Information zur ISO 45001:2018

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1 Information zur ISO 45001:2018 Arbeits- und Gesundheitsschutz- Managementsystem Factsheet Themenbeschreibung Gesundheit und körperliche Unversehrtheit der Mitarbeiter sind ein tragender Pfeiler des Unternehmenserfolgs. Deshalb erarbeitete das Project Committee PC 283 der Internationalen Organisation für Normung (ISO) die neue Norm ISO 45001, die im März 2018 erschienen ist. Sie beschreibt die Anforderungen an Arbeitsund Gesundheitsschutz-Managementsysteme und enthält eine Anleitung zur Umsetzung. Die British Standards Institution hat angekündigt, den bisherigen Standard OHSAS drei Jahre nach einer Veröffentlichung der ISO zurückzuziehen. Damit wird in naher Zukunft die ISO der maßgebliche Standard für Arbeitsund Gesundheitsschutz-Managementsysteme sein. TÜV SÜD Akademie GmbH AC110-ISO45001FS-pb-210x297-p

2 Die neue Norm Die ISO ist ein Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem, deren Ziel es ist, das Risiko von Verletzungen, Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen in Unternehmen sichtbar zu reduzieren. Geeignete Methoden und Instrumente müssen dazu auf allen Ebenen eines Unternehmens angewendet und genutzt werden. In Zukunft sollen nicht nur eigene Mitarbeiter, sondern auch andere Personen, die unter der Verantwortung des Unternehmens tätig sind, besser geschützt werden. Was Unternehmen jetzt beachten sollten Nach einem langen Weg ist die Veröffentlichung jetzt geschafft: Die neue ISO 45001:2018 für Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsysteme (A&G-MS) liegt seit 12. März druckfrisch vor. Es gilt eine dreijährige Übergangsfrist, nach der die British Standard Institution den Vorgängerstandard OHSAS zurückziehen wird. Unternehmen mit einem nach OHSAS zertifizierten Arbeits- und Gesundheitsschutz sollten sich daher frühzeitig mit den Details der neuen Norm vertraut machen und ein Verständnis für die Änderungen entwickeln, die auf sie zukommen. Umstellung auf die ISO systematisch planen Zunächst stellt sich die Frage, wer im Unternehmen die richtigen Kompetenzen für die Umsetzung der Standard- Anforderungen besitzt. Optimalerweise bildet sich ein Expertengremium aus internen Arbeitsschützern und Managementbeauftragten mit dem einschlägigen Fachund Prozesswissen. Bei Bedarf erleichtert es beispielsweise das große Informations- und Trainingsangebot von TÜV SÜD, das Personal gezielt für die bevorstehende Transition zu qualifizieren. Anschließend sollte das Expertengremium die Norm im Zuge einer GAP-Analyse Punkt für Punkt durchgehen und im Rahmen einer Projektplanung festhalten, welche Anpassungen konkret nötig sind, wer dafür verantwortlich zeichnet und welcher Aufwand damit verbunden ist. High-Level-Struktur aus der Arbeits- und Gesundheitsschutzperspektive Auf Unternehmen mit einem gut implementierten und im Firmenalltag gelebten Arbeits- und Gesundheitsschutz- Managementsystem nach OHSAS kommen in der Regel keine tiefgreifenden Neuerungen zu. Und auch Organisationen mit einem integrierten Managementsystem sind grundsätzlich gut aufgestellt, da sich aus der High-Level-Struktur der ISO teilweise die gleichen, nur auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz bezogenen Inhalte u.a. mit der ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 ergeben. Doch der Teufel liegt im Detail: Die interessierten Parteien im Kontext der Organisation zum Beispiel können im Arbeitsschutz etwa durchaus von denen im Qualitäts- oder Umweltmanagement abweichen. Während Umweltschutz beispielsweise für eine unterbeauftragte Elektrofirma von geringer Bedeutung ist, kann diese Firma im Arbeits- und Gesundheitsschutz als interessierte Partei von wesentlichem Interesse sein. Um Überraschungen vorzubeugen lohnt es sich daher, bei der Umsetzung der ISO von Anfang an konsequent die Brille des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu tragen. Neue Struktur Die Norm weist die sogenannte High Level Structure (HLS) auf, die nach einem Beschluss der ISO für alle neuen Managementsystem-Normen anzuwenden ist so zum Beispiel auch für die ISO 9001:2015 oder die ISO 14001:2015. Eine einheitliche Gliederung, die Verwendung einheitlicher Begriffe sowie Definitionen und einer einheitlichen Terminologie erleichtern es Unternehmen, ihre Zertifizierungen in einem integrierten Managementsystem zu bündeln. Darüber hinaus sorgt der einheitliche Aufbau für eine bessere Übersichtlichkeit und Anwendbarkeit der Norm. 2 Information zur ISO 45001:2018 l TÜV SÜD Akademie GmbH

