AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungen Build vom AnNoText Online-Update... 3 AnNoText Administration... 3 AnNoText Multifunktionsleiste (Menüband)... 3 Programmgruppe Akte... 3 Programmgruppe Akte Historie... 4 Programmgruppe Akte Time & Billing... 4 Programmgruppe Akte Auswerten... 5 Programmgruppe Buchhaltung... 5 Buchhaltung Auswertungen... 5 Programmgruppe Dokumente... 6 Programmgruppe Rechnungswesen... 6 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 6 Programmgruppe Extras... 8 Spracherkennung DictaPlus AnNoText Posteingang Premium... 8 Volltextrecherche... 8 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Änderungen Build vom AnNoText Online-Update Wenn der Kanzleiname ein & enthält wurden freigeschaltete Online-Updates nicht angezeigt AnNoText Administration In den Programmeinstellungen Rechnungswesen - Gebühren RVG - kann das Kürzel 3101 wieder bearbeitet werden AnNoText Multifunktionsleiste (Menüband) Neu: Unterstützung der Alt-Taste zur Steuerung/Aufruf von Registerkarten und Befehlen in der Multifunktionsleiste (Menüband) über die Tastatur. Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage AnNoText Update 2016 Programmgruppe Akte Die Funktion Akten öffnen ist optimiert worden. Unter anderem kann im Vorhinein festgelegt werden, ob nur laufende Akten angezeigt werden sollen. Die Übernahme eines Aktenzeichens aus dem Dialog Akten öffnen erfolgt nicht mehr mit der TAB-Taste sondern über die Zeilenschaltung. Die Befehle Akte öffnen, Akte hinzufügen und Erweiterte Suche können mit der TAB-Taste ausgewählt und über die Zeilenschaltung ausgeführt werden. Bei der Suche mit dem Vorzeichen m (o.ä.) können mehrere Akte in der Ergebnisliste ausgewählt und übernommen werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Bei der Übernahme eines Adressaten als Beteiligter in eine Akte kann erreicht werden, dass ein Hinweis erscheint, falls der ausgewählte Adressat offene Rechnungen hat. Eine entsprechende Voreinstellung wird im Programm AnNoText Administration- Programmeinstellungen-Aktenmanagement - im Bereich Abprüfung Zahlungsrückstände getroffen Änderungen bzgl. der Versicherungsnummer bei einer Rechtschutzversicherung werden gespeichert Fehler bei der Aktenzeichen-Suche über Suchbegriff korrigiert Korrekturen in Verbindung mit dem Team-Aktenzeichen Beteiligte mit einem & -Zeichen im Namen werden in der Übersicht korrekt angezeigt Angaben zur Gerichtsstandvereinbarung werden gespeichert Programmgruppe Akte Historie Wird im Historienbaum ein Eintrag doppelt angeklickt, so wird das entsprechende Dokument geöffnet Ist zu einem Dokument (Maßnahme) ein ToDo verknüpft, kann dieses ToDo bei der Auswahl des Dokuments (Maßnahme) bearbeitet werden In der Historie zur Akte gespeicherte Formulare können wieder per versendet werden Programmgruppe Akte Time & Billing Neu: Die Funktion Vergleichsrechner ist in der Form angepasst worden, dass die zu einer Akte erfassten Timesheets angezeigt (ausgewählt), und eine Gegenüberstellung mit den Gebührentatbeständen des RVG erreicht werden kann Pflege der Stundensätze: Stundensätze können nicht mehr unbeabsichtigt geändert werden Bei Abrechnungen, die im Januar für das Vorjahr durchgeführt werden wird nicht mehr das Tagesdatum als Rechnungsdatum gesetzt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der Aufnahme von Stundensätzen können auch Stundensätze für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfasst werden. Bislang war dies nur für Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen bzw. Notare und Notarinnen möglich Programmgruppe Akte Auswerten Der Stammdatenausdruck Standard (!) ist erweitert worden um die Wiedergabe der Angaben aus den Eingabefeldern der I. Instanz, der II. Instanz und der III. Instanz. Des Weiteren werden Angaben aus den aktenbezogenen Angaben eines Beteiligten aus den Eingabefeldern AZ1 und AZ2 mit aufgeführt Programmgruppe Buchhaltung Buchen über Vorschaltkonten: Die Buchung eines Geldausgangs an Mandanten kann durchgeführt werden Bei Umbuchungen wird die Kostenstelle korrekt gespeichert Der Dialog Kostenstellen umbuchen wurde optimiert Rundungsfehler bei der Ausgabe von Sachkonten Manuelles Verbuchen funktioniert auch, wenn das automatische Verbuchen ausgeschaltet ist Buchhaltung Auswertungen In der Auswertung zum Monatsabschluss in der Spalte Saldo Jahr wird der Saldovortrag berücksichtigt Im Tagesjournal können Buchungen gelistet werden, wenn das Belegdatum nicht im gleichen Monat wie das Buchungsdatum ist Größere Beträge werden im Bereich der Nachkommastellen nicht mehr abgeschnitten Die Auswahl Tagesjournal steht für eine Anwendung zur Verfügung Bei der Auswahl Tagesjournal kann ergänzend auch das Bilden einer Tages-Fremdgeldliste (nur Fremdgeldbuchungen) durch eine entsprechende Journal Auswahl Selektion erreicht werden Bei der Auswahl der Funktion Tagesjournal - Nur