BME- Benchmark. Projektbeschreibung. Effizienz im Einkauf. Lernen Sie von den Besten! 25 Kennzahlen zu

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1 BME- Projektbeschreibung Benchmark Effizienz im Einkauf 25 Kennzahlen zu Organisation Prozessen Kosten des Einkaufs Vergleichswerte aus Unternehmen Ihrer Peer Group Lernen Sie von den Besten! n e t BMEnet GmbH

2 Warum Benchmark? Die Effizienz der Einkaufsabteilungen nimmt direkten Einfluss auf den Wertschöpfungsbeitrag des Unternehmens. Zur Beurteilung der Einkaufsperformance taugen nur vergleichbare Messgrößen. Aus diesem Grund führt der BME als neutrale Plattform einen Benchmark Effizienz im Einkauf durch. Die kundenindividuelle Auswertung von mehr als 25 Kennzahlen liefert wertvolle Erkenntnisse über die Effizienz der eigenen Einkaufsabteilung. Ein wesentlicher Mehrwert besteht in dem Vergleich mit den Unternehmen Ihrer Branche und Umsatzklasse. 25 Kennzahlen in 5 Bereichen Prozesse/ Kosten Qualität Methoden Savings Struktur Kosten je Einkaufskosten zum EKV Einkaufskosten zum Umsatz Einkaufskosten je Lieferant Vollkosten je Einkäufer Weiterbildungskosten je MA im Einkauf Liefertermintreue Reklamationsquote EKV je MA im Einkauf Durch den Einkauf verantwortetes EKV EKV über langfristige Verträge EKV über Internet- Ausschreibungen und Online- Auktionen Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen Anteil en mit E-Invoicing Durchschnittliches Zahlungsziel Kostenveränderung Kostenvermeidung Anteil EKV über Skonto Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsfunktion EKV in % vom Umsatz Durchschnittswert je Artikelanzahl je Mio. EKV Anzahl en je Einkäufer Anzahl Bestellpositionen je Aktive Lieferanten je Mio. EKV Prozedere Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Fragebogen zur Erfassung Ihrer Daten. Nachdem Sie Ihre Daten an uns übermittelt haben, werden diese geprüft und ausgewertet. Unplausible Angaben werden mit Ihnen abgestimmt. Die Auswertung erfolgt im Tabellenformat mit den dazugehörigen Grafiken. (siehe Beispiel). BME-Benchmark Effizienz im Einkauf 2

3 Ihr Mehrwert: Standortbestimmung: Positionierung Ihrer Organisation im Wettbewerb Vergleichspartner Ihrer Branche und Umsatzklasse Hohe Aussagekraft der individuell ermittelten Kennzahlen Schnelles Erkennen von Stärken und Schwächen Ihrer Einkaufsorganisation Kommentar zur Interpretation der Ergebnisse Vergleichsbasis Rund 240 Benchmarkteilnehmer von DAX-Konzernen bis hin zu KMU Unternehmen Ihrer Branche und Umsatzklasse Unternehmen mit vergleichbarer Einkaufsorganisation und Einkaufsvolumen In der Regel besteht eine peer group aus ca. 10 Unternehmen. Die Auswertung enthält - Anonymisierte Vorstellung der Benchmarkteilnehmer - Die Werte Ihres Unternehmens inkl. Ihr Rang in der peer group - Durchschnittswerte aller Teilnehmer (aktuell rund 240 Unternehmen) - Durchschnittswerte der Teilnehmer Ihrer peer group - Die Best-in-Class-Werte Ihrer peer group - Kommentar sowie Definitionen und Berechnungsformeln (siehe Beispiel). BME-Benchmark Effizienz im Einkauf 3

4 Wer ist in Ihrer peer group? Der BME schlägt eine peer group gemäß Anforderungen des teilnehmenden Unternehmens vor. Dabei werden auch Ihre Vorgaben wie Einkaufsvolumen, Warengruppen, Organisation der Beschaffung etc. berücksichtigt. Nach Absprache mit Ihnen wird die peer group anschließend endgültig festgelegt. In der Regel besteht sie aus 10 Unternehmen, die folgende Anforderungen erfüllen: Vergleichbare Größenordnung (Einkaufsvolumen, Umsatz, Mitarbeiterzahl etc.) Vergleichbare Unternehmenstypen gemäß Ihrer Vorgabe Vergleichbares Aufgabenspektrum / Branche (z.b. Kommunale Unternehmen etc.) Vergleichbare Kostenbasis / Struktur. Wie setzen sich die Best-in-Class-Unternehmen zusammen? Wir selektieren aus Ihrer peer group Unternehmen aus, die im Hinblick auf Ihre Prozesse/Kosten am effizientesten organisiert sind. (siehe Abbildung). Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen Einkaufsorganisation Einkaufsprozess Beschaffungsstruktur Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf Kosten je Bestellvorgang Anzahl en je Einkäufer Anteil an Personal- und Systemkosten Durch Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen Einkaufsvolumen über langfristige Verträge Liefertermintreue Reklamationsquote Abrufquote aus Rahmenverträgen und Katalogen Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen Artikelanzahl je Mio. Einkaufsvolumen Zusammengefasst basieren die Best-in-Class-Werte auf den Profilen real existierender Unternehmen, die in der Auswertung anonym abgebildet werden. Der praktische Nutzen einer solchen Aufstellung besteht in der Möglichkeit, Rückschlüsse zu ziehen: Wie haben die TOP- Unternehmen ihre Prozesse organisiert, was genau machen sie anders bzw. besser? BME-Benchmark Effizienz im Einkauf 4

5 Musterauswertung 150 Kosten je Bestellvorgang, Delta von 53 EUR pro Jährliches Einsparpotenzial von 5,3 Mio. EUR bei ca en 0 Ihr Unternehmen Mittelwert aller Teilnehmer Mittelwert "peer group" Best in Class "peer group" BME-Benchmark Effizienz im Einkauf 5

6 Anmeldeformular Fax-Antwort an +49 (0) BME-Benchmark Effizienz im Einkauf BME-Mitglieder: 2.980,00 zzgl. MwSt. Nicht-BME-Mitglieder: 3.480,00 zzgl. MwSt. Anrede: Frau Herr Name: Vorname: Funktion: Firma: Adresse: Tel.: Fax: BME-Mitgliedsnummer: Branche: Umsatz (in Mio. ): Betriebsgröße (Mitarbeiteranzahl): Hiermit melden wir uns verbindlich zum BME-Benchmark Effizienz im Einkauf an Wir sind damit einverstanden, dass alle Angaben auf EDV gespeichert und ausschließlich für Projektzwecke anonymisiert verwendet werden. Datum und Unterschrift: Ansprechpartner Volkmar Klein Bereichsleiter Benchmark-Service Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) Bolongarostraße 82, Frankfurt Tel.: Fax: