AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Generell:... 4 Inhaltsverzeichnis Build vom Microsoft Windows 10 / Microsoft Office AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 6 Programmgruppe Akte Beteiligter (Adressat)... 6 Programmgruppe Akte Ablage... 7 Programmgruppe Akte - Historie... 7 Programmgruppe Buchhaltung... 7 Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung... 7 Programmgruppe ToDo s... 8 Tools - Juristische Hilfen... 8 Spracherkennung DictaPlus Spracherkennung DictaPlus AnNoText JURION E-Akte... 8 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Anwaltsnotariat... 9 AnNoText Posteingang Premium... 9 AnNoText DictaPlus Digitale Sprachverarbeitung... 9 AnNoText JURION E-Akte Programmgruppe Akte Grundbuchangaben Programmgruppe Akte Nebenkosten Manuelle Erfassung Programmgruppe Akte Mandantenkonto Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Extras Buchhaltung - DATEV Schnittstelle Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Aktensuche mit Vorzeichen (Suchbegriff) Programmgruppe Akte Nebenkosten - Portokosten Programmgruppe Akte Auswerten - Register Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - Listen Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen AnNoText Administration - Dokumentenmanagement AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift AnNoText LOGIN (Systemanmeldung) Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte Time & Billing Programmgruppe Adressat - Historie Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung AnNoText eakte Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte - Suchen Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte - Auswerten Programmgruppe Adressat - Extras Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe ToDo s Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien zur Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können Sie alle bisher veröffentlichten Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Inhaltsverzeichnis Build vom Microsoft Windows 10 / Microsoft Office 2016 Unterstützung des Betriebssystems Microsoft Windows 10 und Unterstützung von Microsoft Office 2016 AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Hinweis: Der Basiszinssatz ab dem bleibt unverändert bei -0,83%. Eine Anpassung im Bereich der Zinstabellen ist daher nicht zwingend erforderlich Programmgruppe Akte Beteiligter (Adressat) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Im Bereich Anschrift - Land (Nationalität) wird die Auswahl Zentralafrikanische Republik unterstützt Programmgruppe Akte Ablage Die Funktion Abgelegte Akte vernichten ist optimiert worden Programmgruppe Akte - Historie Während des Schreibens einer an einen Beteiligten (Weiterleiten eines historisierten Dokumentes) in einer x-beliebigen Akte geht ein Anruf ein. Der CTI-Dialog öffnet sich, die zu dem Anrufer gehörenden Akten werden angezeigt. Nach Beendigung des Telefonates und Schließen des CTI-Dialogs wird die weitergeschrieben, abgesendet und in der Historie der ursprünglichen Akte gespeichert, nicht zu der Historie einer Akte des Anrufers. Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich des elektronischen Buchens werden die Angaben zum Verwendungszweck komplett übermittelt (auch mehr als 140 Zeichen) Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Verfahrenskostenhilfe über mehrere Instanzen werden in allen Instanzen die geminderten Gebühren berechnet AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Programmgruppe ToDo s Die Dauer eines Termins wird von Uhr abends bis morgens am darauffolgenden Tag festgelegt. Ein derartiger Termin wird im Kalenderblatt korrekt angezeigt Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen der Pfändungsfreigrenzen zum Das Ergebnis der Berechnung eines Prozesskostenrisikos wird zur Historie einer Akte gespeichert. Die Formatierung bei der Ansicht in der Historie ist optimiert worden Spracherkennung DictaPlus Das Verwerfen eines Diktates ist wieder möglich Spracherkennung DictaPlus 8 Das Abspielen von Arbeitsanweisungen aus der