Fremdgeldbuchungen kann eine allgemeine Übersicht der Fremdgeldbuchungen und ggf. zusätzlich ein Arbeitsblatt (Sheet) pro Anwalt erstellt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Programmgruppe Dokumente Ein Dokument kann per EGVP versendet werden Programmgruppe Rechnungswesen Neu: Eine RVG Abrechnung kann in eine Endabrechnung Time & Billing übernommen werden Bei der Rechnungs-Sollstellung kann als Mahnadressat auch ein etwaig zu einem Adressaten erfasster Kontakt ausgewählt werden Die Mindestgebühr für Gerichtskosten im Mahnverfahren wird korrekt berechnet Im Bereich Sonstige Rechnungsmaßnahmen kann die Funktion Vollstreckbare Ausfertigung wieder ausgeführt werden Kopierkosten erscheinen korrekt in der Rechnungsvorschau Bei negativer Endsumme wird der Rechnungsendbetrag in der Vorschau korrekt angezeigt Der Saldo Fremdgeld im Mandantenkonto wird auch nach Rechnungserstellung korrekt angezeigt Negative Rechnungsentwürfe können übernommen werden Bei einer Abrechnung Time & Billing wird als Rechnungsempfänger automatisch die Mandantschaft ausgewählt Die unterschiedlichen Maßnahmen (Dokumente) können bei der Erstellung der Time & Billing Abrechnung wieder ausgewählt werden Ein Kostenfestsetzungsantrag der in mehrere Abschnitte unterteilt ist, wird in der Rechnungsvorschau angezeigt Eine Vorschussrechnung wird in eine Endabrechnung übernommen, der Hinweis auf die angefallene Umsatzsteuer in der Vorschussrechnung wird aufgeführt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Nach einer Forderungskontenkorrektur wird der Forderungskontenknoten korrekt aktualisiert Die Kontextmenüs eines deaktivierten Forderungskontos werden korrekt angezeigt Diverse Verbesserungen und Korrekturen für das ZVA-Formular Änderungen im ZVA Formular werden korrekt in die Historie gespeichert Die Maßnahme ZVA (Standard) lässt sich im Programm AnNoText Administration deaktivieren Eine Teilforderung wird im ZVA Formular korrekt dargestellt Ein Haftauftrag kann über das ZVA Formular erstellt werden Die Maßnahmen Vollstreckungsauftrag Formular (ohne Gebühr) und Abnahme Vermögensauskunft Formular (ohne Gebühr) sind für eine Anwendung ergänzend hinterlegt worden. Die Auswahlmöglichkeiten bei Erstellung einer Schablone wurden erweitert (Gläubiger, Gläubigervertreter u.ä.) Auf Wunsch können als Kontaktdaten statt der Kanzleidaten die Daten des Sachbearbeiters der Akte angezeigt werden Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2016 Auf Wunsch kann als Bankverbindung die Bankverbindung des Mandanten angezeigt werden Wir verweisen hierzu auch auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 01/2016 Das Geburtsdatum des Schuldners wird übernommen, falls es zum Adressaten (Beteiligten) erfasst worden ist In Modul C können auch individuelle Texte in der Schablone hinterlegt werden Das Merkmal Vorsteuerabzugsberechtigt muss nicht mehr über die Schablone vorbelegt werden, sondern wird aus den gespeicherten Angaben des Adressaten (Beteiligten) übernommen Weitere optionale Platzhalter (Angaben aus dem Wegen-Feld, dem AZ1-Feld und dem AZ2-Feld) können im Formular benutzt werden Wegen = F_WEGEN Rubrum Mandant = F_BKN AZ1 = F_MAND_AZ1 (Mandant) F_GEGNER_AZ1 (Gegner) AZ2 = F_MAND_AZ2 (Mandant) F_GEGNER_AZ2 (Gegner) Bei mehreren Ansprüchen mit dem gleichen Zinssatz wird bei den zukünftigen Zinsen korrekt vom Gesamtbetrag ausgegangen Im ZVA Formular wird der Insolvenzverwalter korrekt als Gläubiger angegeben Bei Wohnsitz des Gläubigers/Schuldners im Ausland wird das entsprechende Feld im ZVA Formular gefüllt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Bei Gesamtschuldnern wird die Forderungsaufstellung des ZVA Formulars gefüllt und nicht mehr auf die Anlage verwiesen Der Ausgabemodus der Maßnahme wird vorgeschlagen wie in der Maßnahme eingestellt verschiedene Rechtschreibfehler korrigiert Programmgruppe Extras Im Bereich Verzeichnisse kann die Funktion Verweisungsgerichtssuche wieder ausgeführt werden Spracherkennung DictaPlus 8 Optimierung der Schnittstelle zwischen AnNoText und DictaPlus 8 Bei den Versandeigenschaften eines Diktats (Funktion Diktat versenden) werden die Angaben aus dem Bereich Thema nach der abschließenden Fertigstellung des Diktats und Übernahme in die Historie der Akte, in den AnNoText Dialog Speichern in Akte übernommen, dort ebenfalls in den Bereich Thema und in den Bereich Kommentar Die Funktion Dokumentenexport für Kontext-Preadaption in der Programmgruppe Dokumente - Auswerten - steht für eine Anwendung wieder zur Verfügung AnNoText Posteingang Premium Das Thema der Aufgabe / Frist zu einem automatisch zugewiesenen Dokument ist gleichlautend mit dem Eintrag in der Historie (Name der Dokumentenklasse) Volltextrecherche PDF Bilddateien werden auch über die Texterkennung (OCR) verarbeitet und sind dann über die Volltextrecherche durchsuchbar AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -