Zielvereinbarung 2008

Transkript

1 Zielvereinbarung 2008 Beispiel: Sekretariat der Holstentor-Re(gion)alschule

2 Die Leistungsorientierte Bezahlung wurde von der Hansestadt Lübeck in 2008 eingeführt, und zwar zunächst als Probelauf, der sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber erlaubt, daraus fundierte Kenntnis zu ziehen. Gefordert wurde eine simulierte Zielvereinbarung mit 1 oder mehr formulierten Zielen, deren Erfüllung tatsächlich nicht prämienrelevant war. Einzig die Teilnahme am Verfahren sicherte die Zahlung der Prämie zu. Nach Rücksprache mit dem Personalratsvorsitzenden der Hansestadt Lübeck wurden in 2008 erstaunlich viele Ziele nicht erfüllt. Die Auswertung des Verfahrens ist seitens der Hansestadt Lübeck noch nicht abgeschlossen. Das Feedback soll dem Personal in nächster Zeit zugehen. Für das Verfahren wird ein spezielles Programm angeschafft, das die Abläufe von A Z automatisiert. Für Arbeitnehmer wird dieses Programm ab 2010 zur Verfügung stehen.

3 Es gibt bisher keine Vorgaben für Anspruch, Umfang, Zeit- und Arbeitsaufwand, Ressourcennutzung Vergleichbarkeit??

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7 Ziel 1 (entgeltrelevant) Entwicklung effizienterer Zeugniskladden Es werden über 'scola' je 1 Zeugniskladde für Klassen 5-9 und 10 entwickelt. In diesen Formularen werden vorgedruckt folgende Angaben enthalten sein: Namen, Vornamen, WPK, Wiederholungen und Schulbesuchsjahre der einzelnen Schüler Vorteil: Das handschriftliche Vortragen der Namen und Vornamen entfällt, das Eintragen der WPK-Noten wird durch das Vortragen der Kurse wesentlich erleichtert, Recherchen zu Wiederholungen und Schulbesuchsjahren entfallen, Verrutschen innerhalb der mehrlagigen Zeugniskladden ist in dem neuen, auf eine A4-Seite komprimierten Formular aufgehoben.

8 alt Die Nachteile! 1. Namen der Schüler müssen handschriftlich vorgetragen werden 2. Die für die Zeugnisgebung relevanten Informationen müssen aus verschiedenen weiteren Quellen zusammengesammelt werden

9 Und die Vorteile liegen auf der Hand! 1.Automatischer Vortrag der Namen 2.Automatischer Eintrag von a) Wiederholungen b) Schulbesuchsjahren c) Wahlpflichtkursen d) Lernplaninformationen (in Planung)

10 Das neue Deckblatt

11 ERFORDERLICHE SCHRITTE Vorstellung des Projekts und Recherchengespräch mit der Schulleitung Erstellung eines Formulars im Schulverwaltungsprogramm Erstellung der Kopfzeile in Excel (das Schulverwaltungsprogramm lässt keine senkrecht formatierte Schrift zu) und als Grafik via Bildbearbeitungsprogramm - Einbindung in das Formular Ergänzung der Tabelle im Formular Einfügen der Datenbankfelder, die die gewünschten Informationen wiedergeben (Namen, LP, WPK, Schulbesuchsjahre, Wh) Erstellung des Schulkopfes als Grafik und Einbindung in das Formular

12 Zwischenschritte/Meilensteine zur Realisierung des Ziels: Die Zeugniskladden werden während der Versetzungskonferenz 2008 in den Probelauf gehen. Verbesserungsvorschläge werden bis zum Endtermin umgesetzt.

13 Erforderliche /Mittel/Ressourcen/Bedingungen für die Zielerreichung: 1. PC: exakt geführte Datenbank/Excel/ Word/Bildbearbeitungsprogramm 2. Unterstützung durch Schulleitung und Feedback von Schulleitung und Kollegium bis Sommerferienbeginn Die Mitarbeiterin ist im Dienst und steht der Schule wie vereinbart 38,5 Std./Wo zur Verfügung

14 Messung der Zielerreichung: a) 100 % Die Erstellung des Formulars ist zum Endtermin, , incl. aller sich aus der Erprobungsphase ergebenden Korrekturen beendet. b) 75 % Die Erstellung des Formulars nach a) ist zum Endtermin zu 80 % fertiggestellt.

15 Ziel erreicht!

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17 Ziel 2 (nicht entgeltrelevant) Anpassung von Formularen in Folge von Umwandlung der HolstentorRealschule in Regionalschule, Überprüfung und ggf. zeitgemäße Optimierung

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19 Die Erfüllung dieses Ziels war gefährdet!

20 ! g i t h Wi c g n u r e Änd der g n u r a b n i e r e Zi e l v!!

21 Aber alles wurde gut

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24 Ideen für die Zukunft 2009, 2010,

25 Entwicklung einer u. a. mit Hilfe von Textbausteinen und Einbindung von Datenbankfeldern weitgehend automatisierten und zeitgemäßeren Schriftlichen Missbilligung

26 Einarbeitung in das Thema Essengeldverwaltung und Übernahme dieses Arbeitssektors

27 Noch einfühlsamerer Umgang mit unseren Schülern - hier wäre die Messbarkeit kaum gegeben! -

28 Archiv updaten

29 Aufräumen der PC-Strukturen

30 Immer wieder... Entwicklung weiterer effizienterer Formulare

31 Entwicklung einer weitgehend automatisierten Wettkampfkarte für die Bundesjugendspiele

32 Optimierung des Anmeldeprocederes

33 Erweiterung der Formularangebote auf der homepage

34 Und so viele Ideen mehr...

35 ... in diesem Neu -Land der unbegrenzten Möglichkeiten!

36 Holstentor-Regionalschule Wendische Str. 55, Lübeck TEL 0451/ FAX 0451/ WEB