Health Check Einkauf Ziele und Ergebnisse

Transkript

1 Health Check Einkauf Ziele und Ergebnisse Typische Kernfragen zum Einkauf Wie leistungsfähig ist der Einkauf / die Einkaufsabteilung heute? Wie gut ist der Einkauf im Vergleich zum Branchendurchschnitt? Welches sind die Stärken und Schwächen der Einkaufsperformance? Wie sieht die crossfunktionale Zusammenarbeit aus? Welche Themenfelder im Einkauf sollten gestärkt werden? Welche weiter Potenziale zur Kostensenkung kann der Einkauf noch ausschöpfen? Ergebnisse Transparenz über aktuelle Einkaufsperformance auf Basis einer standardisierten Bewertung der Einkaufsfunktion mit Abgleich zu Best Practices Umfangreiche Datenbasis und Vergleichswerte mit über 300 Bewertungen von Einkaufsorganisationen aus unterschiedlichen Branchen Erste Grundlage für die Erschließung von Kostensenkungspotentialen Ableiten von Ansätzen und Aktionsplänen zur Verbesserung der Einkaufsperformance

2 Ablauf eines Health Checks Pragmatische Vorgehensweise

3 Anhand vorstrukturierter Themenblöcke und Kriterien liefert die interviewbasierte Analyse ein umfassendes Bild des Einkaufs

4 Anhand vorstrukturierter Themenblöcke und Kriterien liefert die interviewbasierte Analyse ein umfassendes Bild des Einkaufs Einkaufsstruktur Einkaufskernprozesse Einkaufsprozesse Einkaufssteuerung Einkaufsorganisation Lieferantenmanagement Transparenz Organisation Operative Prozesse (Bedarfsanforderung bis Bezahlung) Lieferantenbewertung Zielsystem, Messung Einkaufserfolge Aufgabenumfang Taktische Prozesse (Anfrage bis Vertragsabschluss) Lieferantenentwicklung Einkaufskommunikation Strategische Prozesse & Warengruppenmanagement IT Unterstützung der Einkaufsprozesse

5 Bewertungsbereiche Standardisierter Ablauf 4 Themen Thema Thema Thema 11 Kriterien 22 Merkmale 88 Einzel- Bewertungspunkte

6 D Benchmarking Benchmarking auf Basis von h&z- und beka-daten (Muster) Lieferantenentwicklung Einkaufssteuerung Zielsystem, Messung Einkaufserfolge Transparenz ,00 2 Aufgabenumfang A Einkaufsorganisation 15,00 10,00 5,00 0,00 1 Organisation 3 4 Einkaufskommunikation Operative Prozesse (Bedarfsanforderung bis Bezahlung) Interpretation Bewertung der 4 Themen- Blöcke und der 11 Kriterien führt zur übersichtlichen Darstellung im Radar- Chart Wesentliche Handlungsfelder werden dargestellt Lieferantenbewertung 8 5 Taktische Prozesse (Anfrage bis Vertragsabschluss) C Einkaufsprozesse Lieferantenmanagement 7 IT Unterstützung 6 Strategische Prozesse & Warengruppenmanagement B

7 Selbst-/ Fremdbild-Abgleich Selbst-/Fremdbildabgleich SWH. HAVAG (Schulnoten) Kompetenz und Professionalität Beschaffungsmarkt Know-How Lieferantenempfehlung / -auswahl Kommerzielles Know-How Technisches Know-How Kenntnis des eigenen Leistungsangebotes Systeme und Prozesse Klare Regelung und Dokumentation der Einkaufsprozesse Umsetzung der Prozesse im Tagesgeschäft Servicequalität Reaktionszeiten Zuverlässigkeit bei der Einhaltung zugesagter Termine Flexibilität Effizienz Einkaufs-Kapazität (--: zu wenig,.. ++: zu viel Einkäufer) Kommunikation Kooperationsbereitschaft Aktives Zugehen auf die Partner / Schnittstellen - - (5) - (4) 0 (3) + (2) + + (1) Bedeutung d. Krit.* n (1) m (2) h (3) Interpretation Grundsätzlicher Abgleich des Selbstund des Fremdbildes (Einkauf vs. Fremde Abteilungen) Interpretation der Ergebnisse je