem (ASG) sein, die tausende von Organisationen darin unterstützen wird, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für ihre Beschäftigten zu schaffen, Todesfälle, arbeitsbedingte Verletzungen und Krankenstände zu verhindern sowie ihr Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz-Managementsystem kontinuierlich zu verbessern. Die neue Norm, deren finale Fassung Ende 2016 erwartet wird, wird eine Reihe von wesentlichen Änderungen enthalten, die die folgenden Vorteile mit sich bringen: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und kontinuierliche Verbesserung rücken in den Mittelpunkt Ihres Geschäfts ISO/DIS bietet Organisationen die Chance, ihre strategische Ausrichtung mit ihrem ASG-Managementsystem in Einklang zu bringen und einen größeren Schwerpunkt auf die Verbesserung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu legen. Durch ihre weltweite Anerkennung wird diese Norm dafür sorgen, dass Ihre Kunden nachvollziehen können, wie das Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Leitung Die Führungsspitze ist aufgefordert, mehr Führungsverantwortung und Engagement hinsichtlich des Managementsystems zu demonstrieren und sicherzustellen, dass die Beschäftigten aktiv an der Entwicklung, Planung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung des ASG-Managementsystems mitwirken. Die oberste Leitung ist zudem dafür verantwortlich, dass die Bedeutung eines effektiven ASG-Managementsystems kommuniziert und von allen Beteiligten verstanden wird. Sie sorgt darüber hinaus dafür, dass das Managementsystem seine geplanten Ergebnisse erzielt. Alle 15 Sekunden stirbt ein Beschäftigter* Alle 15 Sekunden erleiden 153 Beschäftigte einen Unfall* Einführung des Risiko- und Chancenmanagements Die Einführung des Risiko- und Chancenmanagements in das Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz- Managementsystem stärkt nun dessen Verwendung als Werkzeug für die Unternehmensführung und ermöglicht die Erkennung von Chancen, die dazu beitragen können, die Leistungsfähigkeit des ASG-Systems sowie den Schutz der Beschäftigten zu verbessern. Organisationen können nun Risiken über den gesamten Prozess hinweg effektiver erkennen und verwalten, was das System insgesamt belastbarer macht. Ein ganzheitlicher Ansatz ISO/DIS basiert auf dem Anhang SL, der neuen High Level Structure (HLS) für ISO-Normen, die fortan den einheitlichen Rahmen für alle Managementsysteme bildet. Diese trägt dazu bei, für Einheitlichkeit zu sorgen, unterschiedliche Managementsystemnormen aufeinander abzustimmen, entsprechende Unterartikel zur Top-Level- Struktur anzubieten und einheitliche Formulierungen in allen Normen anzuwenden. Mit der Umstellung auf die neue Norm wird es den Organisationen leichter fallen, ihr ASG-Managementsystem in ihre Kerngeschäftsprozesse zu integrieren und dabei das Senior Management stärker einzubeziehen. 2,3 Mio. Todesfälle pro Jahr* 317 Mio. Unfälle pro Jahr* Die neue Fassung der ISO/DIS im Vergleich mit der OHSAS 18001:2007 ISO/DIS basiert auf dem Anhang SL, der neuen High Level Structure (HLS) für ISO-Normen, die fortan den einheitlichen Rahmen für alle Managementsysteme bildet. Dies trägt dazu bei, für Einheitlichkeit zu sorgen, unterschiedliche Managementsystemnormen aufeinander abzustimmen, entsprechende Unterartikel zur Top-Level- Struktur anzubieten und einheitliche Formulierungen in allen Normen anzuwenden. Mit der Umstellung auf die neue Norm wird es den Organisationen leichter fallen, ihr ASG-Managementsystem in ihre Kerngeschäftsprozesse zu integrieren und dabei das Senior Management stärker einzubeziehen. Die Plan-Do-Check-Act-Methode (PDCA) kann auf sämtliche Prozesse als auch auf das Arbeitssicherheitund Gesundheitsschutz-Managementsystem als Ganzes