ToDo- Liste ist jetzt möglich Bei der Korrektur von Digital-/Batch Diktat wird kein zusätzliches leeres Dokument mehr geöffnet Die sporadische Fehlermeldung, dass sich ein Dokument im Zugriff befindet, führt nicht mehr zu einer Endlosschleife AnNoText JURION E-Akte Die IP Adresse:Port bei der Anbindung der Kanzleisoftware wird automatisch erkannt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Anwaltsnotariat Neu: Das Anwaltsnotariat bietet eine umfassende Software- Lösung für ein professionelles Notariatsmanagement. Auf Basis des Marktführers für Notarsoftware, TriNotar, unterstützt Sie die Anwendung in allen Bereichen Ihrer Tätigkeiten als Notar, z. B. bei der Mandantenverwaltung, dem Dokumentenmanagement, der Termin- und Fristenplanung sowie dem elektronischen Rechtsverkehr. Damit bietet Ihnen Das Anwaltsnotariat alle Werkzeuge, die Sie für eine erfolgreiche Notariatsführung benötigen - in einer einzigen Anwendung. Weitere Informationen und Kontakte hierzu auf unserer Homepage unter AnNoText Posteingang Premium Neu: Der AnNoText Posteingang Premium steht Ihnen als Erweiterung des Standard- Posteingangs, welcher mit AnNoText ausgeliefert wird, zur Verfügung. Bestehende Installationen von AnNoText können um den Posteingang Premium erweitert werden. Mit verschiedenen Volumenpaketen bieten wir Ihnen die ideale Lösung für Ihre Kanzlei - zugeschnitten auf Ihren Bedarf. Hinweis: Diese Funktion ist nur in Zusammenhang mit dem entsprechenden kostenpflichtigen Zusatzmodul nutzbar. Mit AnNoText Posteingang Premium wandeln Sie das komplexe Sortieren und Verteilen Ihrer Eingangsdokumente in einen automatischen Prozess. Ein mühsames Verfügen per Hand zur betreffenden Akte ist nicht mehr notwendig. Auch die Zuordnung zum richtigen Mitarbeiter erfolgt durch AnNoText Posteingang Premium vollkommen automatisch. Weitere Informationen und Kontakte hierzu auch auf unserer Homepage unter AnNoText DictaPlus Digitale Sprachverarbeitung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Neu: Integration der Version DictaPlus 8 (v1) AnNoText JURION E-Akte Beim Export einer Akte in die JURION E-Akte ist der Workflow angepasst worden. Es stehen die gleichen Funktionalitäten zur Verfügung wie beim Export einer Akte zur mobilen Akte. Wird als Zielsystem die JURION E-Akte ausgewählt kann im Bereich der zur Akte historisierten Dokumente entschieden werden, ob alle Dokumente, Dokumente rückwirkend bis zu einem bestimmten Datum oder durch eine entsprechende Dokumentenauswahl nur bestimmte Dokumente exportiert werden sollen Programmgruppe Akte Grundbuchangaben Die Änderung des Datums einer Grundbucheinsicht wird gespeichert AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Programmgruppe Akte Nebenkosten Manuelle Erfassung Im Bereich der Erfassung von steuerfreien Auslagen ist die Eingabe von Beträgen über möglich Programmgruppe Akte Mandantenkonto Wenn ein Scheck erstellt und an einen Empfänger weitergeleitet worden ist, erscheinen entsprechende Angaben solange die Gegenbuchung noch nicht durchgeführt worden ist in der Ansicht nicht fiskalisch belastete Schecks. Die Angaben zum Empfänger werden an dieser Stelle korrekt wiedergegeben Programmgruppe Buchhaltung Im Bereich der Belegbuchung beim Kontrollsaldo können jetzt auch Werte größer als ,99 eingegeben werden Programmgruppe Buchhaltung - Extras Buchhaltung - DATEV Schnittstelle Es werden auch 5-stellige Kostenstellennummern unterstützt Wird von der Kanzlei ein Versicherungsschaden geltend gemacht und dieser wird Netto von der Versicherung bezahlt, so muss die Steuer von der Kanzlei direkt auf das Vorsteuerkonto gebucht werden. In diesem Fall wird auch das Vorsteuerkonto an DATEV übertragen Programmgruppe Dokumente AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Im Adressbaustein ist für die Wiedergabe des Datums der Platzhalter [M_LTAGDATUM] hinterlegt. Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes wird das Erstellungsdatum geändert (bspw. vordatiert). Das geänderte Datum wird in das Dokument mit übernommen Bei der Anwendung der Texte zu den Vergütungsvereinbarungen werden die Haltepunkte wieder ausgeführt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Anlage einer "Forderung aus Titel" ist der Bereich der Verzinsung um die Möglichkeit ergänzt worden, einen Säumniszuschlag zu erfassen Mehrere Ansprüche mit Katalog Nr. 83 werden zunächst außergerichtlich geltend gemacht. Es werden Teilzahlungen auf die Ansprüche geleistet. Bei der nachfolgenden Durchführung eines Mahnbescheides werden die ausgerechneten Säumniszuschläge mit Katalog Nr. 84 geltend gemacht Sollen bei der Durchführung eines Mahnbescheides mehr als 12 Forderungen zu einer Forderung zusammengefasst werden und bei der Aufnahme der Ansprüche sind unterschiedliche Angaben zu einem Säumniszuschlag erfasst worden, wird bei der Zusammenfassung auf das Vorhandensein der unterschiedlichen Säumniszuschläge hingewiesen. Im entsprechenden Eingabefenster kann der Säumniszuschlag korrigiert werden Bei der Durchführung des Mahnverfahrens werden mehr als 12 Ansprüche als zusammengefasster Anspruch geltend gemacht. Im weiteren Verlauf der Zwangsvollstreckung kann hierzu die Maßnahme eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses durchgeführt werden Die 0,3 Gebührendifferenz für die Maßnahme Abgabenachricht ins streitige Verfahren wird im Forderungskonto im Bereich der Zusammenfassung hinzuaddiert Wird ein Drittschuldner als Beziehung zum Gegner erfasst und die Beziehung anschließend zur Akte verknüpft, werden in der Ansicht Akte, Auswahl Drittschuldner Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung (bzw. Forderungsmanagement) Drittschuldner - die neuen Anspruchsgründe für den Drittschuldner ebenfalls angezeigt Ein Forderungskonto wird angelegt mit einem Anspruch von bspw. 500,00. Zinsen sollen jedoch nur aus einem Betrag von 450,00 berechnet werden. Dazu wird im Bereich der Zinsberechnung der Betrag entsprechend angepasst. Bei der Durchführung der Maßnahme eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusse wird diese Anpassung berücksichtigt Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Eine Vorschlagsrechnung wird erstellt. In dieser Vorschlagsrechnung sind steuerpflichtige Auslagen mit aufgeführt. Wird die Vorschlagsrechnung verworfen, können die die steuerpflichtigen Auslagen in einer weiteren Abrechnung erneut aufgeführt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung In eine Abrechnung nach GNotKG wird durch Anklicken der Schaltfläche H (Geldausgänge Massebuch) automatisch die Verwahrgebühr gem. Nr KV berechnet. Eine derartige Abrechnung kann storniert werden Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Bei der Auswahl Erweitertes Rechnungsausgangsbuch Offene Rechnungen werden Vorschlagsrechnungen nicht mehr mit aufgeführt. Auch in der Ansicht Büro werden im Bereich Offene Posten Vorschlagsrechnungen nicht mehr mit berücksichtigt Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Im Bereich Postleitzahlensuche werden im Bereich der Gerichtsbarkeiten bei der Auswahl Neustadt an der Weinstraße die zuständigen Gerichtsbarkeiten wieder angezeigt Im Bereich Postleitzahlensuche wird im Bereich der Gerichtsbarkeiten jeweils bei der Auswahl von Herxheim am Berg, Bobenheim am Berg, Dackenheim,67273 Weisenheim am Berg und Freinsheim das zuständige Amtsgericht Grünstadt angezeigt Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Aktensuche mit Vorzeichen (Suchbegriff) AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Der Fokus in der Ergebnisliste liegt wieder im Bereich Bitte wählen Sie die gewünschte Akte und eine Akte kann direkt mit den Pfeiltasten angewählt (angesteuert) werden Programmgruppe Akte Nebenkosten - Portokosten Für die automatische Portokostenerfassung ist die Portokostenänderung zum berücksichtigt Programmgruppe Akte Auswerten - Register Bei der Auswahl Aktenregister nach Anlagedatum wird die Ergebnisliste korrekt erstellt Programmgruppe Akte - Historie Beim Import einer mit einem Datei-Anhang wird das Datum des Datei-Anhangs korrekt in die Historie übernommen Beim Import eines Ordners per "Drag and