3 Inhaltliche Änderungen Aus der High Level Structure heraus ergeben sich Inhalte, die ähnlich oder sogar gleich wie bei den revidierten Normen ISO 9001 und ISO sind. Das betrifft zum Beispiel den Kontext der Organisation beziehungsweise des Unternehmens. Zudem sind externe und interne Themen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu berücksichtigen. Neben den externen Personengruppen wie etwa Kunden sind explizit auch interne Personengruppen, insbesondere Beschäftigte, zu berücksichtigen. Des Weiteren wird in der ISO die Verantwortung des oberen Managements besonders hervorgehoben. Auch das ist ein Punkt, der in den revidierten Normen ISO 9001 und ISO aufgegriffen wird. Darüber hinaus berücksichtigt die neue ISO explizit Personen, die nicht fest angestellt sind, aber unter der Verantwortung der Organisation beziehungsweise des Unternehmens tätig sind, etwa Subunternehmer sogenannte Kontraktoren oder auch komplett ausgelagerte Prozesse. Hierzu enthält die neue Norm eigens Unterkapitel. Neu ist auch der Begriff Chancen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Dabei geht es um Aspekte, die über die reine Beseitigung oder Minimierung von Arbeitsschutzrisiken und Risiken oder Belastungen für die Gesundheit hinausgehen. Information zur ISO 45001:2018 l TÜV SÜD Akademie GmbH 3

4 Seminarangebote der TÜV SÜD Akademie zum Arbeitsschutzmanagement Arbeitsschutzmanagement-Fachkraft ASMF-TÜV In unserem Arbeitsschutzmanagement-Seminar für Einsteiger lernen Sie die Anforderungen der BS OHSAS im Detail kennen und erhalten einen Ausblick auf die neue ISO Arbeitsschutzmanagement-Beauftragter ASMB-TÜV In diesem Seminar werden Ihnen die erforderlichen Kompetenzen und Methodenkenntnisse zur Bewältigung der Aufgaben eines Arbeitsschutzmanagement-Beauftragten aufgezeigt. Sie verstehen die grundlegenden Funktionen eines Arbeitsschutzmanagementsystems und lernen sowohl arbeitsschutzspezifische Prozesse einzuordnen und zu gestalten als auch wo notwendig arbeitsschutzrelevante Aspekte in Kern- bzw. Unterstützungsprozesse zu integrieren. Arbeitsschutzmanagement-Auditor ASMA-TÜV Sie lernen in diesem Seminar unter Anleitung erfahrener Auditoren, Arbeitsschutzmanagement-Audits zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Sie können damit Ihr Unternehmen bei der ständigen Verbesserung der Arbeitsschutzleistungen unterstützen. Die neue ISO Im Seminar erfahren Sie alles Wissenswerte zur neuen Arbeitsschutzmanagementnorm ISO und wie Sie Ihr bestehendes System umstellen können. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Normeninterpretation und zur Aufrechterhaltung Ihrer Zertifizierungsfähigkeit. 4 Information zur ISO 45001:2018 l TÜV SÜD Akademie GmbH

5 Wissen, worauf es ankommt Hinweis: Die Inhalte dieses Factsheets wurden in Kooperation mit der TÜV SÜD Management Service GmbH erarbeitet. Kontakt: TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße München TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße München Telefon +49 (0)