AnNoText 2018 mit DictaPlus 8. Neuerungen in der Nachverfolgung. AnNoText. Choose a building block.

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1 Choose a building block. anwendersupport.softwarerecht@wolterskluwer.com Wolters Kluwer Deutschland GmbH Geschäftsbereich Recht Software Robert-Bosch-Straße Hürth AnNoText AnNoText 2018 mit DictaPlus 8 Neuerungen in der Nachverfolgung

2 AnNoText Datum 06. März 2018 Version AnNoText Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH Wolters Kluwer Deutschland GmbH Geschäftsbereich Recht Software Robert-Bosch-Straße Hürth Tel. +49 (0) Fax +49 (0) anwendersupport.software-recht@wolterskluwer.com Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Was hat sich geändert? 4 2 Nachverfolgung der Diktate durch den Autor. 5 3 Diktate werden vom Autor nicht zur Finalisierung freigegeben. (genehmigt/nicht genehmigt) 6 4 Eingabe in das Thema-Feld nach Versand 7 Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText 2018 mit DictaPlus 8 3

4 1 Was hat sich geändert? Aus ökonomischen Gründen hinsichtlich der Simplifizierung in der Bedienung und Reduzierung der doppelten Funktionen im Zusammenspiel von AnNoText und DictaPlus haben wir für Sie die Möglichkeiten der Nachverfolgung fertig gestellter Diktate in DictaPlus (Version 8) für den individuellen Einsatz abgebildet. DictaPlus bietet für jeden Anwendungsfall Nachverfolgungsmöglichkeiten. 4

5 2 Nachverfolgung der Diktate durch den Autor. Hier kann jeder Autor die Nachverfolgung i.s. der Dauer nach Fertigstellung des Diktats durch die Assistenz einstellen. Wie funktioniert dies: DictaPlus bietet dem Autor die Möglichkeit seine Diktate nachzuverfolgen. Der Nachverfolgungszeitraum wird vordefiniert und kann vom Autor nochmals vor Versand individuell geändert werden. Damit das Diktat nachverfolgt wird, muss die Nachverfolgung grundsätzlich (Diktate nach Fertigstellung x Tage xx:xx Stunden/Minuten in der Diktatleiste anzeigen) per Haken aktiviert werden. Zusätzlich muss eine Zeitangabe (Tage, Stunden, Minuten) eingeben werden, um festzulegen, wie lange eine Nachverfolgung aktiviert bleibt. Sobald ein genehmigtes Diktat das nicht mehr zum Autor zum Redigieren zurückgesandt werden muss, fertiggestellt wurde, erscheint es in der Liste Diktate zur Nachverfolgung. Alle fertiggestellten Diktate verbleiben zur Ansicht so lange in dieser Liste, bis die vordefinierte Nachverfolgungszeit abläuft. Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText 2018 mit DictaPlus 8 5

6 3 Diktate werden vom Autor nicht zur Finalisierung freigegeben. (genehmigt/nicht genehmigt) Dies bedeutet, dass ein Diktat nach Fertigstellung durch die Assistenz wieder an den Autoren innerhalb von DictaPlus zurückgesandt wird. Die Diktatvorlage ist nicht genehmigt, die Assistenz korrigiert und stellt das Diktat fertig. Dieses wird dann automatisch in die Diktatliste Diktate zur Durchsicht gesandt. Jetzt kann der Autor das Diktat wieder aufrufen und redigieren, ergänzen und entweder selber fertig stellen oder wieder an die Assistenz zurücksenden. Im letzten Fall entscheidet der Autor, ob das Diktat von ihm final freigegeben wird oder er es nach Korrektur wieder einsehen möchte, bevor es weiterverarbeitet wird. Dazu muss er lediglich vor Diktatversand den Genehmigt -Haken einsetzen. Ist Genehmigt ausgewählt, so ist es zur finalen Bearbeitung durch die Assistenz freigegeben. Ist Genehmigt nicht ausgewählt, erhält der Autor das Diktat wieder in seiner Diktatliste Diktate zur Durchsicht (Abb.3). Abb.4 Mit diesen Optionen in DictaPlus kann die Nachverfolgung der Fertigstellung der Diktate durch den flexibler eingestellt und übersichtlich eingesehen werden. 6

7 4 Eingabe in das Thema-Feld nach Versand Vor dem Diktatversand kann der Autor in das Thema-Feld der DictaPlus Versandeigenschaften eine individuelle Beschreibung vergeben. Dies dient dazu, dass bereits der Autor frühzeitig über den Dokumentennamen entscheiden und diesen folglich selber besser in der Akte auffinden kann. Diese Information wird nun wieder nach Fertigstellung des Diktats und Speichern in die Akte in AnNoText automatisch als Dokumentenname, Ereignis und Kommentar übernommen. Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText 2018 mit DictaPlus 8 7