Drop" in die Historie einer Akte - oder auch in ggf. existierende Unterordner einer Historie - werden unterschiedliche Dateitypen allesamt korrekt importiert bzw. übernommen Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - Listen Das EÜR Formular 2014 steht für eine Anwendung zur Verfügung Unterstützung der aktuellen ELSTER Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Die aktuelle ELSTER Version steht darüber hinaus auch als Download in unserem Serviceportal Downloads Produktauswahl - AnNoText unter der Bezeichnung Elster Update (Version ) zur Verfügung. Im Bereich Umsatzsteuer-Anmeldung kann die Jahresumsatzsteuererklärung wieder erstellt werden Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend In Verbindung mit der Honorarabrechnung. Wird eine Vorschussrechnung storniert, so findet dies keine Berücksichtigung in der Umsatzstatistik zum Anwalt, wenn entsprechend im Programm AnNoText-Administration vorbelegt ist, dass eine Vorschussrechnung nicht in die Umsatzstatistik übernommen werden soll Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Ist zu periodischen Aufträge das Ausführungsdatum (Auftragsbeginn) auf den 30. oder 31. eines Monats festgelegt, werden diese Aufträge auch an einem 28. bzw. 29. Februar ausgeführt Programmgruppe Dokumente AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Bei der Dokumenterstellung und Auswahl der Versandart vorab per wird die - Adresse des Adressaten eingemischt Bei Anwendung der Textform Ich und Auswahl der Dokumentenmaßnahme Übersendung werden Eingaben im Feld Bezeichnung in das Dokument übernommen Für die Wiedergabe von Beteiligten bezogenen Zusatzangaben wird der Platzhalter [D_AZUSATZ_1] u. ä. wieder unterstützt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Liegt bei der Antragsgegnerin die Rechtsform einer AG & Co. KGaA vor, wird die EDA Datei zum Mahnbescheid korrekt erstellt Ist der Antragsgegner/die Antragsgegnerin verstorben und wird durch einen Nachlassverwalter vertreten, werden Angaben zum Prozessgericht (für den Fall eines Widerspruchs) in die EDA Datei übernommen Im Mahnverfahren werden mehrere Ansprüche nach Katalognummer 28 geltend gemacht. Die jeweilige Vertragsart wird im Anspruchszusatz der EDA Datei mit ausgegeben Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung nach Anteilen (Gebührenanteil in tausendstel, beispielsweise 271/1000 zu 729/1000) wird die MwSt. im Kostenblatt wieder berechnet und entsprechend angezeigt Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing und Anwendung von Microsoft Office Word 2013 kann die Bildlaufleiste (Scrollbar) in der Anlage zur Rechnung (Report) wieder genutzt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Über die Parameter Gebührenkürzel GNotKG soll zu einem Gebührenkürzel über die Funktion weitere Einstellungen eine Bezugsgebühr hinzugefügt werden. Die Änderung wird dauerhaft gespeichert AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Die Funktion der Tauschwörter für Unfallschilderung bei Anwendung der Verfügung Klage wird wieder unterstützt. Damit die Korrektur zur Anwendung kommt, muss im Unfallprogramm (nach dem Einspielen des Updates) - Parameter - die Funktion Tauschwörter für Unfallschilderung" einmal geöffnet und die Einstellungen (ohne Veränderungen durchzuführen) einmalig mit Komplett bestätigt werden Tools - Juristische Hilfen Im Bereich Unterhaltstabellen ist die Düsseldorfer Tabelle, Stand , hinterlegt Der Bereich Gebührentabelle ist um die fehlenden Gebührensätze erweitert worden Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Konstanten - Ortszuweisungen Änderungen zum bedingt durch die Gerichtsstrukturreform Mecklenburg- Vorpommern AnNoText Administration - Dokumentenmanagement Neu: Im Bereich Allgemeine Einstellungen II besteht die Möglichkeit festzulegen, dass neue AnNoText Dokumente generell im.docx-format erstellt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Eigene, individuell, erstellte Maßnahmen können einer neuen Kategorie zugewiesen und ggf. auch umbenannt werden AnNoText Administration Mitarbeiter