Änderungshistorie. Zum Update Build-Nr AnNoText. Choose a building block.

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1 Choose a building block. anwendersupport.softwarerecht@wolterskluwer.com Geschäftsbereich Recht Software Robert-Bosch-Straße Hürth AnNoText Änderungshistorie Zum Update Build-Nr

2 AnNoText Datum 06. März 2018 Version AnNoText Copyright Geschäftsbereich Recht Software Robert-Bosch-Straße Hürth Tel. +49 (0) Fax +49 (0) anwendersupport.software-recht@wolterskluwer.com AnNoText 2

3 1 Änderungshistorie In unterschiedlichen Programmteilen sind zahlreiche Optimierungen und Anpassungen durchgeführt worden. Beispielhaft für die Bereiche: 1.1 AnNoText Administration Mitarbeiter können gelöscht werden Nachdem ein neuer Mitarbeiter aufgenommen worden ist wird in der Übersicht Alle Mitarbeiter die Abfrage nach einem bea Postfach nicht automatisch mit Ja vorbelegt 1.2 Cockpit Im Bereich Meine Umsatzziele werden die Mitarbeiter mit Nachname, Vorname aufgeführt Im Bereich Meine Rechnungen/Zahlungen wird eine Gesamtsumme über alle Mandanten gebildet 1.3 Ansicht Akte Die technische Beschränkung zur individuellen Zusammenstellung der Symbolleiste für den Schnellzugriff konnte aufgehoben werden Bei der Umsatzverteilung zu einer Akte können Nachkommastellen eingegeben werden Eine Umsatzverteilung kann auch für 3 weitere Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen festgelegt werden Bei der Neuanlage einer Akte wird die Vergabe eines etwaig bereits vergebenen Aktenzeichens sofort geprüft und nicht beim Fertigstellen der Neuanlage Bei der Neuanlage einer Akte bleiben individuelle Eingaben im Bereich der Rubren erhalten und werden nicht nach der Aufnahme der Beteiligten durch automatischen Einträge wieder geändert Beim Anlegen einer Beziehung steht das Bemerkungsfeld für Eingaben zur Verfügung Die Angaben im Bereich CRM (bspw. Kriterien für einen Serienbrief) werden gespeichert Bei der Neuanlage einer Akte in eigener Sache wird das Rubrum korrekt wiedergegeben Bei der Aufnahme einer Rechtsschutzversicherung als Beziehung zu einer kann die Versicherungsscheinnummer oder ein sonstiges Aktenzeichen aufgenommen werden Änderungshistorie 3

4 1.4 Historie Eine individuell angepasste Anordnung der unterschiedlichen Spalten bleibt erhalten Die Suche nach der Eingabe eines Suchtextes kann auch über die Funktion der Enter-Taste eingeleitet werden Ein zur Historie gespeichertes Dokument wird als Aufgabe verfügt. Als Betreff zur Aufgabe wird der Name des Dokuments vorgegeben Wird ein Dokument kopiert, führt dies nicht zur Umbenennung des Dokumentennamens, der ursprüngliche Dokumentenname bleibt erhalten Die Darstellung (Vorschau) von historisierten Dokumenten ist optimiert worden 1.5 Dokumenterstellung Bei einer Auflösung von 125% wird bei der Dokumentenerstellung der Quickcode angezeigt wird Unterstützung der PDF-Overlay-Technik bei der Anwendung von bedrucktem Briefpapier wo für die erste Seite und die nachfolgenden Seiten unterschiedliches Briefpapier genutzt wird Nach dem Speichern eines Dokumentes zur Historie der Akte kann über die Funktion Weitere Aktionen der Überwacher bearbeitet (weiter verfristet) warden 1.6 Ansicht Adressat Bei der Auswahl Adressatenunterlagen können neue Ordner angelegt warden 1.7 Rechnungswesen Bei einer Abrechnung nach Leistung können als Beteiligte erfasste Gerichte als Rechnungsempfänger ausgewählt werden Werden mehr als 24 Stunden abgerechnet, erfolgt eine Darstellung der angefallenen Stunden nicht mehr in Tagen und Stunden sondern als Gesamtzahl der angefallenen Stunden Bei einer Abrechnung nach GNotKG und Auswahl der Gebühr kann eine Anzahl eingegeben werden Die vollstreckbare Ausfertigung zu einer Abrechnung GNotKG kann wieder erstellt warden 1.8 Buchhaltung Das Bebuchen von Akten mit mehreren offenen Kostenrechnungen Das elektronische Verbuchen von Gerichtskosten (Gemerkte Positionen) Bei der Aufnahme eines aktenbezogenen SEPA Auftrages werden bei der Auswahl des Empfänger die Angaben zur Mandantschaft als erstes wieder aufgeführt 1.9 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Ausführung der Maßnahme eines Pfändungs-und Überweisungsbeschlusses wird die PLZ und der Ort bei den Angaben zum Gegner nicht mehr doppelt eingetragen 1.10 Leistungserfassung Optimierung der Funktion zur Erfassung von Zeiteinträgen z.b. nach Telefonaten oder dem Fertigstellen eines Dokumentes 4

5 1.11 ToDo Beim erneuten Verfügen eines ToDo s wird der Absender des ursprünglichen ToDo s beibehalten 1.12 Ansicht ToDo s Das Kommunikationsjournal wird wieder für eine Auswertung angezeigt Eine individuell angepasste Anordnung der unterschiedlichen Spalten bleibt erhalten 1.13 Excel-Auswertungen Im Bereich Rechnungsausgangsbuch kann bei der Auswahl offene Rechnungen ein Zeitraum ausgewählt werden Bei der Auswertung Ablageregister wird die Selektion nach Aktenbezeichnung unterstützt Die Auswertung Aktenregister ist für eine Selektion nach Anlagedatum und bezogen auf einen bestimmten Jahrgang optimiert worden Bei der Leistungsübersicht werden auch Einträge gelistet die keiner Akte zugeordnet worden sind Die Auswahl und Anwendung von Schablonen im Bereich der Buchhaltungs-Auswertungen ist optimiert worden Die Auswertung Beteiligten-Verknüpfung für mehrere Beteiligte ist möglich Eine Buchhaltungsauswertung wird erstellt. Beim Schließen der Excel-Tabelle erscheint die Abfrage, ob die Änderungen gespeichert werden soll oder nicht 1.14 Smarte AnwaltsAkte Optimierung in Bezug auf Stabilität und Performance Änderungshistorie 5