angewandt werden. Die nebenstehende Darstellung (Abbildung 1) verdeutlicht, wie die Artikel 4 bis 10 innerhalb des PDCA-Systems anzuordnen sind. Übersicht über neue und aktualisierte Begriffe in der ISO/DIS Neuer/aktualisierter Begriff Beschreibung Kontext der Organisation Beschäftigte und andere interessierte Parteien Leitung und Kultur Mitbestimmung und Beratung Risiken und Chancen Dokumentierte Information Betriebliche Planung und Steuerung Bewertung der Leistung Evaluierung der Konformität Managementbewertung Vorfall, Nichtkonformität und Abbildung 1 Schafft ein besseres Verständnis der wesentlichen Aspekte, die eine positive wie negative Auswirkung auf die Art und Weise, wie eine Organisation ihrer Verantwortung im Zusammenhang mit dem Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz-Management nachkommt, haben können Wesentlich größeres und detailliertes Augenmerk auf deren Bedürfnisse und Erwartungen, sowie anschließend auf die Entscheidung darüber, ob diese innerhalb des Systems angegangen werden sollen Gezielte Anforderungen an die Führungsspitze im Hinblick auf nachweisliche Führung, Engagement und Förderung einer positiven Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzkultur Erweiterte Anforderungen bei der Mitbestimmung und Beratung von Beschäftigten im Zusammenhang mit der Einführung und Implementierung eines ASG-Managementsystems Umfasst Risiken und Chancen in Bezug auf das Managementsystem als auch auf Risiken und Chancen des Arbeitssicherheit- und Gesundheitsschutz-Managements Ersetzt Dokumente und Aufzeichnungen Detailliertere Anforderungen in Bezug auf Multi-Employer-Arbeitsplätze, Maßnahmenhierarchie, Änderungsmanagement, Auslagerung, Beschaffung und Auftragnehmer Messung von ASG-Abläufen, die eine Auswirkung auf rechtliche Vorschriften, betriebliche Kontrollen, ASG-Risiken, -Chancen, -Leistungsfähigkeit und Fortschritte beim Erreichen der Ziele haben können Detailliertere Prozessanforderungen, einschließlich der Aufrechterhaltung des Wissens und Verständnisses des Konformitätsstatus Detailliertere Anforderungen im Hinblick auf die Inputs und Outputs der Bewertung Detailliertere Prozessanforderungen und nun ersetzt durch risikobasierten Ansatz 2 *ILO Statistik Januar

3 Tabelle 1 Von der OHSAS 18001:2007 zur ISO/DIS Strukturvergleich Strukturvergleich Fortsetzung OHSAS 18001:2007 ISO/DIS OHSAS 18001:2007 ISO/DIS Anwendungsbereich 1 Anwendungsbereich 2 Normative Verweisungen 2 Normative Verweisungen 3 Begriffe und Definitionen 3 Begriffe und Definitionen 4 Kontext der Organisation 4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes 4.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien 4 ASG-Managementsystem-Elemente (nur Titel) 4.1 Allgemeine Forderungen 4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des AMS 4.4 ASG-Managementsystem 5 Führung und Beteiligung der Beschäftigten 5.1 Führung und Verpflichtung 4.2 ASG-Politik 5.2 ASG-Politik 4.3 Planung 6 Planung 6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen Allgemeines Gefährdungserkennung, Risikobewertung und Festlegung der Lenkungsmaßnahmen Identifizierung von Gefährdungen und Beurteilung von ASG-Risiken Identifizierung von Gefährdungen Beurteilung von ASG-Risiken und anderen Risiken für das ASG-Managementsystem Maßnahmenhierarchie Gesetzliche und andere Forderungen Bestimmung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und sonstigen Anforderungen Planung zu ergreifender Maßnahmen Zielsetzungen und Programm(e) ASG-Ziele Planung zum Erreichen der ASG-Ziele 4.4 Implementierung und Durchführung 8 Betrieb Ressourcen, Aufgaben, Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein 7.2 Kompetenz 7.3 Bewusstsein 7.1 Ressourcen 5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten, Rechenschaftspflichten und Befugnisse in der Organisation Kommunikation, Mitbestimmung und Beratung Kommunikation Mitbestimmung und Beratung Dokumentation Lenkung der Dokumente 7.4 Information und Kommunikation 5.4 Beteiligung und Konsultation 7.5 Dokumentierte Information Allgemeines Lenkung dokumentierter Informationen Ablauflenkung 8.1 Betriebliche Planung und Steuerung Allgemeines 8.3 Ausgliedern 8.4 Beschaffung 8.5 Auftragnehmer Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr 8.6 Notfallplanung und -reaktion 4.5 Kontroll- und Überwachung und Messung Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften Vorfalluntersuchungen, Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Vorfalluntersuchungen Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen 9 Bewertung der Leistung 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung Allgemeines Bewertung der Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften und sonstigen Anforderungen 10.1 Vorfall, Nichtkonformität und Lenkung von Aufzeichnungen Allgemeines Lenkung dokumentierter Information Internes Audit Ziele des internen Audits Interner Auditprozess 4.6 Managementbewertung 9.3 Managementbewertung 10 Verbesserung (Titel) 10.2 Fortlaufende Verbesserung Ziele der fortlaufenden Verbesserung Prozess zur fortlaufenden Verbesserung 4 5

4 Tabelle 2 Von der ISO/DIS zur OHSAS 18001:2007 Strukturvergleich Strukturvergleich Fortsetzung ISO/DIS OHSAS 18001:2007 ISO/DIS OHSAS 18001: Anwendungsbereich 1 Anwendungsbereich 2 Normative Verweisungen 2 Normative Verweisungen 3 Begriffe und Definitionen 3 Begriffe und Definitionen 4 Kontext der Organisation 4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes 4.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen von Beschäftigten und anderen interessierten Parteien 4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des AMS 4.4 ASG-Managementsystem 5 Führung und Beteiligung der Beschäftigten 5.1 Führung und Verpflichtung 5.2 ASG-Politik 4.2 ASG-Politik 5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten, Rechenschaftspflichten und Befugnisse in der Organisation 4 ASG-Managementsystem-Anforderungen 4.1 Allgemeine Anforderungen Ressourcen, Aufgaben, 5.4 Beteiligung und Konsultation Mitbestimmung und Beratung 6 Planung 4.3 Planung 6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen Allgemeines Identifizierung von Gefährdungen und Beurteilung von ASG-Risiken Identifizierung von Gefährdungen Beurteilung von ASG-Risiken und anderen Risiken für das ASG-Managementsystem Identifizierung von ASG-Chancen und anderen Chancen Bestimmung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und sonstigen Anforderungen Planung zu ergreifender Maßnahmen 6.2 ASG-Ziele und Planung zu deren Erreichung (nur Titel) ASG-Ziele Planung zum Erreichen der ASG-Ziele 7 Unterstützung Gefährdungserkennung, Risikobewertung und Festlegung von Lenkungsmaßnahmen Gesetzliche und andere Forderungen Zielsetzungen und Programm(e) 7.1 Ressourcen Ressourcen, Aufgaben, 7.2 Kompetenz Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein 7.3 Bewusstsein 7.4 Information und Kommunikation Kommunikation, Mitbestimmung und Beratung Kommunikation 7.5 Dokumentierte Information Allgemeines Lenkung dokumentierter Information 8 Betrieb 8.1 Betriebliche Planung und Steuerung Allgemeines Maßnahmenhierarchie 8.3 Ausgliedern 8.4 Beschaffung 8.5 Auftragnehmer Dokumentation Lenkung der Dokumente Lenkung von Aufzeichnungen 4.4 Implementierung und Durchführung Ablauflenkung Gefährdungserkennung, Risikobewertung und Festlegung von Lenkungsmaßnahmen Ablauflenkung 8.6 Notfallplanung und -reaktion Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr 9 Bewertung der Leistung 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung Allgemeines Bewertung der Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften und sonstigen Anforderungen 9.2 Internes Audit Ziele des internen Audits Interner Auditprozess 4.5 Kontroll- und Überwachung und Messung Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften Internes Audit 9.3 Managementbewertung 4.6 Managementbewertung 10 Verbesserung 10.1 Vorfall, Nichtkonformität und 10.2 Fortlaufende Verbesserung Ziele der fortlaufenden Verbesserung Prozess zur fortlaufenden Verbesserung Vorfalluntersuchungen, Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Vorfalluntersuchungen Nichtkonformität, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen 4.1 Allgemeine Forderungen 4.2 ASG-Politik 4.6 Managementbewertung 6 7

5 Vorbereitung auf die ISO Die finale Fassung der ISO wird im 4. Quartal 2016 erwartet. Es ist vorgesehen, dass mit ihrer Veröffentlichung die OHSAS ersetzt wird. Unternehmen, die bereits nach OHSAS zertifiziert sind, haben daraufhin drei Jahre Zeit, um auf die neue Norm umzustellen. Ihre Schritte bei der Umstellung BSI hat einen Prozess erarbeitet, der Ihnen Schritt für Schritt die Vorteile der ISO erläutert. Wir haben einen Rahmen entworfen, der Sie durch die BSI-Lösungen leitet und dafür sorgt, dass Sie stets über das notwendige Wissen und die entsprechenden Informationen verfügen. 1. Erwerben Sie ein Exemplar des internationalen Normentwurfs (DIS) bzw. die internationale Norm bei ihrer Veröffentlichung. Dadurch werden Sie vertraut mit den neuen Anforderungen, Begriffen und der Struktur 2. Besuchen Sie die Website von BSI, um auf die aktuellen Informationen und Übergangsmaterialien zuzugreifen (), einschließlich Whitepaper, die Ihnen die Änderungen erklären 3. Schauen Sie sich das breite Seminarangebot von BSI an, einschließlich der Einführungs- und Implementierungsseminare, um sicherzugehen, dass Sie die Änderungen zu Hundert Prozent verstanden haben. 4. Laden Sie unser Informations- und Übungsmaterial für die Umsetzung der Norm herunter, das wir entwickelt haben, um Sie ganz gezielt bei dem Verständnis, der Implementierung und der internen Kommunikation der neuen ISO Anforderungen in Ihrer Organisation zu unterstützen 5. Denken Sie über weitere Dienstleistungen nach, die Ihnen helfen, die Änderungen umzusetzen. BSI bietet Ihnen ein breites Portfolio an Dienstleistungen, unter anderem GAP-Analysen und die Entropy-Software, die Sie bei der Handhabung Ihrer Systeme unterstützen Seminare von BSI Akademie Wie auch immer die Anforderungen lauten mögen, BSI hat die passenden Seminare parat, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden. Alle unsere Seminare wurden von Experten entwickelt, die direkt an der Entwicklung der ISO/DIS beteiligt waren. Unsere erfahrenen Trainer unterstützen Sie dabei, die Themen, die Ihnen am meisten Sorgen bereiten, in den Griff zu bekommen. Dazu gehören unter anderem folgende Seminare: ISO/DIS 45001: Einführung 1-Tagesseminar Verstehen Sie die neue ISO High Level Structure und die Anforderungen der ISO/DIS Unverzichtbar für jeden, der an der Umstellung des ASG-Managementsystems von OHSAS zur ISO/DIS beteiligt ist, vom Manager über den Implementierer bis zum Auditor ISO/DIS 45001: Implementierung der Änderungen 1-Tagesseminar Verstehen Sie die neue ISO High Level Structure und die Anforderungen der ISO/DIS Unverzichtbar für jeden, der zum ersten Mal an der Implementierung eines ASG-Managementsystems beteiligt ist, vom Manager über den Implementierer bis zum Auditor Ideal für diejenigen, die bereits an einem unserer neuen High Level Structure-Seminare teilgenommen haben, einschließlich Revisionsseminare für ISO 9001 und ISO BSI Group 2016 BSI/DE/MA0316/MGISO/DIS45001/de Neueste Updates zur ISO finden Sie auf /revision