Elektronische Unterschrift Im Bereich Signatur/Elektronische Unterschrift besteht die Möglichkeit je Mitarbeiter / Mitarbeiterin - bei der Position der Signatur zu unterscheiden, ob eine Signatur als Standard unten links oder Unten rechts erscheinen soll. Diese Möglichkeit ist dann gegeben, wenn keine Unterschriftenposition im Dokument durch Verwendung des entsprechenden AnNoText Platzhalters ermittelt werden kann AnNoText LOGIN (Systemanmeldung) Änderung: Bei der Eingabe/Aufnahme eines Kennwortes wird die Verwendung von Umlauten (ä,ö,ü, Ä,Ö,Ü) nicht unterstützt. Es erscheint ein entsprechender Hinweis Programmgruppe Akte Suche über den Schnellzugriff AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Die Ergebnisliste ist erweitert worden um die Möglichkeit, den Inhalt des Feldes Bemerkung einer Akte mit anzeigen zu lassen. Eine entsprechende Auswahl kann getroffen werden Programmgruppe Akte - Historie Neu: Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie einer Akte übernommen werden. Programmgruppe Akte Time & Billing Bei der Auswahl der Funktion Timesheet (Timesheet Einträge bearbeiten) ist das Erstellen der Übersicht von Timesheet Einträgen zeitlich optimiert worden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Programmgruppe Adressat - Historie Neu: Eine Datei/mehrere Dateien aus einem Verzeichnis oder eine aus Microsoft Office Outlook können mittels Drag and Drop in die Historie zu einem Adressaten übernommen. Neuer Historien-Ordner Adressunterlagen Programmgruppe Buchhaltung Das Buchen von Einkäufen aus Drittländern wird unterstützt. Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2015 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Beim Erstellen einer Abrechnung für Beratungshilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Beim Erstellen einer Abrechnung für Prozesskosten- und/oder Verfahrenskostenhilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Bei der Erstellung einer Abrechnung steuerfreier Auslagen über verauslagte Gerichtskosten werden ein Streitwert und eine Quote zugrunde gelegt. Der verauslagte Betrag wird korrekt berechnet Bei der Anwendung von 12 Abs. 1 S.2 Nr. 3 JVEG sind jetzt 0,90 EUR als Pauschale hinterlegt AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Programmgruppe Rechnungswesen Offene Posten - Fristenpflege Wird bei der Fristenpflege ein zum Mahnadressaten hinterlegter Kontakt ausgewählt, erscheint im Mahnschreiben auch die entsprechende Anrede zum ausgewählten Kontakt Wird eine Bemerkung erfasst kann nach einer entsprechenden Abfrage entschieden werden, ob diese Bemerkung zu den Kommentaren gespeichert oder nur für diese eine Rechnung individuell genutzt werden soll Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Durchführung der Maßnahme Aufforderungsschreiben wird die Wiedergabe des Vertragsdatums unterstützt ( 11a RDG - Rechtsdienstleistungsgesetz). Wir verweisen hierzu auf unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 04/2014 Bei der Eingabe einer Forderung in einer Fremdwährung (US-Dollar, britisches Pfund, Schweizer Franken u. ä.) erfolgt eine korrekte Umrechnung in Euro auf Basis des entsprechenden Euro Währungskurses Programmgruppe ToDo s Bei der Aufnahme eines ToDo s ist das Eingabefeld Beschreibung um die Funktion eines Scrollbalkens (Bildlaufleiste) erweitert worden Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Angaben zur IBAN werden im Formular Fragebogen für Anspruchsteller wiedergegeben Korrekte Berechnung der Hebegebühr mit Auslagenpauschale bei Anwendung von RVG 3 AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 AnNoText eakte Änderung: Die Bezeichnung in unterschiedlichen AnNoText Dialogen, Funktionen, Überschriften o.ä. ist geändert worden. Die ursprüngliche Textpassage eakte ist ersetzt worden durch die Textpassage Online Akte Beim Aufruf der AnNoText eakte werden im Bereich Neuigkeiten bekanntermaßen auch neue Dokumente aufgeführt die in der AnNoText eakte angezeigt werden sollen. Die neuen Dokumente sind solange verfügbar bis ein entsprechender Abruf/Download der Dokumente durchgeführt worden ist. Auch wenn zwischendurch ein Abmelden der AnNoText eakte erfolgt und die Benutzeranmeldung erneut durchgeführt wird Inhaltsverzeichnis Build vvom AnNoText Administration Die Funktion des Online Helpdesk Support kann aus dem Programm AnNoText Administration unter Hilfe gestartet/aufgerufen werden Programmgruppe Akte Eine Akte wird mit einem Rechtsgebiet verknüpft. Diese Verknüpfung kann rückgängig gemacht werden Programmgruppe Akte - Historie AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Eine wird zur Historie einer Akte archiviert. Dieser sind als Anhang (Attachement) weitere s beigefügt. Diese weiteren als Anhang beigefügten - s werden in der Vorschau ebenfalls angezeigt Programmgruppe Akte - Suchen Die Suche einer Akte unter Verwendung des Vorzeichens u (Urkundenrollen-Nummer) wird wieder unterstützt. Die Eingabe-Logik ist wie folgt: u + Notar-Kennzeichen (3-stellig) + Ur- Nr. + Jahrgang (2-stellig), beispielsweise also: unot45/14 (UR-Nr /14 des Notars Not) Die führenden 0 bzw. Leerschritte der UR-Nr. werden automatisch ergänzt. Auch den Schrägstrich können Sie weglassen, er wird automatisch hinzugefügt. Wenn in einer Ursprungsakte Änderungen durchgeführt worden sind und über die Funktion Suche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine neue Akte aufgerufen, bzw. ein Aktenwechsel durchgeführt werden soll, erscheint die Abfrage, ob die geänderten Daten in der Ursprungsakte gespeichert werden sollen Programmgruppe Akte - Nebenkosten Sind bei der manuellen Erfassung von Kosten und Gebühren Kopierkosten erfasst worden, wird in der Übersicht Gesamtbetrag der korrekte Betrag der aufgenommenen Kopierkosten angezeigt Programmgruppe Akte - Auswerten Für den Fall dass Beteiligte mit der Anrede Eheleute erfasst worden sind, können in den Stammdatenausdruck Angaben aus dem Familienstatus für die Bereiche Geburtsname, Geburtsdatum und Geburtsort übernommen werden. Die entsprechenden Platzhalter hierzu lauten wie folgt: [D_GEBNAMF] = Geburtsname der Ehefrau [D_GEBDAF] = Geburtsdatum der Ehefrau [D_GEBORF] = Geburtsort der Ehefrau AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 [D_GEBNAMM] = Geburtsname des Ehemanns [D_GEBDAM] = Geburtsdatum des Ehemanns [D_GEBORM] = Geburtsort des Ehemanns Programmgruppe Adressat - Extras Im Bereich Kollisionsprüfung liegt, der Eingabe eines Namens, standardmäßig eine phonetische Überprüfung nach zugrunde. Bei der Suche nach Beteiligten mit nur 3 Buchstaben (beispielweise als Bestandteil eines Firmennamens) konnte bei bestimmten Konstellationen nicht immer ein Ergebnis erreicht werden. In derartigen Fällen wird jetzt zusätzlich noch eine nicht phonetische Überprüfung durchgeführt Programmgruppe Buchhaltung Ein Geldeigang wird mit dem Modus R = Geldeingang auf Rechnungsnummer gebucht. Zur Ermittlung der zugrunde liegenden Rechnungsnummer wird Aktenzeichen der betroffen Akte eingegeben. Hierbei werden auch Aktenzeichen unterstützt, die nur aus Zahlen bestehen und als Trennzeichen zwischen Aktennummer und Jahrgang kein Schriftzeichen / beinhaltet Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Bei der Funktion Dateien für Versand vorbereiten wird ein etwaig im Bereich Bezeichnung individuell eingegebener Text wieder übernommen in die Anzeige der Ausgabewarteschlangen Job s ( Ansicht Büro ) Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Beim Erstellen des EÜR Formular 2013 werden Beträge zur Pacht für Geschäftsräume auch in die vorgesehene Zeile des Formulars übernommen Bei der Anzeige oder beim Ausdruck der Gruppenziffern-Auswertung werden Millionenbeträge korrekt dargestellt Bei Anwendung der DATEV Schnittstelle wird die Umsatz-ID mit übergeben Bei Anwendung der DATEV Schnittstelle werden Daten aufgrund der Stornierung einer Rechnung über steuerpflichtige Auslagen korrekt übergeben Bei der Anwendung der DATEV Schnittstelle werden Kreditor/Debitorbuchungen nach DATEV exportiert Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Optimierung im Bereich der Stapelverarbeitung, insbesondere in Verbindung mit der Anwendung von Microsoft Office 2013 Bei Anwendung der Stapelverarbeitung werden zu Akten die nicht abgearbeitet werden können, sinnvolle Hinweise gegeben warum eine Abarbeitung nicht möglich ist. Bei der Stapelverarbeitung von Anträgen auf Erlass eines Vollstreckungsbescheides werden Vorgänge die vom Status her auf Widerspruch und/oder Einspruch stehen, nicht mehr mit aufgeführt In einer Inkasso-Akte und/oder FOMA-Akte wird das Mahnverfahren durchgeführt. Der Mahnbescheid wird erlassen und zugestellt. Nach der Zustellung des Mahnbescheides wird ein Teilzahlungsvergleich geschlossen, der Vollstreckungsbescheid beantragt und erlassen. Die Gebühren des Teilzahlungsvergleichs werden als Kosten/Nebenforderung in den VB- Antrag übernommen und nach Erlass des Vollstreckungsbescheids entsprechend mit verzinst. Im weiteren Verlauf des Verfahrens (nach Erlass des Vollstreckungsbescheids) soll der Teilzahlungsvergleich zurückgenommen werden. Bei der Rücknahme des Teilzahlungsvergleichs erscheint ein Hinweis: Die TZV Gebühr wurde im VB Erlass festgesetzt. Bitte überprüfen Sie das Forderungskonto nach der Rücknahme und führen ggf. eine Korrektur durch Aktualisierung der Formulare Pfändungs- und Überweisungsbeschluss insbesondere wegen gewöhnlicher Geldforderungen - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss wegen Unterhaltsforderungen und Durchsuchungsanordnung im Hinblick auf die Verordnung zur Änderung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung vom 16. Juni 2014 (Bundesgesetzblatt, Teil I, Nr. 26, ausgegeben am ) Bei der Durchführung der Maßnahme Vorläufiges Zahlungsverbot sind im Bereich Drittschuldner die Anspruchsgründe bis standardmäßig vor eingestellt. Eine Voreinstellung mit den neuen Anspruchsgründe (Buchstaben A F ) ist für diese Maßnahme ohne Bedeutung Zu einer Mandantschaft sind Angaben zum Anfall einer Hebegebühr hinterlegt. Hierbei kann unterschieden werden zwischen der Berechnung einer Hebegebühr mit Berücksichtigung der Auslagenpauschale und der Berechnung einer Hebegebühr ohne Berücksichtigung der AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Auslagenpauschale. Eine entsprechende Auswahl wird bei der Erstellung einer ZV Einzel- Abrechnung berücksichtigt Bei der Durchführung einer ZV Einzel-Abrechnung werden zu den angefallenen Gebühren Streitwertangaben gemacht In einer Akte sind mehrere Beteiligte als Gegner erfasst. Es wird ein Forderungskonto angelegt und ein bestimmter Gegner (oder mehrere Gegner) wird diesem Forderungskonto hinzugefügt. Bei der Auswahl der Funktion Forderungskonto nacherfassen wird/werden nur der/die mit dem Forderungskonto verknüpfte(n) Gegner für eine Bearbeitung angezeigt Ein Forderungskonto ist nach der Beantragung eines Mahnbescheids korrigiert worden. Die Erlass-Nachricht (EDA Datei EGVP) kann eingelesen werden Fallen nach dem Erlass und Zustellung eines Mahnbescheids und vor der Beantragung des Vollstreckungsbescheides weitere Kosten an (Auskunftskosten, Terminsgebühr / Einigungsgebühr o.ä.), werden diese Kosten nach Erlass des Vollstreckungsbescheids mit verzinst Wird ein Mahnbescheid gegen drei Antragsgegner (1. eine GmbH & Co. KG / 2. eine GmbH / 3. eine natürliche Person) durchgeführt, werden die entsprechenden Angaben hierzu in der EDA Datei korrekt dargestellt Die Sortierung der Ausgehenden/Eingehenden EDA-Dateien im Bereich Übersicht ist optimiert worden Überarbeitung der Funktion Sammelabrechnung (FOMA-Akten) Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen in der aktuellen Version (OFD Frankfurt am Main 03.14) eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Aktualisierung der Anschrift zum Deutschen Büro Grüne Karte e.v. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Der Bereich Parameter ist die Funktion Löschen defekter Vorschlagsrechnungen neu hinzugekommen Funktion der Belegnummer Der Bereich Parameter ist um die Funktion Entsperren von Timesheets erweitert worden. Kommt es während der Aufnahme eines Timesheets zu einem Systemabsturz, kann durch die Auswahl dieser Funktion dieser Timesheet für die weitere Bearbeitung entsperrt werden Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung besteht in der Honorarabrechnung unter Parameter Einstellungen Allgemeine Einstellungen die Möglichkeit festzulegen, dass bei der Bezahlung einer Vorschussrechnung diese nicht direkt ins Honorar, sondern erst nach Erstellung einer Endabrechnung ins Honorar gebucht wird. Die entsprechende Abfrage Zahlungseingänge auf Vorschussrechnungen nicht umbuchen wird durch Anklicken aktiviert Bei Anwendung der bilanzierenden Buchhaltung besteht in der Honorarabrechnung unter Parameter Einstellungen Einstellungen zum Kostenblatt - Allgemeines zum Kostenblatt die Möglichkeit, die Funktion der Schaltfläche V (Zahlungen) im Kostenblatt für eine Anwendung zu deaktivieren. Die entsprechende Abfrage Button V sperren (manuelle Zahlung) wird durch Anklicken aktiviert Bei der Erstellung einer nach Quoten erstellten Honorarabrechnung werden entsprechende Überweisungsträger korrekt erstellt, insofern diese Auswahl (Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger) in den Einstellungen für die Dokumente ausgewählt ist Gerichtskostenerstattungen die über den Modus K in der Buchhaltung gebucht worden sind, werden für eine Berücksichtigung in einer RVG Abrechnung angezeigt und können entsprechend übernommen werden Ein Kostenfestsetzungsantrag soll nur über steuerfreie Auslagen (angefallene Gerichtskosten) erstellt werden. Der Betrag der Gerichtskosten wird anhand des Gegenstandswertes und der Quote automatisch berechnet Bei einer PKH Abrechnung mit Erhöhungsgebühren wird bei geringeren Streitwerten die Auslagenpauschale korrekt berechnet Bei der Erstellung einer Time & Billing Abrechnung und der Anwendung von Microsoft Office 2013 wird die Anlage ( Report ) zum Rechnungsdokument wieder erstellt Bei Auswahl der Funktion Abrechnung Ermittlungsaktenbeschaffung mit Datenübermittlung können vorläufig steuerfreie Auslagen abgerechnet werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Erstellung einer nach Quoten erstellten Kostenberechnung können angefallene steuerfreie Auslagen ebenfalls nach Quoten berechnet werden. Voraussetzung ist jedoch, AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 dass diese steuerfreien Auslagen als Gerichtskosten über die Buchhaltung gebucht oder über die manuelle Erfassung von Nebenkosten aufgenommen worden sind Bei mehreren Rechnungsempfängern werden die angefallene Gebühren und Auslagen nach Quoten berechnet. Entsprechende Überweisungsträger werden erstellt, insofern diese Auswahl ( Kostenberechnung mit angepasstem Überweisungsträger ) in den Einstellungen für die Dokumente ausgewählt ist Bei mehreren Rechnungsempfängern werden die angefallenen Gebühren und Auslagen nach Quoten berechnet. Die nach der Quote berechneten Beträge werden in das Kostenregister übernommen Die Gebühr Nr KV wird als abgabefrei im Kostenregister angezeigt Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Beim Aufruf der Funktion Rechnungsausgangsbuch und Auswahl des Sortierkriteriums Rechnungshistorie wird ergänzend eine Monatssumme ermittelt Programmgruppe ToDo s Bei der Auswahl der Funktion Kalenderblatt - Öffnen für alle Benutzer besteht die Möglichkeit, einen neuen Telefonrückruf als ToDo aufzunehmen Im Programm AnNoText Administration wir zu einer ToDo Maßnahme aus dem Bereich Aufgabe eine Erinnerung mit festgelegt. Bei der späteren Aufnahme eines entsprechenden ToDo s werden die Eingaben zur Erinnerung mit berücksichtigt Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Bei der Auswahl "Geschäftsreise" wird das Abwesenheitsgeld nach dem aktuellen Vergütungsverzeichnis ( ) berechnet Tools - Juristische Hilfen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -

29 Bei der Auswahl Gerichtskostentabelle werden die Spaltenüberschriften in Dezimalzahlen wiedergegeben Bei der Auswahl Prozesskostenrisiko wird für den Fall dass eine Einigungsgebühr mit berücksichtigt werden soll, die dann entstehenden Gerichtskosten korrekt berechnet AnNoText - Änderungshistorie - Seite 29 -